【プログラミング不要】JFIFファイルを自動でJPEGに変換する方法

GmailでJFIFファイルを受信したら、RPAでJPEGに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

---

■概要
取引先からJFIF形式の画像ファイルが送られてきて、その都度JPEGに変換する作業に手間を感じていませんか。手作業でのファイル変換や保存は、時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付されたJFIFファイルを自動でJPEGに変換し、Google Driveへ格納する一連の処理を自動化します。`jfif to jpeg`の変換作業を効率化し、ファイル管理を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受信したJFIFファイルを、手動でJPEGに変換しているデザイン・制作担当者の方
・jfif to jpegの変換作業を含め、ファイル管理業務全体の効率化を目指している方
・Google Driveでのファイル管理を一元化し、保存作業を自動化したいと考えている方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

詳細を見る 試してみる

「このJFIFファイル、毎回JPEGに変換しないと使えない…」
「複数のファイルを一つひとつ手作業で変換するのが面倒で、他の業務が進まない…」
このように、特定の画像ファイル形式であるJFIFの扱いに手間を感じ、変換作業に時間を取られていませんか？

もし、メールやフォームで受け取ったJFIFファイルを自動で検知し、汎用性の高いJPEG形式に変換して指定の場所に保存してくれる仕組みがあれば、こうした日々の細かなストレスから解放され、より創造的で重要な業務に集中できる貴重な時間を確保できます。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して面倒なファイル変換作業をなくしてしまいましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはJFIFファイルを自動でJPEGに変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

GmailでJFIFファイルを受信したら、RPAでJPEGに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

---

■概要
取引先からJFIF形式の画像ファイルが送られてきて、その都度JPEGに変換する作業に手間を感じていませんか。手作業でのファイル変換や保存は、時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付されたJFIFファイルを自動でJPEGに変換し、Google Driveへ格納する一連の処理を自動化します。`jfif to jpeg`の変換作業を効率化し、ファイル管理を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受信したJFIFファイルを、手動でJPEGに変換しているデザイン・制作担当者の方
・jfif to jpegの変換作業を含め、ファイル管理業務全体の効率化を目指している方
・Google Driveでのファイル管理を一元化し、保存作業を自動化したいと考えている方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

詳細を見る 試してみる

JFIFからJPEGへの変換を自動化する方法

日常業務で利用する様々なツールを起点として、JFIFからJPEGへのファイル変換を自動化する方法を、具体的なテンプレートを用いてご紹介します。

この自動化により、ファイル形式を意識することなくスムーズに業務を進められるようになります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

メールで受信したJFIFファイルを自動で変換する

GmailなどのメールツールでJFIF形式の添付ファイルを受信したことをきっかけに、自動でJPEGに変換して指定のストレージサービスに格納することができるため、都度ファイルをダウンロードして手動で変換する手間を省略できます。

GmailでJFIFファイルを受信したら、RPAでJPEGに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

---

■概要
取引先からJFIF形式の画像ファイルが送られてきて、その都度JPEGに変換する作業に手間を感じていませんか。手作業でのファイル変換や保存は、時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付されたJFIFファイルを自動でJPEGに変換し、Google Driveへ格納する一連の処理を自動化します。`jfif to jpeg`の変換作業を効率化し、ファイル管理を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受信したJFIFファイルを、手動でJPEGに変換しているデザイン・制作担当者の方
・jfif to jpegの変換作業を含め、ファイル管理業務全体の効率化を目指している方
・Google Driveでのファイル管理を一元化し、保存作業を自動化したいと考えている方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

詳細を見る 試してみる

フォームで受信したJFIFファイルを自動で変換する

GoogleフォームなどのフォームツールにJFIFファイルが添付・送信された場合に、そのファイルを自動でJPEGに変換して管理用のストレージに保存することも可能であり、画像投稿を伴うキャンペーンや資料収集業務を大幅に効率化します。

GoogleフォームでJFIFファイルが送信されたら、RPAでJPEGに変換してDropboxに格納する

試してみる

---

■概要
Webサイトのフォームなどから意図せずJFIF形式のファイルが送られてきて、その対応に手間取った経験はありませんか。日常的に発生するわけではないものの、その都度手作業でjfif to jpegの変換を行うのは面倒な作業です。このワークフローは、GoogleフォームでJFIFファイルが送信された際に、RPA機能で自動的にJPEGへ変換し、指定のDropboxフォルダへ格納するため、ファイル形式を意識することなく業務を進められます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け取ったJFIFファイルを、手作業でJPEGに変換している方
・手動でのjfif to jpeg変換作業に時間を取られ、コア業務に集中できていない方
・ファイル変換からDropboxへの格納まで、一連のファイル管理業務を自動化したい方

■注意事項
・Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る 試してみる

ストレージサービス上のJFIFファイルを自動で変換する

特定のフォルダにJFIFファイルがアップロードされたことをトリガーにして、自動でJPEGに変換し別の指定フォルダに保存することで、チーム内でのファイル共有やデータの一元管理がよりスムーズになり、形式の不統一による混乱を防ぎます。

OneDriveにJFIFファイルが格納されたら、RPAでJPEGに変換して別フォルダに格納する

試してみる

---

■概要
JFIF形式の画像ファイルを扱う際、手作業でJPEGに変換する手間や時間に課題を感じていないでしょうか。このワークフローは、OneDriveの特定フォルダにJFIFファイルが保存されると、RPAがファイル変換サイトを操作し、自動で`jfif to jpeg`の変換処理を実行します。手作業によるファイル形式の変換作業から解放され、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDrive上でJFIFファイルを扱い、手作業での`jfif to jpeg`変換に手間を感じている方
・画像ファイルの形式変換といった定型業務を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方
・RPAを活用したファイル操作の自動化に関心があり、具体的な方法を探している方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

Gmailで受信したJFIFファイルをJPEGに変換するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、GmailでJFIFファイルを受信したら、RPAでJPEGに変換してGoogle Driveに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• GmailとGoogle Driveをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Gmailのトリガー設定と各アクション設定
• トリガーをONにして、フローの動作確認をする

GmailでJFIFファイルを受信したら、RPAでJPEGに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

---

■概要
取引先からJFIF形式の画像ファイルが送られてきて、その都度JPEGに変換する作業に手間を感じていませんか。手作業でのファイル変換や保存は、時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付されたJFIFファイルを自動でJPEGに変換し、Google Driveへ格納する一連の処理を自動化します。`jfif to jpeg`の変換作業を効率化し、ファイル管理を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受信したJFIFファイルを、手動でJPEGに変換しているデザイン・制作担当者の方
・jfif to jpegの変換作業を含め、ファイル管理業務全体の効率化を目指している方
・Google Driveでのファイル管理を一元化し、保存作業を自動化したいと考えている方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

詳細を見る 試してみる

事前に準備するもの

Chromeの拡張機能

Google Chromeを使用するには、Googleアカウントを準備してください。
※設定方法は、こちらをご参照ください。

Chrome拡張機能で「Yoom ブラウザ操作オペレーション設定ツール」を追加してください。

拡張機能：Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール

Chromeの拡張機能を追加後に、管理画面でシークレットモードの実行を許可しましょう。

ステップ1：GmailとGoogle Driveをマイアプリ連携

はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Gmail」と入力し、検索結果からGmailのアイコンを選択します。

2.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしましょう。

3.次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
※認証時に、アクセス権限を「全て許可」にしておいてください。

4.続いてGoogle Driveをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からGoogle Driveを検索します。
次の画面で、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
※こちらも同様に、認証時にアクセス権限を「全て許可」にしておいてください。

5.Gmailと同様の手順で、マイアプリ登録を進めてください。

マイアプリにGmailとGoogle Driveが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、実際にフローを作っていきましょう！

簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。

GmailでJFIFファイルを受信したら、RPAでJPEGに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

---

■概要
取引先からJFIF形式の画像ファイルが送られてきて、その都度JPEGに変換する作業に手間を感じていませんか。手作業でのファイル変換や保存は、時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付されたJFIFファイルを自動でJPEGに変換し、Google Driveへ格納する一連の処理を自動化します。`jfif to jpeg`の変換作業を効率化し、ファイル管理を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受信したJFIFファイルを、手動でJPEGに変換しているデザイン・制作担当者の方
・jfif to jpegの変換作業を含め、ファイル管理業務全体の効率化を目指している方
・Google Driveでのファイル管理を一元化し、保存作業を自動化したいと考えている方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

詳細を見る 試してみる

クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！

※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】GmailでJFIFファイルを受信したら、RPAでJPEGに変換してGoogle Driveに格納する」という名前で格納されています。

「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！

ステップ3：Gmailのトリガー設定

フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するGmailに、JFIFファイルを送信しておきましょう！
※後続のGmailのトリガー設定時のテストで必要になります。

今回は下図のようなJFIFファイルを送信してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！

1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしましょう。

2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。
トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。

3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。

4.「ラベル」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。

5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。

ステップ4：ブラウザを操作する設定

1.ブラウザを操作する「ブラウザを操作する」をクリックしましょう。

※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてみてくださいね。 

表示された工程は、JFIFファイルをWebサイトで、JPEGファイルに変換する工程を辿っています。
各項目をクリックして表示されるポップアップ画面で設定できます。

まず、「1.URLにアクセス」をクリックして、任意のアクション名と変換サイトのURLを入力します。
入力したら、「保存する」をクリックします。
※変換サイトは、ご自身で使いやすいものを設定しましょう。また、用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。

次以降のアクションでは、変換サイトで変換するJFIFファイルをアップロードして、JPEGファイルに変換されたファイルをダウンロードする手順になります。

ファイルを変換するためのWeb上の操作として、「3.クリック」というアクションを追加しています。

設定を終えたら、「テスト」を実行し、各項目が成功したら「保存する」をクリックしてください。

※詳しい設定方法は、こちらをご参照ください。
※ブラウザ操作について、万が一、操作時にシークレットウィンドウを消してしまった際は、こちらをご参照ください。

ステップ5：Google Driveの設定

1.アプリと連携する「ファイルをアップロードする」をクリックしましょう。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「格納先のフォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。

「ファイル名」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。

「ファイルの添付方法」「ファイル」は、プルダウンから選択してください。
※以下画像のように、設定しましょう。

設定完了後は「テスト」を行い、実際にGoogle Driveにデータが格納されることを確認してください。

確認後、保存しましょう。

ステップ6：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする

全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！

Google Driveを活用したその他の自動化例

Yoomでは、今回ご紹介したフロー以外にもGoogle Driveを活用した様々な自動化を実現できます。
ここでは、Google Driveに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。

Google Driveで特定のフォルダ内に従業員ファイル格納後、フォルダの作成有無を判別して、新規作成なら対象の上長に閲覧権限を付与する

試してみる

---

詳細を見る 試してみる

Google DriveにPDFファイルが投稿されたらBoxにもファイルを連携する

試してみる

---

■概要
・Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、boxの指定フォルダにそのファイルを連携するフローです。

■注意事項
・各アプリとYoomとの連携が必要です。

詳細を見る 試してみる

Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する

試してみる

---

■概要
・Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
・途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。

■事前準備
・Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。
※列名とは、このような項目を指します。「会社名」「氏名」「メールアドレス」 etc

■作成方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、Google Driveを選びます。
②特定のフォルダにファイル・フォルダが格納されたアクションを選択し、次のページで起動間隔と対象のフォルダIDを設定します。
③一度指定したフォルダに取得したい形式と同様のPDFをテストで格納し、Yoomに戻ってトリガーテストを行い取得を確認したら保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択します。
⑤画像ファイル・PDFファイルをダウンロードするアクションを設定し、次のページでファイルIDの欄をクリックして表示されたアウトプットからトリガーを選択し、トリガーで取得しているファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。このようにすることで、取得したファイルIDをそのまま動的に使用できます。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑥＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。
⑦アクションから画像・PDFファイルを読み取るを選択し、次に進みます。
⑧ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補から⑤で取得したファイルを設定します。
⑨追加で抽出したい項目に、そのPDF上から取得した文字列の項目名を入力します。
※ファイル全体の文字列や複数行などの、複雑な取得はAIの仕様上うまく作動しない場合がありますので、ご注意ください。
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686
⑩テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。
⑪＋マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。
⑫任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑩のテストで取得した値を{{●●}}のようにそのまま埋め込みます。このようにすることで、⑤と同様に取得した値をそのまま担当者依頼に表示させることができます。
⑬フォームを追加をクリックし、項目に⑩で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑩で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。
※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877
⑭＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。
⑮次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、⑬の担当者へ対応を依頼するオペレーションで取得した項目をそれぞれ対応した列名のところに入力します。
⑯＋マークを押し、アプリと連携するからLINE WORKSを選択してトークルームにメッセージを送信アクションを選びます。
⑰次のページで、BotIDやトークルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。
※LINE WORKSの詳細設定はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178

詳細を見る 試してみる

Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取りYoomDBへ格納する

試してみる

---

Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Yoomのデータベースへ格納するフローです。

詳細を見る 試してみる

Google DriveにPDFを格納後、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

---

■概要
Google Driveに保存された請求書や申込書などのPDFファイルの内容を、一つひとつ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
また、手作業による転記は入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにPDFファイルが格納されるだけで、OCRが内容を自動で読み取りGoogle スプレッドシートに追記するため、こうした課題を解消し業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに格納したPDFの内容を手作業で転記している経理や営業事務の方
・OCRを活用して、紙媒体のデータ化や反復的な入力業務の効率化を目指している方
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを連携させ、データ管理を自動化したい方

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

まとめ

JFIFからJPEGへのファイル変換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた単純な変換作業や、それに伴うファイル管理の手間を根本から解消し、ヒューマンエラーのリスクも防ぐことができます。

これにより、ファイル形式の違いを気にすることなく、本来集中すべきデザイン業務や資料作成といったコア業務に専念できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！