■概要
動画ファイルの形式が異なると、再生や編集ができず困ることがあります。特に、定期的に受け取るAVI形式のファイルを都度MP4へ変換する作業は、手間がかかり他の業務を圧迫する要因になりがちです。このワークフローを活用すれば、GmailでAVIファイルを受信すると、自動でRPAがオンラインコンバーターを操作して`avi to mp4`のファイル変換を行い、Google Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の作業から解放され、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日常的に`avi to mp4`などのファイル変換を手作業で行っている方
- Gmailで受信した動画ファイルをGoogle Driveで管理・共有しているチーム
- 動画ファイルの変換や管理業務を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- `avi to mp4`への変換から格納までが自動化され、これまで手作業で行っていたファイル処理の時間を短縮できます。
- 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換忘れや格納ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サイトなどでAVIからMP4への変換処理を実行します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にファイル変換を行うオンラインコンバーターなどのサイトURLを任意で設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先のフォルダを任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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