アプリ同士の連携方法

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2025-10-17

【ノーコードで実現】画像ファイルを自動でPDFに変換する方法

Kanade Nohara

とにかく早く試したい方へ
画像をPDFに変換する自動化の方法
ストレージ上の画像を自動でPDFに変換するフローを作ってみよう
Boxを活用したその他の自動化例
まとめ

Boxに画像ファイルが格納されたら、RPAでPDF化し保存する

試してみる

■概要
Boxに保存された画像ファイルを、都度PDFに変換して保存し直す作業に手間を感じていませんか。
特にWebツールなどを利用して手作業で`convert image to pdf`（画像をPDFに変換）する作業は、時間もかかり面倒です。
このワークフローを活用すれば、Boxに画像ファイルがアップロードされるだけで、RPA機能が自動でPDFに変換し、指定のフォルダに保存するため、こうした変換作業の手間をなくし、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用し、画像ファイルをPDFに変換して管理している方
・定型的な`convert image to pdf`（画像からPDFへの変換）作業を自動化したいと考えている方
・RPAを活用して、ファイル形式の変換といった手作業を効率化したい方

■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

詳細を見る  試してみる

「報告書に添付する複数の画像ファイルを、一枚一枚PDFに変換するのが面倒…」
「大量の画像をPDF化する作業に時間がかかって、他の業務がなかなか進まない…」
このように、画像ファイルのPDF変換という単純でも時間のかかる作業に、手間やストレスを感じていませんか？

もし、特定のフォルダに画像ファイルをアップロードするだけで、自動的にPDFファイルへと変換される仕組みがあれば、こうした煩わしい手作業から解放されます。さらに、資料作成のスピードも向上し、より重要な業務に集中できる時間を確保できます！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に始められます。ぜひこの機会に日々の定型業務を効率化してみてください！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには画像ファイルをPDFに変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Boxに画像ファイルが格納されたら、RPAでPDF化し保存する

試してみる

■概要
Boxに保存された画像ファイルを、都度PDFに変換して保存し直す作業に手間を感じていませんか。
特にWebツールなどを利用して手作業で`convert image to pdf`（画像をPDFに変換）する作業は、時間もかかり面倒です。
このワークフローを活用すれば、Boxに画像ファイルがアップロードされるだけで、RPA機能が自動でPDFに変換し、指定のフォルダに保存するため、こうした変換作業の手間をなくし、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用し、画像ファイルをPDFに変換して管理している方
・定型的な`convert image to pdf`（画像からPDFへの変換）作業を自動化したいと考えている方
・RPAを活用して、ファイル形式の変換といった手作業を効率化したい方

■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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画像をPDFに変換する自動化の方法

普段の業務で発生する画像からPDFへの変換作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。

ストレージに保存するだけでなく、変換後にチャットツールへの通知やメール送信も自動で行えます。気になる内容があれば、ぜひご覧ください！

ストレージ上の画像をPDFに変換して保存する

Boxなどのストレージサービスにアップロードした画像ファイルを自動でPDFに変換し、指定の場所に保存できます。これにより、これまで手作業で行っていたファイル変換やフォルダ整理の負担を大幅に減らせます。

Boxに画像ファイルが格納されたら、RPAでPDF化し保存する

試してみる

■概要
Boxに保存された画像ファイルを、都度PDFに変換して保存し直す作業に手間を感じていませんか。
特にWebツールなどを利用して手作業で`convert image to pdf`（画像をPDFに変換）する作業は、時間もかかり面倒です。
このワークフローを活用すれば、Boxに画像ファイルがアップロードされるだけで、RPA機能が自動でPDFに変換し、指定のフォルダに保存するため、こうした変換作業の手間をなくし、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用し、画像ファイルをPDFに変換して管理している方
・定型的な`convert image to pdf`（画像からPDFへの変換）作業を自動化したいと考えている方
・RPAを活用して、ファイル形式の変換といった手作業を効率化したい方

■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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ストレージ上の画像をPDFに変換してチャットツールに通知する

Dropboxなどのストレージサービスと連携し、画像がPDFに変換されたことをDiscordなどのチャットツールに自動通知できます。チーム内でのファイル共有や確認作業が、よりスムーズになります。

Dropboxに画像ファイルが格納されたら、CloudConvertでPDF化しDiscordに通知する

試してみる

‍■概要
画像ファイルを一つひとつ手作業でPDFに変換し、関係者に共有する定型業務に手間を感じていませんか。
このワークフローは、特定のDropboxフォルダに画像ファイルが格納されると、自動でCloudConvertがPDFに変換し、指定のDiscordチャンネルへ通知します。
日々の反復作業である画像からPDFへの変換（convert image to pdf）を自動化し、手作業によるファイル変換の手間や共有漏れをなくし、業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとDiscordを使い、画像ファイルの変換や共有を手作業で行っている方
・契約書や請求書の画像など、様々なimageをPDFにconvertして管理する業務を効率化したい方
・定型的なファイル変換作業の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Dropbox、CloudConvert、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

ストレージ上の画像をPDFに変換してメールで送信する

Microsoft SharePointなどのストレージサービスに保存した画像をPDF化し、そのファイルをOutlookなどのメールツールで自動送信できます。取引先への書類送付など、定型業務の効率化にもつながります。

Microsoft SharePointに画像ファイルが格納されたら、RPAでPDF化しOutlookで送信する

試してみる

‍■概要
日々の業務で発生する画像ファイルをPDFに変換し、メールで共有する作業は、単純ながらも手間がかかるのではないでしょうか。
手作業で行うと、ファイルの変換ミスや送り忘れといったヒューマンエラーも発生しやすくなります。
このワークフローは、Microsoft SharePointの特定フォルダに画像が格納されると、自動で`convert image to pdf`の処理を行いOutlookで送信するため、こうした定型業務の負担を減らし、業務の正確性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointに保存した画像ファイルを、手作業でPDF化している方
・Outlookを使い、定期的に画像やPDFファイルを関係者に共有している方
・手作業による`convert image to pdf`などのファイル変換業務をなくし、効率化したい方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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ストレージ上の画像を自動でPDFに変換するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Boxに画像ファイルが格納されたら、RPA機能を使って自動でPDFに変換し、指定のフォルダに保存するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

Boxをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Boxのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにして、フローの動作確認をする

Boxに画像ファイルが格納されたら、RPAでPDF化し保存する

試してみる

■概要
Boxに保存された画像ファイルを、都度PDFに変換して保存し直す作業に手間を感じていませんか。
特にWebツールなどを利用して手作業で`convert image to pdf`（画像をPDFに変換）する作業は、時間もかかり面倒です。
このワークフローを活用すれば、Boxに画像ファイルがアップロードされるだけで、RPA機能が自動でPDFに変換し、指定のフォルダに保存するため、こうした変換作業の手間をなくし、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用し、画像ファイルをPDFに変換して管理している方
・定型的な`convert image to pdf`（画像からPDFへの変換）作業を自動化したいと考えている方
・RPAを活用して、ファイル形式の変換といった手作業を効率化したい方

■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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事前に準備するもの

Chromeの拡張機能

Chromeを使用するには、アカウントを準備してください。
※設定方法は、こちらをご参照ください。

Chrome拡張機能で「Yoom ブラウザ操作オペレーション設定ツール」を追加してください。

拡張機能：Yoom ブラウザ操作オペレーション設定ツール

Chrome の拡張機能を追加後に、管理画面でシークレットモードの実行を許可しましょう。

ステップ1：Boxをマイアプリ連携

はじめに、BoxをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Box」と入力し、検索結果からアイコンを選択します。

2.表示された画面で、メールアドレス・パスワードを入力し、「承認」をクリックしましょう。

3.次の画面で、「Boxへのアクセスを許可」をクリックしてください。

マイアプリにBoxが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、実際にフローを作っていきましょう！

簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。

Boxに画像ファイルが格納されたら、RPAでPDF化し保存する

試してみる

■概要
Boxに保存された画像ファイルを、都度PDFに変換して保存し直す作業に手間を感じていませんか。
特にWebツールなどを利用して手作業で`convert image to pdf`（画像をPDFに変換）する作業は、時間もかかり面倒です。
このワークフローを活用すれば、Boxに画像ファイルがアップロードされるだけで、RPA機能が自動でPDFに変換し、指定のフォルダに保存するため、こうした変換作業の手間をなくし、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用し、画像ファイルをPDFに変換して管理している方
・定型的な`convert image to pdf`（画像からPDFへの変換）作業を自動化したいと考えている方
・RPAを活用して、ファイル形式の変換といった手作業を効率化したい方

■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！

※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Boxに画像ファイルが格納されたら、RPAでPDF化し保存する」という名前で格納されています。

「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！

ステップ3：Boxのトリガー設定

フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するBoxに、画像ファイルを格納しておきましょう！後続のBoxのトリガー設定時のテストで必要になります。

今回は下図のような画像ファイルを送信してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！

1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「フォルダにファイルがアップロードされたら」をクリックしましょう。

2.連携アカウントとアクション選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。

3.「フォルダのコンテンツID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。

4.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。取得した値は、後続の設定で活用できます！

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。

ステップ4：Boxのダウンロード設定

1.アプリと連携する「ファイルをダウンロード」をクリックしましょう。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「コンテンツID」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。

入力を終えたら「テスト」を実行し、ダウンロードに成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ5：ブラウザを操作する設定

1.ブラウザを操作する「ブラウザを操作する」をクリックしましょう。

※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せます。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてみてくださいね。