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商品管理や在庫管理のためにバーコード画像を作成する際、一つひとつ手作業で生成していませんか？
この作業は単純ですが、数が増えると時間がかかり、入力ミスによって誤ったバーコードが生成されてしまうリスクも伴います。
もし、必要な情報を入力するだけで、PDF.coが自動的にバーコード画像を生成し、いつでも取り出せるように整理してくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはPDF.coでバーコード画像を生成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、フォームに回答が送信されたら、PDF.coでバーコードを生成しGoogle Driveに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：PDF.co／Google Drive
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
※ Google Driveの連携方法は以下のGoogle スプレッドシートの連携方法をご参照下さい。
PDF.coの連携
検索欄にPDF.coと記入して、表示されたアイコンをクリックします。
アカウント名とアクセストークンを記入して、「追加」ボタンをクリックしましょう！
下記のような表示が出たら、連携は成功です！
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
フォームトリガー設定を行っていきます。1つ目の赤枠をクリックしましょう。
フォームに記載したい内容を設定します。
タイトルや回答を必須にするかどうかの設定を行うことができます。
フォームの設定が終わったら、完了メッセージの設定を行います。
その他、アクセス制限や共有フォーム利用時のフローボットの起動者を任意で設定したら、「次へ」ボタンをクリックします。
次に、フォームの表示確認と詳細設定を行います。
「取得した値」の欄に、今回登録するプロフィール情報を入力していきます。
※取得した値に入力したデータは、以降の設定でテストを行う際に各アプリに追加されます。
記入が済んだら、画面下部の「完了」ボタンを押して、次の設定に移りましょう！
次に、取得した値を利用してPDF.coのアクション設定をしていきます。2つ目の赤枠をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択しましょう。
アクションは、テンプレート通りに「バーコードの生成」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
エンコードする文字列に、フォームで取得した値を選択して設定します。
出力ファイル名とバーコードタイプをご希望のものに設定したら、「テスト」ボタンをクリックしましょう！
「テスト成功」と表示が出たら、取得した値にデータが反映されます。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
次に、取得した値を利用してPDF.coのアクション設定をしていきます。3つ目の赤枠をクリックします。
アクションはテンプレートのままで、PDF.coと連携するアカウント情報を確認したら、次の設定へ進みます。
ファイルのURLを取得した値から選択して設定します。
設定が済んだら、テストを実行します。
テスト成功で、ファイルがダウンロードされています！
最後に画面下部の完了ボタンをクリックして設定を保存します。
次に、ダウンロードしたファイルをGoogle Driveにアップロードする設定をしていきます。
最後の赤枠をクリックします。
アクションはそのままで、アカウントに問題がなければそのまま次の設定へ進みましょう。
格納先のフォルダIDを設定します。
今回は候補からIDを選択していますが、手動でも設定は可能です。
アップロードする際のファイル名を、手動または取得した値から選択して設定します。
ファイルの添付方法とファイルが「ダウンロードしたファイル」が選択されていることを確認して、テストを実行しましょう！
テスト成功で、Google Driveにファイルがアップロードされています！
指定したフォルダ先を確認してみましょう。ファイルがダウンロードされています！
最後にYoomの設定画面で完了ボタンをクリックして設定を保存しましょう。
これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
PDF.coのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
PDF.coを活用すれば、Google ドキュメントのHTML文やGmailで受信したドキュメントファイルを自動でPDFに変換し、Google DriveやOneDriveへ格納できます。また、Microsoft SharePoint、Box、Dropboxなどのストレージに画像がアップロードされた際に、既存のPDFファイルへその画像を自動で追加することも可能です。さらに、フォームやOutlookの添付ファイルをOCRで読み取り、抽出したテキストをPDF.coでファイル内に自動追記するなど、高度なドキュメント編集や管理をシームレスに自動化できます。
PDF.coと各種ツールを連携してバーコード画像の生成を自動化することで、これまで手作業で行っていた一連の作業をなくし、入力ミスなどのヒューマンエラーを削減することが可能です。
これにより、商品登録や在庫管理のスピードが向上し、より迅速な業務遂行が可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：連携エラーで通知が失敗したらどうなりますか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
Q：Google Drive以外の場所にも保存できますか？
A：
はい、できます。企業によって利用するクラウドストレージが異なり、DropboxやOneDriveなどに保存したいという場合は、オペレーションタイプの選択の際に希望のアプリを選択して下さい。希望のアプリを選択したら「ファイルをアップロード」のアクションを設定しましょう！詳細の設定については以下のヘルプページをご覧ください。
Q：作成できるバーコードの種類は？
A：
QR CodeやCode128、Code39、EAN13など幅広くバーコードの種類を選択していただけます。
