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Yoom活用術

2025-10-17

【プログラミング不要】あらゆるアプリのJPEGファイルをSVGに自動で変換する方法

a.sugiyama
a.sugiyama

■概要

Webサイトのロゴやアイコン作成などで、JPEG画像をSVG形式に変換する作業に手間を感じていませんか?都度オンラインツールを探して手作業で変換し、ファイルを管理するのは面倒な作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のJPEGファイルを受信した際に、RPA機能が自動で`jpeg to svg`の変換を行い、変換後のファイルをGoogle Driveの指定フォルダへ格納します。ファイル変換から保存までの一連のプロセスを自動化し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • メールで受け取ったJPEG画像をSVGへ変換する作業を手動で行っているWebデザイナーの方
  • ロゴやアイコンなどの画像形式を統一し、Google Driveで効率的に管理したい方
  • ファイル変換ツールを毎回開く手間を省き、日々の業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • GmailでのJPEG受信をきっかけに、`jpeg to svg`への変換とGoogle Driveへの格納が自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
  • 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
  2. トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定し、JPEGファイルが添付されたメールを検知できるようにします。
  3. 次にオペレーションで、YoomのRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンラインファイル変換サイトの操作を記録します。
  4. 最後にオペレーションで、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたSVGファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • RPA機能でブラウザ操作を設定する際に、`jpeg to svg`変換で実際に使用する任意のWebサイトを指定してください。
  • Google Driveへファイルをアップロードするアクションで、変換後のSVGファイルを格納したい任意のフォルダを指定してください。

■注意事項

  • GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
  • ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。

Webサイトのデザインや資料作成などで、JPEG画像をベクター形式のSVGに変換したいけれど、専用のソフトウェアを開いて一つひとつ手作業で変換するのは手間がかかる、と感じていませんか?

特に、複数の画像を扱う場合や、定期的に変換作業が発生する場合には、その都度ファイルを変換して保存する作業に多くの時間を費やしてしまいがちです。

もし、メールで受け取ったJPEG画像や特定のフォルダに保存されたJPEGファイルを自動で検知し、SVG形式へ変換して指定の場所に保存できる仕組みがあれば、こうしたファイル変換の煩わしさから解放され、よりクリエイティブな業務に集中できます!

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはJPEGファイルをSVG形式に自動で変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!


■概要

Webサイトのロゴやアイコン作成などで、JPEG画像をSVG形式に変換する作業に手間を感じていませんか?都度オンラインツールを探して手作業で変換し、ファイルを管理するのは面倒な作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のJPEGファイルを受信した際に、RPA機能が自動で`jpeg to svg`の変換を行い、変換後のファイルをGoogle Driveの指定フォルダへ格納します。ファイル変換から保存までの一連のプロセスを自動化し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • メールで受け取ったJPEG画像をSVGへ変換する作業を手動で行っているWebデザイナーの方
  • ロゴやアイコンなどの画像形式を統一し、Google Driveで効率的に管理したい方
  • ファイル変換ツールを毎回開く手間を省き、日々の業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • GmailでのJPEG受信をきっかけに、`jpeg to svg`への変換とGoogle Driveへの格納が自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
  • 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
  2. トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定し、JPEGファイルが添付されたメールを検知できるようにします。
  3. 次にオペレーションで、YoomのRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンラインファイル変換サイトの操作を記録します。
  4. 最後にオペレーションで、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたSVGファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • RPA機能でブラウザ操作を設定する際に、`jpeg to svg`変換で実際に使用する任意のWebサイトを指定してください。
  • Google Driveへファイルをアップロードするアクションで、変換後のSVGファイルを格納したい任意のフォルダを指定してください。

■注意事項

  • GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
  • ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。

JPEGファイルをSVGに自動変換する方法

ここからは、普段お使いのさまざまなツールをきっかけに、JPEGからSVGへのファイル変換を自動化する方法を紹介します。

具体的なテンプレートを使えば、手作業による変換の手間や時間を省き、業務をスムーズに進められます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

メールで受信したJPEGをSVGに変換する

Gmailなどで特定のJPEGファイルを受信したときに、自動でSVG形式に変換し、指定のストレージサービスに格納することで、メールを確認して手作業でファイルを変換・保存する一連の作業をすべて自動化できます。


■概要

Webサイトのロゴやアイコン作成などで、JPEG画像をSVG形式に変換する作業に手間を感じていませんか?都度オンラインツールを探して手作業で変換し、ファイルを管理するのは面倒な作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のJPEGファイルを受信した際に、RPA機能が自動で`jpeg to svg`の変換を行い、変換後のファイルをGoogle Driveの指定フォルダへ格納します。ファイル変換から保存までの一連のプロセスを自動化し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • メールで受け取ったJPEG画像をSVGへ変換する作業を手動で行っているWebデザイナーの方
  • ロゴやアイコンなどの画像形式を統一し、Google Driveで効率的に管理したい方
  • ファイル変換ツールを毎回開く手間を省き、日々の業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • GmailでのJPEG受信をきっかけに、`jpeg to svg`への変換とGoogle Driveへの格納が自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
  • 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
  2. トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定し、JPEGファイルが添付されたメールを検知できるようにします。
  3. 次にオペレーションで、YoomのRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンラインファイル変換サイトの操作を記録します。
  4. 最後にオペレーションで、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたSVGファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • RPA機能でブラウザ操作を設定する際に、`jpeg to svg`変換で実際に使用する任意のWebサイトを指定してください。
  • Google Driveへファイルをアップロードするアクションで、変換後のSVGファイルを格納したい任意のフォルダを指定してください。

■注意事項

  • GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
  • ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。

フォームで受信したJPEGをSVGに変換する

Googleフォームなどを通じてJPEGファイルが送信された際、そのファイルを自動でSVGに変換して任意のストレージサービスに保存することも可能です。フォームからのファイル投稿が多い場合でも、業務の効率化に役立ちます。


■概要

Webサイトのロゴやデザイン素材などで、JPEGファイルをSVG形式に変換する作業は、数が増えると手間がかかるものです。手作業での変換やファイル管理は、時間がかかるだけでなく、保存ミスなどの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにJPEGファイルが送信されるだけで、RPA機能が`jpeg to svg`の変換処理を自動で実行し、Dropboxへ格納するため、ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • JPEGからSVGへのファイル変換(jpeg to svg)を頻繁に行い、作業を効率化したいと考えている方
  • Googleフォーム経由で受け取った画像ファイルを、自動で変換・整理したいと考えている方
  • 手作業によるファイル変換やDropboxへの格納作業での、人的ミスをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 手作業で行っていたJPEGからSVGへのファイル変換とDropboxへの格納が自動化され、作業時間を短縮します
  • ファイル形式の変換漏れや、指定フォルダ以外への誤った保存といったヒューマンエラーのリスクを軽減できます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたJPEGファイルを取得します
  4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイトでJPEGからSVGへの変換処理を実行します
  5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたSVGファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームで設定する質問項目は、ファイル添付以外にも業務に合わせて自由にカスタマイズが可能です
  • RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、実際にjpeg to svgの変換を行う任意のWebサイトのURLや操作内容を設定してください
  • Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダを任意で指定することが可能です

■注意事項

  • Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
  • ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。

ストレージ上のJPEGをSVGに変換する

OneDriveのような特定のストレージサービスにJPEGファイルがアップロードされたことをトリガーに、自動でSVGに変換し、別のフォルダに整理・保存することで、ファイル管理と変換作業を同時に効率化できます。


■概要

デザイン業務や資料作成において、JPEG画像からロゴやアイコンに適したSVG形式へ変換する作業に時間を要していないでしょうか。特に複数のファイルを一つずつ手作業で変換するのは手間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにJPEGファイルが格納されるだけで、RPAが自動でjpeg to svgの変換処理を行い、変換後のファイルを別の指定フォルダに格納するため、こうしたファイル変換に関わる一連の業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • jpeg to svgへのファイル変換を手作業で行っており、業務を効率化したいと考えている方
  • OneDriveをファイルストレージとして利用し、画像ファイルの管理プロセスを自動化したい方
  • RPAを用いてWeb上の定型操作を自動化し、ノンコア業務の時間を削減したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • OneDriveへのファイル格納を起点に、jpeg to svgへの変換から保存までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
  • 手作業によるファイルの取り違えや、変換後のファイルの保存先ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。
  3. 続いて、オペレーションの分岐機能で、特定のファイル形式(JPEG)の場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
  4. 次に、OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションで、トリガーで検知したJPEGファイルをYoom上にダウンロードします。
  5. 続いて、RPA機能の「ブラウザを操作する」で、任意のファイル変換サイトでのアップロードや変換実行の操作を記録します。
  6. 必要に応じて、AI機能の「テキスト抽出する」アクションで、ブラウザ画面上の特定のテキスト情報を取得します。
  7. 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションで、変換されたSVGファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にjpeg to svgの変換で使用するWebサイトのURLや操作内容を、ご自身の環境に合わせて設定してください。
  • OneDriveのトリガーやファイルアップロードのアクションにて、監視対象のフォルダや変換済みファイルの格納先フォルダを任意で設定してください。

■注意事項

  • OneDriveとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。

Gmailで受信したJPEGをSVGに変換するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、GmailでJPEGファイルを受信した際に、RPA機能でSVG形式に自動変換し、Google Driveに格納するフローを解説していきます!

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

  • GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • Gmailのトリガー設定とRPA操作、Google Driveのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

Webサイトのロゴやアイコン作成などで、JPEG画像をSVG形式に変換する作業に手間を感じていませんか?都度オンラインツールを探して手作業で変換し、ファイルを管理するのは面倒な作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のJPEGファイルを受信した際に、RPA機能が自動で`jpeg to svg`の変換を行い、変換後のファイルをGoogle Driveの指定フォルダへ格納します。ファイル変換から保存までの一連のプロセスを自動化し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • メールで受け取ったJPEG画像をSVGへ変換する作業を手動で行っているWebデザイナーの方
  • ロゴやアイコンなどの画像形式を統一し、Google Driveで効率的に管理したい方
  • ファイル変換ツールを毎回開く手間を省き、日々の業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • GmailでのJPEG受信をきっかけに、`jpeg to svg`への変換とGoogle Driveへの格納が自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
  • 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
  2. トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定し、JPEGファイルが添付されたメールを検知できるようにします。
  3. 次にオペレーションで、YoomのRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンラインファイル変換サイトの操作を記録します。
  4. 最後にオペレーションで、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたSVGファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • RPA機能でブラウザ操作を設定する際に、`jpeg to svg`変換で実際に使用する任意のWebサイトを指定してください。
  • Google Driveへファイルをアップロードするアクションで、変換後のSVGファイルを格納したい任意のフォルダを指定してください。

■注意事項

  • GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
  • ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。

ステップ1:GmailとGoogle Driveをマイアプリ連携

Google DriveとGmailをYoomに接続するため、まずマイアプリ登録を行いましょう。登録を済ませておくと、自動化設定をスムーズに進められます!

【Gmailのマイアプリ連携】

Yoomにログインしたあと「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。

検索窓にGmailと入力し、選択します。

以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。

アカウント選択画面になるので、今回連携したいアカウントをクリックします。

画面が遷移したら、「次へ」をクリックし、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。

チェックボックスに青いチェックが入ったら、ページ下部の「続行」を選択します。

以上で、Gmailのマイアプリ連携は完了です!

【Google Driveのマイアプリ連携】

先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGoogle Driveと入力し、選択。

次の画面で、赤枠部分の「Sign with Google」を押下してください。

以下の画面が表示されたら、ログインするアカウントをクリックしましょう。

こちらの画面が表示されたら、「次へ」をクリック。

「続行」をクリックしたら、Google Driveのマイアプリ連携が完了です!

マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることを確認後、次のステップに進みましょう!

ステップ2:テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう!
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。


■概要

Webサイトのロゴやアイコン作成などで、JPEG画像をSVG形式に変換する作業に手間を感じていませんか?都度オンラインツールを探して手作業で変換し、ファイルを管理するのは面倒な作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のJPEGファイルを受信した際に、RPA機能が自動で`jpeg to svg`の変換を行い、変換後のファイルをGoogle Driveの指定フォルダへ格納します。ファイル変換から保存までの一連のプロセスを自動化し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • メールで受け取ったJPEG画像をSVGへ変換する作業を手動で行っているWebデザイナーの方
  • ロゴやアイコンなどの画像形式を統一し、Google Driveで効率的に管理したい方
  • ファイル変換ツールを毎回開く手間を省き、日々の業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • GmailでのJPEG受信をきっかけに、`jpeg to svg`への変換とGoogle Driveへの格納が自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
  • 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
  2. トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定し、JPEGファイルが添付されたメールを検知できるようにします。
  3. 次にオペレーションで、YoomのRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンラインファイル変換サイトの操作を記録します。
  4. 最後にオペレーションで、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたSVGファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • RPA機能でブラウザ操作を設定する際に、`jpeg to svg`変換で実際に使用する任意のWebサイトを指定してください。
  • Google Driveへファイルをアップロードするアクションで、変換後のSVGファイルを格納したい任意のフォルダを指定してください。

■注意事項

  • GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
  • ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。

以下の表示が出たら、テンプレートのコピー成功です。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3:Gmailのトリガー設定

最初の設定です!ここからは、「GmailでJPEGを受信したら、RPAでSVGに変換してGoogle Driveに格納する」フローボットを設定していきます。
赤枠部分の「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしましょう!

下記の内容を確認後、「次へ」をクリックしましょう!

  • タイトル:任意で修正
  • 連携するアカウント:合っているかを確認
  • アクション:「特定のラベルのメールを受信したら」を選択

次に、API接続設定をします。

ここで、Gmailの画面に移り、トリガーとなるラベルを作成しましょう!作成方法は、公式HPを参考にしてください。
今回はテスト操作のため、「Yoom」というラベルを作成しました。以下のメールを受信した想定で進めていきます。

Yoomの画面に戻り、以下を設定しましょう。

  • トリガーの起動時間:5分・10分・15分・30分・60分から選択します。基本的には最短の時間を設定しておくのがおすすめです。
    プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
  • ラベル:入力欄をクリックして表示される「候補」から先ほど作成したラベルを選択。

設定ができたら、JPEGファイルを添付したメールを送信後、「テスト」をクリックしましょう!テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプットが表示されます。
※表示されたアウトプット(取得した値)は、次の設定で活用できます。

確認できたら「保存する」をクリックします。以上で、トリガー設定は完了です!

ステップ4:ブラウザを操作する設定

以下の赤枠をクリックしましょう!

[注意事項]

  • ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。 
  • 有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せます。 
  • ブラウザを操作するオペレーションの設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてください。

まずは、こちらから「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
その後、右上の設定から「拡張機能を管理」をクリックし、シークレットモードの設定を行います。

表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックしてください。
「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしましょう。

拡張機能の準備ができたらYoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。

「1.URLにアクセス」では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。
なお、アクション名は任意の名称を設定してください。

今回は操作例として、外部変換サイトを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
ご自身で指定したサイト上で、アクションを一つずつ設定していきましょう。なお、設定の方法はヘルプページを参考にしてください!

すべての設定が終わったら「テスト」をクリックします。

テストに成功すると、「アウトプット」が表示されます。
なお、アウトプットに表示された「ファイル」にカーソルを合わせると、SVGファイルのダウンロードが可能です。

最後に、「保存する」をクリックしましょう。以上で、ブラウザを操作する設定が完了です!

ステップ5:ファイルをアップロードする設定

いよいよ最後の設定です!赤枠部分をクリックしましょう!

タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

次の画面で、API接続設定を行います。必須項目を設定しましょう!

  • 格納先のファイルID:入力欄をクリックして表示され「候補」から引用して設定します。

  • ファイル名:入力欄をクリックして表示される「取得した値」を引用して設定。

  • ファイルの添付方法・ファイル:以下のように設定できているかを確認。
    ※プルダウンから選択も可能です。

設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう!
テストが成功すると、アウトプットが表示されます。

Google Driveの画面でSVGに変換されたファイルがアップロードされているか確認しましょう。


確認後、Yoomの画面に戻り、「保存する」を押してください。
以上で、「GmailでJPEGを受信したら、RPAでSVGに変換してGoogle Driveに格納する」フローボットの設定が完了です!お疲れ様でした。

ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です!
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

Google Driveを活用した自動化例

Google Driveを使えば、PDFや各種ファイルをOCRで自動読み取りし、Google スプレッドシートやYoomDBへのデータ追加、さらにはSlackやLINE WORKSなど外部サービスへの通知まで、幅広い業務を効率化できます。

Yoomのテンプレートなら、こうした自動化をすぐに導入できるので、ファイル管理や情報共有の負担を大きく減らせます。


■概要
Google Driveに保存された請求書や申込書などのPDFの内容を目で確認し、手作業で転記する業務に手間を感じていませんか?この定型業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google DriveにPDFが格納されるだけで、OCRによるテキスト抽出からGoogle スプレッドシートへのデータ追加、Slackへの完了通知までを自動化し、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Google DriveとGoogle スプレッドシートを用いた書類管理の効率化を考えている方
  • 手作業でのデータ転記による入力ミスや確認作業の負担を軽減したい方
  • PDF書類の受領からデータ登録、関係者への共有までを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Google Driveへのファイル格納を起点に、OCR処理からGoogle スプレッドシートへのデータ追加までが自動化されるため、手作業の時間を削減できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google Drive、Googleスプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
  3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
  4. 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたPDFファイルからテキスト情報を抽出します。
  5. 次に、オペレーションで「担当者に対応依頼」を設定し、OCRで読み取った内容に間違いがないか確認を依頼します。
  6. 続いて、オペレーションでGoogleスプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、確認済みのデータをスプレッドシートに追加します。
  7. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、指定のチャンネルへ処理完了の旨を通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で指定してください。
  • OCR機能では、PDFファイルから抽出したいテキスト項目(会社名、金額など)を任意で設定できます。
  • 担当者に対応依頼するアクションでは、確認を依頼する担当者や依頼内容を任意で設定してください。
  • Google スプレッドシートへのデータ追加では、対象のスプレッドシートや書き込み先のシート名を任意で設定可能です。
  • Slackでの通知では、メッセージを送信するチャンネルやメンション先、メッセージ本文を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
  • Google Drive、Googleスプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

■概要

Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Google スプレッドシートのデータベースに格納してGoogle Chatに通知するフローです。

ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。

途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。

■注意事項

・Google Drive、Google スプレッドシート、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。


■概要

「Googleフォームで受け取ったCSVをBOM付きに変換してGoogle Driveに格納する」ワークフローを利用すると、CSVファイルの文字コード変換作業を自動化できます。
手動でファイルを編集することなく、Google Driveへの保存まで完了します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームを利用してアンケートやデータ収集を行っている方
  • 収集した回答データをCSVで出力し、他のシステムやツールで活用したいと考えている方
  • CSVファイルをMicrosoft Excelで正しく開くためにBOM付きの形式への変換が必要な方
  • 日々たくさんの回答データを扱っており、手動での変換や整理作業に手間を感じている方
  • 入力データの変換ミスや作業漏れを防いで、スピーディにデータ利用を進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームから取得したCSVファイルをBOM付きに変換し、自動でGoogle Driveに保存するこのフローを導入すれば、今まで手動で行っていたCSVファイルの変換や保存作業の負担を減らすことができます。
作成したCSVファイルは、Microsoft Excelなど日本語環境での文字化けを防ぐためにBOM付きで保存されるので、ファイルの受け渡しや二次利用もスムーズです。
また、Googleフォームへの入力内容がスピーディにCSVとしてDriveに保存されるため、その後の確認や集計作業にすぐに取りかかれるのもポイントです。


■概要
Google Driveに保存された請求書や申込書などのPDFファイルの内容を、一つひとつ手作業で確認し、転記していませんか?この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google DriveにPDFが格納されるのをきっかけに、OCRによるテキスト抽出から内容の確認依頼、データベースへの登録、そしてLINE WORKSでの関係者への通知までの一連の業務を自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Google Driveに格納されるPDFの内容確認やデータ転記作業を効率化したい方
  • OCR機能を活用して、紙やPDF書類のデータ化と、その後の業務フローの自動化を実現したい方
  • 手作業による入力ミスを防止し、LINE WORKSで迅速な情報共有を行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • PDFの格納からデータ抽出、確認、登録、通知までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • OCRで読み取った情報を基に自動で処理が進むため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
  4. 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルからテキスト情報を抽出します。
  5. 続けて、「担当者に対応依頼」のアクションで、抽出した内容に間違いがないか担当者に確認を依頼します。
  6. 次に、Yoomのデータベースに「レコードを追加する」アクションを設定し、確認が完了したデータを格納します。
  7. 最後に、LINE WORKSの「指定のトークルームに通知する」アクションを設定し、処理が完了した旨を関係者に通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で設定してください。
  • OCR機能では、PDFファイルから読み取りたいテキストの項目(例:会社名、金額など)を任意で設定できます。
  • 担当者への対応依頼では、依頼を送信する担当者や依頼メッセージの詳細を自由に設定することが可能です。
  • Yoomデータベースへのレコード追加では、データを格納するプロジェクトやデータベースを任意で選択できます。
  • LINE WORKSへの通知では、メッセージを送信するトークルームや通知内容を任意でカスタマイズしてください。
■注意事項
  • Google Drive、LINE WORKSとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください

■概要
Google Driveの特定フォルダにファイルを格納した後、その内容を別途リスト化したり、別の場所に保存し直したりといった手作業は発生していませんか?こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや管理漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル格納をきっかけに、ファイル名とファイル自体をYoomのデータベースへ自動で格納できます。ファイル管理に関する一連の作業を自動化し、業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Google Driveでのファイル管理を手作業で行っており、非効率を感じている方
  • Google Driveに格納される請求書などの書類情報を、自動でデータベースに蓄積したい方
  • ファイルの登録漏れや転記ミスを防ぎ、管理業務の品質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Google Driveへのファイル格納後、自動でデータベースに情報が追加されるため、手作業での転記やファイル登録にかかっていた時間を短縮できます
  • 手作業によるファイル名の入力ミスや、ファイルの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ管理を実現します
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
  4. 次に、オペレーションで「ファイル名の変換」を設定します
  5. 最後に、オペレーションでYoomの「レコードを追加する」アクションを設定し、変換後のファイル名とダウンロードしたファイルをデータベースに格納します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください
  • 「ファイル名の変換」オペレーションでは、変換後のファイル名を任意の内容に設定してください
  • Yoomのデータベースへレコードを追加する際に、格納先となる任意のプロジェクトやデータベースを設定してください
■注意事項
  • Google DriveとYoomを連携してください
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください

まとめ

JPEGからSVGへのファイル変換を自動化することで、これまで専用ソフトを立ち上げて行っていた手作業での変換・保存プロセスを完全に省略し、変換漏れや保存ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、デザイナーやWeb担当者は、ファイル形式を気にする時間から解放され、より創造性が求められるコア業務に集中できる環境が整います!

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール『Yoom』を使えばプログラミングの知識がなくても簡単に実現できます。興味のある方は、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

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この記事を書いた人
a.sugiyama
a.sugiyama
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