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Webサイトのデザインや資料作成などで、JPEG画像をベクター形式のSVGに変換したいけれど、専用のソフトウェアを開いて一つひとつ手作業で変換するのは手間がかかる、と感じていませんか？
特に、複数の画像を扱う場合や、定期的に変換作業が発生する場合には、その都度ファイルを変換して保存する作業に多くの時間を費やしてしまいがちです。
もし、<span class="mark-yellow">メールで受け取ったJPEG画像や特定のフォルダに保存されたJPEGファイルを自動で検知し、SVG形式へ変換して指定の場所に保存できる仕組み</span>があれば、こうしたファイル変換の煩わしさから解放され、よりクリエイティブな業務に集中できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">JPEGファイルをSVG形式に自動で変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
ここからは、普段お使いのさまざまなツールをきっかけに、JPEGからSVGへのファイル変換を自動化する方法を紹介します。
具体的なテンプレートを使えば、手作業による変換の手間や時間を省き、業務をスムーズに進められます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Gmailなどで特定のJPEGファイルを受信したときに、自動でSVG形式に変換し、指定のストレージサービスに格納する</span>ことで、メールを確認して手作業でファイルを変換・保存する一連の作業をすべて自動化できます。
<span class="mark-yellow">Googleフォームなどを通じてJPEGファイルが送信された際、そのファイルを自動でSVGに変換して任意のストレージサービスに保存する</span>ことも可能です。フォームからのファイル投稿が多い場合でも、業務の効率化に役立ちます。
<span class="mark-yellow">OneDriveのような特定のストレージサービスにJPEGファイルがアップロードされたことをトリガーに、自動でSVGに変換し、別のフォルダに整理・保存する</span>ことで、ファイル管理と変換作業を同時に効率化できます。
それではここから代表的な例として、GmailでJPEGファイルを受信した際に、RPA機能でSVG形式に自動変換し、Google Driveに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google DriveとGmailをYoomに接続するため、まずマイアプリ登録を行いましょう。登録を済ませておくと、自動化設定をスムーズに進められます！
【Gmailのマイアプリ連携】
Yoomにログインしたあと「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGmailと入力し、選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。
アカウント選択画面になるので、今回連携したいアカウントをクリックします。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックし、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
チェックボックスに青いチェックが入ったら、ページ下部の「続行」を選択します。
以上で、Gmailのマイアプリ連携は完了です！
【Google Driveのマイアプリ連携】
先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGoogle Driveと入力し、選択。
次の画面で、赤枠部分の「Sign with Google」を押下してください。
以下の画面が表示されたら、ログインするアカウントをクリックしましょう。
こちらの画面が表示されたら、「次へ」をクリック。
「続行」をクリックしたら、Google Driveのマイアプリ連携が完了です！
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることを確認後、次のステップに進みましょう！
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピー成功です。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です！ここからは、「GmailでJPEGを受信したら、RPAでSVGに変換してGoogle Driveに格納する」フローボットを設定していきます。
赤枠部分の「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしましょう！
下記の内容を確認後、「次へ」をクリックしましょう！
次に、API接続設定をします。
ここで、Gmailの画面に移り、トリガーとなるラベルを作成しましょう！作成方法は、公式HPを参考にしてください。
今回はテスト操作のため、「Yoom」というラベルを作成しました。以下のメールを受信した想定で進めていきます。
Yoomの画面に戻り、以下を設定しましょう。
設定ができたら、JPEGファイルを添付したメールを送信後、「テスト」をクリックしましょう！テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプットが表示されます。
※表示されたアウトプット（取得した値）は、次の設定で活用できます。
確認できたら「保存する」をクリックします。以上で、トリガー設定は完了です！
以下の赤枠をクリックしましょう！
[注意事項]
まずは、こちらから「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
その後、右上の設定から「拡張機能を管理」をクリックし、シークレットモードの設定を行います。
表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックしてください。
「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしましょう。
拡張機能の準備ができたらYoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。
「1.URLにアクセス」では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。
なお、アクション名は任意の名称を設定してください。
今回は操作例として、外部変換サイトを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
ご自身で指定したサイト上で、アクションを一つずつ設定していきましょう。なお、設定の方法はヘルプページを参考にしてください！
すべての設定が終わったら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、「アウトプット」が表示されます。
なお、アウトプットに表示された「ファイル」にカーソルを合わせると、SVGファイルのダウンロードが可能です。
最後に、「保存する」をクリックしましょう。以上で、ブラウザを操作する設定が完了です！
いよいよ最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう！
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、API接続設定を行います。必須項目を設定しましょう！
設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、アウトプットが表示されます。
Google Driveの画面でSVGに変換されたファイルがアップロードされているか確認しましょう。
確認後、Yoomの画面に戻り、「保存する」を押してください。
以上で、「GmailでJPEGを受信したら、RPAでSVGに変換してGoogle Driveに格納する」フローボットの設定が完了です！お疲れ様でした。
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
Google Driveを使えば、PDFや各種ファイルをOCRで自動読み取りし、Google スプレッドシートやYoomDBへのデータ追加、さらにはSlackやLINE WORKSなど外部サービスへの通知まで、幅広い業務を効率化できます。
Yoomのテンプレートなら、こうした自動化をすぐに導入できるので、ファイル管理や情報共有の負担を大きく減らせます。
JPEGからSVGへのファイル変換を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで専用ソフトを立ち上げて行っていた手作業での変換・保存プロセスを完全に省略し、変換漏れや保存ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、デザイナーやWeb担当者は、ファイル形式を気にする時間から解放され、より創造性が求められるコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール『Yoom』を使えばプログラミングの知識がなくても簡単に実現できます。興味のある方は、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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