■概要
JFIF形式の画像ファイルをメールで受け取るたびに、手動でjfif to jpg converterのような変換サイトを開き、ファイルをJPGに変換してから保存する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信するとRPA機能が自動でブラウザを操作してファイルをJPGに変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納します。この一連の定型作業を自動化し、業務の手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- JFIF形式のファイルを頻繁に受け取り、JPGへの変換作業に時間を取られている方
jfif to jpg converterなどのツールを使った手動変換によるミス発生を防ぎたい方- GmailとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの受信からJPG変換、Google Driveへの保存までを自動化し、手作業での変換やアップロードに費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの変換忘れや、保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、JFIFファイルが添付されたメールを特定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイルコンバーターサイトなどでJFIFからJPGへの変換処理を自動化します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたJPGファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、実際にファイル変換を行うオンラインツールやサイトのURLを任意で設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のJPGファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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