Google Driveに格納された書類を、AIでコンプライアンスチェックを行いSlackに通知する

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■概要

Google Driveに格納された契約書や社内規定などの書類、そのコンプライアンスチェックに手間や時間がかかっていませんか？
確認漏れや誤った判断は、ビジネス上のリスクに繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google Driveに新しいファイルが追加されると、AIが自動で内容をチェックします。
さらに、結果をSlackへ通知するため、手作業による確認作業の負担を軽減し、コンプライアンス体制の強化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google Driveで書類を管理し、コンプライアンスチェックの効率化を求める方
AIを活用して書類審査の精度を高め、Slackでの迅速な情報共有体制を構築したい方
手作業による確認ミスを減らし、社内のコンプライアンス遵守意識を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google Driveへのファイル追加をトリガーに、AIによるチェックからSlack通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充当できます。
人の目による確認作業で起こりうる見落としや判断のばらつきを、AIを用いることで低減させ、コンプライアンスチェックの精度向上に貢献します。

■フローボットの流れ

はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
トリガーとしてGoogle Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、対象のファイルをYoom内に取得します。
次に、「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
さらに、AI機能「テキストを生成する」を選択し、抽出したテキスト情報を元にコンプライアンスチェックを行います。
最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、AIによるチェック結果を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象とするファイルのどの部分から文字を抽出するかを、書類の形式や内容に合わせて任意で設定することが可能です。
「テキストを生成する」では、コンプライアンスチェックの観点や基準などをプロンプトで具体的に指示したり、前段のオペレーションで取得したファイル名や作成者情報などを変数として組み込み、動的なチェック指示を作成することができます。
Slackへの通知オペレーションでは、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込み、状況に応じたメッセージを作成することが可能です。

■注意事項

Google Drive、SlackとYoomをそれぞれ連携してください。
OCRするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプラン・サクセスプラン・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ダウンロード可能なファイルサイズにつきましてはこちらをご参照ください。