GmailでJPEGを受信したら、WebPに変換してDropboxに格納する

■概要

Webサイトの表示速度を改善するために行う画像のフォーマット変換は、重要な作業ですが手間がかかるものです。特に、受け取ったJPEG画像を手作業で一枚ずつWebPに変換し、ストレージにアップロードする作業は、時間も労力も要します。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のJPEGファイルを受信した際に、自動でjpeg to webp形式への変換とDropboxへの格納が完了するため、こうした定型業務から解放されます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイトの表示速度改善のため、jpeg to webpへの変換を手作業で行っているWeb担当者の方
• Gmailで受け取った画像ファイルを、手動で変換しDropboxにアップロード・管理しているデザイナーの方
• 画像フォーマットの変換やファイル管理といった業務を自動化し、チームの生産性を向上させたい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでの受信をトリガーに、jpeg to webpへの変換とDropboxへの格納が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業で起こりがちなファイルの変換忘れや、保存場所の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの変換ツールなどを利用してJPEGファイルをWebP形式に変換します
4. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したWebPファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させる条件となるメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください
• Dropboxにファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先となるフォルダのパスを任意で指定することが可能です

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■注意事項

• Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。