【プログラミング不要】HEICファイルを自動でPNGに変換する方法

GmailでHEICを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要
iPhoneなどで撮影した画像がHEIC形式で送られてきて、PCで開けずに困った経験はないでしょうか。その都度、変換サイトでHEICからPNGへ手作業で変換するのは手間がかかります。このワークフローを活用すれば、GmailでHEIC形式のファイルを受信した際に、RPAが自動でPNGへ変換しGoogle Driveへ格納するため、ファイル形式の変換に伴う一連の作業を自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・取引先や顧客からHEIC形式のファイルをメールで受け取ることが多い方
・受信したHEICファイルを都度手作業でPNGに変換しており、手間に感じている方
・ファイル形式の変換や格納といった定型業務を自動化し、効率化したい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

詳細を見る 試してみる

「iPhoneで撮影した画像がHEIC形式で、WindowsのPCで開けずに困った…」
「部下から共有されたHEICファイルを、いちいち手作業でPNGに変換するのが面倒…」

このように、異なるデバイス間でのファイル共有や特定のアプリケーションで画像を利用する際に、HEICファイルの扱いに手間を感じていませんか？
1つ1つの変換作業は単純でも、頻度が高くなると貴重な業務時間を奪われ、本来集中すべきタスクへの着手を妨げる要因になりかねません。

もし、メールへの添付や特定のフォルダへの格納など、さまざまな方法で受け取ったHEICファイルを自動でPNG形式に変換できる仕組みがあれば便利です。
受け取った画像をすぐに業務で活用できるようになり、手作業による変換の手間や時間のロスからも解放されます！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、ファイル変換に関わるノンコア業務を効率化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには受け取ったHEICファイルを自動でPNG形式に変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！

GmailでHEICを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要
iPhoneなどで撮影した画像がHEIC形式で送られてきて、PCで開けずに困った経験はないでしょうか。その都度、変換サイトでHEICからPNGへ手作業で変換するのは手間がかかります。このワークフローを活用すれば、GmailでHEIC形式のファイルを受信した際に、RPAが自動でPNGへ変換しGoogle Driveへ格納するため、ファイル形式の変換に伴う一連の作業を自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・取引先や顧客からHEIC形式のファイルをメールで受け取ることが多い方
・受信したHEICファイルを都度手作業でPNGに変換しており、手間に感じている方
・ファイル形式の変換や格納といった定型業務を自動化し、効率化したい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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HEICファイルをPNGに自動変換する連携パターン

ここでは、様々なツールを起点としてHEICファイルをPNG形式に自動で変換する方法を、具体的なテンプレートを用いて紹介します。
この自動化を導入することで、これまで手作業で行っていたファイル変換の手間をなくし、ファイル形式を気にすることなく業務を円滑に進めることが可能になります。

気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

メールで受信したHEICファイルをPNGに変換する

<span class="mark-yellow">GmailなどのメールツールでHEICファイルが添付されたメールを受信したことをきっかけに、自動でPNG形式に変換します。

取引先や社内メンバーから送られてくる画像を即座に活用可能な状態にできるため、ファイル形式の確認や手動での変換作業といった手間を根本から解消できます。

GmailでHEICを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに格納する

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■概要
iPhoneなどで撮影した画像がHEIC形式で送られてきて、PCで開けずに困った経験はないでしょうか。その都度、変換サイトでHEICからPNGへ手作業で変換するのは手間がかかります。このワークフローを活用すれば、GmailでHEIC形式のファイルを受信した際に、RPAが自動でPNGへ変換しGoogle Driveへ格納するため、ファイル形式の変換に伴う一連の作業を自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・取引先や顧客からHEIC形式のファイルをメールで受け取ることが多い方
・受信したHEICファイルを都度手作業でPNGに変換しており、手間に感じている方
・ファイル形式の変換や格納といった定型業務を自動化し、効率化したい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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フォームで送信されたHEICファイルをPNGに変換する

<span class="mark-yellow">Googleフォームなどのフォームツールを通じてHEICファイルが送信された際に、自動でPNG形式に変換して指定のストレージサービスに保存します。

ユーザーからの画像投稿や申請書類の受付業務が効率化され、後続の処理をスムーズに進められるようになります。

GoogleフォームでHEICが送信されたら、RPAでPNGに変換してDropboxに格納する

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■概要
iPhoneで撮影されたHEIC形式の画像ファイルを受け取った際、閲覧や編集のためにPNG形式へ都度変換する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、GoogleフォームにHEICファイルが添付された回答が送信されると、自動でHEICからPNGへの変換を行い、指定のDropboxフォルダへ格納します。ファイル形式の変換といった手作業を自動化し、スムーズなファイル管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで画像を受け取る機会が多く、HEICファイルの扱いに困っているご担当者の方
・手作業でのHEICからPNGへの変換作業を非効率に感じており、自動化したいと考えている方
・ファイル形式の変換だけでなく、その後のファイル保管まで一貫して効率化したいと考えている方

■注意事項
・Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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クラウドストレージ上のHEICファイルをPNGに変換する

<span class="mark-yellow">OneDriveなどのクラウドストレージにHEICファイルが格納されたことをトリガーとして、自動でPNG形式に変換し別のフォルダに保存します。

チーム内での画像共有やデータバックアップのプロセスを効率化し、ファイル形式の統一も簡単に行えます。

OneDriveにHEICが格納されたら、RPAでPNGに変換して別フォルダに格納する

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■概要
iPhoneで撮影したHEIC形式の画像ファイルをPCで扱う際、毎回変換ツールでPNGなどに変換する作業は手間ではないでしょうか。このワークフローは、OneDriveの特定フォルダにHEIC形式のファイルが追加されるだけで、RPA機能がWeb上の変換サイトを操作し、自動でHEICからPNGへ変換します。変換後のファイルはOneDriveの別フォルダに格納されるため、手作業による変換の手間やファイル管理の煩雑さを解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDrive上で画像管理をしており、HEICからPNGへのファイル変換を手作業で行っている方
・Webサイトの制作や資料作成などで、iPhoneで撮影した画像をPCで扱う機会が多い方
・チーム内で使用する画像ファイルの形式を統一し、共有や管理を効率化したいと考えている方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Gmailで受信したHEICをPNGに変換しGoogle Driveに保存するフローを作ってみよう

今回は、GmailでHEIC形式のファイルが添付されたメールを受信したら、RPA機能でPNG形式に変換し、Google Driveの指定フォルダに自動で格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Gmail、Google Driveのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Gmailのトリガー設定とRPA、Google Driveのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ステップ1：マイアプリ連携

まず、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右上の新規接続というボタンを押しましょう。

Gmailの連携

1,右上の検索ボックスに「Gmail」と入力して、表示されたGmailのアイコンをクリックします。

2,以下のような画面が表示されたら、赤枠の「Sign in with Google」をクリック

3,アカウントを選択しましょう。

4,アクセスを求める文言が表示されたら、「続行」を押してください。

5,下記の表示が出たら、アプリ連携は成功です！

Google Driveの連携

1,同様に、右上の新規接続というボタンを押しましょう。

2,検索欄に「Google Drive」と記入して、出てきたGoogle Driveのアイコンをクリックします。

3,「Sign in with Google」をクリック

4,アカウントの選択にて、連携したいアカウントを選択します。

5,アクセスを許可します。右下の「続行」をクリックしましょう。

6,マイアプリの接続画面に戻ります。ページ上部に「マイアプリを登録しました」という表示が出てきたら、接続は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからはフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

GmailでHEICを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要
iPhoneなどで撮影した画像がHEIC形式で送られてきて、PCで開けずに困った経験はないでしょうか。その都度、変換サイトでHEICからPNGへ手作業で変換するのは手間がかかります。このワークフローを活用すれば、GmailでHEIC形式のファイルを受信した際に、RPAが自動でPNGへ変換しGoogle Driveへ格納するため、ファイル形式の変換に伴う一連の作業を自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・取引先や顧客からHEIC形式のファイルをメールで受け取ることが多い方
・受信したHEICファイルを都度手作業でPNGに変換しており、手間に感じている方
・ファイル形式の変換や格納といった定型業務を自動化し、効率化したい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

詳細を見る 試してみる

1.上記バナーの「試してみる」をクリック

2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック

3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う

※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。

4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：Gmailのトリガー設定

1.まずは以下の赤枠をクリックしてください。

2,タイトルは任意で設定し、アカウント情報に間違いがないか確認しましょう。
トリガーアクションは、テンプレートのままで問題ありません。
最後に「次へ」ボタンをクリックします。

3,トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
選択できる最短の起動間隔を選びましょう。

※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 
※基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

4,GmailにてHEICの画像を添付したメールを送信してきましょう。
次のフローでラベルの設定が必要になるので、認識しやすいラベルをメールにつけておきましょう。
今回は、Yoomのラベルをメールにつけています。

5,Gmailのラベルを設定します。表示されている候補の中から選択しましょう。
候補が探しづらい場合は、検索欄を活用することも可能です！

6,ラベルを設定したら「テスト」ボタンを押してみましょう。

7,「テスト成功」と表示が出たら、アウトプット（取得した値）が取得されます。
アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

8,取得した値が確認できたら、「保存する」ボタンで設定を保存しておきましょう！

ステップ4：RPA設定

1,続けて「ブラウザを操作する」と書かれたフローをクリックします。

ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。 
サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてくださいね！

ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。
設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてみてくださいね。

2,この操作を行うには、シークレットモードでの実行を許可する事前準備が必要になります。
Google Chromeで、こちらから説明に沿って「Yoomブラウザ操作オペレーション設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。

その後、右上の設定から「拡張機能」「拡張機能を管理」の順にクリックします。

3,「Yoomブラウザ操作オペレーション設定ツール」の表示が出たら、左下の「詳細」をクリックしてください。

4,「シークレットモードでの実行を許可する」のトグルをオンにします。

5,完了したらYoomのページに戻り、ブラウザを更新（リロード）してください。

6,ブラウザ操作の詳細設定に戻ります。
「1.URLにアクセス」と書かれた1つ目の設定をクリックして、「保存する」をクリックします。

アクション名は任意の名称を設定してください。
今回は、テンプレートを使用しているため、既にアクションが設定されています。

なお、ブラウザ操作を行うURLは任意で指定してください。

7,特にこだわりがなければ、基本はテンプレートのままで設定を保存していきます。
2つ目以降の工程もクリックして、全ての設定の保存をしていきましょう！

また、ファイルを変換するためのWeb上の操作として、「3.クリックというアクションを追加しています。
これは、今回使用した変換サイトにて、下記画像赤枠の「変換」ボタンをクリックするアクションとなります。

このように、指定した変換サイト内でのアクションを指定しましょう。

8,すべての設定が終わったら「テスト」をクリックします。

9,テストに成功したら、取得した値に変換されたPNGファイルが表示されています。
最後に右下にある「保存する」ボタンをクリックしておきましょう。

ステップ5：Google Driveのアクション設定

1,最後の赤枠をクリックします。

2,アカウント情報に問題がなければ、アクションは「ファイルをアップロードする」のままで、次へ進みます。

3,Google Driveのフォルダを指定します。
空欄をクリックすると候補が表示されますので、画像をアップロードしたいフォルダをクリックしてください。
※希望のファイルが表示されない場合は、手動での設定も可能です。

4,ファイル名の欄にはステップ4で取得したPNGファイルが選択されています。
ファイルの添付方法は、テンプレートのままで結構です。
全ての設定が終わったら、テストを実行してみましょう。

5,テストが成功したら、実際にGoogle Driveにファイルがアップロードされているか確認してみましょう！

6,Google DriveにPNGのファイルがアップロードされました！ 

7,最後に設定を保存します。

ステップ6：トリガーをONにして動作確認

これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。

Google DriveのAPIを使ったその他の自動化例

Google Driveは、ファイルのアップロードを起点にさまざまな自動処理を実現できる非常に柔軟なストレージサービスです。
他ツールと連携することで、ファイル整理、データ抽出、通知業務を効率化できます。

以下のテンプレートを活用して、日々の業務自動化を始めてみませんか？

Google DriveにPDFファイルが追加されたら、RPAでJPEG形式に変換し格納する

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‍■概要
Google Driveに保存したPDFを、後から画像ファイルに変換する作業に手間を感じていませんか。
特に、手作業でPDFを画像に変換（convert pdf to picture）していると、時間がかかる上に他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローは、特定のGoogle DriveフォルダにPDFファイルが追加されると、RPA機能で自動でJPEG形式に変換し、再度Google Driveに格納します。
これにより、一連の変換作業を自動化し、業務効率を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Drive上でPDFを管理し、画像への変換（convert pdf to picture）作業を手作業で行っている方
・資料でPDFを使用する機会が多く、画像化して別のドキュメントやシステムで利用する機会が多い方
・繰り返し発生するファイル形式の変換作業を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方

■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRし、読み取った情報をもとにファイル名を変更する

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■概要
「Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRし、読み取った情報をもとにファイル名を変更する」業務ワークフローは、googledrive apiで新規ファイルを検知し、OCRで文字を抽出後、自動でリネームする仕組みです。
手作業の手間が減り、管理もラクに。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・書類やPDFをアップロードしたらすぐにOCRして自動で整理したい方
・ファイル名の手動変更によるミスや手間が多くて困っている総務・経理担当の方
・googledrive apiを活用して命名ルールを統一したいIT管理者の方
・請求書や契約書をOCRで読み取り、日付や番号をファイル名に反映したいチームリーダーの方
・スキャンした領収書の検索性を上げるためにファイル名に金額を反映したい営業担当の方

■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する

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■概要
・Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
・途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。

■事前準備
・Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。
※列名とは、このような項目を指します。「会社名」「氏名」「メールアドレス」 etc

■作成方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、Google Driveを選びます。
②特定のフォルダにファイル・フォルダが格納されたアクションを選択し、次のページで起動間隔と対象のフォルダIDを設定します。
③一度指定したフォルダに取得したい形式と同様のPDFをテストで格納し、Yoomに戻ってトリガーテストを行い取得を確認したら保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択します。
⑤画像ファイル・PDFファイルをダウンロードするアクションを設定し、次のページでファイルIDの欄をクリックして表示されたアウトプットからトリガーを選択し、トリガーで取得しているファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。このようにすることで、取得したファイルIDをそのまま動的に使用できます。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑥＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。
⑦アクションから画像・PDFファイルを読み取るを選択し、次に進みます。
⑧ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補から⑤で取得したファイルを設定します。
⑨追加で抽出したい項目に、そのPDF上から取得した文字列の項目名を入力します。
※ファイル全体の文字列や複数行などの、複雑な取得はAIの仕様上うまく作動しない場合がありますので、ご注意ください。
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686
⑩テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。
⑪＋マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。
⑫任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑩のテストで取得した値を{{●●}}のようにそのまま埋め込みます。このようにすることで、⑤と同様に取得した値をそのまま担当者依頼に表示させることができます。
⑬フォームを追加をクリックし、項目に⑩で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑩で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。
※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877
⑭＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。
⑮次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、⑬の担当者へ対応を依頼するオペレーションで取得した項目をそれぞれ対応した列名のところに入力します。
⑯＋マークを押し、アプリと連携するからLINE WORKSを選択してトークルームにメッセージを送信アクションを選びます。
⑰次のページで、BotIDやトークルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。
※LINE WORKSの詳細設定はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178

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Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、議事録をAIで作成し、Slackに送信する

試してみる

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■概要
「Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、議事録をAIで作成し、Slackに送信する」ワークフローは、会議後の議事録作成を効率化する業務ワークフローです。
会議中に録音された音声ファイルが自動的にGoogle Driveに保存され、その後AIがスムーズに議事録を作成します。
完成した議事録はスムーズにSlackに共有されるため、チーム全体でスムーズに情報を共有できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・定例会議やプロジェクトミーティングで頻繁に議事録を作成しているビジネスパーソン
・複数のSaaSアプリを利用しており、情報共有に時間がかかっているチームリーダー
・議事録作成の自動化を検討しているが、具体的な方法がわからないIT担当者
・会議内容の記録を効率的に管理し、チーム全体でスムーズに共有したい経営者

■注意事項
・Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Google DriveにPDFを格納後、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
Google Driveに保存された請求書や申込書などのPDFファイルの内容を、一つひとつ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
また、手作業による転記は入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにPDFファイルが格納されるだけで、OCRが内容を自動で読み取りGoogle スプレッドシートに追記するため、こうした課題を解消し業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに格納したPDFの内容を手作業で転記している経理や営業事務の方
・OCRを活用して、紙媒体のデータ化や反復的な入力業務の効率化を目指している方
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを連携させ、データ管理を自動化したい方

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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まとめ

HEICからPNGへのファイル変換を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた変換作業の手間と時間を大幅に削減できる可能性が高まります。

異なるOSやアプリケーション間での非互換性の問題を根本から解消でき、受け取った画像ファイルをすぐに必要な業務で活用できるようになります。
変換作業がスムーズに行われることで、ファイル形式を気にするストレスから解放され、本来集中すべきコア業務により多くの時間を充てることが可能となるでしょう。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、簡単に業務フローを構築できます。
もしファイル変換の自動化や日々の定型業務の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！