「Google スプレッドシートで作成した請求書やレポートを、毎回手作業でPDFに変換するのが面倒…」
もし、特定のフォルダにGoogle スプレッドシートをアップロードするだけで、自動的にPDF形式に変換される仕組み があれば、こうした定型業務から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できる時間を生み出せます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogle スプレッドシートファイルをPDF形式に自動で変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
Google DriveでGoogle スプレッドシートのファイルがアップロードされたら、PDF.coでPDFに変換する
試してみる
■概要
Google DriveにアップロードされたGoogle スプレッドシートのファイルを、都度手作業でPDFに変換する業務に手間を感じていませんか。手作業では変換漏れや設定ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、PDF.coがGoogle スプレッドシートをPDFへ自動で変換し、指定のフォルダに保存までの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
PDF.coを使い、Google スプレッドシートからPDFへの変換作業を効率化したいと考えている方 Google Drive上で書類を管理しており、ファイル形式の統一に課題を感じている方 手作業によるファイル変換で発生する手間や、ヒューマンエラーを解消したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されるだけで自動的にPDFへの変換処理が実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます 手動でのファイル変換作業が不要になることで、変換漏れや設定ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとPDF.coをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で後続の処理を分岐させます 次に、オペレーションでGoogle Driveのファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更し、PDF.coがファイルにアクセスできるよう設定します 次に、PDF.coで「GoogleスプレッドシートをPDFに変換」アクションを設定します その後、PDF.coの「ファイルをダウンロード」アクションで、変換されたPDFファイルを取得します 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、ダウンロードしたPDFファイルを指定のフォルダに保存します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象とするフォルダのIDを任意で設定してください 分岐機能では、トリガーで取得したファイルの情報（ファイル名や形式など）をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます PDF.coでスプレッドシートをPDFに変換するアクションでは、出力するPDFのファイル名などを任意で設定することが可能です 変換後のPDFファイルの保存先は任意で設定してください ■注意事項
Google Drive、PDF.coのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
Google DriveのGoogle スプレッドシートをPDF.coで自動変換するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、「Google DriveにGoogle スプレッドシートがアップロードされた際に、PDF.coでPDFに自動変換する」 フローを解説していきます！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：PDF.co Google Drive
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google DriveとPDF.coのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google Driveのトリガー設定とGoogle Drive・PDF.coのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google DriveでGoogle スプレッドシートのファイルがアップロードされたら、PDF.coでPDFに変換する
試してみる
■概要
Google DriveにアップロードされたGoogle スプレッドシートのファイルを、都度手作業でPDFに変換する業務に手間を感じていませんか。手作業では変換漏れや設定ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、PDF.coがGoogle スプレッドシートをPDFへ自動で変換し、指定のフォルダに保存までの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
PDF.coを使い、Google スプレッドシートからPDFへの変換作業を効率化したいと考えている方 Google Drive上で書類を管理しており、ファイル形式の統一に課題を感じている方 手作業によるファイル変換で発生する手間や、ヒューマンエラーを解消したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されるだけで自動的にPDFへの変換処理が実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます 手動でのファイル変換作業が不要になることで、変換漏れや設定ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとPDF.coをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で後続の処理を分岐させます 次に、オペレーションでGoogle Driveのファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更し、PDF.coがファイルにアクセスできるよう設定します 次に、PDF.coで「GoogleスプレッドシートをPDFに変換」アクションを設定します その後、PDF.coの「ファイルをダウンロード」アクションで、変換されたPDFファイルを取得します 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、ダウンロードしたPDFファイルを指定のフォルダに保存します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象とするフォルダのIDを任意で設定してください 分岐機能では、トリガーで取得したファイルの情報（ファイル名や形式など）をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます PDF.coでスプレッドシートをPDFに変換するアクションでは、出力するPDFのファイル名などを任意で設定することが可能です 変換後のPDFファイルの保存先は任意で設定してください ■注意事項
Google Drive、PDF.coのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
ステップ1：Google DriveとPDF.coのマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
続いて、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します！
1.Google Driveのマイアプリ連携
アプリ一覧からGoogle Driveを検索し選択すると、下記の画面が表示されます。
メールアドレスまたは電話番号を入力し、「次へ」をクリックします。
パスワードを入力し、「次へ」をクリックします。
内容を確認し、「続行」をクリックします。
これでGoogle DriveとYoomの連携完了です！
2.PDF.coのマイアプリ連携
アプリ一覧からPDF.coを検索し選択すると、下記の画面が表示されます。
アクセストークンは、PDF.coから取得します。
Yoomの操作画面に戻り、コピーしたAPIキーをアクセストークンに貼り付け、「追加」をクリックします。
これでPDF.coとYoomの連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする 下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google DriveでGoogle スプレッドシートのファイルがアップロードされたら、PDF.coでPDFに変換する
試してみる
■概要
Google DriveにアップロードされたGoogle スプレッドシートのファイルを、都度手作業でPDFに変換する業務に手間を感じていませんか。手作業では変換漏れや設定ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、PDF.coがGoogle スプレッドシートをPDFへ自動で変換し、指定のフォルダに保存までの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
PDF.coを使い、Google スプレッドシートからPDFへの変換作業を効率化したいと考えている方 Google Drive上で書類を管理しており、ファイル形式の統一に課題を感じている方 手作業によるファイル変換で発生する手間や、ヒューマンエラーを解消したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されるだけで自動的にPDFへの変換処理が実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます 手動でのファイル変換作業が不要になることで、変換漏れや設定ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとPDF.coをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で後続の処理を分岐させます 次に、オペレーションでGoogle Driveのファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更し、PDF.coがファイルにアクセスできるよう設定します 次に、PDF.coで「GoogleスプレッドシートをPDFに変換」アクションを設定します その後、PDF.coの「ファイルをダウンロード」アクションで、変換されたPDFファイルを取得します 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、ダウンロードしたPDFファイルを指定のフォルダに保存します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象とするフォルダのIDを任意で設定してください 分岐機能では、トリガーで取得したファイルの情報（ファイル名や形式など）をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます PDF.coでスプレッドシートをPDFに変換するアクションでは、出力するPDFのファイル名などを任意で設定することが可能です 変換後のPDFファイルの保存先は任意で設定してください ■注意事項
Google Drive、PDF.coのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
ステップ3：Google Driveのトリガー設定 「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックします。
※トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「 ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
クリックすると以下の画面に移ります。
まず準備として、Google Driveの連携したいフォルダ内にテスト用のGoogle スプレッドシートをアップロードしてください。
ファイルをアップロードしたら、Yoomの操作画面に戻ります。
Yoomが、Google Driveのフォルダを確認する間隔を設定します。
編集欄をクリックすると、連携したGoogle Driveのフォルダ候補が表示されます。
ここまで設定できたら、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、取得した値の各項目の横に、Google DriveにアップロードしたGoogle スプレッドシートの詳細情報が表示されます。
※取得した値
ステップ4：分岐設定 次に、連携したGoogle Driveフォルダにアップロードされたファイルの中から、Google スプレッドシートのみを対象にPDF化するための分岐設定を行います。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）です。
オペレーションと取得した値は、あらかじめテンプレートで設定されています。
分岐条件もテンプレートであらかじめ設定されています。
ステップ5：Google Driveのアクション設定 次に、PDF.coがGoogle スプレッドシートにアクセスできように、Google Driveのファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更します。
こちらもステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています。
編集欄をクリックして、取得した値の「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」から「ファイルID/フォルダID」を選択します。※デフォルトで入力されている「←トリガーで取得した値を引用してください」は、削除してくださいね！
編集欄をクリックして、プルダウンで「編集者」を選択します。
ここまで設定できたら、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功したら、「完了」をクリックして設定完了です！
ステップ6：PDF.coのアクション設定 次に、Google DriveにアップロードしたGoogle スプレッドシートをPDF.coでPDFに変換する設定を行います。
クリックすると以下の画面に移ります。
編集欄をクリックして、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」から「ファイルID/フォルダID」を選択します。※デフォルトで入力されている「←トリガーで取得した値を引用してください」は削除してくださいね！
任意で下記を設定してください。
次に、PDF変換後のファイル名を設定します。
下記画像を参考にして、「ファイル名/フォルダ名」など必要な情報を選択し、末尾にPDFの拡張子「.pdf」をつけてください。※デフォルトで入力されている「←トリガーで取得した値を引用してください」は削除してくださいね！
【Tips】 取得した値は、フローボットを起動する度に変動する値 となります。固定値 として扱われるため、下記画像のように入力すると、毎回「PDF変換後_ファイル名/フォルダ名」 の規則に従ってファイル名が作成されます。
有効期限を任意で入力して、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功したら、「完了」をクリックして設定完了です！
ステップ7：PDF.coのアクション設定 次に、ステップ6でPDFに変換したファイルをPDF.coでダウンロードする設定を行います。
※ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
こちらもステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています。
編集欄をクリックして、「GoogleスプレッドシートをPDFに変換」から「生成されたPDFファイルのURL」を選択します。※デフォルトで入力されている「←「Google スプレッドシートをPDFに変換」で取得した値を引用してください」で取得した値を引用してください」は削除してくださいね！
テストを実行して、成功したら「完了」をクリックして設定完了です！
ステップ8：Google Driveのアクション設定 最後に、ステップ7でダウンロードしたPDFファイルをGoogle Driveにアップロードする設定を行います。
こちらもステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています。
編集欄をクリックすると、連携したGoogle Driveアカウントのフォルダ候補が表示されます。
【Tips】 ステップ3で連携したGoogle Driveのフォルダとは別に、「PDF変換後」などフォルダを新たに作成して連携することで、より管理がしやすくなると思います。
次に、Google Driveにアップロードするファイル名を設定します。
【Tips】 取得した値を活用することで、フローボットを起動する度に変動する値 として反映されます。
「ファイルの添付方法」と「ファイル」は、テンプレートであらかじめ設定されています。
テストが成功したら、「完了」をクリックして設定完了です！
連携したGoogle Driveのフォルダに、PDF.coでPDF化したファイルがアップロードされました！
ステップ9：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
PDF.coのAPIを使ったその他の自動化例 Google DriveやPDF.coのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
PDF.coを使った自動化例 OutlookやGoogle フォームや、Gmail などの各アプリで受信したファイルを OCR で読み取り、PDF.co でテキストを追加する自動化が可能です。
Dropbox や Boxなどのストレージサービスと連携し、格納されたファイルを効率的に処理できます。
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、PDF.coでファイルにテキストを追加する
試してみる
■概要
Boxにアップロードした請求書や契約書などの内容を確認し、手動で情報を追記する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxにアップロードしたファイルの内容確認や情報追記を手作業で行っている方 OCR機能やPDF.coを用いて、書類処理の自動化を実現したいと考えている方 ファイル管理業務におけるヒューマンエラーを減らし、効率化したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイルアップロードをトリガーに、OCRでの読取りからPDF.coでのテキスト追加までが自動化され、手作業の時間を短縮します。 手作業による文字の読み間違いやテキストの入力ミス、追加漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとPDF.coをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 ペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルを読み取ります。 最後に、オペレーションでPDF.coの「PDFファイルにテキストを追加」を設定し、読み取ったテキスト情報などをファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガーやファイルダウンロードのアクションでは、対象としたいフォルダやファイルを任意で設定してください。 AI機能で文字を読み取る際、対象ファイルの指定方法や、読み取りたい項目、言語などを任意でカスタマイズできます。 PDF.coでテキストを追加する際、対象のPDFファイルや、テキストを追加する位置（X座標、Y座標）、内容などを任意で設定してください。 ■注意事項
PDF.co、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、PDF.coでファイルにテキストを追加する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、手作業でテキストを追記する業務は、時間がかかるだけでなく入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxで管理しているPDFファイルへのテキスト追記を手作業で行っている方 PDF.coを活用した書類の編集作業を、より効率的に行いたいと考えている方 OCR技術を導入し、紙やPDFの書類処理業務の自動化を推進したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロードを起点に、OCR処理からテキストの追記までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による文字の読み間違いや、テキストの追記ミス、記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとPDF.coをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでPDF.coの「PDFファイルにテキストを追加」アクションを設定し、抽出した情報などを元のPDFファイルに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で指定してください。 AI機能で文字を読み取る際には、対象ファイルの指定方法や抽出したい項目、言語などを業務内容に合わせてカスタマイズしてください。 PDF.coでテキストを追加する際には、対象のPDFファイルのURLや、テキストを追記する位置（X座標、Y座標）、追記するテキストの内容などを設定してください。 ■注意事項
PDF.co、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、PDF.coでファイルにテキストを追加する
試してみる
■概要
Gmailに届く請求書や納品書などの添付ファイルを都度開き、内容を確認して別ファイルに追記する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取る添付ファイルの処理を手作業で行い、非効率を感じている方 OCR機能とPDF.coを連携させ、書類のデジタル処理を自動化したいと考えている方 手作業による書類の確認や追記ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信をトリガーに、添付ファイルの文字起こしからテキストの追加までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による文字の読み間違いやテキストの追記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとPDF.coをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、受信した添付ファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでPDF.coの「PDFファイルにテキストを追加」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキストをPDFファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。 OCR機能では、文字数に応じたアクションの設定や、抽出したい項目、使用するAIモデル、読み取る書類の言語などを任意で設定できます。 PDF.coでテキストを追加するアクションでは、対象となるPDFのURLやアノテーション（追記するテキストの内容や位置）、生成後のファイル名などを任意で設定してください。 ■注意事項
PDF.co、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで送付されたファイルをOCRで読み取り、PDF.coでファイルにテキストを追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け取ったファイルの内容を確認し、その情報を別のPDFファイルに手入力で追記する作業は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルからAI機能で文字情報を自動で読み取り、指定したPDFファイルにテキストを追加する一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで申請書や申込書などのファイルを受け付けているご担当者の方 受け取ったファイルの内容を確認しながら、別のPDFに手作業で情報を転記している方 手作業による書類の確認や転記作業の非効率を解消したいと考えているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答からOCRによる文字抽出、PDFへのテキスト追加までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による文字の読み間違いや、PDFファイルへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、PDF.co、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームで受け取ったファイルを指定します。 AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 最後に、PDF.coの「PDFファイルにテキストを追加」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を指定のPDFファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションでは、Googleフォームの回答から取得したファイルIDを任意で指定してください。 AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、ファイルの添付方法や抽出したい項目、言語などを任意でカスタマイズしてください。 PDF.coの「PDFファイルにテキストを追加」アクションでは、テキストを追加するPDFのURLや、テキストを配置するX座標・Y座標などを任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
PDF.co、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、PDF.coでファイルにテキストを追加する
試してみる
■概要
Outlookに届く請求書や注文書などのPDFファイル、その都度手作業で内容を確認し、テキストを追記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受け取るPDF書類の処理に多くの時間を費やしている経理や営業事務担当者の方 書類へのテキスト追記や情報転記を手作業で行っており、入力ミスなどの課題を感じている方 書類関連の定型業務を自動化することで、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
メール受信からOCRでの文字抽出、PDFへのテキスト追加までを自動化できるため、手作業での確認や入力にかかる時間を短縮します。 手作業による書類内容の読み間違いやテキストの転記ミスなどを防ぎ、業務の正確性を向上させることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとPDF.coをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。 続けて、Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、取得した添付ファイルをYoom内に保存します。 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、PDF.coの「PDFファイルにテキストを追加」アクションで、抽出したテキストを元のPDFファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダ（例：「請求書」フォルダなど）のみを監視対象にしたい場合、メールフォルダIDを任意で設定してください。 OCR機能のアクション設定では、文字数に応じた設定や、抽出したい項目、使用するAIモデル、読み取る書類の言語などを任意で指定します。 PDF.coのアクション設定では、テキストを追加する対象のPDFファイルや追加するテキスト内容（アノテーション）、保存する際のファイル名を任意で設定してください。 ■注意事項
PDF.co、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームで送付されたファイルをOCRで読み取り、PDF.coでファイルにテキストを追加する
試してみる
■概要
フォームから送られてくる申込書やアンケートなどのファイルを確認し、内容を追記する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム経由で受け取ったファイルの内容を確認・編集する作業に時間を費やしている方 OCRとPDF.coを連携させ、書類の編集作業を自動化したいと考えている方 手作業によるデータの確認や転記ミスをなくし、業務品質を高めたい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からOCRでの文字読み取り、PDFへのテキスト追加までを自動化し、これまで手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業による文字の読み取り間違いや、PDFファイルへの追記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な書類作成を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、PDF.coをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、ファイルが添付されたフォームが送信されたらフローが起動するように設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定して、フォームで受け取ったファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでPDF.coの「PDFファイルにテキストを追加」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキストを元のPDFファイルに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで、実際に使用するファイル送信用のフォームを任意で設定してください。 OCR機能では、読み取る書類の文字数や言語、抽出したい項目（氏名、日付など）、使用するAIモデルを任意で設定してください。 PDF.coのオペレーションでは、テキストを追加するPDFファイルのURLや、追加するテキストの内容・位置・フォントなどのアノテーション、生成後のファイル名を任意で設定してください。 ■注意事項
PDF.coとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ PDF.coを活用してGoogle スプレッドシートからPDFへの変換を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル変換の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、作成した書類を迅速かつ正確に共有でき、見積書の送付やレポート提出といった後続の業務へスムーズに移行できるため、ビジネス全体のスピードアップに繋がります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。 登録フォーム
よくあるご質問
Q：パスワード付きPDFは作成できる？
A：
はい、可能です！
Q：Microsoft Excelでも連携できる？
A：
「GoogleスプレッドシートをPDFに変換」オペレーションを「ドキュメントをPDFに変換」オペレーションに変更することで、 Microsoft ExcelもPDFに変換可能です。
Q：変換エラー時に通知を設定することはできる？
A：
フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレスに通知が送られます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。再実行は自動で行われないため、エラー修正後、手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
