GoogleフォームでJPGが送信されたら、RPAでICOに変換してDropboxに格納する

■概要

Webサイトのファビコン作成などでJPGファイルをICO形式に変換する際、一つひとつ手作業で行うことに手間を感じていませんか。このワークフローは、GoogleフォームにアップロードされたJPGファイルをトリガーに、RPAが自動で`jpg to ico`の変換処理を行い、指定のDropboxフォルダに格納します。ファイル変換から格納までの一連の作業を自動化し、手作業による時間的コストや管理の手間を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイト制作などで、JPGからICOへのファイル変換作業を頻繁に行うデザイナーや開発者の方
• Googleフォームで受け取った画像の管理や、その後の変換作業を自動化したいと考えている方
• 手作業によるファイル変換に伴う時間的なロスや、格納ミスを減らしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイル送信を起点に、`jpg to ico`の変換から格納までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 人の手によるファイル変換やアップロード作業が不要になるため、変換ミスや格納漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたJPGファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サイトなどでJPGからICOへの変換処理を自動化します。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたICOファイルを指定のフォルダへ格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、ファイル情報以外に回答内容など取得したい情報を任意で設定してください。
• RPA機能「ブラウザを操作する」で、実際に`jpg to ico`の変換処理を行う任意のWebサイトを指定し、操作内容を設定してください。
• Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、ファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください。

■注意事項‍

• Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。