GmailでJFIFファイルを受信したら、RPAでJPEGに変換してGoogle Driveに格納する

■概要

取引先からJFIF形式の画像ファイルが送られてきて、その都度JPEGに変換する作業に手間を感じていませんか。手作業でのファイル変換や保存は、時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付されたJFIFファイルを自動でJPEGに変換し、Google Driveへ格納する一連の処理を自動化します。`jfif to jpeg`の変換作業を効率化し、ファイル管理を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• メールで受信したJFIFファイルを、手動でJPEGに変換しているデザイン・制作担当者の方
• jfif to jpegの変換作業を含め、ファイル管理業務全体の効率化を目指している方
• Google Driveでのファイル管理を一元化し、保存作業を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• jfif to jpegの変換からGoogle Driveへの格納までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます
• 手作業によるファイルの変換忘れや、誤った場所への保存といったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したJFIFファイルをJPEGに変換する操作を記録します
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したJPEGファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、ファイル変換を実行する任意のWebサイトを設定してください
• Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください

■注意事項‍

• GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。