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【簡単設定】JPGファイルを自動でWordに変換し、様々なアプリへ連携する方法
■概要
画像ファイルで受け取った資料のテキストを手作業でWordに書き起こす作業に、手間を感じてはいないでしょうか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したJPGファイルを自動でWordに変換し、指定のDropboxフォルダへ格納する処理を自動化できます。JPGからWordへの面倒な変換作業から解放され、より重要な業務に集中することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 取引先からGmailで届くJPG形式の書類をWordに変換する作業に追われている方
- 手作業によるjpg to wordの変換に伴う、転記ミスや時間のロスをなくしたい方
- 画像ファイル内のテキスト情報を効率的にデータ化し、管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GmailでJPGファイルを受信するだけで自動でWordに変換されるため、これまで手作業で行っていた文字起こしの時間を削減できます。
- 人の手による転記作業がなくなることで、入力ミスや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したJPGファイルをWordに変換する処理を自動化します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたWordファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。これにより、特定の送信者や内容のメールのみを対象に自動化が可能です。
- Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダのパスを任意で設定してください。案件ごとや日付ごとにフォルダを分けるなど、管理しやすい形に整理できます。
■注意事項
- Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
画像ファイルで受け取った資料のテキストを手作業でWordに書き起こす作業に、手間を感じてはいないでしょうか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したJPGファイルを自動でWordに変換し、指定のDropboxフォルダへ格納する処理を自動化できます。JPGからWordへの面倒な変換作業から解放され、より重要な業務に集中することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 取引先からGmailで届くJPG形式の書類をWordに変換する作業に追われている方
- 手作業によるjpg to wordの変換に伴う、転記ミスや時間のロスをなくしたい方
- 画像ファイル内のテキスト情報を効率的にデータ化し、管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GmailでJPGファイルを受信するだけで自動でWordに変換されるため、これまで手作業で行っていた文字起こしの時間を削減できます。
- 人の手による転記作業がなくなることで、入力ミスや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したJPGファイルをWordに変換する処理を自動化します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたWordファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。これにより、特定の送信者や内容のメールのみを対象に自動化が可能です。
- Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダのパスを任意で設定してください。案件ごとや日付ごとにフォルダを分けるなど、管理しやすい形に整理できます。
■注意事項
- Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
「スキャンした書類のJPG画像から文字を抜き出してWord文書にまとめたい…」
「画像内のテキストを引用したいけど、一つ一つ手で打ち直すのは時間がかかりすぎる…」
このように、JPG画像をWord文書に変換する作業に、手間や時間を取られていませんか？
もしメールやチャットで受け取ったJPG画像を自動で認識し、Word形式のファイルに変換して指定のストレージサービスに保存できる仕組みがあれば、面倒な手作業から解放され、本来注力すべき分析や資料作成といったコア業務に集中できる時間を生み出せます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できるため、ぜひ自動化を導入して作業効率を高めましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはJPGファイルをWord形式に変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
画像ファイルで受け取った資料のテキストを手作業でWordに書き起こす作業に、手間を感じてはいないでしょうか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したJPGファイルを自動でWordに変換し、指定のDropboxフォルダへ格納する処理を自動化できます。JPGからWordへの面倒な変換作業から解放され、より重要な業務に集中することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 取引先からGmailで届くJPG形式の書類をWordに変換する作業に追われている方
- 手作業によるjpg to wordの変換に伴う、転記ミスや時間のロスをなくしたい方
- 画像ファイル内のテキスト情報を効率的にデータ化し、管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GmailでJPGファイルを受信するだけで自動でWordに変換されるため、これまで手作業で行っていた文字起こしの時間を削減できます。
- 人の手による転記作業がなくなることで、入力ミスや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したJPGファイルをWordに変換する処理を自動化します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたWordファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。これにより、特定の送信者や内容のメールのみを対象に自動化が可能です。
- Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダのパスを任意で設定してください。案件ごとや日付ごとにフォルダを分けるなど、管理しやすい形に整理できます。
■注意事項
- Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
画像ファイルで受け取った資料のテキストを手作業でWordに書き起こす作業に、手間を感じてはいないでしょうか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したJPGファイルを自動でWordに変換し、指定のDropboxフォルダへ格納する処理を自動化できます。JPGからWordへの面倒な変換作業から解放され、より重要な業務に集中することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 取引先からGmailで届くJPG形式の書類をWordに変換する作業に追われている方
- 手作業によるjpg to wordの変換に伴う、転記ミスや時間のロスをなくしたい方
- 画像ファイル内のテキスト情報を効率的にデータ化し、管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GmailでJPGファイルを受信するだけで自動でWordに変換されるため、これまで手作業で行っていた文字起こしの時間を削減できます。
- 人の手による転記作業がなくなることで、入力ミスや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したJPGファイルをWordに変換する処理を自動化します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたWordファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。これにより、特定の送信者や内容のメールのみを対象に自動化が可能です。
- Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダのパスを任意で設定してください。案件ごとや日付ごとにフォルダを分けるなど、管理しやすい形に整理できます。
■注意事項
- Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
JPGからWordへのファイル変換を自動化する方法
普段の業務で発生するJPGファイルからWord文書への変換作業を、様々なツールを起点に自動化する方法を具体的なテンプレートで紹介します。
手作業によるファイル変換や保存の手間をなくし、業務効率を向上させることが可能です。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールを起点にJPGをWordに変換する
Gmailなどのメールツールで受信したJPGファイルを自動で読み取り、Word形式に変換して指定のストレージサービスに保存することができます。
メール添付画像の確認とファイル変換、保存までの一連の流れを完全に自動化し、作業時間を大幅に短縮できます！
■概要
画像ファイルで受け取った資料のテキストを手作業でWordに書き起こす作業に、手間を感じてはいないでしょうか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したJPGファイルを自動でWordに変換し、指定のDropboxフォルダへ格納する処理を自動化できます。JPGからWordへの面倒な変換作業から解放され、より重要な業務に集中することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 取引先からGmailで届くJPG形式の書類をWordに変換する作業に追われている方
- 手作業によるjpg to wordの変換に伴う、転記ミスや時間のロスをなくしたい方
- 画像ファイル内のテキスト情報を効率的にデータ化し、管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GmailでJPGファイルを受信するだけで自動でWordに変換されるため、これまで手作業で行っていた文字起こしの時間を削減できます。
- 人の手による転記作業がなくなることで、入力ミスや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したJPGファイルをWordに変換する処理を自動化します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたWordファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。これにより、特定の送信者や内容のメールのみを対象に自動化が可能です。
- Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダのパスを任意で設定してください。案件ごとや日付ごとにフォルダを分けるなど、管理しやすい形に整理できます。
■注意事項
- Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
画像ファイルで受け取った資料のテキストを手作業でWordに書き起こす作業に、手間を感じてはいないでしょうか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したJPGファイルを自動でWordに変換し、指定のDropboxフォルダへ格納する処理を自動化できます。JPGからWordへの面倒な変換作業から解放され、より重要な業務に集中することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 取引先からGmailで届くJPG形式の書類をWordに変換する作業に追われている方
- 手作業によるjpg to wordの変換に伴う、転記ミスや時間のロスをなくしたい方
- 画像ファイル内のテキスト情報を効率的にデータ化し、管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GmailでJPGファイルを受信するだけで自動でWordに変換されるため、これまで手作業で行っていた文字起こしの時間を削減できます。
- 人の手による転記作業がなくなることで、入力ミスや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したJPGファイルをWordに変換する処理を自動化します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたWordファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。これにより、特定の送信者や内容のメールのみを対象に自動化が可能です。
- Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダのパスを任意で設定してください。案件ごとや日付ごとにフォルダを分けるなど、管理しやすい形に整理できます。
■注意事項
- Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
チャットを起点にJPGをWordに変換する
Slackなどのチャットツールで受信したJPGファイルをトリガーにして、Wordファイルへ自動変換し、Boxなどのストレージサービスに格納することもできます。
チャットでの画像共有から書類作成までのフローをシームレスに連携させ、コミュニケーションとドキュメント管理を効率化しましょう！
■概要
Slackで共有されたJPG画像を手作業で管理し、報告書などのためにWordへ変換する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにJPGファイルが投稿されると、自動でWord文書に変換し、Boxの指定フォルダへ格納する一連の流れを自動化できます。jpgからwordへの変換といった定型業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有されるJPG画像を、手作業でWordに変換して管理している方
- 報告書や資料作成のため、jpgからwordへの変換作業を効率化したい方
- Boxをファイルストレージとして活用し、手作業でのファイル格納を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿を起点に、jpgからwordへの変換とBoxへの格納が自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのダウンロード忘れや、格納先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 続いて、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをWord形式に変換します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したファイルを格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxへファイルをアップロードするオペレーションでは、ファイルの格納先となるフォルダを任意で設定できます。業務内容に応じて、適切なフォルダのコンテンツIDを設定してください。
■注意事項
- Slack、BoxにのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
Slackで共有されたJPG画像を手作業で管理し、報告書などのためにWordへ変換する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにJPGファイルが投稿されると、自動でWord文書に変換し、Boxの指定フォルダへ格納する一連の流れを自動化できます。jpgからwordへの変換といった定型業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有されるJPG画像を、手作業でWordに変換して管理している方
- 報告書や資料作成のため、jpgからwordへの変換作業を効率化したい方
- Boxをファイルストレージとして活用し、手作業でのファイル格納を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿を起点に、jpgからwordへの変換とBoxへの格納が自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのダウンロード忘れや、格納先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 続いて、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをWord形式に変換します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したファイルを格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxへファイルをアップロードするオペレーションでは、ファイルの格納先となるフォルダを任意で設定できます。業務内容に応じて、適切なフォルダのコンテンツIDを設定してください。
■注意事項
- Slack、BoxにのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
フォーム入力を起点にJPGをWordに変換する
Yoomのフォームで受信したJPG画像を基に、自動でWordファイルを生成してGoogle Driveなどのストレージサービスに保存する設定も可能です。
申請書や報告書の画像提出フローを効率化し、データ収集から書類化までをスムーズに行えます！
■概要
JPG画像をWord文書に変換する際、ファイルを開いてコピー＆ペーストし、名前を付けて保存する、といった一連の手作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Yoomのフォームで受け取ったJPGファイルを自動でWord文書に変換し、Google Driveの指定フォルダへ格納する処理を自動化します。jpg to wordの変換に伴う煩雑な手作業をなくし、申請書や報告書作成などの業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 手作業でのjpg to word変換に時間がかかり、非効率だと感じている方
- フォームで受け付けた画像ファイルをWord文書として管理・保管する業務を担当している方
- RPAなどを活用し、ファイル形式の変換といった定型業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に、jpgからWordへの変換と保存が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの変換ミスや保存先の間違い、格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、JPGファイルを受け取るためのフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ブラウザ上の操作でJPGファイルをWordファイルに変換します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたWordファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する受付フォームの質問項目は、業務内容に合わせて任意で設定することが可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードする際、格納先となるフォルダは任意のフォルダIDを指定して設定してください。
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
JPG画像をWord文書に変換する際、ファイルを開いてコピー＆ペーストし、名前を付けて保存する、といった一連の手作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Yoomのフォームで受け取ったJPGファイルを自動でWord文書に変換し、Google Driveの指定フォルダへ格納する処理を自動化します。jpg to wordの変換に伴う煩雑な手作業をなくし、申請書や報告書作成などの業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 手作業でのjpg to word変換に時間がかかり、非効率だと感じている方
- フォームで受け付けた画像ファイルをWord文書として管理・保管する業務を担当している方
- RPAなどを活用し、ファイル形式の変換といった定型業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に、jpgからWordへの変換と保存が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの変換ミスや保存先の間違い、格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、JPGファイルを受け取るためのフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ブラウザ上の操作でJPGファイルをWordファイルに変換します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたWordファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する受付フォームの質問項目は、業務内容に合わせて任意で設定することが可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードする際、格納先となるフォルダは任意のフォルダIDを指定して設定してください。
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
Dropboxを活用して、JPGからWordへの変換フローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで特定のJPGファイルを受信したら、その画像をWord形式のファイルに変換し、自動でDropboxに保存するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GmailとDropboxのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定とDropboxのアクション設定
- フローをONにし、テストメールを送信して動作を確認
■概要
画像ファイルで受け取った資料のテキストを手作業でWordに書き起こす作業に、手間を感じてはいないでしょうか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したJPGファイルを自動でWordに変換し、指定のDropboxフォルダへ格納する処理を自動化できます。JPGからWordへの面倒な変換作業から解放され、より重要な業務に集中することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 取引先からGmailで届くJPG形式の書類をWordに変換する作業に追われている方
- 手作業によるjpg to wordの変換に伴う、転記ミスや時間のロスをなくしたい方
- 画像ファイル内のテキスト情報を効率的にデータ化し、管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GmailでJPGファイルを受信するだけで自動でWordに変換されるため、これまで手作業で行っていた文字起こしの時間を削減できます。
- 人の手による転記作業がなくなることで、入力ミスや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したJPGファイルをWordに変換する処理を自動化します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたWordファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。これにより、特定の送信者や内容のメールのみを対象に自動化が可能です。
- Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダのパスを任意で設定してください。案件ごとや日付ごとにフォルダを分けるなど、管理しやすい形に整理できます。
■注意事項
- Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
画像ファイルで受け取った資料のテキストを手作業でWordに書き起こす作業に、手間を感じてはいないでしょうか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したJPGファイルを自動でWordに変換し、指定のDropboxフォルダへ格納する処理を自動化できます。JPGからWordへの面倒な変換作業から解放され、より重要な業務に集中することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 取引先からGmailで届くJPG形式の書類をWordに変換する作業に追われている方
- 手作業によるjpg to wordの変換に伴う、転記ミスや時間のロスをなくしたい方
- 画像ファイル内のテキスト情報を効率的にデータ化し、管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GmailでJPGファイルを受信するだけで自動でWordに変換されるため、これまで手作業で行っていた文字起こしの時間を削減できます。
- 人の手による転記作業がなくなることで、入力ミスや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したJPGファイルをWordに変換する処理を自動化します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたWordファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。これにより、特定の送信者や内容のメールのみを対象に自動化が可能です。
- Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダのパスを任意で設定してください。案件ごとや日付ごとにフォルダを分けるなど、管理しやすい形に整理できます。
■注意事項
- Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
ステップ1：GmailとDropboxをマイアプリ連携
GmailとDropboxをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！
【Gmailのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGmailと入力し、Gmailを選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。
アカウント選択画面になるので、連携するアカウントをクリックします。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックし、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
チェックボックスに青いチェックが入ったら、ページ下部の「続行」を選択します。
これで、Gmailのマイアプリ連携は完了です！
【Dropboxのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。検索窓にDropboxと入力し、選択します。
次の画面で、「メールアドレス」を入力してください。
続いて、「パスワード」を入力して、Dropboxの連携が完了です！
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることを確認し、次の工程に進みましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
■概要
画像ファイルで受け取った資料のテキストを手作業でWordに書き起こす作業に、手間を感じてはいないでしょうか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したJPGファイルを自動でWordに変換し、指定のDropboxフォルダへ格納する処理を自動化できます。JPGからWordへの面倒な変換作業から解放され、より重要な業務に集中することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 取引先からGmailで届くJPG形式の書類をWordに変換する作業に追われている方
- 手作業によるjpg to wordの変換に伴う、転記ミスや時間のロスをなくしたい方
- 画像ファイル内のテキスト情報を効率的にデータ化し、管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GmailでJPGファイルを受信するだけで自動でWordに変換されるため、これまで手作業で行っていた文字起こしの時間を削減できます。
- 人の手による転記作業がなくなることで、入力ミスや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したJPGファイルをWordに変換する処理を自動化します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたWordファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。これにより、特定の送信者や内容のメールのみを対象に自動化が可能です。
- Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダのパスを任意で設定してください。案件ごとや日付ごとにフォルダを分けるなど、管理しやすい形に整理できます。
■注意事項
- Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
画像ファイルで受け取った資料のテキストを手作業でWordに書き起こす作業に、手間を感じてはいないでしょうか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したJPGファイルを自動でWordに変換し、指定のDropboxフォルダへ格納する処理を自動化できます。JPGからWordへの面倒な変換作業から解放され、より重要な業務に集中することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 取引先からGmailで届くJPG形式の書類をWordに変換する作業に追われている方
- 手作業によるjpg to wordの変換に伴う、転記ミスや時間のロスをなくしたい方
- 画像ファイル内のテキスト情報を効率的にデータ化し、管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GmailでJPGファイルを受信するだけで自動でWordに変換されるため、これまで手作業で行っていた文字起こしの時間を削減できます。
- 人の手による転記作業がなくなることで、入力ミスや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したJPGファイルをWordに変換する処理を自動化します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたWordファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。これにより、特定の送信者や内容のメールのみを対象に自動化が可能です。
- Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダのパスを任意で設定してください。案件ごとや日付ごとにフォルダを分けるなど、管理しやすい形に整理できます。
■注意事項
- Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピー成功です。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
最初の設定です！ここから、「GmailでJPGを受信したら、Wordに変換してDropboxに格納する」フローの設定を行います。
以下の赤枠をクリックしてください。
以下の内容を確認後、「次へ」をクリックしましょう！
- タイトル：任意で修正
- 連携するアカウント：合っているかを確認
- アクション：「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」を選択
次に、API接続設定をしていきます！
ここでは特定のキーワードに一致するメールがトリガーとなるため、あらかじめGmailの画面で該当するキーワードを含めたメールを送信します。
今回は「JPG」をキーワードに設定した例でご説明します。
Gmailで設定が完了したら、Yoomの画面に戻り、各項目を入力しましょう。
-
「トリガーの起動時間」は、5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ここでは、5分で設定をしています。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
- 「キーワード」は、先ほどテスト送信したメールの文章に含まれているキーワードを入力しましょう。
入力が完了したら、「テスト」をクリックしてください。テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプット(取得した値)が表示されます。
※アウトプットは、次の設定で活用します。
先ほどテスト送信したメール内容が反映されていれば、OKです！
最後に、「保存する」をクリックしましょう。以上で、Gmailのトリガー設定は完了です！
ステップ4：ブラウザを操作するアクション設定
以下の赤枠をクリックしましょう！
[注意事項]
- ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
- 有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてください。
まずは、こちらから「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
そのあと、右上の設定から「拡張機能を管理」をクリックし、シークレットモードの設定を行います。
表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックしてください。
「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしましょう。
続いて、Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。
こちらのヘルプページを確認し、ひとつずつ設定を行ってください。なお、「タイトル」は必要に応じて変更してくださいね。
「1.URLにアクセス」では、Wordに変換できる任意のサイトのURLを入力して「保存する」をクリックします。
その後に出てくるウィンドウで、フローに組み込みたいアクションを1つずつ設定しましょう。
設定が終わったら「テスト」をクリックします。
「テスト成功」と表示され、その下に「アウトプット」が表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
以上で、ブラウザを操作する設定が完了です！
ステップ5：Dropboxの設定
いよいよ、最後の設定です！赤枠部分をクリックしてください。
以下の内容を確認後、「次へ」をクリックしてください。
- タイトル：任意で修正
- 連携するアカウント：合っているか確認
- アクション：「ファイルをアップロード」を選択
ここでは、必須項目を設定していきます！注意事項を読んで、設定を行ってくださいね。
まずは、フォルダパスの入力を任意で行います。
フォルダパスは未設定でもOKですが、指定することで特定のフォルダにファイルをアップロードできます。そのため、指定のフォルダがあるときは必ず設定しましょう。
フォルダのパスは「/フォルダ1/サブフォルダ1」という形式でフォルダのパスを記載しましょう。
※フォルダのパスの設定を空白にした場合は、ルートフォルダへファイルが格納されます。
次に、「ファイル名」を設定します。
入力欄をクリックして表示されるアウトプットを引用して、入力可能です。
入力する際は、入力欄下の注釈を参照して入力してくださいね。
※Dropboxに同じファイル名が存在しているとテストに失敗しますので、ご注意ください。
続いて、「ファイルの添付方法」と「ファイル」を設定します。
以下のように設定をしてください。
すべての入力を終えたら、「テスト」をクリックしましょう！
アウトプットを確認後、「保存する」を押下します。
以上で、「GmailでJPGを受信したら、Wordに変換してDropboxに格納する」フローボットの完成です！
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
Dropboxを活用した自動化例
Dropboxを活用すると、ファイルの保存や整理、共有までを自動化できるため、手作業によるミスや手間がぐっと減ります。
業務の効率化はもちろん、必要なファイルをすぐに探せる安心感も手に入るので、日々の仕事がもっとスムーズに進みます。
■概要特定のメールに添付されたファイルを、都度手動でDropboxに保存する作業に手間を感じていませんか？この作業は定型的でありながら、失念してしまうと業務に支障をきたす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際に添付ファイルを自動でDropboxに格納できるため、手作業によるファイル保存の手間を減らし、ファイル管理の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- メールでのファイル授受が頻繁で、Dropboxへの格納作業を効率化したい方
- 複数人から送られてくるファイルを一元管理しており、保存漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- メールの添付ファイルを起点とした業務プロセス全体の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット- メール受信から添付ファイルのダウンロード、Dropboxへの格納までの一連の作業を自動化し、手作業に費やしていた時間を削減します。
- 手作業によるファイルの保存忘れや、誤ったフォルダへの格納といったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、DropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「特定の条件のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「承認を依頼する」アクションを設定し、担当者によるファイル内容の確認フローを設けます。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「Dropboxにファイルを格納」アクションを設定し、承認されたファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- メールトリガーの設定では、自動化の対象としたいメールの差出人アドレス、件名、本文に含まれるキーワードなどを任意で設定してください。
- Dropboxにファイルをアップロードするオペレーションでは、格納先のフォルダや保存する際のファイル名を任意で指定することが可能です。
■注意事項- DropboxとYoomを連携してください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要クラウドサインで締結した書類を、手動でダウンロードしてDropboxに格納していませんか？締結業務が増えるにつれて、こうした手作業は手間がかかるだけでなく、格納漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、クラウドサインで書類の締結が完了したタイミングで、自動的にDropboxの指定フォルダへ書類を格納できます。契約書管理における定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。■このテンプレートをおすすめする方- クラウドサインとDropboxを利用し、契約書管理を手作業で行っている方
- 契約書の格納漏れや、保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎたい方
- 契約締結後のバックオフィス業務を自動化し、全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- クラウドサインでの締結後、自動でDropboxに書類が格納されるため、これまで手作業での保存に費やしていた時間を短縮できます。
- 格納漏れやフォルダの指定間違いといった人為的ミスを防ぎ、契約書管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、クラウドサインとDropboxをYoomと連携します。
- トリガーで、クラウドサインの「クラウドサインで書類の締結が完了したら」を設定します。
- オペレーションで、クラウドサインの「書類に添付されたファイルのリストを取得」を設定し、締結された書類の情報を取得します。
- 次に、繰り返し機能を用いて、取得したファイルごとに後続の処理を実行するよう設定します。
- 繰り返し処理の中で、クラウドサインの「書類の添付ファイルを取得」を設定します。
- 最後に、Dropboxの「ファイルをDropboxに格納」を設定し、取得したファイルをアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Dropboxにファイルを格納する際に、格納先のフォルダや保存する際のファイル名を任意で設定することが可能です。
■注意事項- クラウドサイン、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Dropboxにアップロードされた書類をMicrosoft Excelで管理したい方
・Dropboxにアップロードされた書類の内容をOCRで自動的に読み取ってMicrosoft Excelに追加することで業務効率化を図りたい方
2.DropboxとMicrosoft Excelを連携させて業務効率化を進めている方
・データ入力の手間を省いてヒューマンエラーを削減し業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxは業務に使用するファイル管理を行って情報へのアクセス性を高めることのできるツールです。
しかし、Dropboxに追加されたファイル情報を毎回手作業で行うのは、手間がかかる上にヒューマンエラーのリスクがあります。
このフローを活用することで、手入力の作業がなくなることにより大幅な時間短縮につながります。
また、OCRによる自動読み取りにより転記ミスや入力ミスを減らすことができます。
■注意事項
・Dropbox、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Dropboxにアップロードされた書類をGoogle スプレッドシート上で管理したい方
・アップロードされた書類の内容をOCRで自動的に読み取ってGoogle スプレッドシートのデータベースに追加することで業務効率化を図りたい方
2.DropboxとGoogle スプレッドシートを連携させて業務効率化を進めている方
・データ入力の手間を省いてヒューマンエラーを削減し業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxは業務に使用するファイル管理を行って情報へのアクセス性を高めることのできるツールですが、Dropboxに追加されたファイル情報を毎回手作業でGoogle スプレッドシートのデータベース追加するのは、手間がかかる上にヒューマンエラー（追加漏れなど）のリスクがあります。
手作業での追加などを行う必要がなくなることにより転記ミスや入力ミスを減らすことができ業務の効率化を図ることが可能になる[Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りGoogle スプレッドシートのデータベースに追加する]フローは最適です。
■注意事項
・Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- メールでのファイル授受が頻繁で、Dropboxへの格納作業を効率化したい方
- 複数人から送られてくるファイルを一元管理しており、保存漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- メールの添付ファイルを起点とした業務プロセス全体の自動化を検討している方
- メール受信から添付ファイルのダウンロード、Dropboxへの格納までの一連の作業を自動化し、手作業に費やしていた時間を削減します。
- 手作業によるファイルの保存忘れや、誤ったフォルダへの格納といったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。
- はじめに、DropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「特定の条件のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「承認を依頼する」アクションを設定し、担当者によるファイル内容の確認フローを設けます。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「Dropboxにファイルを格納」アクションを設定し、承認されたファイルを指定のフォルダに格納します。
- メールトリガーの設定では、自動化の対象としたいメールの差出人アドレス、件名、本文に含まれるキーワードなどを任意で設定してください。
- Dropboxにファイルをアップロードするオペレーションでは、格納先のフォルダや保存する際のファイル名を任意で指定することが可能です。
- DropboxとYoomを連携してください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- クラウドサインとDropboxを利用し、契約書管理を手作業で行っている方
- 契約書の格納漏れや、保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎたい方
- 契約締結後のバックオフィス業務を自動化し、全体の生産性を向上させたい方
- クラウドサインでの締結後、自動でDropboxに書類が格納されるため、これまで手作業での保存に費やしていた時間を短縮できます。
- 格納漏れやフォルダの指定間違いといった人為的ミスを防ぎ、契約書管理の正確性を高めることに繋がります。
- はじめに、クラウドサインとDropboxをYoomと連携します。
- トリガーで、クラウドサインの「クラウドサインで書類の締結が完了したら」を設定します。
- オペレーションで、クラウドサインの「書類に添付されたファイルのリストを取得」を設定し、締結された書類の情報を取得します。
- 次に、繰り返し機能を用いて、取得したファイルごとに後続の処理を実行するよう設定します。
- 繰り返し処理の中で、クラウドサインの「書類の添付ファイルを取得」を設定します。
- 最後に、Dropboxの「ファイルをDropboxに格納」を設定し、取得したファイルをアップロードします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxにファイルを格納する際に、格納先のフォルダや保存する際のファイル名を任意で設定することが可能です。
- クラウドサイン、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Dropboxにアップロードされた書類をMicrosoft Excelで管理したい方
・Dropboxにアップロードされた書類の内容をOCRで自動的に読み取ってMicrosoft Excelに追加することで業務効率化を図りたい方
2.DropboxとMicrosoft Excelを連携させて業務効率化を進めている方
・データ入力の手間を省いてヒューマンエラーを削減し業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxは業務に使用するファイル管理を行って情報へのアクセス性を高めることのできるツールです。
しかし、Dropboxに追加されたファイル情報を毎回手作業で行うのは、手間がかかる上にヒューマンエラーのリスクがあります。
このフローを活用することで、手入力の作業がなくなることにより大幅な時間短縮につながります。
また、OCRによる自動読み取りにより転記ミスや入力ミスを減らすことができます。
■注意事項
・Dropbox、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Dropboxにアップロードされた書類をGoogle スプレッドシート上で管理したい方
・アップロードされた書類の内容をOCRで自動的に読み取ってGoogle スプレッドシートのデータベースに追加することで業務効率化を図りたい方
2.DropboxとGoogle スプレッドシートを連携させて業務効率化を進めている方
・データ入力の手間を省いてヒューマンエラーを削減し業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxは業務に使用するファイル管理を行って情報へのアクセス性を高めることのできるツールですが、Dropboxに追加されたファイル情報を毎回手作業でGoogle スプレッドシートのデータベース追加するのは、手間がかかる上にヒューマンエラー（追加漏れなど）のリスクがあります。
手作業での追加などを行う必要がなくなることにより転記ミスや入力ミスを減らすことができ業務の効率化を図ることが可能になる[Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りGoogle スプレッドシートのデータベースに追加する]フローは最適です。
■注意事項
・Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
まとめ
JPGファイルをWord文書に変換する作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた画像の文字起こしや書類への貼り付けといった定型業務から解放され、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、担当者はより付加価値の高い分析や企画立案といったコア業務に集中できる時間を確保し、組織全体の業務効率向上に貢献できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、まずは無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
