Boxに画像ファイルが格納されたら、RPAでPDF化し保存する

‍■概要

Boxに保存された画像ファイルを、都度PDFに変換して保存し直す作業に手間を感じていませんか。特にWebツールなどを利用して手作業で`convert image to pdf`（画像をPDFに変換）する作業は、時間もかかり面倒です。このワークフローを活用すれば、Boxに画像ファイルがアップロードされるだけで、RPA機能が自動でPDFに変換し、指定のフォルダに保存するため、こうした変換作業の手間をなくし、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxを利用し、画像ファイルをPDFに変換して管理している方
• 定型的な`convert image to pdf`（画像からPDFへの変換）作業を自動化したいと考えている方
• RPAを活用して、ファイル形式の変換といった手作業を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxへの画像ファイルアップロードを起点に、PDFへの変換から保存までを自動化し、手作業で行っていた時間を短縮します。
• 手作業による`convert image to pdf`（画像からPDFへの変換）時の設定ミスや、ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
3. 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した画像ファイルをダウンロードします。
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、画像ファイルをPDF化するWebサイトなどで変換操作を行います。
5. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、画像ファイルをPDFに変換するために利用するWebサイトや、そこでの具体的な操作内容を任意で設定してください。

■注意事項

• BoxとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691