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プレゼン資料の一部だけをメールに添付したり、マニュアルに挿入したりする際、PPT（PowerPoint）ファイルをJPGに変換したくなることはありませんか？
特に、枚数が多い場合や定期的にこの作業が必要な場合、一枚ずつ画像で保存する作業はとても手間がかかり、他の業務の負担にもなります。
もし、<span class="mark-yellow">特定のフォルダにPPTファイルを保存するだけで、自動的にJPGに変換して格納する仕組み</span>があれば、煩わしい手作業から解放されます。また、資料の内容確認やブラッシュアップなど、より重要な業務に集中できる時間も確保できます！
今回ご紹介する自動化はノーコードで簡単に設定でき、手間もかかりません。ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">PPTファイルをJPGに自動変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
ここでは、PPTファイルをJPGに自動変換し、チャットツールやメール、各種ストレージサービスに連携する方法を具体的なテンプレートで紹介します。
手作業で行っていたファイル変換と共有の手間を削減し、業務を効率化できるので、気になる内容があればクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Google DriveなどのストレージサービスにPPTファイルをアップロードするだけで、自動でJPGに変換し、指定フォルダに保存できます。</span>
ファイル変換から保存までを自動化し、手作業によるミスや手間をなくしましょう！
<span class="mark-yellow">ストレージサービスにアップロードされたPPTファイルをJPGに変換して、Slackなどのチャットツールに通知する</span>ことも可能です。
チームへの画像共有が素早く完了し、確認作業もスムーズになりますよ！
ストレージサービスにアップロードされたPPTファイルをJPGに変換した後、メールで送信したいこともあるでしょう。
このフローを活用すれば、社外の関係者への画像ファイル共有も簡単に行えるため、コミュニケーションを効率化できます！
それではここから、代表的な例として「Google DriveにPPTファイルが格納されたら、RPAでJPGに変換し格納する」フローを解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
RPA（ブラウザ操作）はGoogle Chromeでのみ設定が可能です。
Google Chromeのブラウザをダウンロードしたら、設定用のChrome拡張機能を追加し、シークレットモードでの実行を許可してください。
これらの設定手順の詳細はこちらのヘルプページで説明されています。
先ずは、Yoomと連携させたいGoogle Driveアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
Google Driveが追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（ファイル追加）を設定していきます。
※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うのでご注意ください。
起動間隔についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
ファイル変換を行うため、トリガーで検知したファイルをGoogle Driveからダウンロードしましょう。
ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。
※ アプリの仕様によっては300MB未満になることがあります。
各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、こちらのヘルプページをご覧ください。
ダウンロードしたファイルを、RPAでJPGに変換していきましょう。
※ ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。
フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中は有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください！
JPGに変換したファイルをGoogle Driveにアップロードしましょう。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Google Driveのトリガーとして指定したフォルダにPPTファイルをアップロードし、JPGに変換されたファイルが格納先として指定したフォルダにアップロードされていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
Yoomでは、Google Driveと連携したさまざまな自動化を簡単に実現できます。
たとえば、Google DriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Groqを使って要約し、その内容をSlackに通知する自動化テンプレートを活用すれば、大量の文書を迅速に要約して共有でき、効率的な業務遂行が可能になります。
ここでは、Google Driveを使った便利な自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
PPTファイルをJPGに自動変換することで、<span class="mark-yellow">これまで一枚ずつ手作業で行っていた変換作業や、ファイルの保存・共有にかかる時間を削減できます。</span>
単純作業から解放されることで、より創造的な資料作成や企画業務に集中できる時間を確保できるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化はノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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