【簡単設定】JFIFファイルを自動でJPGに変換し活用する方法

GmailでJFIFを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要
JFIF形式の画像ファイルをメールで受け取るたびに、手動でjfif to jpg converterのような変換サイトを開き、ファイルをJPGに変換してから保存する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信するとRPA機能が自動でブラウザを操作してファイルをJPGに変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納します。この一連の定型作業を自動化し、業務の手間を削減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・JFIF形式のファイルを頻繁に受け取り、JPGへの変換作業に時間を取られている方
・jfif to jpg converterなどのツールを使った手動変換によるミス発生を防ぎたい方
・GmailとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理業務を効率化したいと考えている方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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「このJFIFファイル、毎回JPGに変換するのが地味に面倒…」

「複数のJFIFファイルを手作業で変換して、指定のフォルダに保存するのに時間がかかっている…」

このように、画像ファイルの形式変換という単純ながらも避けられない作業に、手間や時間を取られていませんか？

もし、特定のツールでJFIFファイルを受け取った際に、自動でJPG形式に変換してGoogle Driveなどのオンラインストレージに保存される仕組みがあれば、こうした定型業務から解放され、本来集中すべきデザイン業務や資料作成といったコア業務に時間を使うことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはJFIFファイルをJPG形式に変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

GmailでJFIFを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要
JFIF形式の画像ファイルをメールで受け取るたびに、手動でjfif to jpg converterのような変換サイトを開き、ファイルをJPGに変換してから保存する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信するとRPA機能が自動でブラウザを操作してファイルをJPGに変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納します。この一連の定型作業を自動化し、業務の手間を削減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・JFIF形式のファイルを頻繁に受け取り、JPGへの変換作業に時間を取られている方
・jfif to jpg converterなどのツールを使った手動変換によるミス発生を防ぎたい方
・GmailとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理業務を効率化したいと考えている方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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JFIFファイルをJPGに自動変換する方法

普段お使いの様々なツールを起点として、JFIFファイルをJPGに自動で変換し、指定のストレージサービスに保存する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

メールで受信したJFIFファイルをJPGに変換する

GmailなどでJFIFファイルが添付されたメールを受信したことをトリガーにして、自動でJPGに変換し、指定のストレージサービスに格納することができるので、メールを起点としたファイル管理業務を効率化し、手作業による変換・保存の手間をなくします。

GmailでJFIFを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要
JFIF形式の画像ファイルをメールで受け取るたびに、手動でjfif to jpg converterのような変換サイトを開き、ファイルをJPGに変換してから保存する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信するとRPA機能が自動でブラウザを操作してファイルをJPGに変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納します。この一連の定型作業を自動化し、業務の手間を削減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・JFIF形式のファイルを頻繁に受け取り、JPGへの変換作業に時間を取られている方
・jfif to jpg converterなどのツールを使った手動変換によるミス発生を防ぎたい方
・GmailとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理業務を効率化したいと考えている方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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チャットツールに投稿されたJFIFファイルをJPGに変換する

SlackなどのチャットツールにJFIFファイルが投稿された際に、自動的にJPGへ変換処理を行い、任意のストレージサービスに保存することも可能であり、チーム内でのファイル共有や管理のフローをスムーズにします。

SlackでJFIFが投稿されたら、RPAでJPGに変換してOneDriveに格納する

試してみる

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■概要
業務で受け取った画像の形式が「JFIF」で、使い慣れたJPGに変換するために毎回コンバーターサイトを探して手作業で対応していませんか。このワークフローは、SlackにJFIFファイルが投稿されると、RPAが自動でオンラインのファイルコンバーターを操作してJPG形式に変換し、指定のOneDriveフォルダに格納します。手作業で行っていたjfif to jpg converterでのファイル変換作業を自動化し、業務の手間を省きます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Web上のjfif to jpg converterなどを利用し、手作業でのファイル変換に手間を感じている方
・Slackで共有されたJFIFファイルを、手動でJPGに変換しOneDriveに格納している方
・ファイル形式の変換といったノンコア業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・SlackとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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フォームで送信されたJFIFファイルをJPGに変換する

GoogleフォームなどでJFIFファイルがアップロード・送信された場合に、そのファイルをJPGに自動で変換してストレージサービスに格納することで、ファイル収集から形式変換、保存までの一連の流れを自動化できます。

GoogleフォームでJFIFが送信されたら、RPAでJPGに変換してDropboxに格納する

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■概要
Googleフォームで画像ファイルを収集する際、意図せずJFIF形式のファイルが送信され、その後の扱いに手間取った経験はないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへのファイル送信を起点として、RPAが自動でjfifからjpgへの変換を行い、指定のDropboxへ格納までを完結させます。手作業でjfif to jpg converterを探して変換するといった一連の作業を自動化し、ファイル管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け取ったJFIF形式のファイルを手作業で変換している方
・オンラインのjfif to jpg converterなどを利用したファイル変換を効率化したい方
・ファイル形式の変換からDropboxへの格納までの一連の業務を自動化したい方

■注意事項
・Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Gmailで受信したJFIFファイルをJPGに変換するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、GmailでJFIFファイルを受信した際に、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Gmail、Google Driveのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Gmailのトリガー設定とRPA、Google Driveのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

GmailでJFIFを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要
JFIF形式の画像ファイルをメールで受け取るたびに、手動でjfif to jpg converterのような変換サイトを開き、ファイルをJPGに変換してから保存する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信するとRPA機能が自動でブラウザを操作してファイルをJPGに変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納します。この一連の定型作業を自動化し、業務の手間を削減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・JFIF形式のファイルを頻繁に受け取り、JPGへの変換作業に時間を取られている方
・jfif to jpg converterなどのツールを使った手動変換によるミス発生を防ぎたい方
・GmailとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理業務を効率化したいと考えている方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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ステップ1：GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携

今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。

1．Gmailのマイアプリ登録

画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。

検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。

YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。

今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
※認証時にはGmailへの権限をすべて許可します。

マイアプリにGmailが表示されます。

2．Google Driveのマイアプリ連携

「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。

マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Driveをクリックします。

以下のような画面が出るので、「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントでログインを行ってください。

マイアプリにGoogle Driveに表示されていればマイアプリ連携は完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。

以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

GmailでJFIFを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要
JFIF形式の画像ファイルをメールで受け取るたびに、手動でjfif to jpg converterのような変換サイトを開き、ファイルをJPGに変換してから保存する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信するとRPA機能が自動でブラウザを操作してファイルをJPGに変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納します。この一連の定型作業を自動化し、業務の手間を削減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・JFIF形式のファイルを頻繁に受け取り、JPGへの変換作業に時間を取られている方
・jfif to jpg converterなどのツールを使った手動変換によるミス発生を防ぎたい方
・GmailとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理業務を効率化したいと考えている方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：トリガーとなるGmailの設定

Gmailで添付ファイルを受信したことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。

※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。

※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次に「ラベル」を設定します。
以下の画像の様に、入力欄をクリックし下に表示される「候補」から、メールの受信を検知したいラベルを選択しましょう。

入力後、対象のGmail宛に実際にメールを送信し「テスト」をクリックしましょう！
以下の画面のようにアウトプットにメールの内容が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。

テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：ブラウザを操作する

ブラウザを操作し、添付ファイルの動画をGIFに変換するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。設定手順に困ったときは、以下もチェックしてみてくださいね。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

ブラウザを操作する画面が表示されるので設定を進めましょう。
今回はテンプレートで既に設定されていますが、実際にファイルが変換できるかのテストを行います。

「テスト」をクリックし、実際にファイルが変換されるか確認しましょう。
テスト成功後、以下のように取得した値を確認出来たら「保存する」をクリックします。

ステップ5：Google Driveにアップロードする

PNGに変換した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle Driveのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

API接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。

格納先のフォルダIDは以下のように表示される候補から選択します。

ファイル名は以下のように取得した値から、変換後のファイルをクリックしましょう。

「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで問題ないです。

設定後「テスト」をクリックし、実際にGoogle Driveにアップロードができているか確認しましょう。
確認ができたらYoomに戻り「保存する」をクリックします。

ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

設定お疲れ様でした！

Google Driveを使ったその他の自動化例

Google Driveへのファイルアップロードをトリガーに、様々な業務を自動化できます。たとえば、OCR機能でファイル内のテキストを抽出し、その内容をAIでコンプライアンスチェックしたり翻訳したりすることが可能です。処理後のデータは、AirtableやGoogle スプレッドシートなどのデータベースに自動で追加し、処理が完了した旨をLINE WORKS、Google Chat、Slackといったチャットツールへ通知できます。

Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRでテキストを抽出し、AIで翻訳後Slackに通知する

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■概要
「Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRでテキストを抽出し、AIで翻訳後Slackに通知する」フローは、大量のテキストデータを効率的に処理する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することでファイルのアップロードをトリガーに自動でOCR処理を行い、テキストを抽出します。
その後AIを使ってまとめて翻訳しSlackに通知することで、作業の効率化と情報共有をスムーズに行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに日常的に大量のファイルをアップロードし、内容を共有・翻訳する必要がある業務担当者の方
・手動でのテキスト抽出や翻訳作業に時間を取られているチームリーダーの方
・効率的にテキストの翻訳機能を活用し、業務プロセスを自動化したいと考えている企業の方
・翻訳作業をまとめて行いたく、AIの力を借りたいと考えているプロジェクトマネージャーの方
・コミュニケーションツールとしてSlackを活用し、情報共有を迅速に行いたいユーザーの方

■注意事項
・Slack、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する

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■概要
・Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
・途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。

■事前準備
・Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。
※列名とは、このような項目を指します。「会社名」「氏名」「メールアドレス」 etc

■作成方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、Google Driveを選びます。
②特定のフォルダにファイル・フォルダが格納されたアクションを選択し、次のページで起動間隔と対象のフォルダIDを設定します。
③一度指定したフォルダに取得したい形式と同様のPDFをテストで格納し、Yoomに戻ってトリガーテストを行い取得を確認したら保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択します。
⑤画像ファイル・PDFファイルをダウンロードするアクションを設定し、次のページでファイルIDの欄をクリックして表示されたアウトプットからトリガーを選択し、トリガーで取得しているファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。このようにすることで、取得したファイルIDをそのまま動的に使用できます。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑥＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。
⑦アクションから画像・PDFファイルを読み取るを選択し、次に進みます。
⑧ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補から⑤で取得したファイルを設定します。
⑨追加で抽出したい項目に、そのPDF上から取得した文字列の項目名を入力します。
※ファイル全体の文字列や複数行などの、複雑な取得はAIの仕様上うまく作動しない場合がありますので、ご注意ください。
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686
⑩テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。
⑪＋マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。
⑫任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑩のテストで取得した値を{{●●}}のようにそのまま埋め込みます。このようにすることで、⑤と同様に取得した値をそのまま担当者依頼に表示させることができます。
⑬フォームを追加をクリックし、項目に⑩で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑩で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。
※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877
⑭＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。
⑮次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、⑬の担当者へ対応を依頼するオペレーションで取得した項目をそれぞれ対応した列名のところに入力します。
⑯＋マークを押し、アプリと連携するからLINE WORKSを選択してトークルームにメッセージを送信アクションを選びます。
⑰次のページで、BotIDやトークルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。
※LINE WORKSの詳細設定はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178

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Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRしてAirtableに追加する

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■概要
「Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRしてAirtableに追加する」ワークフローは、ファイル管理とデータ入力の手間を軽減する自動化プロセスです。
アプリ間でのデータ連携がスムーズになり、業務プロセス全体の効率がアップします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに多くのファイルを保存し、それらの内容をAirtableで管理している方
・手動で行っているデータ入力作業を自動化し、業務効率を改善したいビジネスユーザー
・OCR技術を活用して、画像やPDFからテキストデータを抽出し、データベースに反映させたい方
・複数のSaaSアプリを連携させて、シームレスな業務ワークフローを構築したいIT担当者
・データの正確性を向上させ、ヒューマンエラーを減少させたいチームリーダーやプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Google Drive、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに格納しGoogle Chatに通知する

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Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納してGoogle Chatに通知するフローです。

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Google Driveに格納された書類を、AIでコンプライアンスチェックを行いSlackに通知する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Google Driveに格納された書類を、AIでコンプラチェックを行いSlackに通知することが可能です。これにより、業務効率の向上とコンプライアンス遵守の強化が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを活用して大量の書類を管理しており、コンプライアンスチェックに課題を感じている企業の総務・法務担当者の方
・AIを取り入れて業務の効率化を図りたいと考えているIT担当者やシステム管理者の方
・Slackを日常的に使用しており、迅速な情報共有を実現したいチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・コンプライアンス遵守に厳しい業界で働いており、チェック業務の自動化を検討している企業の経営者の方
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■注意事項
・Google Drive、SlackとYoomをそれぞれ連携してください。
・OCRするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプラン・サクセスプラン・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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まとめ

JFIFファイルからJPGへの変換とストレージへの保存を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル形式の変換とアップロードの手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。これにより、画像ファイルを扱う担当者は、単純作業から解放され、より創造性が求められるコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！