アプリ同士の連携方法

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2025-10-17

【ノーコードで実現】DOCXファイルをDOC形式に自動で変換する方法

a.sugiyama

とにかく早く試したい方へ
DOCXファイルをDOC形式に変換する自動化の方法
Gmailで受信したDOCXファイルをDOCに変換するフローを作ってみよう
GmailやRPAを活用したその他の自動化例
まとめ

GmailでDOCXファイルを受信したら、RPAでDOCファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

■概要
メールで受信したDOCXファイルを、古い形式であるDOCファイルへ手動で変換する作業に時間を取られていませんか。特に、取引先との互換性の問題で変換が頻繁に発生する場合、その手間は決して小さくありません。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付されたDOCXファイルをRPAが自動でDOCファイルに変換し、指定のGoogle Driveフォルダに保存します。定型的なファイル変換作業から解放され、より生産的な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・日常的に発生するファイル変換作業を自動化し、効率化したいと考えている方
・Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveで管理しており、一連の流れを自動化したい方
・ファイルの互換性問題を自動で解消し、円滑なドキュメント共有を実現したい方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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「このDOCXファイル、古いシステムだと開けないからDOC形式に変換しないと…」

「ファイルの互換性のために、毎回手作業で変換するのが地味に面倒…」

このように、異なるファイル形式への変換作業に手間や煩わしさを感じていませんか？

もし、メールやフォーム、ストレージサービスなど、様々なツールで受け取ったDOCXファイルを自動でDOC形式に変換し、指定の場所に保存できる仕組みがあれば、こうした日々の小さなストレスから解放され、より生産的な業務に集中する時間を確保できます。

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはDOCXファイルをDOC形式に変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

GmailでDOCXファイルを受信したら、RPAでDOCファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

■概要
メールで受信したDOCXファイルを、古い形式であるDOCファイルへ手動で変換する作業に時間を取られていませんか。特に、取引先との互換性の問題で変換が頻繁に発生する場合、その手間は決して小さくありません。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付されたDOCXファイルをRPAが自動でDOCファイルに変換し、指定のGoogle Driveフォルダに保存します。定型的なファイル変換作業から解放され、より生産的な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・日常的に発生するファイル変換作業を自動化し、効率化したいと考えている方
・Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveで管理しており、一連の流れを自動化したい方
・ファイルの互換性問題を自動で解消し、円滑なドキュメント共有を実現したい方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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DOCXファイルをDOC形式に変換する自動化の方法

普段お使いの様々なツールを起点として、DOCXファイルをDOC形式に自動で変換する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

メールツールを起点にファイルを変換する

Gmailなどのメールツールで特定のファイルを受信したことをトリガーにして、RPAで自動的にファイル形式を変換することができるので、メールで受け取ったファイルの互換性を都度確認・変換する手間を削減できます。

GmailでDOCXファイルを受信したら、RPAでDOCファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

■概要
メールで受信したDOCXファイルを、古い形式であるDOCファイルへ手動で変換する作業に時間を取られていませんか。特に、取引先との互換性の問題で変換が頻繁に発生する場合、その手間は決して小さくありません。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付されたDOCXファイルをRPAが自動でDOCファイルに変換し、指定のGoogle Driveフォルダに保存します。定型的なファイル変換作業から解放され、より生産的な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・日常的に発生するファイル変換作業を自動化し、効率化したいと考えている方
・Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveで管理しており、一連の流れを自動化したい方
・ファイルの互換性問題を自動で解消し、円滑なドキュメント共有を実現したい方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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フォームを起点にファイルを変換する

フォームにファイルがアップロード・送信されたことをトリガーにして、RPAで自動的にファイル形式を変換することもできるので、応募書類や提出物など、様々な用途で受け取るファイルの形式を統一し、管理を効率化しましょう。

フォームでDOCXファイルを受信したら、RPAでDOCファイルに変換しOneDriveにアップロードする

試してみる

■概要
書類のやり取りにおいて、DOCXファイルをDOC形式に変換する作業に手間を感じることはありませんか。この手作業は、ファイルが増えるほど負担になり、他の業務を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームで受信したDOCXファイルを自動でDOC形式に変換し、指定のOneDriveへ保存します。面倒なDOCXからDOCへのファイル変換作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・日常的にDOCXからDOCへのファイル変換を行っており、作業の効率化を求めている方
・OneDriveで書類管理をしており、ファイル形式の統一を自動で行いたいと考えている方
・RPAを使ってファイル変換のような定型的なブラウザ操作を自動化したいと考えている方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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ストレージサービスを起点にファイルを変換する

Dropboxなどのストレージサービスにファイルが追加されたことをトリガーにして、RPAで自動的にファイル形式を変換することもできるため、チーム内で共有されるファイルの形式を統一し、誰でもスムーズにファイルを開ける環境を構築できます。

DropboxにでDOCXファイルを受信したら、RPAでDOCファイルに変換し保存する

試してみる

■概要
文書ファイルの形式が異なり、その都度変換ツールを開いて作業することに手間を感じていませんか。特に、特定の相手先にはDOC形式で提出する必要があるなど、ファイル変換が頻繁に発生すると、業務の負担になりがちです。このワークフローは、Dropboxの特定フォルダにDOCXファイルが追加されるだけで、RPAが自動でファイル形式を変換し、指定の場所に保存します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropbox上でファイルのやり取りをしており、形式の変換作業に時間を要している方
・特定のファイル形式への変換作業を定常的に行っている方
・手作業によるファイル変換をなくし、本来の業務に集中できる環境を整えたい方

■注意事項
・DropboxとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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Gmailで受信したDOCXファイルをDOCに変換するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、GmailでDOCXファイルを受信したら、RPAでDOCファイルに変換しGoogle Driveにアップロードするフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とRPA、Google Driveのアクション設定
フローをONにし、動作確認

GmailでDOCXファイルを受信したら、RPAでDOCファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

■概要
メールで受信したDOCXファイルを、古い形式であるDOCファイルへ手動で変換する作業に時間を取られていませんか。特に、取引先との互換性の問題で変換が頻繁に発生する場合、その手間は決して小さくありません。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付されたDOCXファイルをRPAが自動でDOCファイルに変換し、指定のGoogle Driveフォルダに保存します。定型的なファイル変換作業から解放され、より生産的な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・日常的に発生するファイル変換作業を自動化し、効率化したいと考えている方
・Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveで管理しており、一連の流れを自動化したい方
・ファイルの互換性問題を自動で解消し、円滑なドキュメント共有を実現したい方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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ステップ1：GmailとGoogle Driveをマイアプリ連携

それぞれのアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！

【Gmailのマイアプリ連携】

Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。

以下の画面が表示されたら、検索欄からGmailを検索するか、一覧から探してください。

次の画面で、「Sign in with Google」を押下します。

アカウント選択画面になるので、今回連携したいアカウントをクリックします。

画面が遷移したら、「次へ」をクリックします。
続いて、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックし、「続行」をクリック。

以上で、Gmailのマイアプリ連携は完了です！

【Google Driveのマイアプリ連携】

先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGoogle Driveと入力し、選択します。

次の画面で、赤枠部分の「Sign in with Google」を押下してください。

以下の画面が表示されたら、ログインするアカウントをクリックし、Gmailと同様に設定を進めてください。
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることを確認後、次のステップに進みましょう！

ステップ2：テプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

GmailでDOCXファイルを受信したら、RPAでDOCファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

■概要
メールで受信したDOCXファイルを、古い形式であるDOCファイルへ手動で変換する作業に時間を取られていませんか。特に、取引先との互換性の問題で変換が頻繁に発生する場合、その手間は決して小さくありません。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付されたDOCXファイルをRPAが自動でDOCファイルに変換し、指定のGoogle Driveフォルダに保存します。定型的なファイル変換作業から解放され、より生産的な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・日常的に発生するファイル変換作業を自動化し、効率化したいと考えている方
・Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveで管理しており、一連の流れを自動化したい方
・ファイルの互換性問題を自動で解消し、円滑なドキュメント共有を実現したい方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

詳細を見る  試してみる

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクト一覧から確認できます。

ステップ3：Gmailのトリガー設定

最初の設定です！
ここからは、「GmailでDOCXファイルを受信したら、RPAでDOCファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする」フローを設定していきます。
「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしましょう！

タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

次の画面で、「トリガーの起動時間」を設定します。
5分・10分・15分・30分・60分から選択してください。基本的には最短の時間を設定しておくのがおすすめです！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。

次に、「ラベル」を設定します。
今回は、特定のラベルがついたメールがトリガーになるため、Gmailの画面に移り、作成しましょう！
作成方法は、公式HPを参考にしてください。
※今回はテスト操作のため、赤枠のラベルを作成してみました。以下のメールを受信した想定で進めていきます！

Gmailの設定が完了したら、入力欄をクリックして表示される「候補」から該当のラベルを選択します。

DOCXファイルを添付したメールを送信後、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、アウトプットが表示されます。
ここで取得したアウトプットを、後のアクションで利用します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

「保存する」をクリックして、トリガー設定は完了です。

ステップ4：ブラウザを操作する設定

以下の赤枠をクリックしましょう！

[注意事項]

ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
ブラウザを操作するオペレーションの設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてください。

ブラウザを操作するオペレーション設定では事前準備が必要です。

まずは、こちらから「Yoom ブラウザ操作オペレーション設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
そのあと、右上の設定から「拡張機能を管理」をクリックし、シークレットモードの設定を行います。

表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション設定ツール」の詳細をクリックしてください。
「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしましょう！

Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。
こちらのヘルプページを参照して、設定を行ってください。なお、アクション名は任意の名称を設定してください。

「1.URLにアクセス」では、対象のURLに任意のURLを入力して「保存する」をクリックします。
これにより、Yoomが自動でブラウザを開き、指定したサイトに対してブラウザ操作を指定できるようになります。

※今回は操作例として、外部変換サイトを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。ご自身で指定したサイト上で、アクションを一つずつ設定していきましょう。なお、設定の方法はヘルプページを参考にしてください！