【ノーコードで実現】JPGファイルをICO形式に自動で変換し、ストレージサービス上で管理する方法

GmailでJPGを受信したら、RPAでICOに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要

Webサイトのファビコン作成などで、JPG画像をICO形式に変換する作業は、都度オンラインツールを探して手作業で行う必要があり、手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GmailでJPGファイルを受信すると、自動でRPAがオンラインツールを操作しjpg to ico変換を行い、指定のGoogle Driveに格納します。この一連の作業を自動化することで、手作業による変換と保存の手間を省くことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイトのファビコン作成で、JPGからICOへの変換を手作業で行っているWeb担当者の方
• Gmailで受け取った画像ファイルを、都度ICO形式に変換して管理しているデザイナーの方
• 複数の画像形式の変換・管理業務を効率化したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信をトリガーにjpg to ico変換から保存までを自動化し、手作業の時間を削減できます
• 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、ファイルの変換忘れや保存ミスといった人的なミスを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。これにより、特定のラベルが付与されたメールを起点にフローが起動します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの画像変換サイトなどでJPGからICOへの変換処理を自動化します
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたICOファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、実際に変換作業を行うオンラインコンバーターサイトのURLなどを任意で設定してください
• Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください

■注意事項‍

• GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  

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Webサイトのファビコンやアプリのアイコンを作成する際、JPG画像をICO形式に変換する必要があります。毎回オンラインの変換ツールを探し、ファイルをアップロードしてダウンロード・管理する作業は手間に感じていませんか？

特に複数のアイコンを扱う場合、この繰り返し作業は時間がかかり、ファイル管理も煩雑になりがちです。

もし、『特定のメールでJPGファイルを受け取ったり、ストレージ上のフォルダにJPGファイルをアップロードするだけで、自動的にICO形式に変換され、目的の場所に整理・保存される仕組み』があれば、こうした作業から解放され、デザインなど本来注力すべき業務に集中できる時間が増えます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには「JPGファイルをICO形式に自動で変換する業務フロー自動化のテンプレート」が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

GmailでJPGを受信したら、RPAでICOに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要

Webサイトのファビコン作成などで、JPG画像をICO形式に変換する作業は、都度オンラインツールを探して手作業で行う必要があり、手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GmailでJPGファイルを受信すると、自動でRPAがオンラインツールを操作しjpg to ico変換を行い、指定のGoogle Driveに格納します。この一連の作業を自動化することで、手作業による変換と保存の手間を省くことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイトのファビコン作成で、JPGからICOへの変換を手作業で行っているWeb担当者の方
• Gmailで受け取った画像ファイルを、都度ICO形式に変換して管理しているデザイナーの方
• 複数の画像形式の変換・管理業務を効率化したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信をトリガーにjpg to ico変換から保存までを自動化し、手作業の時間を削減できます
• 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、ファイルの変換忘れや保存ミスといった人的なミスを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。これにより、特定のラベルが付与されたメールを起点にフローが起動します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの画像変換サイトなどでJPGからICOへの変換処理を自動化します
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたICOファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、実際に変換作業を行うオンラインコンバーターサイトのURLなどを任意で設定してください
• Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください

■注意事項‍

• GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  

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JPGからICOへの変換を自動化する方法

普段お使いのさまざまなツールを起点に、JPGファイルからICOファイルへの変換作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。メールの受信やフォームの送信、ストレージへの格納など、業務フローに合わせて柔軟に設定できます。

気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

メールツールを起点にファイルを変換する

Gmailなどのメールツールで特定のJPGファイルを受信したことをトリガーに、自動でICO形式へ変換し、指定のストレージサービスに保存することができます。

メールでのファイル受取が多い業務フローを効率化し、手作業による変換・保存の手間を削減できます。

GmailでJPGを受信したら、RPAでICOに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要

Webサイトのファビコン作成などで、JPG画像をICO形式に変換する作業は、都度オンラインツールを探して手作業で行う必要があり、手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GmailでJPGファイルを受信すると、自動でRPAがオンラインツールを操作しjpg to ico変換を行い、指定のGoogle Driveに格納します。この一連の作業を自動化することで、手作業による変換と保存の手間を省くことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイトのファビコン作成で、JPGからICOへの変換を手作業で行っているWeb担当者の方
• Gmailで受け取った画像ファイルを、都度ICO形式に変換して管理しているデザイナーの方
• 複数の画像形式の変換・管理業務を効率化したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信をトリガーにjpg to ico変換から保存までを自動化し、手作業の時間を削減できます
• 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、ファイルの変換忘れや保存ミスといった人的なミスを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。これにより、特定のラベルが付与されたメールを起点にフローが起動します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの画像変換サイトなどでJPGからICOへの変換処理を自動化します
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたICOファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、実際に変換作業を行うオンラインコンバーターサイトのURLなどを任意で設定してください
• Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください

■注意事項‍

• GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  

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フォームツールを起点にファイルを変換する

GoogleフォームなどのフォームツールでJPGファイルが送信された際に、自動でICO形式へ変換・保存することも可能です。

ユーザーからのアイコン画像依頼を効率的に管理する仕組みを簡単に構築できます。

GoogleフォームでJPGが送信されたら、RPAでICOに変換してDropboxに格納する

試してみる

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■概要

Webサイトのファビコン作成などでJPGファイルをICO形式に変換する際、一つひとつ手作業で行うことに手間を感じていませんか。このワークフローは、GoogleフォームにアップロードされたJPGファイルをトリガーに、RPAが自動で`jpg to ico`の変換処理を行い、指定のDropboxフォルダに格納します。ファイル変換から格納までの一連の作業を自動化し、手作業による時間的コストや管理の手間を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイト制作などで、JPGからICOへのファイル変換作業を頻繁に行うデザイナーや開発者の方
• Googleフォームで受け取った画像の管理や、その後の変換作業を自動化したいと考えている方
• 手作業によるファイル変換に伴う時間的なロスや、格納ミスを減らしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイル送信を起点に、`jpg to ico`の変換から格納までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 人の手によるファイル変換やアップロード作業が不要になるため、変換ミスや格納漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたJPGファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サイトなどでJPGからICOへの変換処理を自動化します。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたICOファイルを指定のフォルダへ格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、ファイル情報以外に回答内容など取得したい情報を任意で設定してください。
• RPA機能「ブラウザを操作する」で、実際に`jpg to ico`の変換処理を行う任意のWebサイトを指定し、操作内容を設定してください。
• Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、ファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください。

■注意事項‍

• Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
  

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ストレージサービスを起点にファイルを変換する

OneDriveやGoogle Driveなどのストレージサービス上の特定フォルダにJPGファイルが格納されたことを検知して、自動でICO形式に変換し、別のフォルダに格納することもできます。

ファイルベースのワークフローを自動化し、整理されたファイル管理を実現します。

OneDriveにJPGが格納されたら、RPAでICOに変換して別フォルダに格納する

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■概要

Webサイトのファビコン作成などで、JPG画像をICO形式に変換する作業に手間を感じていませんか。毎回オンラインの変換ツールを探して手作業でファイルをアップロードするのは、時間がかかるだけでなく非効率的です。このワークフローを活用すれば、指定のOneDriveフォルダにJPGファイルを格納するだけで、RPAが自動でico形式へ変換し、別のフォルダに格納します。手作業で行っていたjpg to icoの変換プロセスを自動化し、より創造的な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイトのファビコン作成などで、定期的にjpgからicoへの変換を行っている方
• 複数の画像ファイルを一括でico形式に変換する手作業を効率化したいと考えている方
• ファイル変換のような定型業務を自動化し、デザインなどのコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定のOneDriveフォルダにJPGファイルを格納するだけで自動でico形式に変換されるため、これまで手作業で行っていた変換作業の時間を短縮できます
• 手作業によるファイルのアップロードミスや、変換後のファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションで、特定の条件に応じて処理を分けるための「分岐する」アクションを設定します
4. 次に、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
5. RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンライン変換サイトなどを操作し、ファイルを変換します
6. AI機能の「テキスト抽出する」アクションを設定します
7. 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションで、変換されたICOファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」では、ファイル変換に使用するオンラインツールなどのサイトURLを任意で設定してください
• OneDriveのトリガーおよびファイルアップロードのアクションにて、JPGファイルの格納元と、変換後のICOファイルの格納先となるフォルダをそれぞれ任意で設定してください

■注意事項‍

• OneDriveとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  

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メールで受信したJPGをICOに変換するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Gmailで特定の条件に合致するJPGファイルを受信したら、RPAでICO形式に自動変換し、Google Driveの指定フォルダに格納するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Gmail、Google Driveのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Gmailのトリガー設定、RPAでの変換設定、Google Driveのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

GmailでJPGを受信したら、RPAでICOに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要

Webサイトのファビコン作成などで、JPG画像をICO形式に変換する作業は、都度オンラインツールを探して手作業で行う必要があり、手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GmailでJPGファイルを受信すると、自動でRPAがオンラインツールを操作しjpg to ico変換を行い、指定のGoogle Driveに格納します。この一連の作業を自動化することで、手作業による変換と保存の手間を省くことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイトのファビコン作成で、JPGからICOへの変換を手作業で行っているWeb担当者の方
• Gmailで受け取った画像ファイルを、都度ICO形式に変換して管理しているデザイナーの方
• 複数の画像形式の変換・管理業務を効率化したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信をトリガーにjpg to ico変換から保存までを自動化し、手作業の時間を削減できます
• 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、ファイルの変換忘れや保存ミスといった人的なミスを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。これにより、特定のラベルが付与されたメールを起点にフローが起動します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの画像変換サイトなどでJPGからICOへの変換処理を自動化します
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたICOファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、実際に変換作業を行うオンラインコンバーターサイトのURLなどを任意で設定してください
• Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください

■注意事項‍

• GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  

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ステップ1：GmailとGoogle Driveをマイアプリ連携

それぞれのアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！

【Gmailのマイアプリ連携】

Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。

以下の画面が表示されたら、検索欄からGmailを検索するか、一覧から探してください。

次の画面で、「Sign in with Google」を押下します。

アカウント選択画面になるので、今回連携したいアカウントをクリックします。

画面が遷移したら、「次へ」をクリックします。

続いて、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックし、「続行」をクリック。

以上で、Gmailのマイアプリ連携は完了です！

【Google Driveのマイアプリ連携】

先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGoogle Driveと入力し、Google Driveを選択。

次の画面で、赤枠部分の「Sign with Google」を押下してください。

以下の画面が表示されたら、ログインするアカウントをクリックします。

こちらの画面が表示されたら、「次へ」を押下しましょう。

「続行」をクリックしたら、Google Driveのマイアプリ連携が完了です！

マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることを確認後、次のステップに進みましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。まずは、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

GmailでJPGを受信したら、RPAでICOに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要

Webサイトのファビコン作成などで、JPG画像をICO形式に変換する作業は、都度オンラインツールを探して手作業で行う必要があり、手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GmailでJPGファイルを受信すると、自動でRPAがオンラインツールを操作しjpg to ico変換を行い、指定のGoogle Driveに格納します。この一連の作業を自動化することで、手作業による変換と保存の手間を省くことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイトのファビコン作成で、JPGからICOへの変換を手作業で行っているWeb担当者の方
• Gmailで受け取った画像ファイルを、都度ICO形式に変換して管理しているデザイナーの方
• 複数の画像形式の変換・管理業務を効率化したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信をトリガーにjpg to ico変換から保存までを自動化し、手作業の時間を削減できます
• 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、ファイルの変換忘れや保存ミスといった人的なミスを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。これにより、特定のラベルが付与されたメールを起点にフローが起動します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの画像変換サイトなどでJPGからICOへの変換処理を自動化します
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたICOファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、実際に変換作業を行うオンラインコンバーターサイトのURLなどを任意で設定してください
• Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください

■注意事項‍

• GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  

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以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクト一覧から確認できます。

ステップ3：Gmailのトリガー設定

最初の設定です！
ここからは、「GmailでJPGを受信したら、RPAでICOに変換してGoogle Driveに格納する」フローを設定していきます。
「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしましょう！

タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

次の画面で、「トリガーの起動時間」を設定します。
5分・10分・15分・30分・60分から選択してください。基本的には最短の時間を設定しておくのがおすすめです！

※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。

次に、「ラベル」を設定します。
今回は、特定のラベルがついたメールの受信がトリガーになので、Gmailの画面に移りラベルを作成しましょう！
作成方法は、公式HPを参考にしてください。
※今回はテスト操作のため、赤枠のラベルを作成しました。以下のメールを受信した想定で進めていきます！

Gmailの設定が完了したら、入力欄をクリックして表示される「候補」から該当のラベルを選択します。

JPGファイルを添付したメールを送信後、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、アウトプットが表示されます。
※表示されたアウトプットは、次の設定で活用できます。

ここまで設定できたら「保存する」をクリックして、トリガー設定は完了です。

ステップ4：ブラウザを操作する設定

以下の赤枠をクリックしましょう！

[注意事項]

• ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。 
• サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せます。 
• ブラウザを操作するオペレーションの設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてください。

ブラウザを操作するオペレーション設定では事前準備が必要です。
まずは、こちらから「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
そのあと、右上の設定から「拡張機能を管理」をクリックし、シークレットモードの設定を行います。

表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックしてください。
「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしましょう！

Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。こちらのヘルプページを参照して、設定を行ってください。

「1.URLにアクセス」では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。これにより、Yoomが自動でブラウザを開いて指定したWebページにアクセスします。
※下図は操作例として「https://convertio.co/ja/jpg-ico/」を使用しています。自社サイトなどのURLにカスタマイズしたうえでご利用ください。

他の工程もアクションを設定できたら「保存」をしてください。

「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、アウトプットが表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。

※アウトプットに表示された「ファイル」にカーソルを合わせると、ICOファイルのダウンロードが可能です。

ここまで確認ができたら「保存する」でRPA機能の設定は完了です。

ステップ5：Google Driveにファイルをアップロードする設定

いよいよ最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう。

タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

次の画面で、必須項目を設定しましょう！

• 格納先のファイルID：入力欄をクリックして表示される「候補」から引用して設定します。

• ファイル名：任意の名称に設定してください。
  ※以下のように、アウトプットを引用して設定も可能です。

• ファイルの添付方法：「取得した値を使用する」を選択
• ファイル：「ファイル」を選択

入力が完了したら「テスト」→「保存する」をクリックします。
アウトプットが表示されたら、Google Driveの画面に移り、確認しましょう！

無事に、ICOファイルに変換されたファイルがアップロードされました。

以上で、「GmailでJPGを受信したら、RPAでICOに変換してGoogle Driveに格納する」フローボットの設定が完了です！お疲れ様でした。

ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

Google Driveを活用した自動化例

Yoomでは、Google Driveと連携したさまざまな自動化を簡単に実現できます。

たとえば、Google Driveに格納されたPDFや画像ファイルをOCRで読み取り、内容をGoogle スプレッドシートに追加する作業の自動化が可能です。さらに、処理完了後にSlackやGoogle Chatに通知を送ることで、情報共有をスムーズに進められます。

ここでは、Google Driveを起点とした便利な自動化テンプレートをいくつかご紹介します。

Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに追加し、Slackにその旨を通知する

試してみる

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■概要

Google Driveに保存された請求書や申込書などのPDFの内容を目で確認し、手作業で転記する業務に手間を感じていませんか？この定型業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google DriveにPDFが格納されるだけで、OCRによるテキスト抽出からGoogle スプレッドシートへのデータ追加、Slackへの完了通知までを自動化し、こうした課題を円滑に解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとGoogle スプレッドシートを用いた書類管理の効率化を考えている方
• 手作業でのデータ転記による入力ミスや確認作業の負担を軽減したい方
• PDF書類の受領からデータ登録、関係者への共有までを自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのファイル格納を起点に、OCR処理からGoogle スプレッドシートへのデータ追加までが自動化されるため、手作業の時間を削減できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Drive、Googleスプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
4. 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたPDFファイルからテキスト情報を抽出します。
5. 次に、オペレーションで「担当者に対応依頼」を設定し、OCRで読み取った内容に間違いがないか確認を依頼します。
6. 続いて、オペレーションでGoogleスプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、確認済みのデータをスプレッドシートに追加します。
7. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、指定のチャンネルへ処理完了の旨を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で指定してください。
• OCR機能では、PDFファイルから抽出したいテキスト項目（会社名、金額など）を任意で設定できます。
• 担当者に対応依頼するアクションでは、確認を依頼する担当者や依頼内容を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートへのデータ追加では、対象のスプレッドシートや書き込み先のシート名を任意で設定可能です。
• Slackでの通知では、メッセージを送信するチャンネルやメンション先、メッセージ本文を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Google Drive、Googleスプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

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Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに格納しGoogle Chatに通知する

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■概要‍

Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Google スプレッドシートのデータベースに格納してGoogle Chatに通知するフローです。

ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。

途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。

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■注意事項‍

・Google Drive、Google スプレッドシート、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。

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Google Driveに格納された書類を、AIでコンプライアンスチェックを行いSlackに通知する

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■概要

Google Driveに格納された契約書や社内規定などの書類、そのコンプライアンスチェックに手間や時間がかかっていませんか？
確認漏れや誤った判断は、ビジネス上のリスクに繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google Driveに新しいファイルが追加されると、AIが自動で内容をチェックします。
さらに、結果をSlackへ通知するため、手作業による確認作業の負担を軽減し、コンプライアンス体制の強化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveで書類を管理し、コンプライアンスチェックの効率化を求める方
• AIを活用して書類審査の精度を高め、Slackでの迅速な情報共有体制を構築したい方
• 手作業による確認ミスを減らし、社内のコンプライアンス遵守意識を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのファイル追加をトリガーに、AIによるチェックからSlack通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充当できます。
• 人の目による確認作業で起こりうる見落としや判断のばらつきを、AIを用いることで低減させ、コンプライアンスチェックの精度向上に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
2. トリガーとしてGoogle Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
3. 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、対象のファイルをYoom内に取得します。
4. 次に、「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
5. さらに、AI機能「テキストを生成する」を選択し、抽出したテキスト情報を元にコンプライアンスチェックを行います。
6. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、AIによるチェック結果を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象とするファイルのどの部分から文字を抽出するかを、書類の形式や内容に合わせて任意で設定することが可能です。
• 「テキストを生成する」では、コンプライアンスチェックの観点や基準などをプロンプトで具体的に指示したり、前段のオペレーションで取得したファイル名や作成者情報などを変数として組み込み、動的なチェック指示を作成することができます。
• Slackへの通知オペレーションでは、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込み、状況に応じたメッセージを作成することが可能です。

■注意事項

• Google Drive、SlackとYoomをそれぞれ連携してください。
• OCRするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプラン・サクセスプラン・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイルサイズにつきましてはこちらをご参照ください。

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Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する

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■概要

Google Driveに保存される請求書や申込書などのPDFファイルの内容を手作業で確認し、データベースに入力する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル格納をトリガーに、OCR機能でPDFからテキストを自動で抽出し、内容確認の依頼からデータベースへの登録、関係者への通知までの一連の流れを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveで受け取るPDF書類のデータ入力に手間を感じている経理や営業事務の方
• OCRツールを導入しているが、その後の確認や通知作業が手動で行われている方
• 紙やPDFで届く書類の管理を効率化し、ペーパーレス化を推進したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• PDFが格納されると自動でOCR処理が実行され、手作業での転記が不要になるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記による、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
4. 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」で、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
5. 次に、「担当者に対応依頼」を設定し、抽出したデータの内容確認とYoomのデータベースへの登録を依頼します。
6. 最後に、LINE WORKSの「指定のトークルームに通知する」を設定し、処理が完了した旨を関係者に通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
• OCR機能では、読み取りたいPDFのフォーマットに合わせて、抽出するテキスト項目を任意で設定できます。
• 担当者への対応依頼では、依頼する担当者や確認・登録を依頼する内容などを自由にカスタマイズしてください。
• Yoomのデータベースは、管理したい項目に合わせて任意のプロジェクトやデータベースを設定することが可能です。
• LINE WORKSへの通知では、通知先のトークルームや送信するメッセージ内容を任意で設定してください。

■注意事項

• Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCR AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「こちらの記事」をご参照ください。

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Google Driveに領収書が格納されたら、データをOCRで抽出してGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要

Google Driveにアップロードされる領収書の情報を、一枚ずつ確認してGoogle スプレッドシートに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveに領収書ファイルが追加されるだけで、AI-OCR機能が自動で内容を読み取り、Google スプレッドシートに情報を記録します。手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、経費精算などの業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとGoogle スプレッドシートで領収書管理や経費精算を行っている方
• 領収書の転記作業に時間がかかり、コア業務に集中できないと感じている担当者の方
• 経費精算業務のヒューマンエラーを減らし、業務プロセスを標準化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveに領収書が追加されると自動で内容を読み取り、Google スプレッドシートに記録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• AIが情報を読み取ることで、手作業による金額の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーで、Google Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションを設定し、領収書が格納されるフォルダを指定します。
3. オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
4. 続いて、オペレーションでAI機能の「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します。
5. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、仕訳の内容を生成します。
6. 最後に、Google スプレッドシートで領収書情報を追加するオペレーションを設定し、抽出した情報を指定のシートに記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「領収書を読み取る」アクションでは、店名や合計金額、日付など、読み取りたい項目を任意でカスタム設定できます。
• AI機能の「テキストを生成」アクションでは、仕訳を行うなど、任意のプロンプトを設定できます。
• Google スプレッドシートに追加する際、AI-OCR機能で読み取ったどの値をどの列に記録するかを、変数をマッピングして自由に設定できます。

■注意事項

• Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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まとめ

JPGからICOへのファイル変換とそれに伴う保存作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル形式の変換とアップロード作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクもなくなります。

これにより、デザイナーやWeb担当者はアイコン作成後の管理に手間をかけることなく、よりクリエイティブな業務やサイト改善といったコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！