GmailでODTファイルを受信したら、RPAでJPGファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
業務で受け取ったODTファイルを、都度JPGファイルに変換して保存する作業は手間がかかるものではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のODTファイルを受信すると、RPAが自動でファイル形式を変換し、Google Driveの指定フォルダへ保存します。手作業で行っていた変換とファイル管理を自動化することで、日々の定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受信したODTファイルを、手作業でJPGに変換している方
・日常的に発生するファイル変換作業を効率化したい方
・GmailとGoogle Driveを利用し、ファイル管理の自動化を検討している方
■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
「このODTファイル、プレビューできないから毎回JPGに変換するのが面倒…」
「複数のファイルを一つひとつ変換する作業に時間がかかり、他の業務が進まない…」
このように、特定のファイル形式を扱う際に発生する手作業での変換業務に非効率さを感じていませんか？
もし、ODTファイルを受け取ったタイミングで、自動的にJPG形式へと変換して、指定の場所に保存してくれる仕組みがあれば便利です。
ファイルを開くためだけの単純作業から解放され、本当に注力すべき業務に時間を使うことができるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、ファイル管理に関する業務を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはODTファイルをJPG形式に変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GmailでODTファイルを受信したら、RPAでJPGファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
業務で受け取ったODTファイルを、都度JPGファイルに変換して保存する作業は手間がかかるものではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のODTファイルを受信すると、RPAが自動でファイル形式を変換し、Google Driveの指定フォルダへ保存します。手作業で行っていた変換とファイル管理を自動化することで、日々の定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受信したODTファイルを、手作業でJPGに変換している方
・日常的に発生するファイル変換作業を効率化したい方
・GmailとGoogle Driveを利用し、ファイル管理の自動化を検討している方
■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
ODTファイルをJPGに変換する自動化パターン
普段お使いの様々なツールを起点として、ODTファイルをJPG形式に自動で変換する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
ファイルを受け取る方法に応じて多様な自動化が可能であり、業務フローの効率化に繋がります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールをトリガーにODTファイルをJPGに変換する
<span class="mark-yellow">Gmailなどのメールツールで特定のODTファイルを受信したことをきっかけに、自動でJPG形式に変換します。
メールに添付されたファイルを確認する都度、手動で変換する手間を省けます。
GmailでODTファイルを受信したら、RPAでJPGファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
業務で受け取ったODTファイルを、都度JPGファイルに変換して保存する作業は手間がかかるものではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のODTファイルを受信すると、RPAが自動でファイル形式を変換し、Google Driveの指定フォルダへ保存します。手作業で行っていた変換とファイル管理を自動化することで、日々の定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受信したODTファイルを、手作業でJPGに変換している方
・日常的に発生するファイル変換作業を効率化したい方
・GmailとGoogle Driveを利用し、ファイル管理の自動化を検討している方
■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
フォーム送信をトリガーにODTファイルをJPGに変換する
<span class="mark-yellow">YoomのフォームなどでODTファイルが送信されたことをきっかけに、自動でJPG形式に変換できます。
ファイル提出や受付業務のフローを大幅に効率化できます。
フォームでODTファイルが送信されたら、RPAでJPGファイルに変換しOneDriveにアップロードする
試してみる
■概要
ODT形式のファイルをJPGに変換する際、都度オンラインツールを探して手作業で対応するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、フォームにODTファイルをアップロードするだけで、RPA機能が自動でJPG形式へ変換し、指定のOneDriveフォルダに保存します。手作業によるodtからjpgへの変換プロセスを自動化することで、ファイル管理の手間を減らし、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にODTファイルをJPGに変換する作業があり、効率化したいと考えている方
・変換の手作業をなくし、ファイル管理の工数を削減したいご担当者様
・チーム内で変換後のJPGファイルを共有するため、OneDriveへの自動保存をしたい方
■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
ストレージサービスへのアップロードをトリガーにODTファイルをJPGに変換する
<span class="mark-yellow">DropboxなどのオンラインストレージサービスにODTファイルがアップロードされたことをきっかけに、自動でJPG形式に変換し保存します。
チームでのファイル共有や管理をよりスムーズにすることが可能です。
DropboxにODTファイルがアップロードされたら、RPAでJPGファイルに変換し保存する
試してみる
■概要
ODT形式のドキュメントを共有する際に、都度JPGファイルへ変換する作業に手間を感じていませんか。手作業での変換は時間がかかるだけでなく、ファイルの取り違えといったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、DropboxにODTファイルをアップロードするだけで、RPAが自動で変換を行い指定のフォルダに保存します。ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・日常的にファイル変換を行っており、作業を効率化したいと考えている方
・Dropboxをファイル管理のハブとして利用しており、変換後のファイルをスムーズに共有したい方
・手作業によるファイル変換での保存忘れや、ファイル名のつけ間違いなどのミスを防ぎたい方
■注意事項
・DropboxとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
Gmailで受信したODTファイルをJPGに自動変換するフローを作ってみよう
今回は、Gmailで特定の条件に一致するメールを受信した際に、添付されたODTファイルを自動でJPG形式に変換し、Google Driveにアップロードするフローを解説していきます！
また、ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定とRPA、Google Driveのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：マイアプリ連携
まず最初に、Yoomにログインします。
左メニューにあるマイアプリを押し、右上の新規接続というボタンを押しましょう！
Gmailの連携
1.右上にある検索ボックスに「Gmail」と入力して、表示されたGmailのアイコンをクリックしましょう。
2.画面中央の「Sign in with Google」をクリック
3.連携したいGoogleアカウントを選択しましょう。
4.アクセスを求める文言が表示されたら、右下の「続行」を押します。
5.下記の表示が出たら、1つ目のアプリ連携は成功です！
Google Driveの連携
1.同じく、右上の新規接続というボタンを押しましょう。
2.検索欄に「Google Drive」と記入して、表示されたGoogle Driveのアイコンをクリック
3.「Sign in with Google」をクリックし、Gmailと同様に設定してください。
4.以下の表示が出てきたら、2つ目のアプリ接続も完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからはフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
GmailでODTファイルを受信したら、RPAでJPGファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
業務で受け取ったODTファイルを、都度JPGファイルに変換して保存する作業は手間がかかるものではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のODTファイルを受信すると、RPAが自動でファイル形式を変換し、Google Driveの指定フォルダへ保存します。手作業で行っていた変換とファイル管理を自動化することで、日々の定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受信したODTファイルを、手作業でJPGに変換している方
・日常的に発生するファイル変換作業を効率化したい方
・GmailとGoogle Driveを利用し、ファイル管理の自動化を検討している方
■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
Gmailをトリガーとする設定を行っていきます。
1.赤枠をクリックしましょう。
2.タイトルは任意で設定し、Gmailと連携するアカウント情報に間違いがないか確認しましょう。
トリガーアクションは、テンプレートのままで問題ありません。
設定が終了したら「次へ」ボタンをクリックします。
3.トリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
選択できる最短の起動間隔を選びましょう。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いです。
4.GmailにてODTのファイルを添付したメールを送信しておきましょう。
次のフローではラベルの設定が必要になります。
ラベルを対象のメールにつけておきましょう。
※今回は、Yoomのラベルをメールに添付しています。
5.メールの送信が済んだら、Yoomの画面に戻ります。
空欄をクリックするとラベルの候補が表示されます。
表示されている候補の中からGmailのラベルを選択しましょう。
※候補が探しづらい場合は、検索欄を活用することもできます！
6.ラベルを設定したら「テスト」ボタンを押してみましょう。
7.「テスト成功」と表示が出たら、アウトプット（取得した値）が取得されます。
※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
8.取得した値が確認できたら、「保存する」ボタンで設定を保存します。
ステップ4：RPA設定
1.2つ目の赤枠をクリック
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。
フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください！
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。
設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてみてくださいね！
2.シークレットモードでの実行を許可する。
次の操作を行うには、シークレットモードでの実行を許可する事前準備が必要になります。
こちらのページから説明に沿って「Yoomブラウザ操作オペレーション設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
その後、右上の設定から「拡張機能」「拡張機能を管理」の順にクリックしましょう。
3.「Yoomブラウザ操作オペレーション設定ツール」の表示が出たら、左下の「詳細」をクリックします。
4.「シークレットモードでの実行を許可する」のトグルをオンにします。
5.完了したらYoomのページに戻り、ブラウザを更新（リロード）してください。
6.続いて、ブラウザ操作の詳細を設定します。
こちらのヘルプページを確認しながら設定を行いましょう。
1つ目の設定では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。
※今回は操作例として、Convertioを使用しています。
用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってくださいね！
7.2つ目以降の工程も、順にクリックして設定を保存していきます。
8.すべての設定の保存が終わったら、画面下部の「テスト」をクリックします。
9.テストに成功したら、取得した値に変換したJPGファイルが表示されています。
最後に、右下にある「保存する」ボタンをクリックしておきましょう。
ステップ5：Google Driveのアクション設定
1.最後の赤枠をクリックします。
2.アカウント情報に問題がなければ、テンプレートの設定のままで次へ進みます。
3.Google DriveのフォルダIDを設定します。
空欄をクリックすると格納先の候補が表示されますので、選択して設定してください。
4.ステップ4で取得したJPGファイルがファイル名に設定されています。
設定がされていない場合は、「ブラウザを操作する」のタブから取得したファイルを選択しましょう。
5.ファイルの添付方法はテンプレートのままで問題ありません。
設定が終わったら、赤枠の「テスト」ボタンでテストを実行してみましょう！
6.「テスト成功」と表示されたら、Google Driveにアップロードができたサインです。
実際にGoogle Driveにファイルがアップロードされているか確認してみましょう！
7.Google DriveにJPGファイルがアップロードされました！
8,最後に設定を保存しましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
GmailとRPAを活用したその他の自動化例
Gmailでファイルを受信したことをトリガーに、RPAを活用して様々なファイル処理を自動化できます。
例えば、受信したファイルや画像を自動でPDF形式に変換し、Google DriveやDropboxといったストレ-ジサービスに格納することが可能です。
変換だけでなく、受信した画像を圧縮してGoogle DriveやOneDriveに保存するといった処理も自動化できます。
Gmailで受信したファイルをRPAでPDFに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
「Gmailで受信したファイルをRPAでPDFに変換してDropboxに格納する」ワークフローを利用すると、メールで受信したファイルをPDFに変換し、Dropboxに格納できます。
手動で行う手間が省け、効率的に作業を進められます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信したファイルを効率的に管理したいと考えている方
・迅速にファイルをPDFに変換して保存したい方
・Dropboxを利用している方
・Dropboxに重要なファイルをスピーディに格納したいと考える方
・手作業でのファイル管理に手間を感じている方
・業務の自動化によって時間を節約したいと考えている方
■注意事項
・Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
Gmailで受信したファイルをRPAでPDFに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
「Gmailで受信したファイルをRPAでPDFに変換してGoogle Driveに格納する」ワークフローを利用すると、メールで受信したファイルをPDFに変換し、自動でGoogle Driveに保存できます。
手作業でのファイル管理が減り、効率的なデータ運用が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを利用してビジネスメールの管理を行っている方
・頻繁に添付ファイルを受信し、その管理に手間を感じている方
・RPA技術を活用して業務の効率化を図りたいと考えている方
・Google Driveを利用してドキュメント管理を行っている企業
・PDFファイルをスピーディに共有し、情報共有を円滑に行いたい方
・反復作業を自動化し、時間を有効に活用したいと考えている方
■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
Gmailで受信した画像をRPAでPDFに変換して、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した画像をRPAでPDFに変換して、Google Driveに格納する」ワークフローを利用すると、受信画像の保存や変換作業を自動化できます。
画像を手動でPDF化し保存する手間が省けるため、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで画像を受信する機会が多い方
・画像データをPDF化して管理・保存したいと考えている方
・手動でファイルを保存・変換する作業に手間や時間を感じている方
・Google Driveを業務や個人のファイル管理に活用している方
・業務プロセスを効率化し、スピーディに資料を保存・整理したい方
・複数のメールから送付される画像を一元管理したい方
・PDF化した画像を共有やバックアップとして活用したい方
■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
Gmailで受信した画像をRPAで圧縮してOneDriveに格納する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した画像をRPAで圧縮してOneDriveに格納する」ワークフローは、画像データの処理を自動化します。
受信した画像の圧縮や保存作業を手作業で行う必要がなくなり、業務効率の向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで日々多くの画像ファイルを受信している方
・受信した画像をOneDriveへ整理・保管したいが、画像サイズが大きく管理や共有に手間を感じている方
・画像を圧縮してストレージ容量を有効活用し、作業効率を向上させたい方
・RPAによる業務自動化にご興味がある方、または既に導入されている方
・スピーディにファイル整理や画像管理を進めたい方
・複数名でOneDrive上の画像を共有・利用する業務フローがある方
・画像の整理や圧縮作業を手作業で行っていて、煩雑さや手間をなくしたいと考えている方
■注意事項
・Gmail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
Gmailで受信した画像をRPA経由で圧縮してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した画像をRPA経由で圧縮してGoogle Driveに格納する」ワークフローです。
メールで受け取った画像ファイルを自動的に圧縮し、効率的にGoogle Driveへ保存することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで頻繁に画像を受信し、手動で管理に時間を取られている方
・画像ファイルのサイズが大きく、Google Driveの容量を効果的に活用したい方
・業務プロセスの自動化を進め、日常業務の効率化を目指している企業のIT担当者
・RPAやAPI連携を利用して、既存の業務フローを改善したい方
■注意事項
・Google DriveとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
まとめ
ODTからJPGへのファイル変換を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた変換作業の手間と時間の削減が可能です。
ヒューマンエラーのないスムーズなファイル共有により、チーム全体のコミュニケーション速度が向上し、より重要な業務にリソースを集中させることができるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングなどの専門知識がない方でも、簡単に業務フローを構築できます。
もしファイル管理の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化を体験してみてください！
