Google DriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、CSVファイルに変換しOutlookに送信する
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Google DriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、CSVファイルに変換しOutlookに送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
Outlook
を自動連携できます。

■概要
「Google DriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、CSVファイルに変換しOutlookに送信する」ワークフローは、ファイル管理とメール配信を自動化する業務ワークフローです。
日々大量のMicrosoft Excelデータを扱う業務では、手作業による変換やメール送信が煩雑になりがちですが、このワークフローを利用することで、効率的にデータ処理と共有が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Driveに定期的にMicrosoft Excelファイルをアップロードし、データをCSV形式で共有したいビジネスユーザーの方
  • Microsoft ExcelからOutlookへのデータ送信作業を自動化して、手間を削減したいオフィスワーカーの方
  • 複数のSaaSアプリを連携させて業務効率を高めたいIT担当者の方
  • データ変換やメール送信にかかる時間を短縮し、他の重要な業務に集中したいチームリーダーの方
  • 定型業務の自動化で作業ミスを減らし、安定した業務運営を目指す経営者の方


■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Excelファイルの自動CSV変換で手作業を削減
  • Outlookへの自動送信でスムーズな情報共有が可能
  • 業務ワークフローの効率化とミスの防止
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使用しているアプリについて
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を使ったテンプレート

@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。

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を使ったテンプレート

Asanaにタスクが追加されるとYoom経由でOutlookへ自動メールを送るフローです。作業者や宛先を柔軟に設定でき、確認の手間を減らしてタスク見落としや対応遅れを防げます。

Boxに置いたExcelを自動でJPGへ変換しOutlookで共有するフローです。アップロードだけで定期レポートの配布が完了し、変換作業や送信漏れを防ぎ報告資料作成の時間を削減できます。

Boxに設計図PDFがアップロードされると自動でオンライン変換を経てDWGにし、Outlookで送付するフローです。アップロード後のダウンロードや添付作業を省けるほか、、変換漏れや宛先ミスの防止、手順統一にも役立ちます。
使用しているアプリについて
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YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
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テンプレート

@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。

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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のファイルが作成または更新されたら
    特定の件名のメールを受信したら
    メールを受信したら
    カレンダーにイベントが登録されたら
    カレンダーのイベントが追加・更新されたら
    タスクが作成されたら
    本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
    フォルダを作成する
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    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
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    Googleスプレッドシートをダウンロード
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    指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
    ファイルをゴミ箱に移動する
    ファイルやフォルダの権限のリストを取得
    ファイル・フォルダの説明を更新
    ファイルの格納先フォルダを変更
    ファイルのショートカットを作成
    ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する
    特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得
    テキストファイルをGoogleドキュメントに変換する
    Googleスプレッドシートをダウンロード(シートを指定)
    ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索(ごみ箱を除く)
    プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換する
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    特定のファイルを更新
    ファイルやフォルダから権限を削除する
    共有ドライブを作成
    共有ドライブを検索
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    タスクを作成する(リマインド設定対応)
    タスクを作成する(リマインド設定非対応)
    自分のカレンダーのイベントを検索する
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する
    会議の日時を検索する
    予定表一覧を取得
フローボットトリガー
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    特定のファイルが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
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