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「Webサイトの表示速度を改善するために、画像をWEBP形式にしたいけど一枚ずつ変換するのは面倒…」
「大量のJPEG画像を扱うので、ファイル形式の変換作業に多くの時間を奪われてしまう…」
このように、手作業での画像ファイル形式の変換に手間や時間を取られていませんか？
もし<span class="mark-yellow">特定のツールで受け取ったJPEGファイルを自動でWEBP形式に変換し、指定のストレージに保存する仕組み</span>があれば、退屈な変換作業から解放されますね。Webサイトのコンテンツ作成やデザインといった、より創造的な業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定はノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">JPEGファイルをWEBP形式に自動で変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
普段お使いの様々なツールを起点として、JPEGファイルをWEBP形式に自動で変換し、指定のストレージサービスに保存するフローを具体的なテンプレートを使って紹介します。
この自動化により、Webサイトのパフォーマンス向上に欠かせない画像形式の最適化を手間なく実現できます。
気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Gmailなどのメールツールで受信したJPEGファイルを自動でWEBP形式に変換し、指定のストレージサービスに格納する</span>フローです。
メールの添付画像の形式変換と保存の手間を削減できるはずです！
<span class="mark-yellow">Slackなどのチャットツールに投稿されたJPEGファイルを自動でWEBPに変換してストレージサービスに保存する</span>フローです。
コミュニケーションツール上での画像共有と管理がよりスムーズになりますね！
<span class="mark-yellow">Yoomのフォームなどで受け付けたJPEGファイルを自動的にWEBPへ変換し、Google Driveなどのストレージに整理して格納する</span>フローです。
ユーザーからの画像アップロード業務を効率化できるでしょう！
それではここから代表的な例として、GmailでJPEGを受信したら、Webpに変換してDropboxに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGmailを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGmailのマイアプリ連携が完了します。
同様にDropboxを検索してください。お使いのアカウントを選択、またはメールアドレスを入力し「続行」をクリックします。
パスワードを入力し「ログイン」をクリックしましょう。
「許可」をクリックするとDropboxのマイアプリ連携が完了します。
これで2つのアプリとYooｍの連携が完了しました。
次からはテンプレートコピーして、フローのアクションを設定していきましょう！
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次にフローボットを起動するためのキーワードを設定してください。今回は、件名の単語やフレーズでメールを検索する「subject:」という演算子を使っています。
※演算子についての詳細はこちら
最後に、連携したGmailアドレスに上記のキーワードを含むJPEGファイル付きメールを送信しましょう。
今回は以下のように、件名に「デザイン」というワードが入ったメールを送信しました。
ここまで完了したらYoomの設定画面に戻りテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
「ブラウザを操作する」をクリック。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法について、設定手順に困ったときはこちらもチェックしてみてくださいね。
まずChrome拡張機能を追加します。
Chrome拡張機能とは、GoogleChromeブラウザに機能を追加することができるアドオンツールです。
こちらを利用することで、Yoomにアクセスすることなく特定のアプリ上からフローボットを直接起動させることができます。
今回は操作例としてConvertioを使用していますが、用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使いましょう。
「1.URLにアクセス」をクリックし、任意のアクション名と対象のURLを入力して保存することでカスタマイズできます。
その後のフローは予め設定されているので、そのままテストしてください。
1から順番にテストが実行されていきます。4.待機のアクションは少し時間がかかりますがそのまま待ちましょう。
全て成功したら保存してください。ファイル形式がJPEGからWEBPに変換されました！
「ファイルをアップロード」をクリック。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「ファイルをアップロード」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、まず任意でフォルダのパスを入力しましょう。今回は例としてデザイン原案フォルダに格納します。
次に「ファイル名」を入力してください。日付や、ステップ4で変換したファイルのアウトプットを選択すると変数として利用できます。
「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで大丈夫なので、そのままテストしましょう。
成功したら保存してください。
Dropboxに、WEBP形式に変換されたファイルが格納されました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、GmailでJPEGを受信したら、WEBPに変換してDropboxに格納する方法でした！
Dropboxは、ファイルのアップロードをトリガーに多様な業務を自動化できる柔軟なストレージサービスです。
他ツールと連携することで、情報共有・通知・ファイル変換などの手間を省き、チームの生産性向上を実現します！
Dropboxの自動化テンプレートを活用すれば、単なるストレージを業務のハブに進化させることが可能です。興味のある連携からぜひ試してみてくださいね！
JPEGからWEBPへのファイル形式変換を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた単純作業の時間を削減し、ヒューマンエラーを防ぎながらWebサイトのパフォーマンスを効率的に向上させることができます。</span>
これにより、Web担当者やデザイナーは画像の最適化作業に追われることなく、本来注力すべきコンテンツ制作やクリエイティブな業務に専念する環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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