Google DriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、CSVファイルに変換する

■概要

Google Driveに保存したMicrosoft Excelのファイルを、都度CSV形式に変換して利用するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
手作業での変換は時間がかかるだけでなく、ファイル形式を間違えるといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google DriveにMicrosoft Excelファイルがアップロードされるだけで、自動的にCSVファイルへ変換されます。
定型的なファイル変換作業を自動化できるため、コア業務に集中する時間を増やせる可能性があります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Drive上のMicrosoft Excelファイルを手作業でCSVに変換している方
• 定期的なファイル変換作業に時間を取られ、業務の効率化を考えている方
• 手作業によるファイル形式の変換ミスなどをなくし、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのファイルアップロードを起点に自動で変換処理が実行されるため、手作業でファイル変換に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業で起こりがちな変換漏れや、ファイル形式の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogle Driveの「特定のファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
3. 続いて、Google Driveの「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
4. 次に、Google Driveの「Google スプレッドシートをダウンロード」アクションを設定し、変換したスプレッドシートをCSV形式でダウンロードします。
5. 最後に、Google Driveの「CSVファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたCSVファイルを任意のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 各オペレーションでは、ファイルIDやファイル名など、前段のアクションで取得した値を後続のアクションに変数として埋め込むことで、一連の処理を連携させます。

■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。