■概要
海外とのやり取りや多言語の資料を扱う際、Google DriveにアップロードされたPDFの内容を都度確認し、翻訳して関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業では翻訳漏れや誤訳のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google DriveへのPDFアップロードをトリガーに、OCR処理、自動翻訳、そしてDiscordへの通知までの一連の流れを自動化でき、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveでPDFファイルを頻繁に受け取り、翻訳と共有が必要な方
- 多言語ドキュメントを扱うチームで、情報共有の迅速化を図りたい方
- 手作業による翻訳や通知のミスを減らし、業務効率を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- PDFのアップロードから翻訳、通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるOCRの読み取りミスや翻訳の誤り、Discordへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、アップロードされたファイルがPDFである場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルからテキスト情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、抽出したテキストを指定した言語に翻訳します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で指定してください。
- 分岐機能では、前段階で取得したファイル名やファイル形式などの情報をもとに、特定の条件（例：ファイル名に「pdf」が含まれる場合のみ処理するなど）を指定して後続のオペレーションを分岐させることが可能です。
- OCR機能では、読み取り対象のPDFファイル内のどの部分を抽出するか、詳細な抽出項目を任意でカスタムできます。
- AI機能の翻訳アクションでは、翻訳元の言語（自動検出も可能）や翻訳先の言語（日本語、英語、中国語など多数の言語に対応）を任意で指定できます。
- Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で設定でき、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、OCRで読み取った内容や翻訳結果を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。
■注意事項
- Google Drive、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
- フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
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