OneDriveにJPGが格納されたら、RPAでICOに変換して別フォルダに格納する

■概要

Webサイトのファビコン作成などで、JPG画像をICO形式に変換する作業に手間を感じていませんか。毎回オンラインの変換ツールを探して手作業でファイルをアップロードするのは、時間がかかるだけでなく非効率的です。このワークフローを活用すれば、指定のOneDriveフォルダにJPGファイルを格納するだけで、RPAが自動でico形式へ変換し、別のフォルダに格納します。手作業で行っていたjpg to icoの変換プロセスを自動化し、より創造的な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイトのファビコン作成などで、定期的にjpgからicoへの変換を行っている方
• 複数の画像ファイルを一括でico形式に変換する手作業を効率化したいと考えている方
• ファイル変換のような定型業務を自動化し、デザインなどのコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定のOneDriveフォルダにJPGファイルを格納するだけで自動でico形式に変換されるため、これまで手作業で行っていた変換作業の時間を短縮できます
• 手作業によるファイルのアップロードミスや、変換後のファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションで、特定の条件に応じて処理を分けるための「分岐する」アクションを設定します
4. 次に、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
5. RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンライン変換サイトなどを操作し、ファイルを変換します
6. AI機能の「テキスト抽出する」アクションを設定します
7. 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションで、変換されたICOファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」では、ファイル変換に使用するオンラインツールなどのサイトURLを任意で設定してください
• OneDriveのトリガーおよびファイルアップロードのアクションにて、JPGファイルの格納元と、変換後のICOファイルの格納先となるフォルダをそれぞれ任意で設定してください

■注意事項‍

• OneDriveとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。