DropboxにODTファイルがアップロードされたら、RPAでJPGファイルに変換し保存する

■概要

ODT形式のドキュメントを共有する際に、都度JPGファイルへ変換する作業に手間を感じていませんか。手作業での変換は時間がかかるだけでなく、ファイルの取り違えといったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、DropboxにODTファイルをアップロードするだけで、RPAが自動で変換を行い指定のフォルダに保存します。ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的にファイル変換を行っており、作業を効率化したいと考えている方
• Dropboxをファイル管理のハブとして利用しており、変換後のファイルをスムーズに共有したい方
• 手作業によるファイル変換での保存忘れや、ファイル名のつけ間違いなどのミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxにファイルをアップロードするだけで変換から保存までが自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• RPAによって定められた手順で処理が実行されるため、変換ミスや保存場所の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを操作してファイルをJPG形式に変換します
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたJPGファイルを指定のフォルダに保存します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定で、フローボットを起動するきっかけとしたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください
• Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションでは、対象のODTファイルがアップロードされるフォルダのパスを設定してください
• Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、変換後のJPGファイルを保存したいフォルダのパスを任意で設定してください

■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691