GmailでJPGを受信したら、RPAでICOに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
Webサイトのファビコン作成などで、JPG画像をICO形式に変換する作業は、都度オンラインツールを探して手作業で行う必要があり、手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GmailでJPGファイルを受信すると、自動でRPAがオンラインツールを操作しjpg to ico変換を行い、指定のGoogle Driveに格納します。この一連の作業を自動化することで、手作業による変換と保存の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Webサイトのファビコン作成で、JPGからICOへの変換を手作業で行っているWeb担当者の方 Gmailで受け取った画像ファイルを、都度ICO形式に変換して管理しているデザイナーの方 複数の画像形式の変換・管理業務を効率化したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信をトリガーにjpg to ico変換から保存までを自動化し、手作業の時間を削減できます 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、ファイルの変換忘れや保存ミスといった人的なミスを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。これにより、特定のラベルが付与されたメールを起点にフローが起動します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの画像変換サイトなどでJPGからICOへの変換処理を自動化します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたICOファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、実際に変換作業を行うオンラインコンバーターサイトのURLなどを任意で設定してください Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
Webサイトのファビコンやアプリのアイコンを作成する際、JPG画像をICO形式に変換する必要があります。毎回オンラインの変換ツールを探し、ファイルをアップロードしてダウンロード・管理する作業は手間に感じていませんか？
特に複数のアイコンを扱う場合、この繰り返し作業は時間がかかり、ファイル管理も煩雑になりがちです。
もし、『特定のメールでJPGファイルを受け取ったり、ストレージ上のフォルダにJPGファイルをアップロードするだけで、自動的にICO形式に変換され、目的の場所に整理・保存される仕組み』 があれば、こうした作業から解放され、デザインなど本来注力すべき業務に集中できる時間が増えます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには「JPGファイルをICO形式に自動で変換する業務フロー自動化のテンプレート」が用意されています。すぐに自動化を体験してみましょう！
GmailでJPGを受信したら、RPAでICOに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
Webサイトのファビコン作成などで、JPG画像をICO形式に変換する作業は、都度オンラインツールを探して手作業で行う必要があり、手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GmailでJPGファイルを受信すると、自動でRPAがオンラインツールを操作しjpg to ico変換を行い、指定のGoogle Driveに格納します。この一連の作業を自動化することで、手作業による変換と保存の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Webサイトのファビコン作成で、JPGからICOへの変換を手作業で行っているWeb担当者の方 Gmailで受け取った画像ファイルを、都度ICO形式に変換して管理しているデザイナーの方 複数の画像形式の変換・管理業務を効率化したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信をトリガーにjpg to ico変換から保存までを自動化し、手作業の時間を削減できます 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、ファイルの変換忘れや保存ミスといった人的なミスを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。これにより、特定のラベルが付与されたメールを起点にフローが起動します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの画像変換サイトなどでJPGからICOへの変換処理を自動化します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたICOファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、実際に変換作業を行うオンラインコンバーターサイトのURLなどを任意で設定してください Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
JPGからICOへの変換を自動化する方法
普段お使いのさまざまなツールを起点に、JPGファイルからICOファイルへの変換作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。メールの受信やフォームの送信、ストレージへの格納など、業務フローに合わせて柔軟に設定できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールツールを起点にファイルを変換する
Gmail などのメールツールで特定のJPGファイルを受信したことをトリガーに、自動でICO形式へ変換し、指定のストレージサービスに保存することができます。
メールでのファイル受取が多い業務フローを効率化し、手作業による変換・保存の手間を削減 できます。
GmailでJPGを受信したら、RPAでICOに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
Webサイトのファビコン作成などで、JPG画像をICO形式に変換する作業は、都度オンラインツールを探して手作業で行う必要があり、手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GmailでJPGファイルを受信すると、自動でRPAがオンラインツールを操作しjpg to ico変換を行い、指定のGoogle Driveに格納します。この一連の作業を自動化することで、手作業による変換と保存の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Webサイトのファビコン作成で、JPGからICOへの変換を手作業で行っているWeb担当者の方 Gmailで受け取った画像ファイルを、都度ICO形式に変換して管理しているデザイナーの方 複数の画像形式の変換・管理業務を効率化したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信をトリガーにjpg to ico変換から保存までを自動化し、手作業の時間を削減できます 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、ファイルの変換忘れや保存ミスといった人的なミスを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。これにより、特定のラベルが付与されたメールを起点にフローが起動します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの画像変換サイトなどでJPGからICOへの変換処理を自動化します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたICOファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、実際に変換作業を行うオンラインコンバーターサイトのURLなどを任意で設定してください Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
フォームツールを起点にファイルを変換する
Googleフォーム などのフォームツールでJPGファイルが送信された際に、自動でICO形式へ変換・保存することも可能です。
ユーザーからのアイコン画像依頼を効率的に管理する仕組みを簡単に構築できます。
GoogleフォームでJPGが送信されたら、RPAでICOに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
Webサイトのファビコン作成などでJPGファイルをICO形式に変換する際、一つひとつ手作業で行うことに手間を感じていませんか。このワークフローは、GoogleフォームにアップロードされたJPGファイルをトリガーに、RPAが自動で`jpg to ico`の変換処理を行い、指定のDropboxフォルダに格納します。ファイル変換から格納までの一連の作業を自動化し、手作業による時間的コストや管理の手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Webサイト制作などで、JPGからICOへのファイル変換作業を頻繁に行うデザイナーや開発者の方 Googleフォームで受け取った画像の管理や、その後の変換作業を自動化したいと考えている方 手作業によるファイル変換に伴う時間的なロスや、格納ミスを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへのファイル送信を起点に、`jpg to ico`の変換から格納までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 人の手によるファイル変換やアップロード作業が不要になるため、変換ミスや格納漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたJPGファイルを取得します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サイトなどでJPGからICOへの変換処理を自動化します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたICOファイルを指定のフォルダへ格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、ファイル情報以外に回答内容など取得したい情報を任意で設定してください。 RPA機能「ブラウザを操作する」で、実際に`jpg to ico`の変換処理を行う任意のWebサイトを指定し、操作内容を設定してください。 Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、ファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
ストレージサービスを起点にファイルを変換する
OneDriveやGoogle Drive などのストレージサービス上の特定フォルダにJPGファイルが格納されたことを検知して、自動でICO形式に変換し、別のフォルダに格納することもできます。
ファイルベースのワークフローを自動化し、整理されたファイル管理を実現します。
OneDriveにJPGが格納されたら、RPAでICOに変換して別フォルダに格納する
試してみる
■概要
Webサイトのファビコン作成などで、JPG画像をICO形式に変換する作業に手間を感じていませんか。毎回オンラインの変換ツールを探して手作業でファイルをアップロードするのは、時間がかかるだけでなく非効率的です。このワークフローを活用すれば、指定のOneDriveフォルダにJPGファイルを格納するだけで、RPAが自動でico形式へ変換し、別のフォルダに格納します。手作業で行っていたjpg to icoの変換プロセスを自動化し、より創造的な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Webサイトのファビコン作成などで、定期的にjpgからicoへの変換を行っている方 複数の画像ファイルを一括でico形式に変換する手作業を効率化したいと考えている方 ファイル変換のような定型業務を自動化し、デザインなどのコア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定のOneDriveフォルダにJPGファイルを格納するだけで自動でico形式に変換されるため、これまで手作業で行っていた変換作業の時間を短縮できます 手作業によるファイルのアップロードミスや、変換後のファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveをYoomと連携します 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します オペレーションで、特定の条件に応じて処理を分けるための「分岐する」アクションを設定します 次に、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンライン変換サイトなどを操作し、ファイルを変換します AI機能の「テキスト抽出する」アクションを設定します 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションで、変換されたICOファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」では、ファイル変換に使用するオンラインツールなどのサイトURLを任意で設定してください OneDriveのトリガーおよびファイルアップロードのアクションにて、JPGファイルの格納元と、変換後のICOファイルの格納先となるフォルダをそれぞれ任意で設定してください ■注意事項
OneDriveとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
メールで受信したJPGをICOに変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで特定の条件に合致するJPGファイルを受信したら、RPAでICO形式に自動変換し、Google Driveの指定フォルダに格納するフロー を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Gmail、Google Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定、RPAでの変換設定、Google Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GmailでJPGを受信したら、RPAでICOに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
Webサイトのファビコン作成などで、JPG画像をICO形式に変換する作業は、都度オンラインツールを探して手作業で行う必要があり、手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GmailでJPGファイルを受信すると、自動でRPAがオンラインツールを操作しjpg to ico変換を行い、指定のGoogle Driveに格納します。この一連の作業を自動化することで、手作業による変換と保存の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Webサイトのファビコン作成で、JPGからICOへの変換を手作業で行っているWeb担当者の方 Gmailで受け取った画像ファイルを、都度ICO形式に変換して管理しているデザイナーの方 複数の画像形式の変換・管理業務を効率化したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信をトリガーにjpg to ico変換から保存までを自動化し、手作業の時間を削減できます 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、ファイルの変換忘れや保存ミスといった人的なミスを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。これにより、特定のラベルが付与されたメールを起点にフローが起動します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの画像変換サイトなどでJPGからICOへの変換処理を自動化します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたICOファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、実際に変換作業を行うオンラインコンバーターサイトのURLなどを任意で設定してください Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
ステップ1：GmailとGoogle Driveをマイアプリ連携 それぞれのアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
【Gmailのマイアプリ連携】
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、検索欄からGmailを検索するか、一覧から探してください。
次の画面で、「Sign in with Google」を押下します。
アカウント選択画面になるので、今回連携したいアカウントをクリックします。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックします。
続いて、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックし、「続行」をクリック。
以上で、Gmailのマイアプリ連携は完了です！
【Google Driveのマイアプリ連携】
先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」をクリックしましょう。
次の画面で、赤枠部分の「Sign with Google」を押下してください。
以下の画面が表示されたら、ログインするアカウントをクリックします。
こちらの画面が表示されたら、「次へ」を押下しましょう。
「続行」をクリックしたら、Google Driveのマイアプリ連携が完了です！
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることを確認後、次のステップに進みましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、フローの作成に入ります！
GmailでJPGを受信したら、RPAでICOに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
Webサイトのファビコン作成などで、JPG画像をICO形式に変換する作業は、都度オンラインツールを探して手作業で行う必要があり、手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GmailでJPGファイルを受信すると、自動でRPAがオンラインツールを操作しjpg to ico変換を行い、指定のGoogle Driveに格納します。この一連の作業を自動化することで、手作業による変換と保存の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Webサイトのファビコン作成で、JPGからICOへの変換を手作業で行っているWeb担当者の方 Gmailで受け取った画像ファイルを、都度ICO形式に変換して管理しているデザイナーの方 複数の画像形式の変換・管理業務を効率化したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信をトリガーにjpg to ico変換から保存までを自動化し、手作業の時間を削減できます 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、ファイルの変換忘れや保存ミスといった人的なミスを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。これにより、特定のラベルが付与されたメールを起点にフローが起動します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの画像変換サイトなどでJPGからICOへの変換処理を自動化します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたICOファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、実際に変換作業を行うオンラインコンバーターサイトのURLなどを任意で設定してください Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3：Gmailのトリガー設定 最初の設定です！「GmailでJPGを受信したら、RPAでICOに変換してGoogle Driveに格納する」 フローを設定していきます。「特定のラベルのメールを受信したら」 をクリックしましょう！
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、「トリガーの起動時間」 を設定します。
※プラン によって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
次に、「ラベル」を設定します。今回は、特定のラベルがついたメールの受信がトリガーになので、Gmailの画面に移りラベルを作成しましょう！ 公式HP を参考にしてください。
Gmailの設定が完了したら、入力欄をクリックして表示される「候補」から該当のラベルを選択します。
JPGファイルを添付したメールを送信後、「テスト」をクリックしましょう！アウトプット は、次の設定で活用できます。
ここまで設定できたら「保存する」をクリックして、トリガー設定は完了です。
ステップ4：ブラウザを操作する設定 以下の赤枠をクリックしましょう！
[注意事項]
ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定手順に困ったときは、こちら
ブラウザを操作するオペレーション設定では事前準備が必要です。こちら から「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックしてください。
Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。こちら のヘルプページを参照して、設定を行ってください。
「1.URLにアクセス」では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。これにより、Yoomが自動でブラウザを開いて指定したWebページにアクセスします。※下図は操作例として「https://convertio.co/ja/jpg-ico/」を使用しています。自社サイトなどのURLにカスタマイズしたうえでご利用ください。
他の工程もアクションを設定できたら「保存」をしてください。
「テスト」をクリックしましょう！アウトプット はこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
※アウトプットに表示された「ファイル」にカーソルを合わせると、ICOファイルのダウンロードが可能です。
ここまで確認ができたら「保存する」でRPA機能の設定は完了です。
ステップ5：Google Driveにファイルをアップロードする設定
いよいよ最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、必須項目を設定しましょう！
格納先のファイルID ：入力欄をクリックして表示される「候補」から引用して設定します。
ファイル名 ：任意の名称に設定してください。
ファイルの添付方法： 「取得した値を使用する」を選択
ファイル ：「ファイル」を選択
入力が完了したら「テスト」→「保存する」をクリックします。
「GmailでJPGを受信したら、RPAでICOに変換してGoogle Driveに格納する」 フローボットの設定が完了です！お疲れ様でした。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了 フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
Google Driveを活用した自動化例
Yoomでは、Google Driveと連携したさまざまな自動化を簡単に実現できます。
たとえば、Google Driveに格納されたPDFや画像ファイルをOCRで読み取り、内容をGoogle スプレッドシートに追加する作業の自動化が可能です。さらに、処理完了後にSlackやGoogle Chatに通知を送ることで、情報共有をスムーズに進められます。
ここでは、Google Driveを起点とした便利な自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに追加し、Slackにその旨を通知する
試してみる
■概要
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、Google スプレッドシートのデータベースへ追加およびSlackに通知するフローです。
わざわざPDFファイルの内容を手動で転記する必要がなく、かつ情報の共有まで含めて一貫した業務フローを構築することができます。
また、担当者依頼を途中に加えることによって、より確実なデータ追加を可能にしています。
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシート、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する
試してみる
■概要
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■事前準備
・ Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。
※列名とは、このような項目を指します。「会社名」「氏名」「メールアドレス」 etc
■作成方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、Google Driveを選びます。
②特定のフォルダにファイル・フォルダが格納されたアクションを選択し、次のページで起動間隔と対象のフォルダIDを設定します。
③一度指定したフォルダに取得したい形式と同様のPDFをテストで格納し、Yoomに戻ってトリガーテストを行い取得を確認したら保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択します。
⑤画像ファイル・PDFファイルをダウンロードするアクションを設定し、次のページでファイルIDの欄をクリックして表示されたアウトプットからトリガーを選択し、トリガーで取得しているファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。このようにすることで、取得したファイルIDをそのまま動的に使用できます。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑥＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。
⑦アクションから「画像・PDFファイルを読み取る」を選択し、次に進みます。
⑧ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補から⑤で取得したファイルを設定します。
⑨追加で抽出したい項目に、そのPDF上から取得した文字列の項目名を入力します。
※ファイル全体の文字列や複数行などの、複雑な取得はAIの仕様上うまく作動しない場合がありますので、ご注意ください。
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686
⑩テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。
⑪＋マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。
⑫任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑩のテストで取得した値を{{●●}}のようにそのまま埋め込みます。このようにすることで、⑤と同様に取得した値をそのまま担当者依頼に表示させることができます。
⑬フォームを追加をクリックし、項目に⑩で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑩で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。
※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877
⑭＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。
⑮次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、⑬の担当者へ対応を依頼するオペレーションで取得した項目をそれぞれ対応した列名のところに入力します。
⑯＋マークを押し、アプリと連携するからLINE WORKSを選択してトークルームにメッセージを送信アクションを選びます。
⑰次のページで、BotIDやトークルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。
※LINE WORKSの詳細設定はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに格納しGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Google スプレッドシートのデータベースに格納してGoogle Chatに通知するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシート、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら をご参照ください。
Google Driveに格納された書類を、AIでコンプライアンスチェックを行いSlackに通知する
試してみる
■概要
Google Driveに格納された契約書や社内規定などの書類、そのコンプライアンスチェックに手間や時間がかかっていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで書類を管理し、コンプライアンスチェックの効率化を求める方 AIを活用して書類審査の精度を高め、Slackでの迅速な情報共有体制を構築したい方 手作業による確認ミスを減らし、社内のコンプライアンス遵守意識を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加をトリガーに、AIによるチェックからSlack通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充当できます。 人の目による確認作業で起こりうる見落としや判断のばらつきを、AIを用いることで低減させ、コンプライアンスチェックの精度向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。 トリガーとしてGoogle Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、対象のファイルをYoom内に取得します。 次に、「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 さらに、AI機能「テキストを生成する」を選択し、抽出したテキスト情報を元にコンプライアンスチェックを行います。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、AIによるチェック結果を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象とするファイルのどの部分から文字を抽出するかを、書類の形式や内容に合わせて任意で設定することが可能です。 「テキストを生成する」では、コンプライアンスチェックの観点や基準などをプロンプトで具体的に指示したり、前段のオペレーションで取得したファイル名や作成者情報などを変数として組み込み、動的なチェック指示を作成することができます。 Slackへの通知オペレーションでは、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込み、状況に応じたメッセージを作成することが可能です。 ■注意事項
Google Drive、SlackとYoomをそれぞれ連携してください。 OCRするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプラン・サクセスプラン・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイルサイズにつきましてはこちら をご参照ください。
Google Driveに領収書が格納されたら、データをOCRで抽出してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされる領収書の情報を、一枚ずつ確認してGoogle スプレッドシートに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveに領収書ファイルが追加されるだけで、AI-OCR機能が自動で内容を読み取り、Google スプレッドシートに情報を記録します。手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、経費精算などの業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとGoogle スプレッドシートで領収書管理や経費精算を行っている方 領収書の転記作業に時間がかかり、コア業務に集中できないと感じている担当者の方 経費精算業務のヒューマンエラーを減らし、業務プロセスを標準化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveに領収書が追加されると自動で内容を読み取り、Google スプレッドシートに記録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 AIが情報を読み取ることで、手作業による金額の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーで、Google Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションを設定し、領収書が格納されるフォルダを指定します。 オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 続いて、オペレーションでAI機能の「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、仕訳の内容を生成します。 最後に、Google スプレッドシートで領収書情報を追加するオペレーションを設定し、抽出した情報を指定のシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「領収書を読み取る」アクションでは、店名や合計金額、日付など、読み取りたい項目を任意でカスタム設定できます。 AI機能の「テキストを生成」アクションでは、仕訳を行うなど、任意のプロンプトを設定できます。 Google スプレッドシートに追加する際、AI-OCR機能で読み取ったどの値をどの列に記録するかを、変数をマッピングして自由に設定できます。 ■注意事項
Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
まとめ
JPGからICOへのファイル変換とそれに伴う保存作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル形式の変換とアップロード作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクもなくなります。
これにより、デザイナーやWeb担当者はアイコン作成後の管理に手間をかけることなく、よりクリエイティブな業務やサイト改善といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
