■概要
画像ファイルを一つひとつ手作業でPDFに変換し、関係者に共有する定型業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、特定のDropboxフォルダに画像ファイルが格納されると、自動でCloudConvertがPDFに変換し、指定のDiscordチャンネルへ通知します。日々の反復作業である画像からPDFへの変換（convert image to pdf）を自動化し、手作業によるファイル変換の手間や共有漏れをなくし、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとDiscordを使い、画像ファイルの変換や共有を手作業で行っている方
- 契約書や請求書の画像など、様々なimageをPDFにconvertして管理する業務を効率化したい方
- 定型的なファイル変換作業の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxに画像ファイルを追加するだけで、PDFへの変換からDiscordへの通知までが自動で実行されるため、作業時間を短縮できます
- 手作業によるファイルの変換忘れや、異なるチャンネルへの誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、Dropbox、CloudConvert、DiscordをYoomと連携します
- トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を設定します
- オペレーションで、まずトリガーをきっかけにDropboxから対象のファイルをダウンロードします
- 次にCloudConvertを使い、ダウンロードしたファイルをアップロードしてPDFに変換後、再度ダウンロードします
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」アクションを設定し、変換したPDFファイルを指定のチャンネルに送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordでファイルを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストに加え、前段のオペレーションで取得したファイル名などの情報を変数として埋め込むこともできます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Dropbox、CloudConvert、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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