「Google スプレッドシートで作成した請求書やレポートを、毎回手作業でPDFに変換するのが面倒…」
もし、特定のフォルダにGoogle スプレッドシートをアップロードするだけで、自動的にPDF形式に変換される仕組み があれば、こうした定型業務から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できる時間を生み出せます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogle スプレッドシートファイルをPDF形式に自動で変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
Google DriveでGoogle スプレッドシートのファイルがアップロードされたら、PDF.coでPDFに変換する
試してみる
■概要
Google DriveにアップロードされたGoogle スプレッドシートのファイルを、都度手作業でPDFに変換する業務に手間を感じていませんか。手作業では変換漏れや設定ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、PDF.coがGoogle スプレッドシートをPDFへ自動で変換し、指定のフォルダに保存までの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
PDF.coを使い、Google スプレッドシートからPDFへの変換作業を効率化したいと考えている方 Google Drive上で書類を管理しており、ファイル形式の統一に課題を感じている方 手作業によるファイル変換で発生する手間や、ヒューマンエラーを解消したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されるだけで自動的にPDFへの変換処理が実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます 手動でのファイル変換作業が不要になることで、変換漏れや設定ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとPDF.coをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で後続の処理を分岐させます 次に、オペレーションでGoogle Driveのファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更し、PDF.coがファイルにアクセスできるよう設定します 次に、PDF.coで「GoogleスプレッドシートをPDFに変換」アクションを設定します その後、PDF.coの「ファイルをダウンロード」アクションで、変換されたPDFファイルを取得します 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、ダウンロードしたPDFファイルを指定のフォルダに保存します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象とするフォルダのIDを任意で設定してください 分岐機能では、トリガーで取得したファイルの情報（ファイル名や形式など）をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます PDF.coでスプレッドシートをPDFに変換するアクションでは、出力するPDFのファイル名などを任意で設定することが可能です 変換後のPDFファイルの保存先は任意で設定してください ■注意事項
Google Drive、PDF.coのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
Google DriveのGoogle スプレッドシートをPDF.coで自動変換するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、「Google DriveにGoogle スプレッドシートがアップロードされた際に、PDF.coでPDFに自動変換する」 フローを解説していきます！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：PDF.co Google Drive
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google DriveとPDF.coのマイアプリ連携 テンプレートをコピー Google Driveのトリガー設定とGoogle Drive・PDF.coのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google DriveでGoogle スプレッドシートのファイルがアップロードされたら、PDF.coでPDFに変換する
試してみる
■概要
Google DriveにアップロードされたGoogle スプレッドシートのファイルを、都度手作業でPDFに変換する業務に手間を感じていませんか。手作業では変換漏れや設定ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、PDF.coがGoogle スプレッドシートをPDFへ自動で変換し、指定のフォルダに保存までの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
PDF.coを使い、Google スプレッドシートからPDFへの変換作業を効率化したいと考えている方 Google Drive上で書類を管理しており、ファイル形式の統一に課題を感じている方 手作業によるファイル変換で発生する手間や、ヒューマンエラーを解消したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されるだけで自動的にPDFへの変換処理が実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます 手動でのファイル変換作業が不要になることで、変換漏れや設定ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとPDF.coをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で後続の処理を分岐させます 次に、オペレーションでGoogle Driveのファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更し、PDF.coがファイルにアクセスできるよう設定します 次に、PDF.coで「GoogleスプレッドシートをPDFに変換」アクションを設定します その後、PDF.coの「ファイルをダウンロード」アクションで、変換されたPDFファイルを取得します 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、ダウンロードしたPDFファイルを指定のフォルダに保存します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象とするフォルダのIDを任意で設定してください 分岐機能では、トリガーで取得したファイルの情報（ファイル名や形式など）をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます PDF.coでスプレッドシートをPDFに変換するアクションでは、出力するPDFのファイル名などを任意で設定することが可能です 変換後のPDFファイルの保存先は任意で設定してください ■注意事項
Google Drive、PDF.coのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
ステップ1：Google DriveとPDF.coのマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
続いて、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します！
1.Google Driveのマイアプリ連携
アプリ一覧からGoogle Driveを検索し選択すると、下記の画面が表示されます。
メールアドレスまたは電話番号を入力し、「次へ」をクリックします。
パスワードを入力し、「次へ」をクリックします。
内容を確認し、「続行」をクリックします。
これでGoogle DriveとYoomの連携完了です！
2.PDF.coのマイアプリ連携
アプリ一覧からPDF.coを検索し選択すると、下記の画面が表示されます。
アクセストークンは、PDF.coから取得します。
Yoomの操作画面に戻り、コピーしたAPIキーをアクセストークンに貼り付け、「追加」をクリックします。
これでPDF.coとYoomの連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする 下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google DriveでGoogle スプレッドシートのファイルがアップロードされたら、PDF.coでPDFに変換する
試してみる
■概要
Google DriveにアップロードされたGoogle スプレッドシートのファイルを、都度手作業でPDFに変換する業務に手間を感じていませんか。手作業では変換漏れや設定ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、PDF.coがGoogle スプレッドシートをPDFへ自動で変換し、指定のフォルダに保存までの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
PDF.coを使い、Google スプレッドシートからPDFへの変換作業を効率化したいと考えている方 Google Drive上で書類を管理しており、ファイル形式の統一に課題を感じている方 手作業によるファイル変換で発生する手間や、ヒューマンエラーを解消したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されるだけで自動的にPDFへの変換処理が実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます 手動でのファイル変換作業が不要になることで、変換漏れや設定ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとPDF.coをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で後続の処理を分岐させます 次に、オペレーションでGoogle Driveのファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更し、PDF.coがファイルにアクセスできるよう設定します 次に、PDF.coで「GoogleスプレッドシートをPDFに変換」アクションを設定します その後、PDF.coの「ファイルをダウンロード」アクションで、変換されたPDFファイルを取得します 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、ダウンロードしたPDFファイルを指定のフォルダに保存します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象とするフォルダのIDを任意で設定してください 分岐機能では、トリガーで取得したファイルの情報（ファイル名や形式など）をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます PDF.coでスプレッドシートをPDFに変換するアクションでは、出力するPDFのファイル名などを任意で設定することが可能です 変換後のPDFファイルの保存先は任意で設定してください ■注意事項
Google Drive、PDF.coのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
ステップ3：Google Driveのトリガー設定 「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックします。
※トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「 ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
クリックすると以下の画面に移ります。
まず準備として、Google Driveの連携したいフォルダ内にテスト用のGoogle スプレッドシートをアップロードしてください。
ファイルをアップロードしたら、Yoomの操作画面に戻ります。
Yoomが、Google Driveのフォルダを確認する間隔を設定します。
編集欄をクリックすると、連携したGoogle Driveのフォルダ候補が表示されます。
