フォームでJPGを受信したら、Wordに変換してGoogle Driveに格納する

■概要

JPG画像をWord文書に変換する際、ファイルを開いてコピー＆ペーストし、名前を付けて保存する、といった一連の手作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Yoomのフォームで受け取ったJPGファイルを自動でWord文書に変換し、Google Driveの指定フォルダへ格納する処理を自動化します。jpg to wordの変換に伴う煩雑な手作業をなくし、申請書や報告書作成などの業務を効率化します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• 手作業でのjpg to word変換に時間がかかり、非効率だと感じている方
• フォームで受け付けた画像ファイルをWord文書として管理・保管する業務を担当している方
• RPAなどを活用し、ファイル形式の変換といった定型業務の自動化を検討している方

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■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信を起点に、jpgからWordへの変換と保存が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルの変換ミスや保存先の間違い、格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、JPGファイルを受け取るためのフォームを作成します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ブラウザ上の操作でJPGファイルをWordファイルに変換します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたWordファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定する受付フォームの質問項目は、業務内容に合わせて任意で設定することが可能です。
• Google Driveにファイルをアップロードする際、格納先となるフォルダは任意のフォルダIDを指定して設定してください。

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■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。