GmailでGIFを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する
試してみる
「デザインデータとしてGIFファイルを受け取ったけど、使いたいツールがJPGにしか対応していない…」
このように、画像ファイルの形式変換という単純作業に、想定以上の時間と手間を奪われていませんか？
もしメールやチャットツールで受信したGIFファイルを自動で検知し、JPG形式に変換した上で指定のストレージサービスに保存してくれる仕組み があればこれらの煩わしい手作業から解放されますね。
企画立案やコンテンツ制作といった、よりクリエイティブなコア業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミング不要で簡単に実現できて日々の業務を大きく効率化できる ので、ぜひこの機会に導入してファイル管理をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはGIFファイルをJPG形式に自動で変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
GmailでGIFを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する
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GIFからJPGへの変換を自動化する方法 ここでは、様々なツールを起点としてGIFファイルをJPG形式に自動変換し、業務効率を向上させる具体的な方法をテンプレートとともにご紹介します。
気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
メールツールを起点にGIFをJPGに変換する GmailなどでGIFファイル付きメールを受信したことをトリガーに、自動でJPGに変換して指定のストレージサービスに保存する フローです。
メールを確認してから手動で変換・保存する一連の作業をなくすことができます！
GmailでGIFを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する
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チャットツールを起点にGIFをJPGに変換する Slackなどのチャットツール上で共有されたGIFファイルをJPGへ自動変換し、任意のストレージサービスに格納する フローです。
日々のコミュニケーションの中で発生するファイル管理の手間を大幅に削減するのに役立ちます。
SlackでGIFを受信したら、JPGに変換してBoxに格納する
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フォームを起点にGIFをJPGに変換する Yoomのフォーム機能などを利用してGIFファイルを受け取った際、自動でJPGに変換して各種ストレージサービスに保存する フローです。ファイル収集から形式変換、保存までの一連のプロセスを自動化できます。
フォームでGIFを受信したら、JPGに変換してGoogle Driveに格納する
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GmailとDropboxを連携し、GIFをJPGに自動変換するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、GmailでGIFを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する フローを解説していきます！登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとDropboxのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定、ファイル変換設定、Dropboxのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GmailでGIFを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する
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ステップ1：GmailとDropboxのマイアプリ連携 Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGmailを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGmailのマイアプリ連携が完了します。
同様にDropboxを検索してください。
パスワードを入力し「ログイン」をクリックしましょう。
「許可」をクリックするとDropboxのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
GmailでGIFを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する
試してみる
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Gmailのトリガー設定 「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリック。
タイトルはわかりやすものに変更も可能です。任意で変更してください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
次にフローボットを起動するためのキーワードを設定してください。
※演算子についての詳細はこちら
最後に、連携したGmailアドレスに上記のキーワードを含むGIFファイル付きメールを送信しましょう。
ここまで完了したらYoomの設定画面に戻りテストしてください。
成功したら保存しましょう。取得した値 は次のステップで活用します。
ステップ4：ファイル変換設定 ※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。
※サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。
「ブラウザを操作する」をクリック。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法について、設定手順に困ったときはこちら もチェックしてみてくださいね。
まずChrome拡張機能 を追加しましょう。
Chrome拡張機能とは、Google Chromeブラウザに機能を追加することができるアドオンツールです。
次に、ブラウザの設定から「拡張機能を管理」をクリックしてください。
「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細から、シークレットモードでの実行を許可するのトグルを「オン」 にしましょう。
完了したらYoomのページに戻り、ブラウザを更新(リロード)してください。
今回は操作例としてConvertioを使用していますが、用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズしてお使いください。
任意のアクション名と対象のURLを入力して保存することでカスタマイズ可能です。
既にテンプレートとしてアクションが設定されていますが、各アクションにカーソルを合わせると現れる×マークから元のフローを削除して、使用するサイトに合わせてアクションを設定も可能です。
例えば、サイト上で特定の位置をクリックするアクションを追加するとします。
使用するサイトのURLを入力して「操作を開始する」をクリックしましょう。
すると、入力したURLのサイトがシークレットウィンドウで立ち上がります。
薄水色の「要素にアクションを設定」という表示の「通常のブラウザ操作」をオフにして、サイト上でクリックしたい箇所(今回は「ファイルを選ぶ」のところ)をクリックしてください。
ポップアップが表示されるので「追加」をクリック。
最後に「要素にアクションを設定」という表示の「Yoomの画面に戻る」をクリックすると、変更後のサイトの操作に合わせた「クリック」が追加されます！
このようにして、ファイル変換に必要な一連のアクションを設定していきましょう。
設定が完了したらテストしてください。1から順番にテストが実行されていきます。
全て成功したら保存してください。ファイル形式がGIFからJPGに変換されました！
ステップ5：Dropboxのアクション設定 「ファイルをアップロード」をクリック。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「ファイルをアップロード」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、まず任意でフォルダのパスを入力しましょう。今回は例としてデザイン原案フォルダに格納します。
次に「ファイル名」を入力してください。
「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで大丈夫なので、そのままテストしましょう。
成功したら保存してください。
Dropboxに、JPG形式に変換されたファイルが格納されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、GmailでGIFを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する方法 でした！
Dropboxを活用した自動化例
Yoomでは、Dropboxに対応したさまざまな自動化をノーコードで手軽に実現できます。
ここでは、Dropboxを中心にファイル管理や情報共有を効率化できる自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
請求書ファイルの格納時にLINE WORKSへ通知したり、アップロードされたファイルのOCRで自動でデータ化しGoogle スプレッドシートに追加したり、また音声ファイルをOpenAIで文字起こししてSlackに通知したりと、手動で行っていたさまざまな作業を自動化できます。
DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する
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Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
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DropboxでファイルがアップロードされたらGoogle Chatに通知する
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Dropboxに請求書ファイルが格納されたら、LINE WORKSに通知する
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Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogleドキュメントに追加する
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まとめ GIFファイルの形式変換と保存作業を自動化することで、これまで日常的に発生していた細かな手作業から解放され、ファイル名の付け間違いや保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これによりデザイナーやマーケターは、資料作成やコンテンツ制作といった本来の業務に一層集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら から無料登録してYoomがもたらす効率的な業務環境を体験してみてください！
