DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、PDF.coでファイルにテキストを追加する

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■概要
「DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、PDF.coでファイルにテキストを追加する」ワークフローは、ドキュメント管理の効率化を目指す業務ワークフローです。
Dropboxに新しくアップロードされたファイルを自動的にOCRで解析し、PDF.coを活用してテキストを追加することで、検索可能なPDFファイルを迅速に生成します。
これにより、手作業でのテキスト入力やファイル管理の手間を大幅に削減し、業務のスムーズな進行をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Dropboxを日常的に使用しており、ファイル管理に手間を感じている方
  • OCR機能を活用して紙資料や画像ファイルの文字をデジタル化したい方
  • PDF.coを利用してPDFファイルにテキストを追加し、検索性を向上させたい方
  • 業務効率化を図り、手作業を自動化したい企業のIT担当者
  • ドキュメントのデジタル化プロジェクトを進めているチームリーダー
  • 定型業務の自動化に興味があり、ワークフロー改善を検討している経営者

■このテンプレートを使うメリット

  • 業務の効率化:Dropboxからの自動ファイル処理により、手作業の手間を削減
  • 検索性の向上:OCRで読み取ったテキストをPDFに追加することで、後からの検索が簡単に
  • エラーの防止:自動化によりヒューマンエラーを減少し、正確なデータ管理を実現
  • 時間の節約:迅速なファイル処理で、他の重要業務に集中できる時間を確保
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YoomではPDF.coのAPIとノーコードで連携し、API経由でPDFの操作を自動化できます。 例えば、メールで受け取った複数ページのPDFファイルを分割してOCRで内容を抽出したり、入力フォーム付きのPDFに対して自動的にテキストを入力するといったことが可能です。
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