GoogleフォームでAVIが送信されたら、RPAでMP4に変換してDropboxに格納する

■概要

動画ファイルの形式変換、特にAVIファイルをMP4に変換する手作業に時間を取られていませんか。手動での変換作業は手間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームにファイルが送信されるだけで、avi to mp4への変換から指定のDropboxフォルダへの格納までの一連の流れを自動化し、ファイル形式の変換に伴う定型業務から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的に発生するavi to mp4などのファイル変換作業を効率化したいと考えている方
• Googleフォームで動画ファイルを受け取り、手作業で変換・管理している担当者の方
• RPAを活用して、ブラウザ上で行う定型的なファイル変換作業を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• avi to mp4などファイル形式の変換作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます
• ファイル変換やアップロードを手作業で行う際に起こりがちな、変換忘れや格納先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します
2. トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたAVIファイルを取得します
4. 続けて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サービスなどでavi to mp4の変換を実行します
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定で、動画ファイル以外に取得したい回答項目（ファイル名、送信者情報など）を任意で設定してください
• RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、実際にavi to mp4の変換を行う任意のWebサイトのURLや操作内容を設定してください
• Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、変換後のMP4ファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください

■注意事項

• Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。