GoogleフォームでJPEGが送信されたら、RPAでSVGに変換してDropboxに格納する

■概要

Webサイトのロゴやデザイン素材などで、JPEGファイルをSVG形式に変換する作業は、数が増えると手間がかかるものです。手作業での変換やファイル管理は、時間がかかるだけでなく、保存ミスなどの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにJPEGファイルが送信されるだけで、RPA機能が`jpeg to svg`の変換処理を自動で実行し、Dropboxへ格納するため、ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• JPEGからSVGへのファイル変換（jpeg to svg）を頻繁に行い、作業を効率化したいと考えている方
• Googleフォーム経由で受け取った画像ファイルを、自動で変換・整理したいと考えている方
• 手作業によるファイル変換やDropboxへの格納作業での、人的ミスをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 手作業で行っていたJPEGからSVGへのファイル変換とDropboxへの格納が自動化され、作業時間を短縮します
• ファイル形式の変換漏れや、指定フォルダ以外への誤った保存といったヒューマンエラーのリスクを軽減できます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたJPEGファイルを取得します
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイトでJPEGからSVGへの変換処理を実行します
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたSVGファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームで設定する質問項目は、ファイル添付以外にも業務に合わせて自由にカスタマイズが可能です
• RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、実際にjpeg to svgの変換を行う任意のWebサイトのURLや操作内容を設定してください
• Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダを任意で指定することが可能です

■注意事項

• Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。