Googleフォームで受け取ったCSVをBOM付きに変換してGoogle Driveに格納する
Googleフォームで受け取ったCSVをBOM付きに変換してGoogle Driveに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで収集した回答データをCSVで出力した際、Excelで開くと文字化けしてしまい、修正に手間取った経験はないでしょうか。これはCSVファイルにBOM（バイトオーダーマーク）が付与されていないことが原因で、手動での変換は手間がかかります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、自動でCSVファイルにBOMを付与して変換し、指定したGoogle Driveのフォルダへ格納するため、データ管理の手間を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集したデータのCSVファイルが文字化けして困っているマーケティング担当者の方
- CSVファイルの文字コード変換やGoogle Driveへのアップロードを手作業で行っている方
- GoogleフォームとGoogle Driveを連携させ、アンケートなどの回答データを一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答からBOM付きCSVへの変換、Google Driveへの格納までを自動化し、手作業でのファイル操作にかかる時間を削減します。
- 手動での変換作業やアップロードが不要になるため、変換ミスや格納し忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに紐づく回答ファイルを取得します。
- 次に、「CSVを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたCSVをBOM付きに変換します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定で、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Google Driveの各アクションでは、回答データが格納されたファイルのIDや、変換後のファイルのアップロード先フォルダを任意で設定してください。
- 「CSVを操作する」アクションでは、BOMを付与するだけでなく、プロンプトを編集することで、特定の列を抽出したり、並び替えたりといった、目的に応じたデータ加工も可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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