GmailでFLACを受信したら、RPAでMP3に変換してGoogle Driveに格納する

■概要

音声ファイルの形式変換、特に高音質なFLACファイルを汎用性の高いMP3に変換する作業に、手間や時間を取られていませんか。一つ一つのファイルを手作業で変換し、保存するのは非効率であり、他の業務を圧迫する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、GmailでFLACファイルを受信するだけで、RPAが自動でMP3への変換を行い、Google Driveの指定フォルダへ格納するため、ファイル変換に関わる一連の業務を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的にFLACからMP3へファイルを変換する必要がある音声コンテンツの担当者の方
• ファイル形式の変換を手作業で行っており、時間のかかる定型業務を効率化したい方
• GmailやGoogle Driveを日常的に利用しており、ファイル管理を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信からMP3への変換、Google Driveへの格納までを自動化し、一連の作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動での変換作業で起こりがちなファイルの選択ミスや、変換後のファイルの保存し忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、処理対象としたいメールの条件を定めます。
3. 次に、オペレーションでRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションで、任意のファイル変換サイトを操作してFLACファイルをMP3に変換します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にファイル変換を行うWebサイトのURLを任意で設定してください。
• Google Driveに変換後のファイルをアップロードする際に、格納先となるフォルダを任意で指定することが可能です。

■注意事項

• GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。