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「iPhoneで撮影した画像がHEIC形式で、WindowsのPCで開けずに困った…」
「部下から共有されたHEICファイルを、いちいち手作業でPNGに変換するのが面倒…」
このように、異なるデバイス間でのファイル共有や特定のアプリケーションで画像を利用する際に、HEICファイルの扱いに手間を感じていませんか？
1つ1つの変換作業は単純でも、頻度が高くなると貴重な業務時間を奪われ、本来集中すべきタスクへの着手を妨げる要因になりかねません。
もし、メールへの添付や特定のフォルダへの格納など、さまざまな方法で受け取ったHEICファイルを自動でPNG形式に変換できる仕組みがあれば便利です。
受け取った画像をすぐに業務で活用できるようになり、手作業による変換の手間や時間のロスからも解放されます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、ファイル変換に関わるノンコア業務を効率化しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">受け取ったHEICファイルを自動でPNG形式に変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
ここでは、様々なツールを起点としてHEICファイルをPNG形式に自動で変換する方法を、具体的なテンプレートを用いて紹介します。
この自動化を導入することで、これまで手作業で行っていたファイル変換の手間をなくし、ファイル形式を気にすることなく業務を円滑に進めることが可能になります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">GmailなどのメールツールでHEICファイルが添付されたメールを受信したことをきっかけに、自動でPNG形式に変換します。
取引先や社内メンバーから送られてくる画像を即座に活用可能な状態にできるため、ファイル形式の確認や手動での変換作業といった手間を根本から解消できます。
<span class="mark-yellow">Googleフォームなどのフォームツールを通じてHEICファイルが送信された際に、自動でPNG形式に変換して指定のストレージサービスに保存します。
ユーザーからの画像投稿や申請書類の受付業務が効率化され、後続の処理をスムーズに進められるようになります。
<span class="mark-yellow">OneDriveなどのクラウドストレージにHEICファイルが格納されたことをトリガーとして、自動でPNG形式に変換し別のフォルダに保存します。
チーム内での画像共有やデータバックアップのプロセスを効率化し、ファイル形式の統一も簡単に行えます。
今回は、GmailでHEIC形式のファイルが添付されたメールを受信したら、RPA機能でPNG形式に変換し、Google Driveの指定フォルダに自動で格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まず、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右上の新規接続というボタンを押しましょう。
Gmailの連携
1,右上の検索ボックスに「Gmail」と入力して、表示されたGmailのアイコンをクリックします。
2,以下のような画面が表示されたら、赤枠の「Sign in with Google」をクリック
3,アカウントを選択しましょう。
4,アクセスを求める文言が表示されたら、「続行」を押してください。
5,下記の表示が出たら、アプリ連携は成功です！
Google Driveの連携
1,同様に、右上の新規接続というボタンを押しましょう。
2,検索欄に「Google Drive」と記入して、出てきたGoogle Driveのアイコンをクリックします。
3,「Sign in with Google」をクリック
4,アカウントの選択にて、連携したいアカウントを選択します。
5,アクセスを許可します。右下の「続行」をクリックしましょう。
6,マイアプリの接続画面に戻ります。ページ上部に「マイアプリを登録しました」という表示が出てきたら、接続は完了です！
ここからはフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
1.まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2,タイトルは任意で設定し、アカウント情報に間違いがないか確認しましょう。
トリガーアクションは、テンプレートのままで問題ありません。
最後に「次へ」ボタンをクリックします。
3,トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
選択できる最短の起動間隔を選びましょう。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
4,GmailにてHEICの画像を添付したメールを送信してきましょう。
次のフローでラベルの設定が必要になるので、認識しやすいラベルをメールにつけておきましょう。
今回は、Yoomのラベルをメールにつけています。
5,Gmailのラベルを設定します。表示されている候補の中から選択しましょう。
候補が探しづらい場合は、検索欄を活用することも可能です！
6,ラベルを設定したら「テスト」ボタンを押してみましょう。
7,「テスト成功」と表示が出たら、アウトプット（取得した値）が取得されます。
アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
8,取得した値が確認できたら、「保存する」ボタンで設定を保存しておきましょう！
1,続けて「ブラウザを操作する」と書かれたフローをクリックします。
ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてくださいね！
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。
設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてみてくださいね。
2,この操作を行うには、シークレットモードでの実行を許可する事前準備が必要になります。
Google Chromeで、こちらから説明に沿って「Yoomブラウザ操作オペレーション設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
その後、右上の設定から「拡張機能」「拡張機能を管理」の順にクリックします。
3,「Yoomブラウザ操作オペレーション設定ツール」の表示が出たら、左下の「詳細」をクリックしてください。
4,「シークレットモードでの実行を許可する」のトグルをオンにします。
5,完了したらYoomのページに戻り、ブラウザを更新（リロード）してください。
6,ブラウザ操作の詳細設定に戻ります。
「1.URLにアクセス」と書かれた1つ目の設定をクリックして、「保存する」をクリックします。
アクション名は任意の名称を設定してください。
今回は、テンプレートを使用しているため、既にアクションが設定されています。
なお、ブラウザ操作を行うURLは任意で指定してください。
7,特にこだわりがなければ、基本はテンプレートのままで設定を保存していきます。
2つ目以降の工程もクリックして、全ての設定の保存をしていきましょう！
また、ファイルを変換するためのWeb上の操作として、「3.クリックというアクションを追加しています。
これは、今回使用した変換サイトにて、下記画像赤枠の「変換」ボタンをクリックするアクションとなります。
このように、指定した変換サイト内でのアクションを指定しましょう。
8,すべての設定が終わったら「テスト」をクリックします。
9,テストに成功したら、取得した値に変換されたPNGファイルが表示されています。
最後に右下にある「保存する」ボタンをクリックしておきましょう。
1,最後の赤枠をクリックします。
2,アカウント情報に問題がなければ、アクションは「ファイルをアップロードする」のままで、次へ進みます。
3,Google Driveのフォルダを指定します。
空欄をクリックすると候補が表示されますので、画像をアップロードしたいフォルダをクリックしてください。
※希望のファイルが表示されない場合は、手動での設定も可能です。
4,ファイル名の欄にはステップ4で取得したPNGファイルが選択されています。
ファイルの添付方法は、テンプレートのままで結構です。
全ての設定が終わったら、テストを実行してみましょう。
5,テストが成功したら、実際にGoogle Driveにファイルがアップロードされているか確認してみましょう！
6,Google DriveにPNGのファイルがアップロードされました！
7,最後に設定を保存します。
これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
Google Driveは、ファイルのアップロードを起点にさまざまな自動処理を実現できる非常に柔軟なストレージサービスです。
他ツールと連携することで、ファイル整理、データ抽出、通知業務を効率化できます。
以下のテンプレートを活用して、日々の業務自動化を始めてみませんか？
HEICからPNGへのファイル変換を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた変換作業の手間と時間を大幅に削減できる可能性が高まります。
異なるOSやアプリケーション間での非互換性の問題を根本から解消でき、受け取った画像ファイルをすぐに必要な業務で活用できるようになります。
変換作業がスムーズに行われることで、ファイル形式を気にするストレスから解放され、本来集中すべきコア業務により多くの時間を充てることが可能となるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、簡単に業務フローを構築できます。
もしファイル変換の自動化や日々の定型業務の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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