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「クライアントからAVI形式の動画ファイルが送られてきたけど、再生や編集のためにMP4に変換するのが面倒…」
「大量のAVIファイルを一つひとつ手作業で変換していると、時間がかかりすぎて他の業務が進まない…」このように、動画ファイルの形式変換に手間や時間を取られていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">メールで受信したりストレージにアップロードされたりしたAVI形式のファイルを、自動でMP4形式に変換し、指定のフォルダに保存できる仕組み</span>があれば、これらの煩わしい作業から解放され、より創造的で重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">AVIファイルをMP4形式に自動で変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
ここでは、様々なツールを起点として、AVIファイルをMP4形式へ自動で変換する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！この自動化により、ファイル形式の違いを気にすることなく、スムーズなデータ共有や活用が実現できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Gmailなどのメールツールで特定の条件に合致するメールを受信したことをきっかけに、添付されたAVIファイルを自動でMP4形式に変換する</span>ことができるので、メールでのファイル受け取りから変換までの一連の流れをシームレスに自動化し、手作業による変換の手間をなくしましょう！
<span class="mark-yellow">Googleフォームなどのフォームツールにファイルが送信されたことをきっかけに、そのAVIファイルを自動でMP4形式に変換する</span>こともできるため、ユーザーからの動画投稿やキャンペーン応募などで集まったファイルを、即座に活用可能な形式に整えることが可能です。
<span class="mark-yellow">OneDriveなどのオンラインストレージサービスの特定フォルダにAVIファイルがアップロードされたことをきっかけに、自動でMP4形式に変換して別のフォルダに保存する</span>設定も可能であり、チーム内での動画ファイル共有やバックアップ作業を格段に効率化できます。
それではここから代表的な例として、GmailでAVIファイルを受信した際に、RPAで自動的にMP4形式へ変換し、Google Driveに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
※認証時にはGmailへの権限をすべて許可します。
マイアプリにGmailが表示されます。
「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Driveをクリックします。
以下のような画面が出るので、「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントでログインを行ってください。
マイアプリにGoogle Driveに表示されていればマイアプリ連携は完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
Gmailで添付ファイルを受信したことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に「ラベル」を設定します。
以下の画像の様に、入力欄をクリックし下に表示される「候補」から、メールの受信を検知したいラベルを選択しましょう。
実際にAVIファイルを付けたテストメールを送信し、Yoomで「テスト」をクリックしましょう。
以下の画面のようにアウトプットにメールの内容が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
Gmailに添付されていたファイルをGIFに変換するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
まずは「ブラウザを操作する」の設定方法を参考にしながら、Chrome拡張機能をインストールしてください。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
Chrome拡張機能をインストールした後は、以下の手順で設定を進めます。
今回は操作例としてConvertioを使用していますが、用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使いましょう。
「1.URLにアクセス」をクリックし、任意のアクション名と対象のURLを入力して保存することでカスタマイズできます。
その後のフローは予め設定されているので、そのままテストしてください。
1から順番にテストが実行されていきます。
4.待機のアクションは少し時間がかかりますがそのまま待ちましょう。
テスト成功後、以下のように取得した値を確認出来たら「保存する」をクリックします。
変換したGIFファイルをGoogle Driveにアップロードするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle Driveのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
API接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
格納先のフォルダIDは以下のように表示される候補から選択します。
ファイル名は以下のように取得した値から、変換後のファイルをクリックしましょう。
「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで問題ないです。
設定後「テスト」をクリックし、実際にGoogle Driveにアップロードができているか確認しましょう。
確認ができたらYoomに戻り「保存する」をクリックします。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Yoomでは、今回ご紹介したフロー以外にもGoogle Driveを活用した様々な自動化を実現できます。
ここでは、Google Driveに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Google DriveのPDFデータをOCR後、データベースに追加したり通知することができるため、情報共有を迅速におこなえます。
また、Google DriveのファイルをGoogle スプレッドシートに追加したりSlackに通知することも可能ですよ！
AVIファイルをMP4に変換する作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたファイル形式の変換作業の手間を削減し、再生や共有時の互換性の問題を解消できます。</span>
これにより、動画ファイルを扱う業務全体のスピードが向上し、よりスムーズなコラボレーションが実現できるため、担当者は本来注力すべきコア業務に時間を使えるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、様々なSaaSやAIを組み合わせた複雑な業務フローを直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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