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「大量のMicrosoft Excelファイルを一つ一つCSV形式に変換するのが面倒…」
「定期的に発生するMicrosoft ExcelからCSVへの変換作業に時間がかかりすぎている…」
このように、Microsoft ExcelファイルのCSV変換に関する手作業に、手間や時間的な限界を感じていませんか？
もし、特定のフォルダにMicrosoft Excelファイルが追加されたタイミングで、自動的にCSVファイルへと変換される仕組みがあれば、こうした繰り返しの変換作業から解放され、より分析やデータ活用といった本来注力すべき業務に時間を使うことができるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、特別な知識も必要ないので、ぜひこの機会にファイル変換の自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft ExcelファイルをCSVに自動変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要 Google Driveに保存したMicrosoft Excelのファイルを、都度CSV形式に変換して利用するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
手作業での変換は時間がかかるだけでなく、ファイル形式を間違えるといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google DriveにMicrosoft Excelファイルがアップロードされるだけで、自動的にCSVファイルへ変換されます。
定型的なファイル変換作業を自動化できるため、コア業務に集中する時間を増やせる可能性があります。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Microsoft ExcelファイルをCSVに自動変換する方法
普段行っているMicrosoft ExcelファイルからCSVファイルへの変換作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使ってご紹介！
変換後のファイルを様々なツールに通知・共有するフローも自動化できるので、業務効率の向上に期待できるでしょう。
ストレージサービスへの保存や、チャット・メールでの通知など、変換後のファイル活用方法に応じた連携パターンがありますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてくださいね！
ストレージサービスにCSVファイルを保存する
指定のストレージサービスにMicrosoft Excelファイルがアップロードされた際に、自動でCSVファイルに変換し、別のストレージサービス（または同じサービス内の別フォルダ）に保存することができるので、変換後のファイル管理もスムーズに行え、データ整理の手間を削減できます！
■概要 Google Driveに保存したMicrosoft Excelのファイルを、都度CSV形式に変換して利用するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Google Driveで受け取ったMicrosoft Excelファイルを、都度手作業でCSV形式に変換しDropboxへ格納する作業に手間を感じていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
手作業での変換は時間がかかるだけでなく、ファイル形式を間違えるといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google DriveにMicrosoft Excelファイルがアップロードされるだけで、自動的にCSVファイルへ変換されます。
定型的なファイル変換作業を自動化できるため、コア業務に集中する時間を増やせる可能性があります。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
この定型的な作業は、ファイルが増えるほど、変換ミスや格納漏れなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードを起点に、ファイル形式の変換からDropboxへの格納までを自動化できます。
作業の精度が上がり、担当スタッフの負担削減にも貢献するでしょう。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
変換したCSVファイルをチャットツールに送信する
ストレージサービスにアップロードされたMicrosoft ExcelファイルをCSVに変換し、そのファイルをSlackやDiscordなどのチャットツールへ自動で送信できるので、変換完了の通知やチーム内でのファイル共有が迅速に行え、コミュニケーションロスを防ぎます！
■概要
Google DriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされると、自動的にCSVファイルに変換し、Discordに送信するワークフローです。
YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、手作業の手間を省き、効率的なデータ共有を実現します。
Microsoft ExcelからCSVへの変換作業を自動化し、スムーズな情報共有をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
変換したCSVファイルをメールで送信する
ストレージサービス上のMicrosoft ExcelファイルをCSVに変換した後、GmailやOutlookなどのメールツールを通じて関係者に自動で送信できるので、定期的なレポート配布やデータ共有の手間を削減し、タイムリーな情報提供の実現をサポートします！
■概要 ■概要
「Google DriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、CSVファイルに変換しGmailに送信する」ワークフローは、ファイル管理からデータ共有までをスムーズに行うための自動化プロセスです。
このワークフローを利用すれば、ファイルがGoogle Driveにアップロードされると自動的にCSV形式に変換され、指定されたGmailアドレスに送信されるため、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
「Google DriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、CSVファイルに変換しOutlookに送信する」ワークフローは、ファイル管理とメール配信を自動化する業務ワークフローです。
日々大量のMicrosoft Excelデータを扱う業務では、手作業による変換やメール送信が煩雑になりがちですが、このワークフローを利用することで、効率的にデータ処理と共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft ExcelファイルをCSVに自動変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、「Google DriveにExcelファイルがアップロードされた際に、自動でCSVファイルに変換する」フローの作成手順を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft Excel／Google Drive
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要 Google Driveに保存したMicrosoft Excelのファイルを、都度CSV形式に変換して利用するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
手作業での変換は時間がかかるだけでなく、ファイル形式を間違えるといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google DriveにMicrosoft Excelファイルがアップロードされるだけで、自動的にCSVファイルへ変換されます。
定型的なファイル変換作業を自動化できるため、コア業務に集中する時間を増やせる可能性があります。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
ステップ1:Google Driveのマイアプリ連携
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくことで、後のフローの設定がスムーズになりますよ！
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックしましょう。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Google Drive
こちらの画面が表示されたらGoogle アカウントにサインインするボタンから連携に進みます。
次の画面から、連携するメールアドレスとパスワードを入力します。
ログインができたら、権限の付与を進めてください。
権限の付与を行うとマイアプリ登録完了です。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
■概要 Google Driveに保存したMicrosoft Excelのファイルを、都度CSV形式に変換して利用するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
手作業での変換は時間がかかるだけでなく、ファイル形式を間違えるといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google DriveにMicrosoft Excelファイルがアップロードされるだけで、自動的にCSVファイルへ変換されます。
定型的なファイル変換作業を自動化できるため、コア業務に集中する時間を増やせる可能性があります。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「特定のファイルが作成または更新されたら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。
この工程は、定期間隔でフローボットを起動させ、新しく追加されたファイルを検知する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
内容の確認ができたら、次へをクリックして進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
テストの前に
指定したフォルダの中に、テスト用のMicrosoft Excelデータを格納しておいてください。テストでは、このデータを検知します。
格納ができたら、テストボタンをクリックします。成功すると、以下のような内容が表示されます。
YoomとGoogle Driveが正常に動作しました。という内容になっています。さらに、以下の項目・値が取得できます。
この「取得した値」は、後の工程で引用します。
保存するをクリックしましょう。
ステップ4：アプリと連携する「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」
テンプレートの2つ目をの工程をクリックします。
この工程では、前の工程で取得したMicrosoft ExcelデータをGoogle スプレッドシートに変換する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
内容の確認ができたら、次へをクリックして進みましょう。
（2/2）詳細を設定
指示文（編集欄の中にある←Google〜〜〜の文）は不要なので、削除します。
確認ができたらテストボタンをクリックしましょう。成功すると、変換したファイルIDが取得できます。
保存するをクリックして次の工程に進みましょう。
ステップ5：アプリと連携する「Google スプレッドシートをダウンロードする」
テンプレートの3つ目をクリックします。この工程では、前の工程で取得したファイルIDを用いて、変換したスプレッドシートをダウンロードする設定を行います。
【注意事項】
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックします。
（2/2）API接続設定
設定を確認したら、テストボタンをクリックします。成功すると、変換されたCSVファイルが取得できます。
※現時点でファイル名が「Untitled」になっていますが、次のステップで変更できるため問題ありません。
保存するボタンをクリックします。
ステップ6：アプリと連携する「CSVファイルをアップロードする」
テンプレートの4つ目の工程をクリックします。この工程では、前の工程で取得したCSVファイルをGoogle Driveの任意のフォルダに格納する設定を行います。
（1/2）アクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックします。
（2/2）詳細を設定
確認ができたら、テストボタンをクリックします。成功すると、CSVが指定したフォルダにアップロードされます。
二重拡張子になっていますが、問題ありません。
保存するをクリックします。
ステップ7（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
Microsoft Excelを使ったその他の自動化例
Microsoft ExcelのデータをMicrosoft Teamsに通知可能です。
他のデータベースに追加されたデータをMicrosoft Excelに自動的に転記することもできます！
■概要 BacklogとMicrosoft Excelを連携し、Backlogで課題が追加されたら、自動的にエクセルにも課題の内容を記載するフローボットです。 Backlogの課題をMicrosoft Excelでも管理する際などにご利用ください。連携するMicrosoft Excelの情報や設定内容を自由に変更してご利用ください。 ■注意事項 ・Backlog、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。 ・エクセルオンラインにてご利用いただけます。ローカルのエクセルファイルでは使用できませんのでご注意ください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 Microsoft SharePointに新しいファイルが格納されるたび、手作業でMicrosoft Excelの管理台帳にファイル情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointにファイルが格納されたことをきっかけに、ファイル名やURLといった情報を自動でMicrosoft Excelに追加できます。これにより、面倒な手作業から解放され、正確なファイル管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。 Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.マーケティングや営業活動にHubSpotを利用している企業 ・登録したリード情報を他のアプリでも活用したい方 ・手動でのデータ転記の手間を省きたい方 ・リード情報をMicrosoft Excelに集約し管理している方 ・リード情報の共有やフォローアップの迅速化を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット HubSpotはマーケティングや営業活動、顧客管理の効率化に役立つツールです。しかし、リード情報の管理に他のツールを併用している場合、リード登録のたびに手入力で転記すると、手間がかかるだけでなく、転記ミスや入力漏れが起こる可能性があります。 このテンプレートを利用すると、HubSpotでコンタクトが登録された際、そのデータを自動でMicrosoft Excelに反映できます。手作業が不要になることで、担当者の負担軽減や作業時間の短縮、転記ミス防止につながります。 ■注意事項 ・HubSpot、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 Jotformに新しい回答が送信されたら、Microsoft Excelのレコードに回答内容を追加するフローです。 JotformとMicrosoft Excelを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にMicrosoft Excelのレコードが追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 ■注意事項 ・Jotform、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 STORES予約で予約登録されたら、Microsoft Excelに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.STORES予約で予約管理を行っている方 ・STORES予約の情報を1つのファイルにまとめている方 ・STORES予約の予約情報から分析資料を作成している方 2.業務でMicrosoft Excelを使用している方 ・データ管理をMicrosoft Excelを使用して行っている方 ・予約データを元に予約情報の分析やキャンセル率の集計をしている方 ■このテンプレートを使うメリット STORES予約の情報を分析する場合、手作業でデータの転記をする必要があり手間です。 Microsoft Excelへの情報の転記を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは最適です。 ■注意事項 ・STORES予約、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ◼️概要 Salesforceの商談オブジェクトにレコードが登録されたらMicrosoft Excelに自動的に商談情報を追加するフローボットです。 Salesforceに商談情報が追加されたら、その商談に紐づく取引先を検索し、Microsoft Excelのシートに情報を自動で書き込みます。 エクセルオンラインで商談情報を管理するシートを用意してご利用ください。 ◼️注意事項 ・Salesforceに商談情報が登録されてから、5~15分後にGoogleカレンダーに予定が登録されます。 ・Salesforce、Microsoft ExcelそれぞれとYoomの連携設定が必要です。 ・エクセルオンラインでご利用いただけます。（ローカルファイルでは利用できません。） ・Yoomのチームプラン以上でご利用いただけます。 ・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。 OutlookとMicrosoft Excelを連携することで、手動でメールの受信した内容をMicrosoft Excelに追加する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。 ■注意事項 ・Outlook、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。 アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。 さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 ■注意事項 ・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 毎月、特定の日にMicrosoft Excelから最新の予算データを取得し、Microsoft Teamsに報告する作業に手間がかかっていませんか？手作業による転記では、報告忘れや数値の間違いといったミスが発生するリスクもあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でMicrosoft Excelから情報を取得しMicrosoft Teamsへ通知できるため、こうした定型業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ・Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2. Microsoft Excelを業務に利用している方
予約数が多いとその分時間がかかってしまうため、情報の転記を効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートを使うとSTORES予約で予約登録されると同時に、Microsoft Excelに対して情報を自動で追加するため、分析業務が格段に楽になります。
■このワークフローのカスタムポイント
まとめ
Microsoft ExcelからCSVへのファイル変換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた単純な変換の手間や時間を大幅に削減し、ファイル形式の指定ミスや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、データ処理の効率が向上し、空いた時間をデータの分析や活用といった、より付加価値の高いコア業務に集中させることが可能になるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単にファイル変換のフローを構築できますよ！
もしMicrosoft Excel・CSV変換の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひYoomアカウントの無料登録をして、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：数万行あるような大容量ファイルも変換できますか？
A：
ファイルの内容や構成にもよりますが、数万行のデータであっても300MB以下であれば変換は可能ですが、あくまでもファイルサイズが基準となるためご注意ください。
《参考》ファイルの容量制限について
Q：変換後のファイル名に日付などを自動で付けられますか？
A：
はい、できます。入力欄をクリックして表示される「日付」タブから、フローボットを起動した日を起点とした「今日」や「翌日」など、日付を自動で付けることが可能です。
また日付の表示形式も4種類から選択できるので、お好みで設定してみてくださいね！
Q：変換に失敗した場合、通知は来ますか？
A：
Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、変換が失敗していることを知らせるメールが届きます。
メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行するには手動での対応が必要となりますが、連携がエラーになる原因は様々なため、エラー時の対応方法についてを参考に対応しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご活用ください。
