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■概要
Webサイトのロゴやアイコン作成などで、JPEG画像をSVG形式に変換する作業に手間を感じていませんか？都度オンラインツールを探して手作業で変換し、ファイルを管理するのは面倒な作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のJPEGファイルを受信した際に、RPA機能が自動で`jpeg to svg`の変換を行い、変換後のファイルをGoogle Driveの指定フォルダへ格納します。ファイル変換から保存までの一連のプロセスを自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Webサイトのデザインや資料作成などで、JPEG画像をベクター形式のSVGに変換したいけれど、専用のソフトウェアを開いて一つひとつ手作業で変換するのは手間がかかる、と感じていませんか？
特に、複数の画像を扱う場合や、定期的に変換作業が発生する場合には、その都度ファイルを変換して保存する作業に多くの時間を費やしてしまいがちです。
もし、メールで受け取ったJPEG画像や特定のフォルダに保存されたJPEGファイルを自動で検知し、SVG形式へ変換して指定の場所に保存できる仕組みがあれば、こうしたファイル変換の煩わしさから解放され、よりクリエイティブな業務に集中できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはJPEGファイルをSVG形式に自動で変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Webサイトのロゴやアイコン作成などで、JPEG画像をSVG形式に変換する作業に手間を感じていませんか？都度オンラインツールを探して手作業で変換し、ファイルを管理するのは面倒な作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のJPEGファイルを受信した際に、RPA機能が自動で`jpeg to svg`の変換を行い、変換後のファイルをGoogle Driveの指定フォルダへ格納します。ファイル変換から保存までの一連のプロセスを自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここからは、普段お使いのさまざまなツールをきっかけに、JPEGからSVGへのファイル変換を自動化する方法を紹介します。
具体的なテンプレートを使えば、手作業による変換の手間や時間を省き、業務をスムーズに進められます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Gmailなどで特定のJPEGファイルを受信したときに、自動でSVG形式に変換し、指定のストレージサービスに格納することで、メールを確認して手作業でファイルを変換・保存する一連の作業をすべて自動化できます。
■概要
Webサイトのロゴやアイコン作成などで、JPEG画像をSVG形式に変換する作業に手間を感じていませんか？都度オンラインツールを探して手作業で変換し、ファイルを管理するのは面倒な作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のJPEGファイルを受信した際に、RPA機能が自動で`jpeg to svg`の変換を行い、変換後のファイルをGoogle Driveの指定フォルダへ格納します。ファイル変換から保存までの一連のプロセスを自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Googleフォームなどを通じてJPEGファイルが送信された際、そのファイルを自動でSVGに変換して任意のストレージサービスに保存することも可能です。フォームからのファイル投稿が多い場合でも、業務の効率化に役立ちます。
■概要
Webサイトのロゴやデザイン素材などで、JPEGファイルをSVG形式に変換する作業は、数が増えると手間がかかるものです。手作業での変換やファイル管理は、時間がかかるだけでなく、保存ミスなどの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにJPEGファイルが送信されるだけで、RPA機能が`jpeg to svg`の変換処理を自動で実行し、Dropboxへ格納するため、ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
OneDriveのような特定のストレージサービスにJPEGファイルがアップロードされたことをトリガーに、自動でSVGに変換し、別のフォルダに整理・保存することで、ファイル管理と変換作業を同時に効率化できます。
■概要
デザイン業務や資料作成において、JPEG画像からロゴやアイコンに適したSVG形式へ変換する作業に時間を要していないでしょうか。特に複数のファイルを一つずつ手作業で変換するのは手間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにJPEGファイルが格納されるだけで、RPAが自動でjpeg to svgの変換処理を行い、変換後のファイルを別の指定フォルダに格納するため、こうしたファイル変換に関わる一連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それではここから代表的な例として、GmailでJPEGファイルを受信した際に、RPA機能でSVG形式に自動変換し、Google Driveに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
Webサイトのロゴやアイコン作成などで、JPEG画像をSVG形式に変換する作業に手間を感じていませんか？都度オンラインツールを探して手作業で変換し、ファイルを管理するのは面倒な作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のJPEGファイルを受信した際に、RPA機能が自動で`jpeg to svg`の変換を行い、変換後のファイルをGoogle Driveの指定フォルダへ格納します。ファイル変換から保存までの一連のプロセスを自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google DriveとGmailをYoomに接続するため、まずマイアプリ登録を行いましょう。登録を済ませておくと、自動化設定をスムーズに進められます！
【Gmailのマイアプリ連携】
Yoomにログインしたあと「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGmailと入力し、選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。
アカウント選択画面になるので、今回連携したいアカウントをクリックします。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックし、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
チェックボックスに青いチェックが入ったら、ページ下部の「続行」を選択します。
以上で、Gmailのマイアプリ連携は完了です！
【Google Driveのマイアプリ連携】
先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGoogle Driveと入力し、選択。
次の画面で、赤枠部分の「Sign with Google」を押下してください。
以下の画面が表示されたら、ログインするアカウントをクリックしましょう。
こちらの画面が表示されたら、「次へ」をクリック。
「続行」をクリックしたら、Google Driveのマイアプリ連携が完了です！
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることを確認後、次のステップに進みましょう！
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
■概要
Webサイトのロゴやアイコン作成などで、JPEG画像をSVG形式に変換する作業に手間を感じていませんか？都度オンラインツールを探して手作業で変換し、ファイルを管理するのは面倒な作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のJPEGファイルを受信した際に、RPA機能が自動で`jpeg to svg`の変換を行い、変換後のファイルをGoogle Driveの指定フォルダへ格納します。ファイル変換から保存までの一連のプロセスを自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
以下の表示が出たら、テンプレートのコピー成功です。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です！ここからは、「GmailでJPEGを受信したら、RPAでSVGに変換してGoogle Driveに格納する」フローボットを設定していきます。
赤枠部分の「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしましょう！
下記の内容を確認後、「次へ」をクリックしましょう！
次に、API接続設定をします。
ここで、Gmailの画面に移り、トリガーとなるラベルを作成しましょう！作成方法は、公式HPを参考にしてください。
今回はテスト操作のため、「Yoom」というラベルを作成しました。以下のメールを受信した想定で進めていきます。
Yoomの画面に戻り、以下を設定しましょう。
設定ができたら、JPEGファイルを添付したメールを送信後、「テスト」をクリックしましょう！テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプットが表示されます。
※表示されたアウトプット（取得した値）は、次の設定で活用できます。
確認できたら「保存する」をクリックします。以上で、トリガー設定は完了です！
以下の赤枠をクリックしましょう！
[注意事項]
まずは、こちらから「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
その後、右上の設定から「拡張機能を管理」をクリックし、シークレットモードの設定を行います。
表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックしてください。
「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしましょう。
拡張機能の準備ができたらYoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。
「1.URLにアクセス」では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。
なお、アクション名は任意の名称を設定してください。
今回は操作例として、外部変換サイトを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
ご自身で指定したサイト上で、アクションを一つずつ設定していきましょう。なお、設定の方法はヘルプページを参考にしてください！
すべての設定が終わったら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、「アウトプット」が表示されます。
なお、アウトプットに表示された「ファイル」にカーソルを合わせると、SVGファイルのダウンロードが可能です。
最後に、「保存する」をクリックしましょう。以上で、ブラウザを操作する設定が完了です！
いよいよ最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう！
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、API接続設定を行います。必須項目を設定しましょう！
設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、アウトプットが表示されます。
Google Driveの画面でSVGに変換されたファイルがアップロードされているか確認しましょう。
確認後、Yoomの画面に戻り、「保存する」を押してください。
以上で、「GmailでJPEGを受信したら、RPAでSVGに変換してGoogle Driveに格納する」フローボットの設定が完了です！お疲れ様でした。
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
Google Driveを使えば、PDFや各種ファイルをOCRで自動読み取りし、Google スプレッドシートやYoomDBへのデータ追加、さらにはSlackやLINE WORKSなど外部サービスへの通知まで、幅広い業務を効率化できます。
Yoomのテンプレートなら、こうした自動化をすぐに導入できるので、ファイル管理や情報共有の負担を大きく減らせます。
■概要
GoogleDriveの特定フォルダに格納されたファイルの情報をYoomなどのデータベースに格納するフローです。
■事前準備
・Yoomデータベースなど、値を格納するデータベースを事前に用意しておきます。
■作成方法
①アプリトリガーからGoogle Driveを選択し以下の設定を行い、保存します。
・トリガーアクション：特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
・トリガー起動間隔：基本的には最短の5分で設定します。
・フォルダID：欄をクリックし、表示される候補から指定のフォルダを選択します。
・テスト：一度対象のフォルダに任意のファイルを格納し、テストすることで情報を取得します。
②トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択し、以下設定を行ってテスト・保存します。
・アクション：画像ファイル・PDFファイルをダウンロードする
・ファイルID：①で取得したファイルIDのアウトプットを{{ファイルID}}のように埋め込みます。
※アウトプットを埋め込む設定についてはこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
③＋マークを押し、データを操作・変換するオペレーションを選択して以下の設定を行いテスト・保存します。
・変換タイプ：ファイル名の変換
・ファイル名変換対象の値：候補からGoogleDriveからの取得ファイルを選択します。
・変換後のファイル名：①で取得したファイル名のアウトプットを{{ファイル名}}のように埋め込みます。
・アウトプット名：わかりやすいアウトプット名をつけます。（デフォルトでは「ファイル名変換後のファイル」と付いています）
④＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからYoomを選択し以下の設定を行いテスト・保存します。
・アクション：レコードを追加する
・プロジェクト/データベース/テーブル：各階層から指定したいテーブルが含まれるところまで選択します。
・追加するレコードの値：表示された項目名に合わせて①で取得したファイル名やURL、③で取得したファイルを埋め込みます。
■概要
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、Google スプレッドシートのデータベースへ追加およびSlackに通知するフローです。
わざわざPDFファイルの内容を手動で転記する必要がなく、かつ情報の共有まで含めて一貫した業務フローを構築することができます。
また、担当者依頼を途中に加えることによって、より確実なデータ追加を可能にしています。
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシート、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■事前準備
Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。
※列名とは、このような項目を指します。「会社名」「氏名」「メールアドレス」 etc
■作成方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、Google Driveを選びます。
②特定のフォルダにファイル・フォルダが格納されたアクションを選択し、次のページで起動間隔と対象のフォルダIDを設定します。
③一度指定したフォルダに取得したい形式と同様のPDFをテストで格納し、Yoomに戻ってトリガーテストを行い取得を確認したら保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択します。
⑤画像ファイル・PDFファイルをダウンロードするアクションを設定し、次のページでファイルIDの欄をクリックして表示されたアウトプットからトリガーを選択し、トリガーで取得しているファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。このようにすることで、取得したファイルIDをそのまま動的に使用できます。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑥＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。
⑦アクションから画像・PDFファイルを読み取るを選択し、次に進みます。
⑧ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補から⑤で取得したファイルを設定します。
⑨追加で抽出したい項目に、そのPDF上から取得した文字列の項目名を入力します。
※ファイル全体の文字列や複数行などの、複雑な取得はAIの仕様上うまく作動しない場合がありますので、ご注意ください。
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686
⑩テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。
⑪＋マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。
⑫任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑩のテストで取得した値を{{●●}}のようにそのまま埋め込みます。このようにすることで、⑤と同様に取得した値をそのまま担当者依頼に表示させることができます。
⑬フォームを追加をクリックし、項目に⑩で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑩で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。
※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877
⑭＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。
⑮次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、⑬の担当者へ対応を依頼するオペレーションで取得した項目をそれぞれ対応した列名のところに入力します。
⑯＋マークを押し、アプリと連携するからLINE WORKSを選択してトークルームにメッセージを送信アクションを選びます。
⑰次のページで、BotIDやトークルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。
※LINE WORKSの詳細設定はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178
※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Google スプレッドシートのデータベースに格納してGoogle Chatに通知するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシート、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
「Googleフォームで受け取ったCSVをBOM付きに変換してGoogle Driveに格納する」ワークフローを利用すると、CSVファイルの文字コード変換作業を自動化できます。
手動でファイルを編集することなく、Google Driveへの保存まで完了します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームから取得したCSVファイルをBOM付きに変換し、自動でGoogle Driveに保存するこのフローを導入すれば、今まで手動で行っていたCSVファイルの変換や保存作業の負担を減らすことができます。
作成したCSVファイルは、Microsoft Excelなど日本語環境での文字化けを防ぐためにBOM付きで保存されるので、ファイルの受け渡しや二次利用もスムーズです。
また、Googleフォームへの入力内容がスピーディにCSVとしてDriveに保存されるため、その後の確認や集計作業にすぐに取りかかれるのもポイントです。
JPEGからSVGへのファイル変換を自動化することで、これまで専用ソフトを立ち上げて行っていた手作業での変換・保存プロセスを完全に省略し、変換漏れや保存ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、デザイナーやWeb担当者は、ファイル形式を気にする時間から解放され、より創造性が求められるコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール『Yoom』を使えばプログラミングの知識がなくても簡単に実現できます。興味のある方は、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
