Google DriveにPPTファイルが格納されたら、RPAでJPGに変換し格納する

‍■概要

PowerPointで作成した資料をJPG画像に変換する際、スライドを一枚ずつ書き出して保存する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにPPTファイルを格納するだけで、RPAが自動で`ppt to jpg`への変換を実行し、指定のフォルダに保存します。定型的なファイル変換作業を自動化し、本来のコア業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的に`ppt to jpg`への変換作業が発生し、業務を効率化したいと考えている方
• Google Driveをメインのストレージとして利用しており、ファイル管理をより円滑にしたい方
• RPAを活用して、手作業によるファイル変換プロセスそのものを自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google DriveにPPTファイルを格納するだけで`ppt to jpg`への変換から保存までが自動化されるため、手作業の時間を削減できます
• 手動での変換作業で起こりうる、ファイル形式の誤選択や保存漏れなどのヒューマンエラーを防止し、作業品質を一定に保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーが検知したPPTファイルをダウンロードします
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、PPTファイルをJPGに変換するブラウザ上での操作を記録します
5. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたJPGファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にファイル変換で使用するWebサイトなどに合わせて、操作内容を任意で設定してください
• Google Driveへのファイルアップロード時には、保存先のフォルダを指定したり、ファイル名に固定の文言や前段のアクションで取得した値を埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です

■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。