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商品管理や在庫管理のためにバーコード画像を作成する際、一つひとつ手作業で生成していませんか?
この作業は単純ですが、数が増えると時間がかかり、入力ミスによって誤ったバーコードが生成されてしまうリスクも伴います。
もし、必要な情報を入力するだけで、PDF.coが自動的にバーコード画像を生成し、いつでも取り出せるように整理してくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます!
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
YoomにはPDF.coでバーコード画像を生成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
それではここから代表的な例として、フォームに回答が送信されたら、PDF.coでバーコードを生成しGoogle Driveに格納するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:PDF.co/Google Drive
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
※ Google Driveの連携方法は以下のGoogle スプレッドシートの連携方法をご参照下さい。
PDF.coの連携
検索欄にPDF.coと記入して、表示されたアイコンをクリックします。
アカウント名とアクセストークンを記入して、「追加」ボタンをクリックしましょう!
下記のような表示が出たら、連携は成功です!
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
フォームトリガー設定を行っていきます。1つ目の赤枠をクリックしましょう。
フォームに記載したい内容を設定します。
タイトルや回答を必須にするかどうかの設定を行うことができます。
フォームの設定が終わったら、完了メッセージの設定を行います。
その他、アクセス制限や共有フォーム利用時のフローボットの起動者を任意で設定したら、「次へ」ボタンをクリックします。
次に、フォームの表示確認と詳細設定を行います。
「取得した値」の欄に、今回登録するプロフィール情報を入力していきます。
※取得した値に入力したデータは、以降の設定でテストを行う際に各アプリに追加されます。
記入が済んだら、画面下部の「完了」ボタンを押して、次の設定に移りましょう!
次に、取得した値を利用してPDF.coのアクション設定をしていきます。2つ目の赤枠をクリックします。