GoogleフォームでJFIFが送信されたら、RPAでJPGに変換してDropboxに格納する

■概要

Googleフォームで画像ファイルを収集する際、意図せずJFIF形式のファイルが送信され、その後の扱いに手間取った経験はないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへのファイル送信を起点として、RPAが自動でjfifからjpgへの変換を行い、指定のDropboxへ格納までを完結させます。手作業でjfif to jpg converterを探して変換するといった一連の作業を自動化し、ファイル管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け取ったJFIF形式のファイルを手作業で変換している方
• オンラインのjfif to jpg converterなどを利用したファイル変換を効率化したい方
• ファイル形式の変換からDropboxへの格納までの一連の業務を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの送信をきっかけに、ファイル変換から格納までが自動処理されるため、手作業で対応していた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• 手動でのファイル変換やアップロードに伴う、操作ミスや格納漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンラインコンバーターサイトでファイルをJPGに変換します。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のJPGファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定で、ファイル情報以外に取得したい回答項目を任意で指定できます。
• RPA機能のオペレーションで、ファイル変換に使用するブラウザの操作先サイトを任意で設定してください。
• Dropboxにファイルをアップロードする際、格納先のフォルダを任意で指定することが可能です。

■注意事項‍

• Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。