フォームでODTファイルが送信されたら、RPAでJPGファイルに変換しOneDriveにアップロードする

フォームでODTファイルが送信されたら、RPAでJPGファイルに変換しOneDriveにアップロードする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
フォーム
OneDrive
を自動連携できます。
No items found.

■概要

ODT形式のファイルをJPGに変換する際、都度オンラインツールを探して手作業で対応するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、フォームにODTファイルをアップロードするだけで、RPA機能が自動でJPG形式へ変換し、指定のOneDriveフォルダに保存します。手作業によるodtからjpgへの変換プロセスを自動化することで、ファイル管理の手間を減らし、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 定期的にODTファイルをJPGに変換する作業があり、効率化したいと考えている方
  • 変換の手作業をなくし、ファイル管理の工数を削減したいご担当者様
  • チーム内で変換後のJPGファイルを共有するため、OneDriveへの自動保存をしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームへのファイル送信を起点に自動で処理が実行されるため、手作業で行っていた変換やアップロードの時間を短縮できます
  • ファイルの変換漏れやOneDriveへのアップロード忘れといった、手作業に起因するヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務を標準化できます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「ファイルアップロードフォーム」を設定してODTファイルを受け取れるようにします
  3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、アップロードされたODTファイルをJPG形式に変換する処理を自動化します
  4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」を設定し、変換されたJPGファイルを指定のフォルダに格納します

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや質問内容は、用途に合わせて任意で編集してください
  • OneDriveにファイルをアップロードするアクションでは、ファイルを保存したい任意のドライブID、および格納先のフォルダのアイテムIDを設定してください

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

  • OneDriveとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
  • ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
フォームが送信されたら、XeroとBitrix24でItemを作成する
フォームに商品情報を一度入力するだけでBitrix24とXeroへItemを自動生成するワークフローです。二重入力や転記ミスの不安を減らし、Bitrix24とXero間の登録時間を短縮できます。
フォームが送信されたら、XeroとBitrix24でContactを作成する
Yoomフォーム送信をトリガーに、XeroとBitrix24へ顧客情報を自動登録するフローです。手入力をなくし、転記ミスや登録漏れを防ぎながら情報を一元化できます。
フォームでHEICファイルが送信されたら、RPAでPNGファイルに変換しOneDriveにアップロードする
フォームで受け取ったHEIC画像をRPAが自動でPNGに変換しOneDriveへ保存するフローです。手作業の変換・アップロードの時間とミスを抑え、変換後のファイル管理を任せられるのでコア業務に集中できます。
フォームが送信されたら、Google アナリティクスでイベントレポートを取得しHubSpotでチケットを作成する
フォーム送信を起点にGoogle アナリティクスのイベントレポートを取得しHubSpotへチケットを自動生成するフローです。転記作業や入力ミスを抑え、問い合わせ対応の迅速化に役立ちます。
フォームが送信されたら、Google アナリティクスでユーザーレポートを取得しHubSpotでチケットを作成する
フォーム送信を起点にGoogle アナリティクスでユーザーレポートを取得しHubSpotチケットを作成するフローです。日々の手作業の照合や転記をなくし、迅速で正確な顧客対応を支援します。
フォームでDOCXファイルを受信したら、RPAでPNGファイルに変換しOneDriveにアップロードする
フォームにDOCXをアップロードするとRPAがオンライン変換でPNG化しOneDriveへ自動配置するフローです。変換作業と格納をまとめて自動化し、作業時間の削減とファイルミスの防止に役立ちます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
フォーム
を使ったテンプレート
OneDrive
OneDrive
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
フォーム
テンプレート
OneDrive
YoomではOneDriveのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、メールで受け取った添付ファイルを自動的にOneDriveにアップロードし、SlackやChatworkに通知を行うといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる