GmailでAVIを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要 動画ファイルの形式が異なると、再生や編集ができず困ることがあります。特に、定期的に受け取るAVI形式のファイルを都度MP4へ変換する作業は、手間がかかり他の業務を圧迫する要因になりがちです。このワークフローを活用すれば、GmailでAVIファイルを受信すると、自動でRPAがオンラインコンバーターを操作して`avi to mp4`のファイル変換を行い、Google Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の作業から解放され、業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・日常的に`avi to mp4`などのファイル変換を手作業で行っている方 ・Gmailで受信した動画ファイルをGoogle Driveで管理・共有しているチーム ・動画ファイルの変換や管理業務を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている方 ■注意事項 ・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
「クライアントからAVI形式の動画ファイルが送られてきたけど、再生や編集のためにMP4に変換するのが面倒…」 「大量のAVIファイルを一つひとつ手作業で変換していると、時間がかかりすぎて他の業務が進まない…」 このように、動画ファイルの形式変換に手間や時間を取られていませんか?
もし、メールで受信したりストレージにアップロードされたりしたAVI形式のファイルを、自動でMP4形式に変換し、指定のフォルダに保存できる仕組み があれば、これらの煩わしい作業から解放され、より創造的で重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。 ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAVIファイルをMP4形式に自動で変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
GmailでAVIを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要 動画ファイルの形式が異なると、再生や編集ができず困ることがあります。特に、定期的に受け取るAVI形式のファイルを都度MP4へ変換する作業は、手間がかかり他の業務を圧迫する要因になりがちです。このワークフローを活用すれば、GmailでAVIファイルを受信すると、自動でRPAがオンラインコンバーターを操作して`avi to mp4`のファイル変換を行い、Google Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の作業から解放され、業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・日常的に`avi to mp4`などのファイル変換を手作業で行っている方 ・Gmailで受信した動画ファイルをGoogle Driveで管理・共有しているチーム ・動画ファイルの変換や管理業務を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている方 ■注意事項 ・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
AVIをMP4に自動変換する方法
ここでは、様々なツールを起点として、AVIファイルをMP4形式へ自動で変換する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します!この自動化により、ファイル形式の違いを気にすることなく、スムーズなデータ共有や活用が実現できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
メールツールを起点にしてAVIをMP4に変換する
Gmailなどのメールツールで特定の条件に合致するメールを受信したことをきっかけに、添付されたAVIファイルを自動でMP4形式に変換する ことができるので、メールでのファイル受け取りから変換までの一連の流れをシームレスに自動化し、手作業による変換の手間をなくしましょう!
GmailでAVIを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要 動画ファイルの形式が異なると、再生や編集ができず困ることがあります。特に、定期的に受け取るAVI形式のファイルを都度MP4へ変換する作業は、手間がかかり他の業務を圧迫する要因になりがちです。このワークフローを活用すれば、GmailでAVIファイルを受信すると、自動でRPAがオンラインコンバーターを操作して`avi to mp4`のファイル変換を行い、Google Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の作業から解放され、業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・日常的に`avi to mp4`などのファイル変換を手作業で行っている方 ・Gmailで受信した動画ファイルをGoogle Driveで管理・共有しているチーム ・動画ファイルの変換や管理業務を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている方 ■注意事項 ・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
フォームを起点にしてAVIをMP4に変換する
Googleフォームなどのフォームツールにファイルが送信されたことをきっかけに、そのAVIファイルを自動でMP4形式に変換する こともできるため、ユーザーからの動画投稿やキャンペーン応募などで集まったファイルを、即座に活用可能な形式に整えることが可能です。
GoogleフォームでAVIが送信されたら、RPAでMP4に変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要 動画ファイルの形式変換、特にAVIファイルをMP4に変換する手作業に時間を取られていませんか。手動での変換作業は手間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームにファイルが送信されるだけで、avi to mp4への変換から指定のDropboxフォルダへの格納までの一連の流れを自動化し、ファイル形式の変換に伴う定型業務から解放されます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・定期的に発生するavi to mp4などのファイル変換作業を効率化したいと考えている方 ・Googleフォームで動画ファイルを受け取り、手作業で変換・管理している担当者の方 ・RPAを活用して、ブラウザ上で行う定型的なファイル変換作業を自動化したい方 ■注意事項 ・Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ストレージサービスを起点にしてAVIをMP4に変換する
OneDriveなどのオンラインストレージサービスの特定フォルダにAVIファイルがアップロードされたことをきっかけに、自動でMP4形式に変換して別のフォルダに保存する 設定も可能であり、チーム内での動画ファイル共有やバックアップ作業を格段に効率化できます。
OneDriveにAVIが格納されたら、RPAでMP4に変換して別フォルダに格納する
試してみる
■概要 AVI形式の動画ファイルをMP4に変換する際、都度オンラインツールを使ったり、手作業でファイルを移し替えたりする作業は手間がかかるものです。このワークフローは、指定したOneDriveフォルダにAVIファイルが格納されると、RPAが自動でファイル変換サイトを操作し、aviからmp4への変換を実行します。変換後のファイルは自動で別フォルダに格納されるため、ファイル形式の変換に関わる一連の作業を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・日常業務でaviからmp4へのファイル変換を手作業で行っている方 ・OneDrive上で動画ファイルを管理しており、変換作業の工数を削減したい方 ・手作業によるファイル変換や格納時のミスをなくし、業務を標準化したい方 ■注意事項 ・OneDriveとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Gmailで受け取ったAVIファイルをMP4に自動変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、GmailでAVIファイルを受信した際に、RPAで自動的にMP4形式へ変換し、Google Driveに格納するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とRPA・Google Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GmailでAVIを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要 動画ファイルの形式が異なると、再生や編集ができず困ることがあります。特に、定期的に受け取るAVI形式のファイルを都度MP4へ変換する作業は、手間がかかり他の業務を圧迫する要因になりがちです。このワークフローを活用すれば、GmailでAVIファイルを受信すると、自動でRPAがオンラインコンバーターを操作して`avi to mp4`のファイル変換を行い、Google Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の作業から解放され、業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・日常的に`avi to mp4`などのファイル変換を手作業で行っている方 ・Gmailで受信した動画ファイルをGoogle Driveで管理・共有しているチーム ・動画ファイルの変換や管理業務を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている方 ■注意事項 ・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
ステップ1:GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう! 先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
1.Gmailのマイアプリ登録
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。 ※認証時にはGmailへの権限をすべて許可します。
マイアプリにGmailが表示されます。
2.Google Driveのマイアプリ連携
「マイアプリ」を選択し「+新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Driveをクリックします。
以下のような画面が出るので、「Sign in with Google」をクリックします。 今回連携したいアカウントでログインを行ってください。
マイアプリにGoogle Driveに表示されていればマイアプリ連携は完了です。
ステップ2:テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
GmailでAVIを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要 動画ファイルの形式が異なると、再生や編集ができず困ることがあります。特に、定期的に受け取るAVI形式のファイルを都度MP4へ変換する作業は、手間がかかり他の業務を圧迫する要因になりがちです。このワークフローを活用すれば、GmailでAVIファイルを受信すると、自動でRPAがオンラインコンバーターを操作して`avi to mp4`のファイル変換を行い、Google Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の作業から解放され、業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・日常的に`avi to mp4`などのファイル変換を手作業で行っている方 ・Gmailで受信した動画ファイルをGoogle Driveで管理・共有しているチーム ・動画ファイルの変換や管理業務を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている方 ■注意事項 ・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3:トリガーとなるGmailの設定
Gmailで添付ファイルを受信したことを自動化のトリガーにするための設定を行います。 以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。 トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に「ラベル」を設定します。 以下の画像の様に、入力欄をクリックし下に表示される「候補」から、メールの受信を検知したいラベルを選択しましょう。
実際にAVIファイルを付けたテストメールを送信し、Yoomで「テスト」をクリックしましょう。 以下の画面のようにアウトプットにメールの内容が表示されます。 この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。 ※取得した値に関して、詳しくはこちら をご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:ブラウザを操作する
Gmailに添付されていたファイルをGIFに変換するための設定を行います。 以下の赤枠をクリックしましょう。
事前準備
まずは「ブラウザを操作する」の設定方法 を参考にしながら、Chrome拡張機能 をインストールしてください。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
Chrome拡張機能をインストールした後は、以下の手順で設定を進めます。
今回は操作例としてConvertioを使用していますが、用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして 使いましょう。 「1.URLにアクセス」をクリックし、任意のアクション名と対象のURLを入力して保存することでカスタマイズできます。
その後のフローは予め設定されているので、そのままテストしてください。 1から順番にテストが実行されていきます。 4.待機のアクションは少し時間がかかりますがそのまま待ちましょう。
テスト成功後、以下のように取得した値を確認出来たら「保存する」をクリックします。
ステップ5:Google Driveにアップロードする
変換したGIFファイルをGoogle Driveにアップロードするための設定を行います。 以下の赤枠をクリックしましょう
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle Driveのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
API接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
格納先のフォルダIDは以下のように表示される候補から選択します。
ファイル名は以下のように取得した値から、変換後のファイルをクリックしましょう。
「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで問題ないです。
設定後「テスト」をクリックし、実際にGoogle Driveにアップロードができているか確認しましょう。 確認ができたらYoomに戻り「保存する」をクリックします。
ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした!
Google Driveを活用したその他の自動化例
Yoomでは、今回ご紹介したフロー以外にもGoogle Driveを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、Google Driveに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Google DriveのPDFデータをOCR後、データベースに追加したり通知することができるため、情報共有を迅速におこなえます。 また、Google DriveのファイルをGoogle スプレッドシートに追加したりSlackに通知することも可能ですよ!
Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、OCRして自動で翻訳後にDiscordで通知する
試してみる
■概要 「Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、OCRして自動で翻訳後にDiscordで通知する」ワークフローは、文書管理とコミュニケーションの効率化を実現する業務ワークフローです。 この自動化により、手動での翻訳作業や情報共有の手間を大幅に削減し、業務のスピードアップと精度向上を図ることが可能です。 特に国際的なプロジェクトや多言語対応が求められる環境での活用が期待されます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・多言語資料を頻繁に扱うビジネスパーソン ・チーム内で迅速な情報共有を求めるリーダー ・翻訳作業に時間を取られている業務担当者 ・ドキュメント管理の効率化を目指す企業 ・技術的な自動化ツールを活用したいIT担当者 ■注意事項 ・Google Drive、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに追加し、Slackにその旨を通知する
試してみる
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、Googleスプレッドシートのデータベースへ追加およびSlackに通知するフローです。
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する
試してみる
■概要 ・Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。 ・途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。 ■事前準備 ・Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。 ※列名とは、このような項目を指します。「会社名」「氏名」「メールアドレス」 etc ■作成方法 ①トリガーからアプリトリガーを選択し、Google Driveを選びます。 ②特定のフォルダにファイル・フォルダが格納されたアクションを選択し、次のページで起動間隔と対象のフォルダIDを設定します。 ③一度指定したフォルダに取得したい形式と同様のPDFをテストで格納し、Yoomに戻ってトリガーテストを行い取得を確認したら保存します。 ④トリガー下の+マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択します。 ⑤画像ファイル・PDFファイルをダウンロードするアクションを設定し、次のページでファイルIDの欄をクリックして表示されたアウトプットからトリガーを選択し、トリガーで取得しているファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。このようにすることで、取得したファイルIDをそのまま動的に使用できます。 ※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528 ⑥+マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。 ⑦アクションから画像・PDFファイルを読み取るを選択し、次に進みます。 ⑧ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補から⑤で取得したファイルを設定します。 ⑨追加で抽出したい項目に、そのPDF上から取得した文字列の項目名を入力します。 ※ファイル全体の文字列や複数行などの、複雑な取得はAIの仕様上うまく作動しない場合がありますので、ご注意ください。 ※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686 ⑩テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。 ⑪+マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。 ⑫任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑩のテストで取得した値を{{●●}}のようにそのまま埋め込みます。このようにすることで、⑤と同様に取得した値をそのまま担当者依頼に表示させることができます。 ⑬フォームを追加をクリックし、項目に⑩で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑩で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。 ※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877 ⑭+マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。 ⑮次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、⑬の担当者へ対応を依頼するオペレーションで取得した項目をそれぞれ対応した列名のところに入力します。 ⑯+マークを押し、アプリと連携するからLINE WORKSを選択してトークルームにメッセージを送信アクションを選びます。 ⑰次のページで、BotIDやトークルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。 ※LINE WORKSの詳細設定はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに格納しGoogle Chatに通知する
試してみる
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納してGoogle Chatに通知するフローです。
まとめ
AVIファイルをMP4に変換する作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル形式の変換作業の手間を削減し、再生や共有時の互換性の問題を解消できます。
これにより、動画ファイルを扱う業務全体のスピードが向上し、よりスムーズなコラボレーションが実現できるため、担当者は本来注力すべきコア業務に時間を使えるようになります!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、様々なSaaSやAIを組み合わせた複雑な業務フローを直感的な操作で簡単に構築できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォーム から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!