SlackでJPGを受信したら、Wordに変換してBoxに格納する

■概要

Slackで共有されたJPG画像を手作業で管理し、報告書などのためにWordへ変換する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにJPGファイルが投稿されると、自動でWord文書に変換し、Boxの指定フォルダへ格納する一連の流れを自動化できます。jpgからwordへの変換といった定型業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を構築します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで共有されるJPG画像を、手作業でWordに変換して管理している方
• 報告書や資料作成のため、jpgからwordへの変換作業を効率化したい方
• Boxをファイルストレージとして活用し、手作業でのファイル格納を自動化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿を起点に、jpgからwordへの変換とBoxへの格納が自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルのダウンロード忘れや、格納先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します。
4. 続いて、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをWord形式に変換します。
5. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したファイルを格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Boxへファイルをアップロードするオペレーションでは、ファイルの格納先となるフォルダを任意で設定できます。業務内容に応じて、適切なフォルダのコンテンツIDを設定してください。

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■注意事項

• Slack、BoxにのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。