GmailでJPEGを受信したら、RPAでSVGに変換してGoogle Driveに格納する

■概要

Webサイトのロゴやアイコン作成などで、JPEG画像をSVG形式に変換する作業に手間を感じていませんか？都度オンラインツールを探して手作業で変換し、ファイルを管理するのは面倒な作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のJPEGファイルを受信した際に、RPA機能が自動で`jpeg to svg`の変換を行い、変換後のファイルをGoogle Driveの指定フォルダへ格納します。ファイル変換から保存までの一連のプロセスを自動化し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• メールで受け取ったJPEG画像をSVGへ変換する作業を手動で行っているWebデザイナーの方
• ロゴやアイコンなどの画像形式を統一し、Google Driveで効率的に管理したい方
• ファイル変換ツールを毎回開く手間を省き、日々の業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• GmailでのJPEG受信をきっかけに、`jpeg to svg`への変換とGoogle Driveへの格納が自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定し、JPEGファイルが添付されたメールを検知できるようにします。
3. 次にオペレーションで、YoomのRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンラインファイル変換サイトの操作を記録します。
4. 最後にオペレーションで、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたSVGファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能でブラウザ操作を設定する際に、`jpeg to svg`変換で実際に使用する任意のWebサイトを指定してください。
• Google Driveへファイルをアップロードするアクションで、変換後のSVGファイルを格納したい任意のフォルダを指定してください。

■注意事項‍

• GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。