・
【ノーコードで実現】Microsoft ExcelファイルをCSVに自動変換する方法
「大量のMicrosoft Excelファイルを一つ一つCSV形式に変換するのが面倒…」
「定期的に発生するMicrosoft ExcelからCSVへの変換作業に時間がかかりすぎている…」
このように、Microsoft ExcelファイルのCSV変換に関する手作業に、手間や時間的な限界を感じていませんか？
もし、特定のフォルダにMicrosoft Excelファイルが追加されたタイミングで、自動的にCSVファイルへと変換される仕組みがあれば、こうした繰り返しの変換作業から解放され、より分析やデータ活用といった本来注力すべき業務に時間を使うことができるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、特別な知識も必要ないので、ぜひこの機会にファイル変換の自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft ExcelファイルをCSVに自動変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう
■概要Google Driveに保存したMicrosoft Excelのファイルを、都度CSV形式に変換して利用するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
手作業での変換は時間がかかるだけでなく、ファイル形式を間違えるといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google DriveにMicrosoft Excelファイルがアップロードされるだけで、自動的にCSVファイルへ変換されます。
定型的なファイル変換作業を自動化できるため、コア業務に集中する時間を増やせる可能性があります。■このテンプレートをおすすめする方- Google Drive上のMicrosoft Excelファイルを手作業でCSVに変換している方
- 定期的なファイル変換作業に時間を取られ、業務の効率化を考えている方
- 手作業によるファイル形式の変換ミスなどを減らし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveへのファイルアップロードを起点に自動で変換処理が実行されるため、手作業でファイル変換に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業で起こりがちな変換漏れや、ファイル形式の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Driveの「特定のファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
- 続いて、Google Driveの「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 次に、Google Driveの「Google スプレッドシートをダウンロード」アクションを設定し、変換したスプレッドシートをCSV形式でダウンロードします。
- 最後に、Google Driveの「CSVファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたCSVファイルを任意のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- 各オペレーションでは、ファイルIDやファイル名など、前段のアクションで取得した値を後続のアクションに変数として埋め込むことで、一連の処理を連携させます。
■注意事項- Google DriveとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
手作業での変換は時間がかかるだけでなく、ファイル形式を間違えるといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google DriveにMicrosoft Excelファイルがアップロードされるだけで、自動的にCSVファイルへ変換されます。
定型的なファイル変換作業を自動化できるため、コア業務に集中する時間を増やせる可能性があります。
- Google Drive上のMicrosoft Excelファイルを手作業でCSVに変換している方
- 定期的なファイル変換作業に時間を取られ、業務の効率化を考えている方
- 手作業によるファイル形式の変換ミスなどを減らし、業務の正確性を高めたい方
- Google Driveへのファイルアップロードを起点に自動で変換処理が実行されるため、手作業でファイル変換に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業で起こりがちな変換漏れや、ファイル形式の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Driveの「特定のファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
- 続いて、Google Driveの「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 次に、Google Driveの「Google スプレッドシートをダウンロード」アクションを設定し、変換したスプレッドシートをCSV形式でダウンロードします。
- 最後に、Google Driveの「CSVファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたCSVファイルを任意のフォルダにアップロードします。
- 各オペレーションでは、ファイルIDやファイル名など、前段のアクションで取得した値を後続のアクションに変数として埋め込むことで、一連の処理を連携させます。
- Google DriveとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft ExcelファイルをCSVに自動変換する方法
普段行っているMicrosoft ExcelファイルからCSVファイルへの変換作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使ってご紹介！
変換後のファイルを様々なツールに通知・共有するフローも自動化できるので、業務効率の向上に期待できるでしょう。
ストレージサービスへの保存や、チャット・メールでの通知など、変換後のファイル活用方法に応じた連携パターンがありますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてくださいね！
ストレージサービスにCSVファイルを保存する
指定のストレージサービスにMicrosoft Excelファイルがアップロードされた際に、自動でCSVファイルに変換し、別のストレージサービス（または同じサービス内の別フォルダ）に保存することができるので、変換後のファイル管理もスムーズに行え、データ整理の手間を削減できます！
■概要Google Driveに保存したMicrosoft Excelのファイルを、都度CSV形式に変換して利用するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
手作業での変換は時間がかかるだけでなく、ファイル形式を間違えるといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google DriveにMicrosoft Excelファイルがアップロードされるだけで、自動的にCSVファイルへ変換されます。
定型的なファイル変換作業を自動化できるため、コア業務に集中する時間を増やせる可能性があります。■このテンプレートをおすすめする方- Google Drive上のMicrosoft Excelファイルを手作業でCSVに変換している方
- 定期的なファイル変換作業に時間を取られ、業務の効率化を考えている方
- 手作業によるファイル形式の変換ミスなどを減らし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveへのファイルアップロードを起点に自動で変換処理が実行されるため、手作業でファイル変換に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業で起こりがちな変換漏れや、ファイル形式の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Driveの「特定のファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
- 続いて、Google Driveの「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 次に、Google Driveの「Google スプレッドシートをダウンロード」アクションを設定し、変換したスプレッドシートをCSV形式でダウンロードします。
- 最後に、Google Driveの「CSVファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたCSVファイルを任意のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- 各オペレーションでは、ファイルIDやファイル名など、前段のアクションで取得した値を後続のアクションに変数として埋め込むことで、一連の処理を連携させます。
■注意事項- Google DriveとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Driveで受け取ったMicrosoft Excelファイルを、都度手作業でCSV形式に変換しDropboxへ格納する作業に手間を感じていませんか。
この定型的な作業は、ファイルが増えるほど、変換ミスや格納漏れなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードを起点に、ファイル形式の変換からDropboxへの格納までを自動化できます。
作業の精度が上がり、担当スタッフの負担削減にも貢献するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとDropboxを併用し、手作業でのファイル移行に課題を感じている方
- 取引先から受け取ったMicrosoft ExcelファイルをCSVに変換して管理している方
- 複数のクラウドストレージ間でのファイル管理やデータ連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ExcelからCSVへの変換とDropboxへのアップロード作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの変換ミスや格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとDropboxをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Driveの「特定のファイルが作成または更新されたら」アクションを設定し、対象のExcelファイルを指定します。
- 次に、Google Driveの「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します。
- 続いて、Google Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード」アクションで、ファイル形式にCSVを指定します。
- 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したCSVファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxにファイルをアップロードする際、格納先のフォルダパスを任意に設定してください。
- 前段のアクションで取得したファイル名などの値を後続のアクションで変数として埋め込み、動的なファイル名を設定するなどのカスタムが可能です。
■注意事項
- Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
手作業での変換は時間がかかるだけでなく、ファイル形式を間違えるといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google DriveにMicrosoft Excelファイルがアップロードされるだけで、自動的にCSVファイルへ変換されます。
定型的なファイル変換作業を自動化できるため、コア業務に集中する時間を増やせる可能性があります。
- Google Drive上のMicrosoft Excelファイルを手作業でCSVに変換している方
- 定期的なファイル変換作業に時間を取られ、業務の効率化を考えている方
- 手作業によるファイル形式の変換ミスなどを減らし、業務の正確性を高めたい方
- Google Driveへのファイルアップロードを起点に自動で変換処理が実行されるため、手作業でファイル変換に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業で起こりがちな変換漏れや、ファイル形式の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Driveの「特定のファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
- 続いて、Google Driveの「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 次に、Google Driveの「Google スプレッドシートをダウンロード」アクションを設定し、変換したスプレッドシートをCSV形式でダウンロードします。
- 最後に、Google Driveの「CSVファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたCSVファイルを任意のフォルダにアップロードします。
- 各オペレーションでは、ファイルIDやファイル名など、前段のアクションで取得した値を後続のアクションに変数として埋め込むことで、一連の処理を連携させます。
- Google DriveとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Driveで受け取ったMicrosoft Excelファイルを、都度手作業でCSV形式に変換しDropboxへ格納する作業に手間を感じていませんか。
この定型的な作業は、ファイルが増えるほど、変換ミスや格納漏れなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードを起点に、ファイル形式の変換からDropboxへの格納までを自動化できます。
作業の精度が上がり、担当スタッフの負担削減にも貢献するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとDropboxを併用し、手作業でのファイル移行に課題を感じている方
- 取引先から受け取ったMicrosoft ExcelファイルをCSVに変換して管理している方
- 複数のクラウドストレージ間でのファイル管理やデータ連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ExcelからCSVへの変換とDropboxへのアップロード作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの変換ミスや格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとDropboxをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Driveの「特定のファイルが作成または更新されたら」アクションを設定し、対象のExcelファイルを指定します。
- 次に、Google Driveの「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します。
- 続いて、Google Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード」アクションで、ファイル形式にCSVを指定します。
- 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したCSVファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxにファイルをアップロードする際、格納先のフォルダパスを任意に設定してください。
- 前段のアクションで取得したファイル名などの値を後続のアクションで変数として埋め込み、動的なファイル名を設定するなどのカスタムが可能です。
■注意事項
- Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
変換したCSVファイルをチャットツールに送信する
ストレージサービスにアップロードされたMicrosoft ExcelファイルをCSVに変換し、そのファイルをSlackやDiscordなどのチャットツールへ自動で送信できるので、変換完了の通知やチーム内でのファイル共有が迅速に行え、コミュニケーションロスを防ぎます！
■概要Google DriveにアップロードされたMicrosoft Excelのファイルを、都度CSV形式に変換してDiscordで共有する作業は、手間がかかる上にミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveに特定のMicrosoft Excelファイルがアップロードされると、自動でCSVファイルに変換し、指定したDiscordチャンネルに送信までの一連のフローを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google DriveとDiscordを連携させ、ファイル共有のプロセスを効率化したいと考えている方
- 手作業によるMicrosoft ExcelからCSVへのファイル変換作業に、手間や時間を取られている方
- 定型的なファイル共有業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveへのファイルアップロードを起点に、ファイル変換から共有までが自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル変換や送信作業が不要になるため、変換ミスや送信漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のキーワードを含むファイルが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します。
- 続けて、Google Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード」アクションを設定し、ファイル形式にCSVを選択します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」アクションを設定し、ダウンロードしたCSVファイルを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダIDや、起動条件となるファイル名などを任意で設定してください。
- Discordでファイルを送信するアクションを設定する際に、通知先のサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください。
■注意事項- Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google DriveとDiscordを連携させ、ファイル共有のプロセスを効率化したいと考えている方
- 手作業によるMicrosoft ExcelからCSVへのファイル変換作業に、手間や時間を取られている方
- 定型的なファイル共有業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
- Google Driveへのファイルアップロードを起点に、ファイル変換から共有までが自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル変換や送信作業が不要になるため、変換ミスや送信漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のキーワードを含むファイルが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します。
- 続けて、Google Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード」アクションを設定し、ファイル形式にCSVを選択します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」アクションを設定し、ダウンロードしたCSVファイルを指定のチャンネルに送信します。
- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダIDや、起動条件となるファイル名などを任意で設定してください。
- Discordでファイルを送信するアクションを設定する際に、通知先のサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください。
- Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
変換したCSVファイルをメールで送信する
ストレージサービス上のMicrosoft ExcelファイルをCSVに変換した後、GmailやOutlookなどのメールツールを通じて関係者に自動で送信できるので、定期的なレポート配布やデータ共有の手間を削減し、タイムリーな情報提供の実現をサポートします！
■概要Google DriveにアップロードされたMicrosoft Excelファイルを、手動でCSVに変換しGmailで送信する作業に手間を感じていませんか。こうした定型的なファイル共有業務は、地味な作業でありながらも時間と注意力を要します。このワークフローを活用すれば、Google Driveに特定のMicrosoft Excelファイルがアップロードされると、自動でCSVファイルへ変換しGmailで関係者へ送信する一連のプロセスを自動化でき、ファイル変換や共有の手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Drive上のMicrosoft Excelファイルを定期的にCSVへ変換し共有している方
- 手作業によるファイル変換とGmailでの送信に、時間や手間がかかっていると感じる方
- ファイル共有時の送信ミスや形式変換のミスをなくし、業務を正確に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveへのファイルアップロードを起点に、ファイル変換からGmailでの送信までを自動化するため、手作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業で起こりがちなファイルの変換ミスや、メールの宛先間違い・添付漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとGmailをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のキーワードを含むファイルが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します。
- 続けて、同じくGoogle Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード」アクションで、CSV形式を指定してファイルをダウンロードします。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたCSVファイルを添付して送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、自動化の対象としたい特定のフォルダIDや、ファイル名などを任意で設定できます。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できるだけでなく、メール本文に固定のテキストを入れたり、前段の操作で取得したファイル名などの情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項- Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Google DriveにアップロードされたMicrosoft Excelのファイルを、手作業でCSV形式に変換し、Outlookで関係者に共有する、といった定型業務に時間を要していませんか。このワークフローを活用すれば、Google Driveに特定のMicrosoft Excelファイルがアップロードされると、自動でCSVファイルに変換し、指定した宛先にOutlookでメール送信する一連の流れを自動化し、手作業による手間やファイル形式の変換ミスといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google DriveにアップロードされたMicrosoft Excelファイルを定期的にCSVへ変換している方
- 手作業でのファイル変換やOutlookでのメール共有に手間やミスを感じている方
- ファイル形式の変換から共有までを自動化し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveへのファイルアップロードを起点に、CSVへの変換からOutlookでの送信までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動でのファイル変換やメール作成時に起こりうる、ファイル添付ミスや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のキーワードを含むファイルが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード」アクションを設定し、CSV形式を指定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたCSVファイルを添付して指定した宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダIDや、ファイル名に含まれる特定のキーワードなどを任意で設定してください。
- Outlookのメール送信アクションでは、宛先（To, CC, BCC）や件名、本文を自由に設定でき、本文内には前段のオペレーションで取得したファイル名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項- Google Drive、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Drive上のMicrosoft Excelファイルを定期的にCSVへ変換し共有している方
- 手作業によるファイル変換とGmailでの送信に、時間や手間がかかっていると感じる方
- ファイル共有時の送信ミスや形式変換のミスをなくし、業務を正確に進めたい方
- Google Driveへのファイルアップロードを起点に、ファイル変換からGmailでの送信までを自動化するため、手作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業で起こりがちなファイルの変換ミスや、メールの宛先間違い・添付漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
- はじめに、Google DriveとGmailをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のキーワードを含むファイルが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します。
- 続けて、同じくGoogle Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード」アクションで、CSV形式を指定してファイルをダウンロードします。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたCSVファイルを添付して送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、自動化の対象としたい特定のフォルダIDや、ファイル名などを任意で設定できます。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できるだけでなく、メール本文に固定のテキストを入れたり、前段の操作で取得したファイル名などの情報を変数として埋め込むことが可能です。
- Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google DriveにアップロードされたMicrosoft Excelファイルを定期的にCSVへ変換している方
- 手作業でのファイル変換やOutlookでのメール共有に手間やミスを感じている方
- ファイル形式の変換から共有までを自動化し、業務を効率化したいと考えている方
- Google Driveへのファイルアップロードを起点に、CSVへの変換からOutlookでの送信までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動でのファイル変換やメール作成時に起こりうる、ファイル添付ミスや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
- はじめに、Google DriveとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のキーワードを含むファイルが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード」アクションを設定し、CSV形式を指定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたCSVファイルを添付して指定した宛先にメールを送信します。
- Google Driveのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダIDや、ファイル名に含まれる特定のキーワードなどを任意で設定してください。
- Outlookのメール送信アクションでは、宛先（To, CC, BCC）や件名、本文を自由に設定でき、本文内には前段のオペレーションで取得したファイル名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
- Google Drive、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft ExcelファイルをCSVに自動変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、「Google DriveにExcelファイルがアップロードされた際に、自動でCSVファイルに変換する」フローの作成手順を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft Excel／Google Drive
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google Driveのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google Driveのトリガー設定とファイル変換アクションの設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要Google Driveに保存したMicrosoft Excelのファイルを、都度CSV形式に変換して利用するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
手作業での変換は時間がかかるだけでなく、ファイル形式を間違えるといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google DriveにMicrosoft Excelファイルがアップロードされるだけで、自動的にCSVファイルへ変換されます。
定型的なファイル変換作業を自動化できるため、コア業務に集中する時間を増やせる可能性があります。■このテンプレートをおすすめする方- Google Drive上のMicrosoft Excelファイルを手作業でCSVに変換している方
- 定期的なファイル変換作業に時間を取られ、業務の効率化を考えている方
- 手作業によるファイル形式の変換ミスなどを減らし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveへのファイルアップロードを起点に自動で変換処理が実行されるため、手作業でファイル変換に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業で起こりがちな変換漏れや、ファイル形式の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Driveの「特定のファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
- 続いて、Google Driveの「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 次に、Google Driveの「Google スプレッドシートをダウンロード」アクションを設定し、変換したスプレッドシートをCSV形式でダウンロードします。
- 最後に、Google Driveの「CSVファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたCSVファイルを任意のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- 各オペレーションでは、ファイルIDやファイル名など、前段のアクションで取得した値を後続のアクションに変数として埋め込むことで、一連の処理を連携させます。
■注意事項- Google DriveとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
手作業での変換は時間がかかるだけでなく、ファイル形式を間違えるといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google DriveにMicrosoft Excelファイルがアップロードされるだけで、自動的にCSVファイルへ変換されます。
定型的なファイル変換作業を自動化できるため、コア業務に集中する時間を増やせる可能性があります。
- Google Drive上のMicrosoft Excelファイルを手作業でCSVに変換している方
- 定期的なファイル変換作業に時間を取られ、業務の効率化を考えている方
- 手作業によるファイル形式の変換ミスなどを減らし、業務の正確性を高めたい方
- Google Driveへのファイルアップロードを起点に自動で変換処理が実行されるため、手作業でファイル変換に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業で起こりがちな変換漏れや、ファイル形式の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Driveの「特定のファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
- 続いて、Google Driveの「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 次に、Google Driveの「Google スプレッドシートをダウンロード」アクションを設定し、変換したスプレッドシートをCSV形式でダウンロードします。
- 最後に、Google Driveの「CSVファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたCSVファイルを任意のフォルダにアップロードします。
- 各オペレーションでは、ファイルIDやファイル名など、前段のアクションで取得した値を後続のアクションに変数として埋め込むことで、一連の処理を連携させます。
- Google DriveとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:Google Driveのマイアプリ連携
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくことで、後のフローの設定がスムーズになりますよ！
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
Google DriveはGoogle スプレッドシートと同様の手順で連携できます。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。
下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
■概要Google Driveに保存したMicrosoft Excelのファイルを、都度CSV形式に変換して利用するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
手作業での変換は時間がかかるだけでなく、ファイル形式を間違えるといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google DriveにMicrosoft Excelファイルがアップロードされるだけで、自動的にCSVファイルへ変換されます。
定型的なファイル変換作業を自動化できるため、コア業務に集中する時間を増やせる可能性があります。■このテンプレートをおすすめする方- Google Drive上のMicrosoft Excelファイルを手作業でCSVに変換している方
- 定期的なファイル変換作業に時間を取られ、業務の効率化を考えている方
- 手作業によるファイル形式の変換ミスなどを減らし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveへのファイルアップロードを起点に自動で変換処理が実行されるため、手作業でファイル変換に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業で起こりがちな変換漏れや、ファイル形式の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Driveの「特定のファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
- 続いて、Google Driveの「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 次に、Google Driveの「Google スプレッドシートをダウンロード」アクションを設定し、変換したスプレッドシートをCSV形式でダウンロードします。
- 最後に、Google Driveの「CSVファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたCSVファイルを任意のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- 各オペレーションでは、ファイルIDやファイル名など、前段のアクションで取得した値を後続のアクションに変数として埋め込むことで、一連の処理を連携させます。
■注意事項- Google DriveとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
手作業での変換は時間がかかるだけでなく、ファイル形式を間違えるといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google DriveにMicrosoft Excelファイルがアップロードされるだけで、自動的にCSVファイルへ変換されます。
定型的なファイル変換作業を自動化できるため、コア業務に集中する時間を増やせる可能性があります。
- Google Drive上のMicrosoft Excelファイルを手作業でCSVに変換している方
- 定期的なファイル変換作業に時間を取られ、業務の効率化を考えている方
- 手作業によるファイル形式の変換ミスなどを減らし、業務の正確性を高めたい方
- Google Driveへのファイルアップロードを起点に自動で変換処理が実行されるため、手作業でファイル変換に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業で起こりがちな変換漏れや、ファイル形式の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Driveの「特定のファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
- 続いて、Google Driveの「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 次に、Google Driveの「Google スプレッドシートをダウンロード」アクションを設定し、変換したスプレッドシートをCSV形式でダウンロードします。
- 最後に、Google Driveの「CSVファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたCSVファイルを任意のフォルダにアップロードします。
- 各オペレーションでは、ファイルIDやファイル名など、前段のアクションで取得した値を後続のアクションに変数として埋め込むことで、一連の処理を連携させます。
- Google DriveとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
ステップ3：アプリトリガー「特定のファイルが作成または更新されたら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。
この工程は、定期間隔でフローボットを起動させ、新しく追加されたファイルを検知する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
- Google Driveと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
内容の確認ができたら、次へをクリックして進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
- トリガー起動間隔
フローの起動間隔を選択します。起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べますが、基本的にはプランの最短時間をおすすめします！
※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なりますのでご注意ください。
- フォルダID
事前にGoogle Drive上にフォルダを2つ作成しておいてください。1つは新しいファイル（Microsoft Excel）を検知する用のフォルダ、もう1つはCSVを格納するフォルダです。
まずMicrosoft Excelを検知するフォルダを指定します。編集欄をクリックするとプルダウンメニューが表示されます。その中に、候補のフォルダ名が表示されるので、選択してください。選択するとIDが引用されます。
- ファイル名
事前設定でMicrosoft Excelの拡張子【.xisx】が指定されています。追加の操作は不要です。
※「.xlsx」の拡張子を持つファイルを対象にするため。
テストの前に
指定したフォルダの中に、テスト用のMicrosoft Excelデータを格納しておいてください。テストでは、このデータを検知します。
格納ができたら、テストボタンをクリックします。成功すると、以下のような内容が表示されます。
YoomとGoogle Driveが正常に動作しました。という内容になっています。さらに、以下の項目・値が取得できます。
この取得した値は、後の工程で引用します。
完了をクリックしましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：アプリと連携する「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」
テンプレートの2つ目の工程をクリックします。
この工程では、前の工程で取得したMicrosoft ExcelデータをGoogle スプレッドシートに変換する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル（わかりやすい内容に任意で変更も可能）
- アプリ
- Google Driveと連携するアカウント情報
- アクション
内容の確認ができたら、次へをクリックして進みましょう。
（2/2）詳細を設定
- ファイルID
- ファイル名
- フォルダID
事前設定で、前の工程で取得した値の引用コードが埋め込まれています。この引用コードは、編集欄をクリック＞プルダウンメニュー＞取得した値の中に格納されています。
※「ファイル名」には、加えたいテキストを任意で追加入力することも可能です。
指示文（編集欄の中にある←Google〜〜〜の文）は不要なので、削除します。
確認ができたらテストボタンをクリックしましょう。成功すると、変換したファイルIDが取得できます。
完了をクリックして次の工程に進みましょう。
ステップ5：アプリと連携する「Google スプレッドシートをダウンロードする」
テンプレートの3つ目をクリックします。
この工程では、前の工程で取得したファイルIDを用いて、変換したスプレッドシートをダウンロードする設定を行います。
【注意事項】
- ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
- その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、【ファイルの容量制限について】もチェックしてみてください。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
- Google Driveと連携するアカウント情報
- アクション
次へをクリックします。
（2/2）API接続設定
- ファイルID
事前設定で前の工程で取得した変換したファイルIDの引用コードが埋め込まれています。追加操作は不要です。このコードも、編集欄をクリック＞プルダウンメニュー の中に格納されています。
- ファイルタイプ
変換するファイルを選択します。事前設定でCSVが選択されているので、追加操作は不要です。ちなみに、選択肢は以下です。
設定を確認したら、テストボタンをクリックします。
成功すると、変換されたCSVファイルが取得できます。
※現時点でファイル名が「Untitled」になっていますが、次のステップで変更できるため問題ありません。
完了ボタンをクリックします。
ステップ6：アプリと連携する「CSVファイルをアップロードする」
テンプレートの4つ目の工程をクリックします。
この工程では、前の工程で取得したCSVファイルをGoogle Driveの任意のフォルダに格納する設定を行います。
（1/2）アクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
- Google Driveと連携するアカウント情報
- アクション
次へをクリックします。
（2/2）詳細を設定
- 格納先のフォルダID
編集欄をクリックすると表示されるプルダウンメニューの中から選択します。
- ファイル名
任意の内容で設定できます。Microsoft Excelのファイル名を踏襲する場合は、一番最初に取得した値の引用コードを埋め込みます。拡張子（.csv）も追記してくださいね。
- ファイルの添付方法
事前設定済みのため、追加の操作は不要です。
確認ができたら、テストボタンをクリックします。成功すると、CSVが指定したフォルダにアップロードされます。
二重拡張子になっていますが、問題ありません。
完了をクリックします。
ステップ7（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
Google Driveを使った自動化例
フォルダ作成時のチャット通知や、格納されたファイルの承認ワークフロー、外部への送付をシームレスに完結。
手書き画像のテキスト化や、アプリ間のファイル同期、ステータスに合わせた移動・改名もノーコードで自動化します。
手作業による管理や転記ミスをなくし、常に整理された情報共有環境を構築しましょう。
■概要Google Driveで新しいフォルダを作成した際、関係者への共有をMicrosoft Teamsで行う作業は、単純ですが手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveで特定のフォルダ内に新しいフォルダが作成されたことを自動で検知し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ即座に通知できます。これにより、情報共有の迅速化と連絡漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google DriveとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
- プロジェクト単位でのフォルダ共有が多く、関係者への迅速な通知フローを構築したい方
- 手作業による連絡の遅れや共有漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveにフォルダが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を削減できます。
- 手動での通知による連絡漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の仕組みを構築できます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとMicrosoft TeamsのアカウントをそれぞれYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、監視したい親フォルダを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。トリガーで取得した新しいフォルダ名やURLなどの情報を含めたメッセージを、指定のチャネルに送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォルダを任意で指定してください。
- Microsoft Teamsのオペレーションでは、通知先のチームやチャネル、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズすることが可能です。
- Microsoft Teamsとの連携には、一般法人向けのMicrosoft 365プランが必要です。家庭向けプランの場合、認証に失敗する可能性があるためご注意ください。
■注意事項- Google Drive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
手書きのメモや書類の内容を、都度PCに手入力で転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google Driveにアップロードされた手書きの画像ファイルをOCR機能で自動でテキスト化し、その内容をもとにJootoへタスクを追加する一連の流れを自動化できます。面倒な転記作業をなくし、情報の共有とタスク管理をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- 手書きの議事録やメモをOCRでデータ化し、タスク管理を効率化したいと考えている方
- Google DriveとJootoを利用しており、手作業での情報連携に課題を感じている方
- 現場からの手書き報告書をもとにしたタスク作成プロセスを自動化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 手書きの画像ファイルをアップロードするだけでタスクが自動作成されるため、これまで手作業でのOCR処理や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとJootoをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを読み取ります。
- 最後に、オペレーションでJootoの「タスクを追加」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキスト情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能では、読み取りたい手書きの画像ファイルから特定の項目のみを抽出するように任意で設定が可能です。
- Jootoでタスクを追加する際に、タスクの説明欄などにOCR機能で読み取ったテキスト情報を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google Drive、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要Google Driveに格納された請求書や申請書などのファイルをもとに、手作業で承認依頼の連絡やMicrosoft Excelへの記録を行っていませんか？こうした定型的な業務は、対応漏れや転記ミスの原因となりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル格納をきっかけに、担当者への承認依頼と承認後のMicrosoft Excelへの記録を自動で実行できます。一連の承認プロセスを効率化し、業務の正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Driveに格納されたファイルをもとに、手動で承認プロセスを進めている方
- 承認後の情報をMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じているチームリーダーの方
- ファイル管理から承認、記録までの一連のフローを自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveへのファイル格納から承認依頼、Microsoft Excelへの記録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による承認依頼の送信漏れや、Microsoft Excelへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「承認を依頼する」アクションを設定し、担当者へ承認依頼を送信します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、承認されたファイルに関する情報を指定のファイルに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダにファイルが格納された際にこのワークフローを起動させるか、対象となるフォルダのIDを任意で設定してください。
■注意事項- Google Drive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Google Driveにアップロードした請求書や契約書などを、承認後に取引先へGmailで送付する、といった定型業務はございませんか？手作業での対応は、確認漏れや誤送信のリスクがあるだけでなく、他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル格納をきっかけに、承認依頼からGmailでのファイル送付までを一気通貫で自動化し、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Driveで管理している請求書などを手作業でメール送付している経理・総務担当者の方
- チームで作成した資料の共有前に、承認フローを挟む必要があり非効率だと感じている方
- Google DriveとGmailを使ったファイル共有のプロセスを自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveへのファイル格納をトリガーに承認依頼とGmailでの送付が自動化され、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。
- 手動でのファイル添付や宛先指定が減るため、送信ミスや承認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで、Google Driveの「画像ファイル・PDFファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 続けて、オペレーションで「承認を依頼する」アクションを設定し、任意の担当者へ承認を依頼します。
- 最後に、承認された場合にのみ後続の処理が実行されるよう設定した上で、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付して送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、「承認依頼用」や「顧客送付用」など、特定のフォルダのみを監視対象として任意で設定できます。
- Gmailでメールを送るアクションでは、宛先や件名、本文の内容を自由にカスタマイズし、Google Driveから取得したファイル名などを自動で差し込むことも可能です。
■注意事項- Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
定期的なバックアップやチーム間でのファイル共有のために、Google DriveとDropbox間で手作業のファイル移動を行っていませんか。
こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、作業のし忘れといったリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle Drive内の複数ファイルを自動でDropboxへ格納できるため、手作業によるファイル管理の非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとDropboxを併用しており、定期的なファイル移行に手間を感じている方
- 複数ツール間でのファイル管理を効率化し、バックアップ体制を強化したい情報システム担当者の方
- 手作業によるファイル移動での共有漏れや、作業忘れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたファイル移動の時間を削減できます。
- 手作業で起こりうるファイルの移動漏れや格納先の間違いといったミスを防ぎ、確実なファイル管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい日時を設定します。
- オペレーションで、Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得」アクションを設定し、対象フォルダを指定します。
- 続いて、繰り返し処理機能を設定し、取得したファイル情報をもとに、後続の処理をファイルの数だけ繰り返します。
- 繰り返し処理の中で、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveでファイル一覧を取得するアクションで、対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
- 繰り返し処理の中でGoogle Driveからファイルをダウンロードする際に、ファイルIDを動的に指定してください。
- Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、格納先のフォルダパスやファイル名、ファイルの添付方法を任意で設定してください。
■注意事項
- Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
メールで受け取ったWordファイルを、都度オンラインのコンバーターでPDFに変換し、手作業でフォルダに保存する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローは、特定のGmailを受信したことをきっかけに、添付されたWordファイルをRPA機能が自動でPDFに変換し、Google Driveへ格納します。手作業で行っていた一連のファイル変換と保存作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wordで作成された請求書や見積書などをメールで受け取り、PDFで保存している方
- 手作業でのファイル形式の変換や、フォルダへの格納作業に手間を感じている方
- オンラインのWebサイトなどを利用した定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信をトリガーにファイル変換から保存までを自動で実行するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、添付ファイルを取得します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、添付ファイルが存在する場合のみ後続のアクションが実行されるよう設定します。
- 次に、オペレーションのRPA機能で、任意のword to pdf converter onlineのサイトを開き、取得したファイルをアップロードしてPDFに変換・ダウンロードするようブラウザ操作を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、起動の条件となるメールのキーワード（件名、差出人など）を任意に設定できます。
- 分岐機能では、ファイル形式の判定など、前段のオペレーションで取得した情報を基に後続処理の実行条件を自由にカスタマイズ可能です。
- RPA機能では、操作したいWebページのURLやクリックするボタンなどを自由に設定でき、前段で取得した情報を変数として利用することも可能です。
- Google Driveへのファイルアップロードでは、格納先のフォルダやファイル名を、固定値や前段で取得した情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
GitHubでのIssue管理に際し、関連するドキュメントや資料をGoogle Driveで手動作成・管理することに手間を感じていませんか。Issueごとにフォルダを作成し、情報を整理する作業は、単純ながらも抜け漏れや命名ミスが発生しやすい業務です。
このワークフローを活用することで、GitHubとGoogle Driveをスムーズに連携できます。GitHubで新しいIssueが作成されると、その内容に応じたフォルダがGoogle Driveに自動で作成されるため、管理の手間やヒューマンエラーを解消し、開発業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubでプロジェクト管理を行い、Google Driveで関連資料を保管している開発チームの方
- GitHubとGoogle Drive間での手作業による情報整理に、非効率や課題を感じている方
- Issueごとのドキュメント管理を自動化し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されるたびに、自動でGoogle Driveにフォルダが生成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮します
- Issueの情報に基づいたフォルダが自動で作られるため、作成漏れや命名規則の間違いといった人為的なミスを防ぎ、管理体制を標準化できます
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、GitHubのIssue情報を元にしたフォルダを作成するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveでフォルダを作成する際、フォルダ名にGitHubのIssueタイトルや番号など、トリガーで取得した情報を変数として動的に設定することが可能です
- また、「【対応中】」のような固定のテキストとIssueの情報を組み合わせることで、チームのルールに合わせた命名規則でのフォルダ作成を自動化できます
■注意事項
- GitHub、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Notionで管理しているプロジェクトやタスク情報が更新された際に、関連するGoogle Drive上のファイル名を一つひとつ手作業で変更するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Notionのページが更新されると、指定したGoogle Driveのファイル名が自動で更新されるため、手作業によるファイル管理の煩雑さやヒューマンエラーといった課題を削減し、ドキュメント管理の正確性を高めます。■このテンプレートをおすすめする方- NotionとGoogle Driveでドキュメントや成果物を管理しており、手動での情報更新に手間を感じている方
- Notionのステータス変更などに応じて、関連ファイルの情報を常に最新の状態に保ちたいと考えている方
- ファイル名の変更漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の精度を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Notionのページ更新に連動してGoogle Driveのファイル名が自動で変更されるため、手作業による更新作業の時間を短縮します。
- ファイル名の変更漏れや入力ミスを防ぎ、Notion上の情報とGoogle Driveのファイル名の整合性を保ち、データ管理を効率化します。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合にのみ、後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル名を更新する」を設定し、取得したNotionの情報を元にファイル名を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。
- Notionでレコードを取得するアクションでは、どのページの情報を取得するかをIDなどの条件で任意に設定してください。
- 分岐機能では、どのような条件（例：特定のステータスへの変更）でファイル名更新を実行するかを任意で設定してください。
- Google Driveでファイル名を更新するアクションでは、対象のファイルIDと、Notionから取得したどの情報を新しいファイル名にするかを任意で設定してください。
■注意事項- Notion、Google DriveのそれぞれとYoomに連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Asanaでのタスク管理とGoogle Driveでのファイル管理は多くのチームで採用されていますが、タスク完了後に手動でファイルを整理するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、AsanaとGoogle Driveの連携を自動化し、特定のタスクが完了した際に、関連ファイルを指定のフォルダへ自動で移動させます。これにより、手作業によるファイル整理の手間をなくし、よりスムーズなプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGoogle Driveを併用し、タスク完了後のファイル整理に手間を感じている方
- 手作業でのファイル移動による、格納場所の間違いや更新漏れといったミスを防ぎたい方
- AsanaとGoogle Driveの連携を通じて、プロジェクト管理の自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでのタスク完了をトリガーにファイルが自動で移動するため、これまで手作業で行っていたGoogle Driveのファイル整理時間を短縮することができます
- AsanaとGoogle Driveの連携を自動化することで、ファイルの移動忘れや格納場所の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Asanaのタスク情報から移動対象のファイルIDを抽出します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルの格納先フォルダを変更」アクションを設定し、抽出した情報をもとにファイルを移動させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースおよびプロジェクトを任意で設定してください
- Google Driveのオペレーション設定では、ファイルの移動元となる現在のフォルダと、移動先のフォルダをそれぞれ任意で設定してください
■注意事項
- Asana、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Asanaのタスクに、Google Driveの関連ファイルのIDを登録しておいてください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
- プロジェクト単位でのフォルダ共有が多く、関係者への迅速な通知フローを構築したい方
- 手作業による連絡の遅れや共有漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにフォルダが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を削減できます。
- 手動での通知による連絡漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の仕組みを構築できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとMicrosoft TeamsのアカウントをそれぞれYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、監視したい親フォルダを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。トリガーで取得した新しいフォルダ名やURLなどの情報を含めたメッセージを、指定のチャネルに送信するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォルダを任意で指定してください。
- Microsoft Teamsのオペレーションでは、通知先のチームやチャネル、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズすることが可能です。
- Microsoft Teamsとの連携には、一般法人向けのMicrosoft 365プランが必要です。家庭向けプランの場合、認証に失敗する可能性があるためご注意ください。
■注意事項
- Google Drive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
手書きのメモや書類の内容を、都度PCに手入力で転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google Driveにアップロードされた手書きの画像ファイルをOCR機能で自動でテキスト化し、その内容をもとにJootoへタスクを追加する一連の流れを自動化できます。面倒な転記作業をなくし、情報の共有とタスク管理をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- 手書きの議事録やメモをOCRでデータ化し、タスク管理を効率化したいと考えている方
- Google DriveとJootoを利用しており、手作業での情報連携に課題を感じている方
- 現場からの手書き報告書をもとにしたタスク作成プロセスを自動化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 手書きの画像ファイルをアップロードするだけでタスクが自動作成されるため、これまで手作業でのOCR処理や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとJootoをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを読み取ります。
- 最後に、オペレーションでJootoの「タスクを追加」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキスト情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能では、読み取りたい手書きの画像ファイルから特定の項目のみを抽出するように任意で設定が可能です。
- Jootoでタスクを追加する際に、タスクの説明欄などにOCR機能で読み取ったテキスト情報を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google Drive、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
- Google Driveに格納されたファイルをもとに、手動で承認プロセスを進めている方
- 承認後の情報をMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じているチームリーダーの方
- ファイル管理から承認、記録までの一連のフローを自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
- Google Driveへのファイル格納から承認依頼、Microsoft Excelへの記録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による承認依頼の送信漏れや、Microsoft Excelへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
- はじめに、Google DriveとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「承認を依頼する」アクションを設定し、担当者へ承認依頼を送信します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、承認されたファイルに関する情報を指定のファイルに追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダにファイルが格納された際にこのワークフローを起動させるか、対象となるフォルダのIDを任意で設定してください。
- Google Drive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Google Driveで管理している請求書などを手作業でメール送付している経理・総務担当者の方
- チームで作成した資料の共有前に、承認フローを挟む必要があり非効率だと感じている方
- Google DriveとGmailを使ったファイル共有のプロセスを自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたい方
- Google Driveへのファイル格納をトリガーに承認依頼とGmailでの送付が自動化され、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。
- 手動でのファイル添付や宛先指定が減るため、送信ミスや承認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
- はじめに、Google DriveとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで、Google Driveの「画像ファイル・PDFファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 続けて、オペレーションで「承認を依頼する」アクションを設定し、任意の担当者へ承認を依頼します。
- 最後に、承認された場合にのみ後続の処理が実行されるよう設定した上で、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付して送付します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、「承認依頼用」や「顧客送付用」など、特定のフォルダのみを監視対象として任意で設定できます。
- Gmailでメールを送るアクションでは、宛先や件名、本文の内容を自由にカスタマイズし、Google Driveから取得したファイル名などを自動で差し込むことも可能です。
- Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
定期的なバックアップやチーム間でのファイル共有のために、Google DriveとDropbox間で手作業のファイル移動を行っていませんか。
こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、作業のし忘れといったリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle Drive内の複数ファイルを自動でDropboxへ格納できるため、手作業によるファイル管理の非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとDropboxを併用しており、定期的なファイル移行に手間を感じている方
- 複数ツール間でのファイル管理を効率化し、バックアップ体制を強化したい情報システム担当者の方
- 手作業によるファイル移動での共有漏れや、作業忘れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたファイル移動の時間を削減できます。
- 手作業で起こりうるファイルの移動漏れや格納先の間違いといったミスを防ぎ、確実なファイル管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい日時を設定します。
- オペレーションで、Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得」アクションを設定し、対象フォルダを指定します。
- 続いて、繰り返し処理機能を設定し、取得したファイル情報をもとに、後続の処理をファイルの数だけ繰り返します。
- 繰り返し処理の中で、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveでファイル一覧を取得するアクションで、対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
- 繰り返し処理の中でGoogle Driveからファイルをダウンロードする際に、ファイルIDを動的に指定してください。
- Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、格納先のフォルダパスやファイル名、ファイルの添付方法を任意で設定してください。
■注意事項
- Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
メールで受け取ったWordファイルを、都度オンラインのコンバーターでPDFに変換し、手作業でフォルダに保存する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローは、特定のGmailを受信したことをきっかけに、添付されたWordファイルをRPA機能が自動でPDFに変換し、Google Driveへ格納します。手作業で行っていた一連のファイル変換と保存作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wordで作成された請求書や見積書などをメールで受け取り、PDFで保存している方
- 手作業でのファイル形式の変換や、フォルダへの格納作業に手間を感じている方
- オンラインのWebサイトなどを利用した定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信をトリガーにファイル変換から保存までを自動で実行するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、添付ファイルを取得します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、添付ファイルが存在する場合のみ後続のアクションが実行されるよう設定します。
- 次に、オペレーションのRPA機能で、任意のword to pdf converter onlineのサイトを開き、取得したファイルをアップロードしてPDFに変換・ダウンロードするようブラウザ操作を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、起動の条件となるメールのキーワード（件名、差出人など）を任意に設定できます。
- 分岐機能では、ファイル形式の判定など、前段のオペレーションで取得した情報を基に後続処理の実行条件を自由にカスタマイズ可能です。
- RPA機能では、操作したいWebページのURLやクリックするボタンなどを自由に設定でき、前段で取得した情報を変数として利用することも可能です。
- Google Driveへのファイルアップロードでは、格納先のフォルダやファイル名を、固定値や前段で取得した情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
GitHubでのIssue管理に際し、関連するドキュメントや資料をGoogle Driveで手動作成・管理することに手間を感じていませんか。Issueごとにフォルダを作成し、情報を整理する作業は、単純ながらも抜け漏れや命名ミスが発生しやすい業務です。
このワークフローを活用することで、GitHubとGoogle Driveをスムーズに連携できます。GitHubで新しいIssueが作成されると、その内容に応じたフォルダがGoogle Driveに自動で作成されるため、管理の手間やヒューマンエラーを解消し、開発業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubでプロジェクト管理を行い、Google Driveで関連資料を保管している開発チームの方
- GitHubとGoogle Drive間での手作業による情報整理に、非効率や課題を感じている方
- Issueごとのドキュメント管理を自動化し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されるたびに、自動でGoogle Driveにフォルダが生成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮します
- Issueの情報に基づいたフォルダが自動で作られるため、作成漏れや命名規則の間違いといった人為的なミスを防ぎ、管理体制を標準化できます
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、GitHubのIssue情報を元にしたフォルダを作成するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveでフォルダを作成する際、フォルダ名にGitHubのIssueタイトルや番号など、トリガーで取得した情報を変数として動的に設定することが可能です
- また、「【対応中】」のような固定のテキストとIssueの情報を組み合わせることで、チームのルールに合わせた命名規則でのフォルダ作成を自動化できます
■注意事項
- GitHub、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
このワークフローを活用すれば、Notionのページが更新されると、指定したGoogle Driveのファイル名が自動で更新されるため、手作業によるファイル管理の煩雑さやヒューマンエラーといった課題を削減し、ドキュメント管理の正確性を高めます。
- NotionとGoogle Driveでドキュメントや成果物を管理しており、手動での情報更新に手間を感じている方
- Notionのステータス変更などに応じて、関連ファイルの情報を常に最新の状態に保ちたいと考えている方
- ファイル名の変更漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の精度を向上させたいチームリーダーの方
- Notionのページ更新に連動してGoogle Driveのファイル名が自動で変更されるため、手作業による更新作業の時間を短縮します。
- ファイル名の変更漏れや入力ミスを防ぎ、Notion上の情報とGoogle Driveのファイル名の整合性を保ち、データ管理を効率化します。
- はじめに、NotionとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合にのみ、後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル名を更新する」を設定し、取得したNotionの情報を元にファイル名を更新します。
- Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。
- Notionでレコードを取得するアクションでは、どのページの情報を取得するかをIDなどの条件で任意に設定してください。
- 分岐機能では、どのような条件（例：特定のステータスへの変更）でファイル名更新を実行するかを任意で設定してください。
- Google Driveでファイル名を更新するアクションでは、対象のファイルIDと、Notionから取得したどの情報を新しいファイル名にするかを任意で設定してください。
- Notion、Google DriveのそれぞれとYoomに連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Asanaでのタスク管理とGoogle Driveでのファイル管理は多くのチームで採用されていますが、タスク完了後に手動でファイルを整理するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、AsanaとGoogle Driveの連携を自動化し、特定のタスクが完了した際に、関連ファイルを指定のフォルダへ自動で移動させます。これにより、手作業によるファイル整理の手間をなくし、よりスムーズなプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGoogle Driveを併用し、タスク完了後のファイル整理に手間を感じている方
- 手作業でのファイル移動による、格納場所の間違いや更新漏れといったミスを防ぎたい方
- AsanaとGoogle Driveの連携を通じて、プロジェクト管理の自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでのタスク完了をトリガーにファイルが自動で移動するため、これまで手作業で行っていたGoogle Driveのファイル整理時間を短縮することができます
- AsanaとGoogle Driveの連携を自動化することで、ファイルの移動忘れや格納場所の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Asanaのタスク情報から移動対象のファイルIDを抽出します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルの格納先フォルダを変更」アクションを設定し、抽出した情報をもとにファイルを移動させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースおよびプロジェクトを任意で設定してください
- Google Driveのオペレーション設定では、ファイルの移動元となる現在のフォルダと、移動先のフォルダをそれぞれ任意で設定してください
■注意事項
- Asana、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Asanaのタスクに、Google Driveの関連ファイルのIDを登録しておいてください。
まとめ
Microsoft ExcelからCSVへのファイル変換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた単純な変換の手間や時間を削減し、ファイル形式の指定ミスや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、データ処理の効率が向上し、空いた時間をデータの分析や活用といった、より付加価値の高いコア業務に集中させることが可能になるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単にファイル変換のフローを構築できますよ！
もしMicrosoft Excel・CSV変換の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひYoomアカウントの無料登録をして、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：数万行あるような大容量ファイルも変換できますか？
A：
ファイルの内容や構成にもよりますが、数万行のデータであっても300MB以下であれば変換は可能ですが、あくまでもファイルサイズが基準となるためご注意ください。
《参考》ファイルの容量制限について
Q：変換後のファイル名に日付などを自動で付けられますか？
A：
はい、できます。入力欄をクリックして表示される「日付」タブから、フローボットを起動した日を起点とした「今日」や「翌日」など、日付を自動で付けることが可能です。
また日付の表示形式も4種類から選択できるので、お好みで設定してみてくださいね！
Q：変換に失敗した場合、通知は来ますか？
A：
Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、変換が失敗していることを知らせるメールが届きます。
メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行するには手動での対応が必要となりますが、連携がエラーになる原因は様々なため、エラー時の対応方法についてを参考に対応しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご活用ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
