Google DriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、CSVファイルに変換しDropboxに格納する

■概要

Google Driveで受け取ったMicrosoft Excelファイルを、都度手作業でCSV形式に変換しDropboxへ格納する作業に手間を感じていませんか。
この定型的な作業は、ファイルが増えるほど、変換ミスや格納漏れなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードを起点に、ファイル形式の変換からDropboxへの格納までを自動化できます。
作業の精度が上がり、担当スタッフの負担削減にも貢献するでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとDropboxを併用し、手作業でのファイル移行に課題を感じている方
• 取引先から受け取ったMicrosoft ExcelファイルをCSVに変換して管理している方
• 複数のクラウドストレージ間でのファイル管理やデータ連携を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• ExcelからCSVへの変換とDropboxへのアップロード作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルの変換ミスや格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとDropboxをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogle Driveの「特定のファイルが作成または更新されたら」アクションを設定し、対象のExcelファイルを指定します。
3. 次に、Google Driveの「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します。
4. 続いて、Google Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード」アクションで、ファイル形式にCSVを指定します。
5. 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したCSVファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxにファイルをアップロードする際、格納先のフォルダパスを任意に設定してください。
• 前段のアクションで取得したファイル名などの値を後続のアクションで変数として埋め込み、動的なファイル名を設定するなどのカスタムが可能です。

■注意事項

• Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。