GmailでJFIFファイルを受信したら、RPAでJPEGに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
取引先からJFIF形式の画像ファイルが送られてきて、その都度JPEGに変換する作業に手間を感じていませんか。手作業でのファイル変換や保存は、時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付されたJFIFファイルを自動でJPEGに変換し、Google Driveへ格納する一連の処理を自動化します。`jfif to jpeg`の変換作業を効率化し、ファイル管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
メールで受信したJFIFファイルを、手動でJPEGに変換しているデザイン・制作担当者の方 jfif to jpegの変換作業を含め、ファイル管理業務全体の効率化を目指している方 Google Driveでのファイル管理を一元化し、保存作業を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
jfif to jpegの変換からGoogle Driveへの格納までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます 手作業によるファイルの変換忘れや、誤った場所への保存といったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したJFIFファイルをJPEGに変換する操作を記録します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したJPEGファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、ファイル変換を実行する任意のWebサイトを設定してください Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
「このJFIFファイル、毎回JPEGに変換しないと使えない…」特定の画像ファイル形式であるJFIFの扱いに手間を感じ、変換作業に時間を取られていませんか？
もし、メールやフォームで受け取ったJFIFファイルを自動で検知し、汎用性の高いJPEG形式に変換して指定の場所に保存してくれる仕組み があれば、こうした日々の細かなストレスから解放され、より創造的で重要な業務に集中できる貴重な時間を確保 できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して面倒なファイル変換作業をなくしてしまいましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはJFIFファイルを自動でJPEGに変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GmailでJFIFファイルを受信したら、RPAでJPEGに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
取引先からJFIF形式の画像ファイルが送られてきて、その都度JPEGに変換する作業に手間を感じていませんか。手作業でのファイル変換や保存は、時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付されたJFIFファイルを自動でJPEGに変換し、Google Driveへ格納する一連の処理を自動化します。`jfif to jpeg`の変換作業を効率化し、ファイル管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
メールで受信したJFIFファイルを、手動でJPEGに変換しているデザイン・制作担当者の方 jfif to jpegの変換作業を含め、ファイル管理業務全体の効率化を目指している方 Google Driveでのファイル管理を一元化し、保存作業を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
jfif to jpegの変換からGoogle Driveへの格納までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます 手作業によるファイルの変換忘れや、誤った場所への保存といったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したJFIFファイルをJPEGに変換する操作を記録します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したJPEGファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、ファイル変換を実行する任意のWebサイトを設定してください Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
JFIFからJPEGへの変換を自動化する方法 日常業務で利用する様々なツールを起点として、JFIFからJPEGへのファイル変換を自動化する方法を、具体的なテンプレートを用いてご紹介します。
この自動化により、ファイル形式を意識することなくスムーズに業務を進められるようになります。
メールで受信したJFIFファイルを自動で変換する GmailなどのメールツールでJFIF形式の添付ファイルを受信したことをきっかけに、自動でJPEGに変換して指定のストレージサービスに格納する ことができるため、都度ファイルをダウンロードして手動で変換する手間を省略できます。
GmailでJFIFファイルを受信したら、RPAでJPEGに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
取引先からJFIF形式の画像ファイルが送られてきて、その都度JPEGに変換する作業に手間を感じていませんか。手作業でのファイル変換や保存は、時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付されたJFIFファイルを自動でJPEGに変換し、Google Driveへ格納する一連の処理を自動化します。`jfif to jpeg`の変換作業を効率化し、ファイル管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
メールで受信したJFIFファイルを、手動でJPEGに変換しているデザイン・制作担当者の方 jfif to jpegの変換作業を含め、ファイル管理業務全体の効率化を目指している方 Google Driveでのファイル管理を一元化し、保存作業を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
jfif to jpegの変換からGoogle Driveへの格納までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます 手作業によるファイルの変換忘れや、誤った場所への保存といったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したJFIFファイルをJPEGに変換する操作を記録します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したJPEGファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、ファイル変換を実行する任意のWebサイトを設定してください Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
フォームで受信したJFIFファイルを自動で変換する GoogleフォームなどのフォームツールにJFIFファイルが添付・送信された場合に、そのファイルを自動でJPEGに変換して管理用のストレージに保存する ことも可能であり、画像投稿を伴うキャンペーンや資料収集業務を大幅に効率化します。
GoogleフォームでJFIFファイルが送信されたら、RPAでJPEGに変換してDropboxに格納する
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■概要
Webサイトのフォームなどから意図せずJFIF形式のファイルが送られてきて、その対応に手間取った経験はありませんか。日常的に発生するわけではないものの、その都度手作業でjfif to jpegの変換を行うのは面倒な作業です。このワークフローは、GoogleフォームでJFIFファイルが送信された際に、RPA機能で自動的にJPEGへ変換し、指定のDropboxフォルダへ格納するため、ファイル形式を意識することなく業務を進められます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取ったJFIFファイルを、手作業でJPEGに変換している方 手動でのjfif to jpeg変換作業に時間を取られ、コア業務に集中できていない方 ファイル変換からDropboxへの格納まで、一連のファイル管理業務を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
手動で行っていたjfif to jpegへのファイル変換から格納までを自動化できるため、作業時間を削減し、より重要な業務へ集中できます。 ファイル変換時の操作ミスや、Dropboxへの格納漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームで送信されたJFIFファイルを取得します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイトでJPEG形式に変換します 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したJPEGファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定で、ファイルを取得する対象となるフォームと質問項目を任意で設定してください。 RPA機能のブラウザ操作アクションでは、ファイル変換に利用するWebサイトのURLを任意で設定してください。 Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダを任意で指定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。
ストレージサービス上のJFIFファイルを自動で変換する 特定のフォルダにJFIFファイルがアップロードされたことをトリガーにして、自動でJPEGに変換し別の指定フォルダに保存する ことで、チーム内でのファイル共有やデータの一元管理がよりスムーズになり、形式の不統一による混乱を防ぎます。
OneDriveにJFIFファイルが格納されたら、RPAでJPEGに変換して別フォルダに格納する
試してみる
■概要
JFIF形式の画像ファイルを扱う際、手作業でJPEGに変換する手間や時間に課題を感じていないでしょうか。このワークフローは、OneDriveの特定フォルダにJFIFファイルが保存されると、RPAがファイル変換サイトを操作し、自動で`jfif to jpeg`の変換処理を実行します。手作業によるファイル形式の変換作業から解放され、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDrive上でJFIFファイルを扱い、手作業での`jfif to jpeg`変換に手間を感じている方 画像ファイルの形式変換といった定型業務を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方 RPAを活用したファイル操作の自動化に関心があり、具体的な方法を探している方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイル格納をトリガーに`jfif to jpeg`の変換が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます 手動での変換作業が不要になることで、ファイル形式の指定ミスや保存先の間違いといった人的なエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveをYoomと連携します 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定し、監視対象のフォルダを指定します 次に、オペレーションの分岐機能で、ファイルがJFIF形式の場合のみ後続の処理に進むよう設定します 次に、OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションで、トリガーで検知したJFIFファイルをダウンロードします 次に、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のファイル変換サイトを開き、ダウンロードしたファイルをアップロードして変換処理を実行します AIのテキスト抽出機能などを活用し、RPAで操作しているブラウザ画面から変換後のファイル情報を取得します 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションで、変換・取得したJPEGファイルを指定の別フォルダにアップロードします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPAの「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にファイル変換を行うWebサイトのURLや操作内容をご自身の環境に合わせて設定してください OneDriveのトリガーで監視するフォルダや、変換後のファイルを格納するフォルダは、任意の場所を指定することが可能です ■注意事項
OneDriveとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Gmailで受信したJFIFファイルをJPEGに変換するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、GmailでJFIFファイルを受信したら、RPAでJPEGに変換してGoogle Driveに格納するフローを解説していきます！登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとGoogle Driveをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Gmailのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにして、フローの動作確認をする
GmailでJFIFファイルを受信したら、RPAでJPEGに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
取引先からJFIF形式の画像ファイルが送られてきて、その都度JPEGに変換する作業に手間を感じていませんか。手作業でのファイル変換や保存は、時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付されたJFIFファイルを自動でJPEGに変換し、Google Driveへ格納する一連の処理を自動化します。`jfif to jpeg`の変換作業を効率化し、ファイル管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
メールで受信したJFIFファイルを、手動でJPEGに変換しているデザイン・制作担当者の方 jfif to jpegの変換作業を含め、ファイル管理業務全体の効率化を目指している方 Google Driveでのファイル管理を一元化し、保存作業を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
jfif to jpegの変換からGoogle Driveへの格納までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます 手作業によるファイルの変換忘れや、誤った場所への保存といったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したJFIFファイルをJPEGに変換する操作を記録します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したJPEGファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、ファイル変換を実行する任意のWebサイトを設定してください Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
事前に準備するもの Chromeの拡張機能
Google Chromeを使用するには、Googleアカウントを準備してください。こちら
Chrome拡張機能で「Yoom ブラウザ操作オペレーション設定ツール」を追加してください。
拡張機能：Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール
Chromeの拡張機能を追加後に、管理画面でシークレットモードの実行を許可しましょう。
ステップ1：GmailとGoogle Driveをマイアプリ連携 はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
2.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
3.次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
4.続いてGoogle Driveをマイアプリ登録します。
5.Gmailと同様の手順で、マイアプリ登録を進めてください。
マイアプリにGmailとGoogle Driveが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
GmailでJFIFファイルを受信したら、RPAでJPEGに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
取引先からJFIF形式の画像ファイルが送られてきて、その都度JPEGに変換する作業に手間を感じていませんか。手作業でのファイル変換や保存は、時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付されたJFIFファイルを自動でJPEGに変換し、Google Driveへ格納する一連の処理を自動化します。`jfif to jpeg`の変換作業を効率化し、ファイル管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
メールで受信したJFIFファイルを、手動でJPEGに変換しているデザイン・制作担当者の方 jfif to jpegの変換作業を含め、ファイル管理業務全体の効率化を目指している方 Google Driveでのファイル管理を一元化し、保存作業を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
jfif to jpegの変換からGoogle Driveへの格納までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます 手作業によるファイルの変換忘れや、誤った場所への保存といったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したJFIFファイルをJPEGに変換する操作を記録します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したJPEGファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、ファイル変換を実行する任意のWebサイトを設定してください Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】GmailでJFIFファイルを受信したら、RPAでJPEGに変換してGoogle Driveに格納する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
ステップ3：Gmailのトリガー設定 フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するGmailに、JFIFファイルを送信しておきましょう！
今回は下図のようなJFIFファイルを送信してみました。
1.まずは、アプリトリガー設定です。特定のラベルのメールを受信したら 」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。こちら
4.「ラベル」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
※取得した値とは？こちら
ステップ4：ブラウザを操作する設定 1.ブラウザを操作する「ブラウザを操作する 」をクリックしましょう。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。 こちら
まず、「1.URLにアクセス 」をクリックして、任意のアクション名と変換サイトのURLを入力します。
次以降のアクションでは、変換サイトで変換するJFIFファイルをアップロードして、JPEGファイルに変換されたファイルをダウンロードする手順になります。
ファイルを変換するためのWeb上の操作として、「3.クリック 」というアクションを追加しています。
設定を終えたら、「テスト」を実行し、各項目が成功したら「保存する」をクリックしてください。
※詳しい設定方法は、こちら こちら
ステップ5：Google Driveの設定 1.アプリと連携する「ファイルをアップロードする 」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「ファイル名」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
「ファイルの添付方法」「ファイル」は、プルダウンから選択してください。
確認後、保存しましょう。
ステップ6：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする 全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
Google Driveを活用したその他の自動化例 Yoomでは、今回ご紹介したフロー以外にもGoogle Driveを活用した様々な自動化を実現できます。
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する
試してみる
■概要
Google Driveに保存される請求書や申込書などのPDFファイルの内容を手作業で確認し、データベースに入力する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル格納をトリガーに、OCR機能でPDFからテキストを自動で抽出し、内容確認の依頼からデータベースへの登録、関係者への通知までの一連の流れを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで受け取るPDF書類のデータ入力に手間を感じている経理や営業事務の方 OCRツールを導入しているが、その後の確認や通知作業が手動で行われている方 紙やPDFで届く書類の管理を効率化し、ペーパーレス化を推進したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
PDFが格納されると自動でOCR処理が実行され、手作業での転記が不要になるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記による、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」で、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。 次に、「担当者に対応依頼」を設定し、抽出したデータの内容確認とYoomのデータベースへの登録を依頼します。 最後に、LINE WORKSの「指定のトークルームに通知する」を設定し、処理が完了した旨を関係者に通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。 OCR機能では、読み取りたいPDFのフォーマットに合わせて、抽出するテキスト項目を任意で設定できます。 担当者への対応依頼では、依頼する担当者や確認・登録を依頼する内容などを自由にカスタマイズしてください。 Yoomのデータベースは、管理したい項目に合わせて任意のプロジェクトやデータベースを設定することが可能です。 LINE WORKSへの通知では、通知先のトークルームや送信するメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCR AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「こちらの記事 」をご参照ください。
Google DriveにPDFファイルが投稿されたらBoxにもファイルを連携する
試してみる
■概要
Google DriveとBoxを併用する中で、同じファイルを両方のストレージに手作業でアップロードする手間を感じていませんか。手作業でのファイル管理は、更新漏れや二重管理といった課題にも繋がります。このワークフローを活用することで、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されると、自動でBoxにもファイルが連携されるため、こうしたファイル管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとBoxを併用し、手作業でのファイル連携に手間を感じている方 Google Driveにアップロードした重要なファイルを、Boxへ自動でバックアップしたい方 ストレージ間のファイル管理を自動化し、更新漏れなどのミスを防ぎたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにファイルをアップロードするだけでBoxにも自動連携されるため、手作業でファイルを二重に管理する時間を削減できます。 手作業によるアップロード漏れや更新忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、連携の起点としたいフォルダを任意で指定してください。 Google Driveでファイルをダウンロードする際は、トリガーで取得したファイルのIDを変数として設定します。 Boxへのアップロード設定では、アップロード先のフォルダを任意で指定したり、ファイル名を固定の値やGoogle Driveから取得した情報をもとに設定したりすることが可能です。 ■注意事項
Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
Google Driveで特定のフォルダ内に従業員ファイル格納後、フォルダの作成有無を判別して、新規作成なら対象の上長に閲覧権限を付与する
試してみる
■概要
従業員の入社や異動に伴うファイル管理では、都度Google Driveに従業員ごとのフォルダを作成し、上長へアクセス権限を付与する作業が発生します。この一連の作業は手間に感じるだけでなく、権限設定のミスといったヒューマンエラーも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のフォルダに従業員ファイルを格納するだけで、該当従業員のフォルダの有無を自動で判別し、フォルダがない場合は新規作成から上長への権限付与までを自動で実行できるため、ファイル管理業務を効率化し、セキュリティを向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで従業員のファイル管理を行っている人事・労務担当者の方 従業員フォルダの作成や権限付与を手作業で行い、効率化を検討している方 機密情報を含むファイルのアクセス管理を自動化し、セキュリティを強化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルを格納するだけでフォルダ作成や権限付与が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます 手作業でのフォルダ作成やアクセス権限の設定ミスを防ぎ、正確なファイル管理を実現することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomに連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、ファイル名などから従業員名といった情報を抽出します 続いて、Google Driveで「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」を設定し、従業員名のフォルダが既に存在するかを確認します 分岐機能を使い、フォルダの検索結果に応じて後続の処理を分岐させます フォルダが存在しない場合、Google スプレッドシートから対象従業員の上長情報を取得し、Google Driveで従業員名のフォルダを新規作成します 作成したフォルダに対して、取得した上長情報をもとに閲覧権限を付与します 最後に、トリガーで取得したファイルを、作成または検索した従業員フォルダに移動させます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガーやオペレーションでは、ファイルの格納先や検索対象となるフォルダIDなどを任意で設定してください AI機能では、トリガーで取得したファイル名などから、従業員名として抽出したいテキスト項目を任意で設定することが可能です Google スプレッドシートのオペレーションでは、従業員と上長の情報を管理している任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定してください ■注意事項
Google Drive、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。 オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取りYoomDBへ格納する
試してみる
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Yoomのデータベースへ格納するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。
※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちら を参照してください。
■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google DriveにPDFを格納後、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。
※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちら を参照してください。
■注意事項
・Google Drive、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ JFIFからJPEGへのファイル変換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた単純な変換作業や、それに伴うファイル管理の手間を根本から解消し、ヒューマンエラーのリスクも防ぐことができます。
これにより、ファイル形式の違いを気にすることなく、本来集中すべきデザイン業務や資料作成といったコア業務に専念できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
