■概要

メールで受信したGIF画像を都度JPGに変換する作業に手間を感じていませんか？特に、急いでいる時にファイル形式の変換が必要になると、業務が滞ってしまうこともあります。このワークフローは、Gmailで特定のGIFファイルを受け取った際に、自動でgifからjpgへの変換を行い、指定のDropboxフォルダへ格納します。手作業による変換の手間を省き、よりスムーズなファイル管理を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• メールで受信したGIFファイルをJPGに変換し、資料などに活用する方
• gifをjpgに変換するファイル形式の変換作業を自動化し、業務効率を改善したい方
• Dropboxでのファイル管理をより効率的に行いたいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• gifをjpgに変換して保存する一連の作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
• 手動でのファイル変換や保存に伴う、変換忘れや格納先の指定ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したGIFファイルをJPG形式に変換します。
4. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のJPGファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。
• Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダのパスを任意で設定できます。

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■注意事項

• Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。