■概要
DropboxでファイルがアップロードされたらGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Dropboxでファイル共有を行いGoogle Chatをコミュニケーションツールとして利用している方
・DropboxとGoogle Chatを連携することで、ファイルの確認や共有をスムーズに行いたい方
2.チームでDropboxのファイルを共有し共同作業をしている方
・新しいファイルがアップロードされたことをGoogle Chatでチームメンバーに通知することで、情報共有を促進し共同作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxは業務に使用するファイル管理を行って情報へのアクセス性を高めることのできるツールです。
しかしDropboxでファイルがアップロードされたことに気づかずに、必要な情報を見逃してしまう可能性があります。
[DropboxでファイルがアップロードされたらGoogle Chatに通知する]フローを導入することで、ファイルがアップロードされると自動でGoogle Chatへ通知され担当者は都度Dropboxにアクセスすることなくよりコアな業務に注力することができます。
Google Chatへの通知先や詳細内容などは自由に設定することが可能です。
■注意事項
・Dropbox、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
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