アプリ同士の連携方法

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2025-10-17

【プログラミング不要】PPTXをJPG画像に自動で変換する方法‍

a.sugiyama

とにかく早く試したい方へ
PPTXをJPGに変換する業務を自動化する方法
Gmailで受信したPPTXをJPGに変換するフローを作ってみよう
GmailやRPAを活用したその他の自動化例
まとめ

GmailでPPTXファイルを受信したら、RPAでJPGファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

■概要
ファイル変換は、単純ですが手間のかかる業務ではないでしょうか。プレゼン資料などを共有する都度、手動でファイル形式を変換し、特定の場所に保存する作業に時間を要することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のPPTXファイルを受信するだけで、RPA機能が自動でJPGファイルに変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ保存します。こうした定型業務を自動化することで、作業効率の向上を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・手作業での変換業務に、手間や時間を費やしている方
・Gmailで受け取ったプレゼン資料を、JPG形式でGoogle Driveに保存・管理している方
・ファイル変換やアップロード作業の抜け漏れを防ぎ、業務を標準化したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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「プレゼン資料のスライドを、ブログ記事やWebサイト用に画像として使いたい…」

「急いでいるのに、わざわざPowerPointを開いて特定のスライドをJPG形式でエクスポートするのは手間がかかる…」

このように、PPTXファイルをJPG画像に変換する単純な作業に、意外と時間を取られていませんか？
特に、複数のファイルを扱ったり、定期的にこの作業が発生したりすると、その手間は無視できないものになります。

もし、特定のフォルダに保存したりメールで受信したりしたPPTXファイルを自動で検知し、全スライドあるいは指定したスライドをJPG画像へ変換して、クラウドストレージなどに保存してくれる仕組みがあれば、こうした定型作業から解放され、資料作成やコンテンツ制作といった、より創造的な業務に時間を使えるようになります！

今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくても簡単に設定できます。日々の業務を大きく効率化できるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはPPTX形式のファイルをJPG画像に変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

GmailでPPTXファイルを受信したら、RPAでJPGファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

■概要
ファイル変換は、単純ですが手間のかかる業務ではないでしょうか。プレゼン資料などを共有する都度、手動でファイル形式を変換し、特定の場所に保存する作業に時間を要することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のPPTXファイルを受信するだけで、RPA機能が自動でJPGファイルに変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ保存します。こうした定型業務を自動化することで、作業効率の向上を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・手作業での変換業務に、手間や時間を費やしている方
・Gmailで受け取ったプレゼン資料を、JPG形式でGoogle Driveに保存・管理している方
・ファイル変換やアップロード作業の抜け漏れを防ぎ、業務を標準化したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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PPTXをJPGに変換する業務を自動化する方法

様々なツールを起点として、PPTXファイルをJPG画像へ自動変換する方法を、具体的なテンプレートを使ってご紹介します。

この自動化により、手動でのファイル変換作業が不要になり、作成した画像ファイルをすぐに他の業務で活用できるようになります。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

メールをトリガーにしてPPTXをJPGに変換する

Gmailなどのメールツールで特定のPPTXファイルを受信したことをきっかけに、自動でJPG画像への変換を開始することができるので、メールでのファイル共有が多い業務フローを効率化し、変換後の画像をすぐに利用できます。

GmailでPPTXファイルを受信したら、RPAでJPGファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

■概要
ファイル変換は、単純ですが手間のかかる業務ではないでしょうか。プレゼン資料などを共有する都度、手動でファイル形式を変換し、特定の場所に保存する作業に時間を要することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のPPTXファイルを受信するだけで、RPA機能が自動でJPGファイルに変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ保存します。こうした定型業務を自動化することで、作業効率の向上を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・手作業での変換業務に、手間や時間を費やしている方
・Gmailで受け取ったプレゼン資料を、JPG形式でGoogle Driveに保存・管理している方
・ファイル変換やアップロード作業の抜け漏れを防ぎ、業務を標準化したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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フォーム送信をトリガーにしてPPTXをJPGに変換する

Yoomの入力フォームなどでPPTXファイルが送信された際に、自動でJPG画像へ変換するフローを構築できるため、ファイル提出や申請業務と連携した画像生成プロセスを自動化できます。

フォームでPPTXファイルが送信されたら、RPAでJPGファイルに変換しOneDriveにアップロードする

試してみる

■概要
プレゼンテーション資料などを共有する際に、手作業でPPTXファイルをJPGに変換していると、手間や時間がかかってしまうことはありませんか。このワークフローは、フォームにPPTXファイルをアップロードするだけで、RPA機能が自動でJPGファイルへの変換を行い、指定のOneDriveに保存します。定期的に発生するpptx to jpgの変換作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・手作業によるPPTXからJPGへのファイル変換に手間や時間を取られている方
・作成したプレゼン資料をJPG画像として、Webサイトや他ツールで活用したい方
・定期的に発生するpptx to jpgの変換プロセスを自動化し、業務を効率化したい方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691-%E3%83%96%E3%83%A9%E3%82%A6%E3%82%B6%E3%82%92%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%81%99%E3%82%8B-%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%96%B9%E6%B3%95

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ストレージサービスをトリガーにしてPPTXをJPGに変換する

DropboxなどのクラウドストレージサービスにPPTXファイルがアップロードされたタイミングで、自動的にJPG画像へ変換して保存することも可能であり、ストレージ上でのファイル管理と変換作業をシームレスに連携させることができます。

DropboxにPPTXファイルがアップロードされたら、RPAでJPGファイルに変換し保存する

試してみる

■概要
プレゼン資料などを共有する際、相手の環境によってはPPTXファイルを開けず、都度JPGファイルに変換して送付する手間が発生していませんか？手作業でのファイル変換は、時間がかかるだけでなく単純なミスも起こりがちです。

このワークフローを活用すれば、Dropboxに特定のPPTXファイルをアップロードするだけで、RPAが自動でJPGファイルへ変換し、指定のフォルダに保存します。手作業で行っていた変換作業を自動化し、日々の業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・プレゼン資料の共有が多く、手作業でのファイル変換に手間を感じている方
・Dropboxをファイルストレージとして活用しており、ファイル管理業務をより効率化したい方
・RPAを利用して、繰り返し発生するPC上の定型操作を自動化し、生産性を向上させたい方

■注意事項
・DropboxとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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Gmailで受信したPPTXをJPGに変換するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Gmailで特定の条件に一致するメールを受信した際に、添付されたPPTXファイルを自動でJPG画像に変換し、Google Driveにアップロードするフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

Gmail、Google Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とRPA、Google Driveのアクション設定
フローをONにし、動作を確認

GmailでPPTXファイルを受信したら、RPAでJPGファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

■概要
ファイル変換は、単純ですが手間のかかる業務ではないでしょうか。プレゼン資料などを共有する都度、手動でファイル形式を変換し、特定の場所に保存する作業に時間を要することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のPPTXファイルを受信するだけで、RPA機能が自動でJPGファイルに変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ保存します。こうした定型業務を自動化することで、作業効率の向上を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・手作業での変換業務に、手間や時間を費やしている方
・Gmailで受け取ったプレゼン資料を、JPG形式でGoogle Driveに保存・管理している方
・ファイル変換やアップロード作業の抜け漏れを防ぎ、業務を標準化したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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ステップ1：GmailとGoogle Driveをマイアプリ連携

それぞれのアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！

【Gmailのマイアプリ連携】

Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。

以下の画面が表示されたら、検索欄からGmailを検索するか、一覧から探してください。

次の画面で、「Sign in with Google」をクリックします。

アカウント選択画面になるので、今回連携したいアカウントをクリックします。

画面が遷移したら、「次へ」をクリックします。

続いて、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックし、「続行」をクリック。

以上で、Gmailのマイアプリ連携は完了です！

【Google Driveのマイアプリ連携】

先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGoogle Driveと入力し、選択します。

次の画面で、赤枠部分の「Sign in with Google」をクリックしましょう。
その後はGmailと同じように進んで、Google Driveのマイアプリ連携を行ってください。
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることを確認したら、次のステップに進みましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

GmailでPPTXファイルを受信したら、RPAでJPGファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

■概要
ファイル変換は、単純ですが手間のかかる業務ではないでしょうか。プレゼン資料などを共有する都度、手動でファイル形式を変換し、特定の場所に保存する作業に時間を要することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のPPTXファイルを受信するだけで、RPA機能が自動でJPGファイルに変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ保存します。こうした定型業務を自動化することで、作業効率の向上を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・手作業での変換業務に、手間や時間を費やしている方
・Gmailで受け取ったプレゼン資料を、JPG形式でGoogle Driveに保存・管理している方
・ファイル変換やアップロード作業の抜け漏れを防ぎ、業務を標準化したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

詳細を見る  試してみる

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクト一覧から確認できます。

ステップ3：Gmailのトリガー設定

最初の設定です！
ここからは、「GmailでPPTXファイルを受信したら、RPAでJPGファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする」フローを設定していきます。
「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしましょう！

タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

次の画面で、「トリガーの起動時間」を設定します。
5分・10分・15分・30分・60分から選択してください。基本的には最短の時間を設定しておくのがおすすめです！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。

次に、「ラベル」を設定します。
今回は、特定のラベルがついたメールがトリガーになるため、Gmailの画面に移り、作成しましょう！
作成方法は、公式HPを参考にしてください。
※今回はテスト操作のため、赤枠のラベルを作成してみました。以下のメールを受信した想定で進めていきます！

Gmailの設定が完了したら、入力欄をクリックして表示される「候補」から該当のラベルを選択します。

PPTXファイルを添付したメールを送信後、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、アウトプットが表示されます。
ここで取得したアウトプットを後のアクションで使用します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

「保存する」をクリックして、トリガー設定は完了です。

ステップ4：ブラウザを操作する設定

以下の赤枠をクリックしましょう！

[注意事項]

ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
ブラウザを操作するオペレーションの設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてください。

ブラウザを操作するオペレーション設定では事前準備が必要です。
まずは、こちらから「Yoom ブラウザ操作オペレーション設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
そのあと、右上の設定から「拡張機能を管理」をクリックし、シークレットモードの設定を行います。

表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション設定ツール」の詳細をクリックしてください。
「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしましょう！

Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。
こちらのヘルプページを参照して、設定を行ってください。なお、アクション名は任意の名称を設定してください。

「1.URLにアクセス」では、対象のURLに任意のURLを入力して「保存する」をクリックします。
これにより、Yoomが自動でブラウザを開き、指定したサイトに対してブラウザ操作を指定できるようになります。

※今回は操作例として、外部変換サイトを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。ご自身で指定したサイト上で、アクションをひとつずつ設定していきましょう。なお、設定の方法はヘルプページを参考にしてください！