Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、PDF.coでファイルにテキストを追加する

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■概要
「Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、PDF.coでファイルにテキストを追加する」ワークフローは、受信したメールの添付ファイルを自動で処理し、必要なテキスト情報を追加する業務ワークフローです。
日々大量のメール添付ファイルを扱う際に、手作業では時間がかかりがちなデータ抽出や編集作業を自動化することで、効率的な業務運営をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで多くの添付ファイルを受信し、手動で内容を確認・編集する作業に時間を取られている方
  • OCR機能を活用して文書データを効率的に抽出し、PDF.coでのテキスト追加を自動化したい方
  • 業務のデジタル化を推進し、手作業によるエラーを減らしたい業務担当者の方
  • メール管理の効率化を図り、重要な情報を迅速に活用したいチームリーダーや管理者の方
  • Yoomを利用して既存のSaaSアプリと連携し、業務フローを最適化したい企業のIT担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • 作業時間の大幅な短縮:Gmailからの添付ファイル処理を自動化することで、手動で行っていた時間を削減できます。
  • データ精度の向上:OCR技術とPDF.coの連携により、正確なテキスト抽出と追加が可能になります。
  • 業務効率の改善:自動化により、繰り返し作業から解放され、他の重要な業務に集中できます。
  • エラーレスクの低減:自動処理により、手作業によるヒューマンエラーを防止します。
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YoomではPDF.coのAPIとノーコードで連携し、API経由でPDFの操作を自動化できます。 例えば、メールで受け取った複数ページのPDFファイルを分割してOCRで内容を抽出したり、入力フォーム付きのPDFに対して自動的にテキストを入力するといったことが可能です。
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