OneDriveにJFIFファイルが格納されたら、RPAでJPEGに変換して別フォルダに格納する

■概要

JFIF形式の画像ファイルを扱う際、手作業でJPEGに変換する手間や時間に課題を感じていないでしょうか。このワークフローは、OneDriveの特定フォルダにJFIFファイルが保存されると、RPAがファイル変換サイトを操作し、自動で`jfif to jpeg`の変換処理を実行します。手作業によるファイル形式の変換作業から解放され、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDrive上でJFIFファイルを扱い、手作業での`jfif to jpeg`変換に手間を感じている方
• 画像ファイルの形式変換といった定型業務を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方
• RPAを活用したファイル操作の自動化に関心があり、具体的な方法を探している方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveへのファイル格納をトリガーに`jfif to jpeg`の変換が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
• 手動での変換作業が不要になることで、ファイル形式の指定ミスや保存先の間違いといった人的なエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定し、監視対象のフォルダを指定します
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、ファイルがJFIF形式の場合のみ後続の処理に進むよう設定します
4. 次に、OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションで、トリガーで検知したJFIFファイルをダウンロードします
5. 次に、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のファイル変換サイトを開き、ダウンロードしたファイルをアップロードして変換処理を実行します
6. AIのテキスト抽出機能などを活用し、RPAで操作しているブラウザ画面から変換後のファイル情報を取得します
7. 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションで、変換・取得したJPEGファイルを指定の別フォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPAの「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にファイル変換を行うWebサイトのURLや操作内容をご自身の環境に合わせて設定してください
• OneDriveのトリガーで監視するフォルダや、変換後のファイルを格納するフォルダは、任意の場所を指定することが可能です

■注意事項‍

• OneDriveとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。