OneDriveにJPEGが格納されたら、RPAでSVGに変換して別フォルダに格納する

■概要

デザイン業務や資料作成において、JPEG画像からロゴやアイコンに適したSVG形式へ変換する作業に時間を要していないでしょうか。特に複数のファイルを一つずつ手作業で変換するのは手間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにJPEGファイルが格納されるだけで、RPAが自動でjpeg to svgの変換処理を行い、変換後のファイルを別の指定フォルダに格納するため、こうしたファイル変換に関わる一連の業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• jpeg to svgへのファイル変換を手作業で行っており、業務を効率化したいと考えている方
• OneDriveをファイルストレージとして利用し、画像ファイルの管理プロセスを自動化したい方
• RPAを用いてWeb上の定型操作を自動化し、ノンコア業務の時間を削減したい方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveへのファイル格納を起点に、jpeg to svgへの変換から保存までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業によるファイルの取り違えや、変換後のファイルの保存先ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。
3. 続いて、オペレーションの分岐機能で、特定のファイル形式（JPEG）の場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 次に、OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションで、トリガーで検知したJPEGファイルをYoom上にダウンロードします。
5. 続いて、RPA機能の「ブラウザを操作する」で、任意のファイル変換サイトでのアップロードや変換実行の操作を記録します。
6. 必要に応じて、AI機能の「テキスト抽出する」アクションで、ブラウザ画面上の特定のテキスト情報を取得します。
7. 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションで、変換されたSVGファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にjpeg to svgの変換で使用するWebサイトのURLや操作内容を、ご自身の環境に合わせて設定してください。
• OneDriveのトリガーやファイルアップロードのアクションにて、監視対象のフォルダや変換済みファイルの格納先フォルダを任意で設定してください。

■注意事項‍

• OneDriveとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。