フォームでGIFを受信したら、JPGに変換してGoogle Driveに格納する

■概要

Webサイトのフォームなどで受け取ったGIF画像をJPG形式に変換して管理する際、都度ツールを起動して手作業で変換・保存を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームで受信したGIFファイルを自動でJPGに変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納するプロセスを自動化できます。日常的なgif to jpgの変換作業にかかる手間を削減し、ファイル管理業務を効率化します。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイトのフォーム経由でGIF画像を受け取り、手作業でJPGに変換している方
• gif to jpgの変換とファイル保存を自動化して、定型業務を効率化したい方
• クリエイティブ素材の管理や共有をよりスムーズに行いたいチームの担当者の方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信を起点に、変換から保存までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動でのファイル変換やアップロード作業が不要になるため、変換ミスや保存漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、GIFファイルをアップロードする項目などを設けます。
3. 次に、オペレーションでRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションを設定して、フォームで受け取ったGIFファイルをJPG形式に変換します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したJPGファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーでは、GIFファイルのアップロード項目以外に、管理に必要な回答項目を任意で設定することが可能です。
• Google Driveへファイルをアップロードするアクションでは、格納先として任意のフォルダIDを設定してください。

‍

■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。