GmailでJFIFを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
JFIF形式の画像ファイルをメールで受け取るたびに、手動でjfif to jpg converterのような変換サイトを開き、ファイルをJPGに変換してから保存する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信するとRPA機能が自動でブラウザを操作してファイルをJPGに変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納します。この一連の定型作業を自動化し、業務の手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
JFIF形式のファイルを頻繁に受け取り、JPGへの変換作業に時間を取られている方 jfif to jpg converterなどのツールを使った手動変換によるミス発生を防ぎたい方GmailとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信からJPG変換、Google Driveへの保存までを自動化し、手作業での変換やアップロードに費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルの変換忘れや、保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、JFIFファイルが添付されたメールを特定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイルコンバーターサイトなどでJFIFからJPGへの変換処理を自動化します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたJPGファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、実際にファイル変換を行うオンラインツールやサイトのURLを任意で設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のJPGファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
「このJFIFファイル、毎回JPGに変換するのが地味に面倒…」
「複数のJFIFファイルを手作業で変換して、指定のフォルダに保存するのに時間がかかっている…」
このように、画像ファイルの形式変換という単純ながらも避けられない作業に、手間や時間を取られていませんか？
もし、特定のツールでJFIFファイルを受け取った際に、自動でJPG形式に変換してGoogle Driveなどのオンラインストレージに保存される仕組み があれば、こうした定型業務から解放され、本来集中すべきデザイン業務や資料作成といったコア業務に時間を使うことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはJFIFファイルをJPG形式に変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GmailでJFIFを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
JFIF形式の画像ファイルをメールで受け取るたびに、手動でjfif to jpg converterのような変換サイトを開き、ファイルをJPGに変換してから保存する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信するとRPA機能が自動でブラウザを操作してファイルをJPGに変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納します。この一連の定型作業を自動化し、業務の手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
JFIF形式のファイルを頻繁に受け取り、JPGへの変換作業に時間を取られている方 jfif to jpg converterなどのツールを使った手動変換によるミス発生を防ぎたい方GmailとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信からJPG変換、Google Driveへの保存までを自動化し、手作業での変換やアップロードに費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルの変換忘れや、保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、JFIFファイルが添付されたメールを特定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイルコンバーターサイトなどでJFIFからJPGへの変換処理を自動化します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたJPGファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、実際にファイル変換を行うオンラインツールやサイトのURLを任意で設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のJPGファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
JFIFファイルをJPGに自動変換する方法
普段お使いの様々なツールを起点として、JFIFファイルをJPGに自動で変換し、指定のストレージサービスに保存する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールで受信したJFIFファイルをJPGに変換する
GmailなどでJFIFファイルが添付されたメールを受信したことをトリガーにして、自動でJPGに変換し、指定のストレージサービスに格納する ことができるので、メールを起点としたファイル管理業務を効率化し、手作業による変換・保存の手間をなくします。
GmailでJFIFを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
JFIF形式の画像ファイルをメールで受け取るたびに、手動でjfif to jpg converterのような変換サイトを開き、ファイルをJPGに変換してから保存する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信するとRPA機能が自動でブラウザを操作してファイルをJPGに変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納します。この一連の定型作業を自動化し、業務の手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
JFIF形式のファイルを頻繁に受け取り、JPGへの変換作業に時間を取られている方 jfif to jpg converterなどのツールを使った手動変換によるミス発生を防ぎたい方GmailとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信からJPG変換、Google Driveへの保存までを自動化し、手作業での変換やアップロードに費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルの変換忘れや、保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、JFIFファイルが添付されたメールを特定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイルコンバーターサイトなどでJFIFからJPGへの変換処理を自動化します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたJPGファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、実際にファイル変換を行うオンラインツールやサイトのURLを任意で設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のJPGファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
チャットツールに投稿されたJFIFファイルをJPGに変換する
SlackなどのチャットツールにJFIFファイルが投稿された際に、自動的にJPGへ変換処理を行い、任意のストレージサービスに保存する ことも可能であり、チーム内でのファイル共有や管理のフローをスムーズにします。
SlackでJFIFが投稿されたら、RPAでJPGに変換してOneDriveに格納する
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■概要
業務で受け取った画像の形式が「JFIF」で、使い慣れたJPGに変換するために毎回コンバーターサイトを探して手作業で対応していませんか。このワークフローは、SlackにJFIFファイルが投稿されると、RPAが自動でオンラインのファイルコンバーターを操作してJPG形式に変換し、指定のOneDriveフォルダに格納します。手作業で行っていたjfif to jpg converterでのファイル変換作業を自動化し、業務の手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方
Web上のjfif to jpg converterなどを利用し、手作業でのファイル変換に手間を感じている方 Slackで共有されたJFIFファイルを、手動でJPGに変換しOneDriveに格納している方 ファイル形式の変換といったノンコア業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへのファイル投稿をきっかけに、ファイル形式の変換から格納までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での変換作業やファイルの保存で起こりがちな、変換ミスや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続いてオペレーションで、Slackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、投稿されたJFIFファイルをダウンロードします。 次に、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイルコンバーターサイトで変換処理を行います。 AI機能の「テキスト抽出」を設定し、RPAで操作した画面から必要な情報を取得します。 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換・ダウンロードしたJPGファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能で設定する「ブラウザを操作する」アクションでは、実際に操作を行いたいファイル変換サイトのURLを任意で設定してください。 OneDriveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダを任意で指定することが可能です。 ■注意事項
SlackとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームで送信されたJFIFファイルをJPGに変換する
GoogleフォームなどでJFIFファイルがアップロード・送信された場合に、そのファイルをJPGに自動で変換してストレージサービスに格納する ことで、ファイル収集から形式変換、保存までの一連の流れを自動化できます。
GoogleフォームでJFIFが送信されたら、RPAでJPGに変換してDropboxに格納する
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■概要
Googleフォームで画像ファイルを収集する際、意図せずJFIF形式のファイルが送信され、その後の扱いに手間取った経験はないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへのファイル送信を起点として、RPAが自動でjfifからjpgへの変換を行い、指定のDropboxへ格納までを完結させます。手作業でjfif to jpg converterを探して変換するといった一連の作業を自動化し、ファイル管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取ったJFIF形式のファイルを手作業で変換している方 オンラインのjfif to jpg converterなどを利用したファイル変換を効率化したい方 ファイル形式の変換からDropboxへの格納までの一連の業務を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの送信をきっかけに、ファイル変換から格納までが自動処理されるため、手作業で対応していた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手動でのファイル変換やアップロードに伴う、操作ミスや格納漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを取得します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンラインコンバーターサイトでファイルをJPGに変換します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のJPGファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定で、ファイル情報以外に取得したい回答項目を任意で指定できます。 RPA機能のオペレーションで、ファイル変換に使用するブラウザの操作先サイトを任意で設定してください。 Dropboxにファイルをアップロードする際、格納先のフォルダを任意で指定することが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
Gmailで受信したJFIFファイルをJPGに変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、GmailでJFIFファイルを受信した際に、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Gmail、Google Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とRPA、Google Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GmailでJFIFを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
JFIF形式の画像ファイルをメールで受け取るたびに、手動でjfif to jpg converterのような変換サイトを開き、ファイルをJPGに変換してから保存する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信するとRPA機能が自動でブラウザを操作してファイルをJPGに変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納します。この一連の定型作業を自動化し、業務の手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
JFIF形式のファイルを頻繁に受け取り、JPGへの変換作業に時間を取られている方 jfif to jpg converterなどのツールを使った手動変換によるミス発生を防ぎたい方GmailとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信からJPG変換、Google Driveへの保存までを自動化し、手作業での変換やアップロードに費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルの変換忘れや、保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、JFIFファイルが添付されたメールを特定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイルコンバーターサイトなどでJFIFからJPGへの変換処理を自動化します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたJPGファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、実際にファイル変換を行うオンラインツールやサイトのURLを任意で設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のJPGファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
ステップ1：GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
1．Gmailのマイアプリ登録
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
マイアプリにGmailが表示されます。
2．Google Driveのマイアプリ連携
「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Driveをクリックします。
以下のような画面が出るので、「Sign in with Google」をクリックします。
マイアプリにGoogle Driveに表示されていればマイアプリ連携は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
GmailでJFIFを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
JFIF形式の画像ファイルをメールで受け取るたびに、手動でjfif to jpg converterのような変換サイトを開き、ファイルをJPGに変換してから保存する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信するとRPA機能が自動でブラウザを操作してファイルをJPGに変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納します。この一連の定型作業を自動化し、業務の手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
JFIF形式のファイルを頻繁に受け取り、JPGへの変換作業に時間を取られている方 jfif to jpg converterなどのツールを使った手動変換によるミス発生を防ぎたい方GmailとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信からJPG変換、Google Driveへの保存までを自動化し、手作業での変換やアップロードに費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルの変換忘れや、保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、JFIFファイルが添付されたメールを特定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイルコンバーターサイトなどでJFIFからJPGへの変換処理を自動化します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたJPGファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、実際にファイル変換を行うオンラインツールやサイトのURLを任意で設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のJPGファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるGmailの設定
Gmailで添付ファイルを受信したことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に「ラベル」を設定します。
入力後、対象のGmail宛に実際にメールを送信し「テスト」をクリックしましょう！こちら
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：ブラウザを操作する
ブラウザを操作し、添付ファイルの動画をGIFに変換するための設定を行います。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
ブラウザを操作する画面が表示されるので設定を進めましょう。
「テスト」をクリックし、実際にファイルが変換されるか確認しましょう。
ステップ5：Google Driveにアップロードする
PNGに変換した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードするための設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle Driveのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
API接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
格納先のフォルダIDは以下のように表示される候補から選択します。
ファイル名は以下のように取得した値から、変換後のファイルをクリックしましょう。
「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで問題ないです。
設定後「テスト」をクリックし、実際にGoogle Driveにアップロードができているか確認しましょう。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Google Driveを使ったその他の自動化例 Google Drive へのファイルアップロードをトリガーに、様々な業務を自動化できます。たとえば、OCR機能でファイル内のテキストを抽出し、その内容をAIでコンプライアンスチェックしたり翻訳したりすることが可能です。処理後のデータは、Airtable やGoogle スプレッドシート などのデータベースに自動で追加し、処理が完了した旨をLINE WORKS 、Google Chat 、Slack といったチャットツールへ通知できます。
Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRでテキストを抽出し、AIで翻訳後Slackに通知する
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■概要
海外から送付される請求書や契約書などGoogle Driveにアップロードされたファイルが多言語にわたる場合、その都度内容を確認・翻訳して関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか？このワークフローを活用すれば、ファイルのアップロードをきっかけにOCRによるテキスト抽出・AIによる翻訳・そしてSlackへの通知までを自動で実行するため、多言語ファイルの処理にかかる時間を短縮してスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
海外の取引先から受け取る書類の翻訳と共有を手作業で行っている方 Google Driveに保存した画像やPDFの内容確認を効率化したい方 OCRやAIを活用して、多言語ドキュメントの処理を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルのアップロードから翻訳、通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた一連の業務にかかる時間を短縮できます。 手作業による翻訳の抜け漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
Google DriveとSlackをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Driveを選択し「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを任意の言語に翻訳します。 オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳結果を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたい監視対象のフォルダを任意で設定してください。 OCR機能では、画像やPDFファイルから抽出したいテキストの項目を、用途に合わせて自由に設定することが可能です。 AI機能の翻訳アクションでは、翻訳のスタイルや言語などを指定するプロンプトを任意の内容にカスタムできます。 Slackへの通知内容は、固定のテキストだけでなく、OCRやAI機能で取得した情報を変数として本文に埋め込むなど柔軟な設定が可能です。 ■注意事項
Slack、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する
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■概要
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■事前準備
・ Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。
※列名とは、このような項目を指します。「会社名」「氏名」「メールアドレス」 etc
■作成方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、Google Driveを選びます。
②特定のフォルダにファイル・フォルダが格納されたアクションを選択し、次のページで起動間隔と対象のフォルダIDを設定します。
③一度指定したフォルダに取得したい形式と同様のPDFをテストで格納し、Yoomに戻ってトリガーテストを行い取得を確認したら保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択します。
⑤画像ファイル・PDFファイルをダウンロードするアクションを設定し、次のページでファイルIDの欄をクリックして表示されたアウトプットからトリガーを選択し、トリガーで取得しているファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。このようにすることで、取得したファイルIDをそのまま動的に使用できます。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑥＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。
⑦アクションから「画像・PDFファイルを読み取る」を選択し、次に進みます。
⑧ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補から⑤で取得したファイルを設定します。
⑨追加で抽出したい項目に、そのPDF上から取得した文字列の項目名を入力します。
※ファイル全体の文字列や複数行などの、複雑な取得はAIの仕様上うまく作動しない場合がありますので、ご注意ください。
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686
⑩テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。
⑪＋マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。
⑫任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑩のテストで取得した値を{{●●}}のようにそのまま埋め込みます。このようにすることで、⑤と同様に取得した値をそのまま担当者依頼に表示させることができます。
⑬フォームを追加をクリックし、項目に⑩で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑩で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。
※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877
⑭＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。
⑮次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、⑬の担当者へ対応を依頼するオペレーションで取得した項目をそれぞれ対応した列名のところに入力します。
⑯＋マークを押し、アプリと連携するからLINE WORKSを選択してトークルームにメッセージを送信アクションを選びます。
⑰次のページで、BotIDやトークルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。
※LINE WORKSの詳細設定はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178
Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRしてAirtableに追加する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードした請求書や申込書の内容を、一つひとつ手作業で確認しAirtableに転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、OCR機能が自動で文字情報を読み取り、Airtableのデータベースへレコードとして追加します。面倒な転記作業から解放され、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存したファイルの内容を手作業でAirtableに転記している方 紙の請求書や申込書などをスキャンし、データ管理を効率化したいと考えている方 OCR処理からデータベースへの登録までを自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロード後のOCR処理からAirtableへの登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとAirtableをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 続いて、オペレーションで「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を任意のフィールドに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォルダのIDを任意で設定してください。 Airtableでレコードを作成するアクションを設定する際に、データを追加したいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに格納しGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Google スプレッドシートのデータベースに格納してGoogle Chatに通知するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシート、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら をご参照ください。
Google Driveに格納された書類を、AIでコンプライアンスチェックを行いSlackに通知する
試してみる
■概要
Google Driveに格納された契約書や社内規定などの書類、そのコンプライアンスチェックに手間や時間がかかっていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで書類を管理し、コンプライアンスチェックの効率化を求める方 AIを活用して書類審査の精度を高め、Slackでの迅速な情報共有体制を構築したい方 手作業による確認ミスを減らし、社内のコンプライアンス遵守意識を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加をトリガーに、AIによるチェックからSlack通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充当できます。 人の目による確認作業で起こりうる見落としや判断のばらつきを、AIを用いることで低減させ、コンプライアンスチェックの精度向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。 トリガーとしてGoogle Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、対象のファイルをYoom内に取得します。 次に、「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 さらに、AI機能「テキストを生成する」を選択し、抽出したテキスト情報を元にコンプライアンスチェックを行います。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、AIによるチェック結果を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象とするファイルのどの部分から文字を抽出するかを、書類の形式や内容に合わせて任意で設定することが可能です。 「テキストを生成する」では、コンプライアンスチェックの観点や基準などをプロンプトで具体的に指示したり、前段のオペレーションで取得したファイル名や作成者情報などを変数として組み込み、動的なチェック指示を作成することができます。 Slackへの通知オペレーションでは、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込み、状況に応じたメッセージを作成することが可能です。 ■注意事項
Google Drive、SlackとYoomをそれぞれ連携してください。 OCRするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプラン・サクセスプラン・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイルサイズにつきましてはこちら をご参照ください。
まとめ
JFIFファイルからJPGへの変換とストレージへの保存を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル形式の変換とアップロードの手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。 これにより、画像ファイルを扱う担当者は、単純作業から解放され、より創造性が求められるコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォーム から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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