SlackでJFIFが投稿されたら、RPAでJPGに変換してOneDriveに格納する

■概要

業務で受け取った画像の形式が「JFIF」で、使い慣れたJPGに変換するために毎回コンバーターサイトを探して手作業で対応していませんか。このワークフローは、SlackにJFIFファイルが投稿されると、RPAが自動でオンラインのファイルコンバーターを操作してJPG形式に変換し、指定のOneDriveフォルダに格納します。手作業で行っていたjfif to jpg converterでのファイル変換作業を自動化し、業務の手間を省きます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Web上のjfif to jpg converterなどを利用し、手作業でのファイル変換に手間を感じている方
• Slackで共有されたJFIFファイルを、手動でJPGに変換しOneDriveに格納している方
• ファイル形式の変換といったノンコア業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへのファイル投稿をきっかけに、ファイル形式の変換から格納までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での変換作業やファイルの保存で起こりがちな、変換ミスや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとOneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 続いてオペレーションで、Slackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、投稿されたJFIFファイルをダウンロードします。
4. 次に、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイルコンバーターサイトで変換処理を行います。
5. AI機能の「テキスト抽出」を設定し、RPAで操作した画面から必要な情報を取得します。
6. 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換・ダウンロードしたJPGファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能で設定する「ブラウザを操作する」アクションでは、実際に操作を行いたいファイル変換サイトのURLを任意で設定してください。
• OneDriveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダを任意で指定することが可能です。

■注意事項‍

• SlackとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。