GmailでAVIを受信したら、RPAでGIFに変換してGoogle Driveに格納する

■概要

メールで受信したAVI形式の動画ファイルを、資料やWebサイトで使うためにGIF形式へ変換する作業に手間を感じていませんか。このavi to gif変換は、ファイルを探して専用ツールを立ち上げるなど、地味ながらも時間を要する作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、RPA機能が自動でAVIファイルをGIFに変換し、Google Driveへ格納まで行います。これにより、面倒なファイル変換作業から解放され、より創造的な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• メールで共有されたAVIファイルを、手作業でGIFに変換しているWeb担当者やデザイナーの方
• avi to gifのような定型的なファイル変換作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
• ファイル変換後の格納忘れや、手作業によるアップロードミスなどを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信をトリガーに、avi to gif変換から格納までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• RPAが変換から保存までを正確に実行するため、変換ミスや保存先の指定間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、お使いのGmailアカウントとGoogle DriveアカウントをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンラインファイル変換サイト上でGIFへの変換処理を実行します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたGIFファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、AVIからGIFへの変換に使用したい任意のオンラインサイトのURLや操作内容を設定してください。
• Google Driveへファイルをアップロードするアクションで、変換後のGIFファイルを格納したい任意のフォルダを指定してください。

■注意事項

• GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。