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「大量のMicrosoft Excelファイルを一つ一つCSV形式に変換するのが面倒…」
「定期的に発生するMicrosoft ExcelからCSVへの変換作業に時間がかかりすぎている…」
このように、Microsoft ExcelファイルのCSV変換に関する手作業に、手間や時間的な限界を感じていませんか？
もし、特定のフォルダにMicrosoft Excelファイルが追加されたタイミングで、自動的にCSVファイルへと変換される仕組みがあれば、こうした繰り返しの変換作業から解放され、より分析やデータ活用といった本来注力すべき業務に時間を使うことができるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、特別な知識も必要ないので、ぜひこの機会にファイル変換の自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft ExcelファイルをCSVに自動変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
「Google DriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、CSVファイルに変換する」ワークフローは、ファイル管理を効率化し、データ活用をサポートする業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、手動変換の手間を省き、スムーズなデータ処理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveで頻繁にファイルを整理・共有しているビジネスユーザーの方
・Google Drive上でMicrosoft Excelファイルを多用し、CSV形式への変換作業を自動化したい方
・データの一貫性を保ちつつ、効率的なファイル管理を目指しているチームリーダーの方
・繰り返し行うファイル変換作業の時間短縮を図りたい事務担当者の方
■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft ExcelファイルをCSVに自動変換する方法
普段行っているMicrosoft ExcelファイルからCSVファイルへの変換作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使ってご紹介！
変換後のファイルを様々なツールに通知・共有するフローも自動化できるので、業務効率の向上に期待できるでしょう。
ストレージサービスへの保存や、チャット・メールでの通知など、変換後のファイル活用方法に応じた連携パターンがありますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてくださいね！
ストレージサービスにCSVファイルを保存する
指定のストレージサービスにMicrosoft Excelファイルがアップロードされた際に、自動でCSVファイルに変換し、別のストレージサービス（または同じサービス内の別フォルダ）に保存することができるので、変換後のファイル管理もスムーズに行え、データ整理の手間を削減できます！
■概要
「Google DriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、CSVファイルに変換する」ワークフローは、ファイル管理を効率化し、データ活用をサポートする業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、手動変換の手間を省き、スムーズなデータ処理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveで頻繁にファイルを整理・共有しているビジネスユーザーの方
・Google Drive上でMicrosoft Excelファイルを多用し、CSV形式への変換作業を自動化したい方
・データの一貫性を保ちつつ、効率的なファイル管理を目指しているチームリーダーの方
・繰り返し行うファイル変換作業の時間短縮を図りたい事務担当者の方
■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Google DriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、CSVファイルに変換しDropboxに格納する」ワークフローは、ファイル管理とデータ変換の作業を効率化する業務ワークフローです。
Microsoft ExcelファイルがGoogle Driveに保存された際に自動的にCSV形式へ変換し、Dropboxに安全に保管することで、異なるプラットフォーム間でのデータ活用がスムーズになります。
このワークフローを活用すれば、手動での変換や転送作業を削減し、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとDropboxを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・Microsoft ExcelのデータをCSV形式で他のシステムやアプリに取り込みたいと考えている方
・データ変換作業を自動化し、作業効率を向上させたいIT担当者の方
・複数のSaaSアプリ間でデータを一元管理したい企業の方
・定期的にMicrosoft Excelファイルを共有・保存し、CSV形式での活用を必要としているチームのリーダーの方
■注意事項
・Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
変換したCSVファイルをチャットツールに送信する
ストレージサービスにアップロードされたMicrosoft ExcelファイルをCSVに変換し、そのファイルをSlackやDiscordなどのチャットツールへ自動で送信できるので、変換完了の通知やチーム内でのファイル共有が迅速に行え、コミュニケーションロスを防ぎます！
■概要
Google DriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされると、自動的にCSVファイルに変換し、Discordに送信するワークフローです。
YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、手作業の手間を省き、効率的なデータ共有を実現します。
Microsoft ExcelからCSVへの変換作業を自動化し、スムーズな情報共有をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveでMicrosoft Excelファイルを管理しているビジネスユーザーの方
・CSVデータをDiscordでチームと共有したい方
・データ変換作業を自動化して業務効率を向上させたい方
・YoomのAPI連携やRPA機能を活用したいIT担当者の方
・手動でのCSV変換に時間を取られている方
■注意事項
・Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
変換したCSVファイルをメールで送信する
ストレージサービス上のMicrosoft ExcelファイルをCSVに変換した後、GmailやOutlookなどのメールツールを通じて関係者に自動で送信できるので、定期的なレポート配布やデータ共有の手間を削減し、タイムリーな情報提供の実現をサポートします！
■概要
「Google DriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、CSVファイルに変換しGmailに送信する」ワークフローは、ファイル管理からデータ共有までをスムーズに行うための自動化プロセスです。
このワークフローを利用すれば、ファイルがGoogle Driveにアップロードされると自動的にCSV形式に変換され、指定されたGmailアドレスに送信されるため、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveにMicrosoft Excelファイルを頻繁にアップロードし、データ共有が必要なビジネスユーザー
・手動でのMicrosoft ExcelからCSVへの変換作業に時間を取られているオフィスワーカー
・データの自動変換とメール送信を一連の流れで管理したいIT担当者
・チームメンバー間でスムーズに情報を共有したいプロジェクトリーダー
・日常業務の効率化を図り、生産性向上を目指す経営者
■注意事項
・Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Google DriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、CSVファイルに変換しOutlookに送信する」ワークフローは、ファイル管理とメール配信を自動化する業務ワークフローです。
日々大量のMicrosoft Excelデータを扱う業務では、手作業による変換やメール送信が煩雑になりがちですが、このワークフローを利用することで、効率的にデータ処理と共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに定期的にMicrosoft Excelファイルをアップロードし、データをCSV形式で共有したいビジネスユーザーの方
・Microsoft ExcelからOutlookへのデータ送信作業を自動化して、手間を削減したいオフィスワーカーの方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務効率を高めたいIT担当者の方
・データ変換やメール送信にかかる時間を短縮し、他の重要な業務に集中したいチームリーダーの方
・定型業務の自動化で作業ミスを減らし、安定した業務運営を目指す経営者の方
■注意事項
・Google Drive、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft ExcelファイルをCSVに自動変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、「Google DriveにExcelファイルがアップロードされた際に、自動でCSVファイルに変換する」フローの作成手順を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft Excel／Google Drive
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
「Google DriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、CSVファイルに変換する」ワークフローは、ファイル管理を効率化し、データ活用をサポートする業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、手動変換の手間を省き、スムーズなデータ処理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveで頻繁にファイルを整理・共有しているビジネスユーザーの方
・Google Drive上でMicrosoft Excelファイルを多用し、CSV形式への変換作業を自動化したい方
・データの一貫性を保ちつつ、効率的なファイル管理を目指しているチームリーダーの方
・繰り返し行うファイル変換作業の時間短縮を図りたい事務担当者の方
■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:Google Driveのマイアプリ連携
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくことで、後のフローの設定がスムーズになりますよ！
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックしましょう。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Google Drive
こちらの画面が表示されたらGoogle アカウントにサインインするボタンから連携に進みます。
次の画面から、連携するメールアドレスとパスワードを入力します。
ログインができたら、権限の付与を進めてください。
権限の付与を行うとマイアプリ登録完了です。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
■概要
「Google DriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、CSVファイルに変換する」ワークフローは、ファイル管理を効率化し、データ活用をサポートする業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、手動変換の手間を省き、スムーズなデータ処理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveで頻繁にファイルを整理・共有しているビジネスユーザーの方
・Google Drive上でMicrosoft Excelファイルを多用し、CSV形式への変換作業を自動化したい方
・データの一貫性を保ちつつ、効率的なファイル管理を目指しているチームリーダーの方
・繰り返し行うファイル変換作業の時間短縮を図りたい事務担当者の方
■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「特定のファイルが作成または更新されたら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。
この工程は、定期間隔でフローボットを起動させ、新しく追加されたファイルを検知する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
内容の確認ができたら、次へをクリックして進みましょう。
